Zápis ze zasedání Ediční komise AS UK ze dne 30. března 2022 ****************************************************************************************** * Přítomní: ****************************************************************************************** Mgr. Tomáš Konečný (FF), Mgr. Jan Bičovský, Ph.D. (FF), Mgr. Martin Boukal (KTF), Mgr. Kri (PřF), Mgr. Kateřina Hlaváčová (HTF), Martina Horáková (3. LF), Mgr. Eliška Voříšková (FaF Jelínek (FF) ****************************************************************************************** * Hosté: ****************************************************************************************** doc. RNDr. Martin Vlach, Ph.D. (prorektor pro vnější vztahy) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Plán zasedání ediční komise 2.Aktualizace agendy ediční komise 3.Zhodnocení kampaně pro zájemce o studium ("Na Karlovku tour") 4.Představení koncepce vnějších vztahů UK 5.Různé ****************************************************************************************** * 1) Plán zasedání ediční komise ****************************************************************************************** Úvodem zasedání Tomáš Konečný nadhodil otázku po stanovení pravidelného času a data pro ko ediční komise v rámci senátního týdne. Jako výhledově vhodná doba bylo určeno středeční od podvečerní hodiny. Další zasedání byla předběžně určena na 11. 5. a 22. 6. v odpoledním čase s možným posunem možnostech hostů. ****************************************************************************************** * 2) Aktualizace agendy ediční komise ****************************************************************************************** Dr. Jan Bičovský zdmínil nutnost definovat náplň činnosti ediční komise vzhledem ke komisi její roli v oblastech publikační činnost, vznesl dotaz na rozdělení agendy ve vztahu k edi publikačním otázkám. Eliška Voříšková informovala o schůzi komise vědu, která si zatím určila určité pracovní p jednalo se o výčet 6 bodů, které se vedle hodnocení vědy věnovaly doktorskému studiu a gra jejich souhrn bude v zápisu. Tomáš Konečný doplnil, že obdržel úvodní shrnutí od předsedy komise pro vědu dr. Gregra a bavili o vytyčení hranic v oblasti publikační činnosti, kde se komise pro vědu bude zaobír vykazování, evidování a fungování publikačního procesu po obsahové stránce, zatímco v edič provozní a technická rovina jako zpřístupňování informací, nakladatelská politika či kniho Dr. Bičovský se zeptal, jak funguje ediční rada nakladatelství Karolinum, kdo rozhoduje o jaké jsou procesy pro vydávání, a navrhl, aby se ediční komise zaměřila na toto téma s ohl transparentnost celého procesu. Tomáš Konečný odvětil, že v rámci rektorátu existuje ještě ediční rada, která má řídit edi nakladatelství a že se pokusí od ní vyžádat pro jednání určité podklady či zastoupení. Dod politiku univerzity bude mít v novém kolegiu v gesci prof. Kuklík. Dr. Bičovský požádal o vznik sdíleného souboru, kam by členové komise mohli uvést, co bych od konkrétního orgánu. V oblasti ediční politiky vnímá za důležité nechat si zodpovědět, j pro vydávání v rámci nakladatelství Karolinum, jestli existuje vydavatelská koncepce, jak vydání a nákladu a jaké jsou prodeje. Eliška Voříšková apelovala na využívání sdílených disků i pro budoucí kontinuitu komise a nahrávání podkladů na disk. Dr. Bičovský doplnil, že má smysl se ptát i na koncepci spolupráce Karolina s fakultami, r nakladatelství v kontextu samostatné publikační aktivity fakult a obecnější otázku nákladů Tomáš Konečný doplnil, že vedle nakladatelské koncepce v Karolinu je to otázka určitého ob nastavené distribuce, nicméně k tomu je třeba pozvat zástupce nakladatelství. Coby další součást agendy komise pak Tomáš Konečný zmínil výsek ze zahraniční agendy, zejm získávání cizojazyčných studentů a meziuniverzitní spolupráce. Dr. Bičovský navrhl před diskuzí zmapovat konkrétní dílčí otázky, jako jak funguje univerz zahraničními absolventy, jak je univerzita vnímána v zahraničí, jakým způsobem funguje jej českojazyčný prostor. Martin Jelínek nadhodil otázku fungování univerzity v rámci regionu jihovýchodní a východn Bičovský s tím souhlasil a zmínil zájem slovansky mluvících studentů, kde neexistuje syste k jejich získávání. Komise by dle něj měla i blíže zhodnotit kampaň Study in Prague a navr změny. Martin Jelínek dodal, že by se celkově měla zahraniční propagace více zaměřit na východní univerzitě chybí jednotná strategie směrem na studenty z východních zemí mimo EU Dr. Bičovský doplnil, že komunikace univerzity v cizích jazycích a způsob její prezentace univerzitách, výstupy směrem navenek, propagační video a další formy vnější komunikace jso by vhodná komparace komunikace zahraničních univerzit s námi ve vztahu k snaze získat zahr Tomáš Konečný přislíbil věnovat jedno z nadcházejících zasedání této agendě, o podklady po Křížovou, která sama již dříve projevila zájem se jednání komise zúčastnit. ****************************************************************************************** * 3) Zhodnocení kampaně pro zájemce o studium ("Na Karlovku tour") ****************************************************************************************** Prorektor Vlach představil rozeslané materiály k projektu Na Karlovku. Zmínil poměrně vyso webovou prezentaci a relativně nízký přínos. Eliška Voříšková se zeptala na běžnou cenu podobného webu, prorektor Vlach odvětil, že jeh které by považoval za rozumné, by byly na částce pravděpodobně o cca 30 % nižší. Dr. Bičov otázku, zda cena zahrnuje i provoz a správu webu, což prorektor Vlach vyvrátil, náklady by grafické zpracování, naplnění obsahem atp. V rozpočtu OVV nicméně z velké části náklady ne hradily se z něj pouze dílčí odměny, ochranná známka a další spíše drobné práce. Prorektor Vlach uvedl, že současným plánem je, že web Na Karlovku bude letos ještě fungova akutní změny, ale bude vyžadovat do budoucna silnější rebranding a jeho další fungování je Dr. Bičovský reagoval, že vnímal celou kampaň jako zpočátku pozitivní náhradu za nemožnost karantén standardní dny otevřených dveří, ale dnes v tom nevidí další přidanou hodnotu. Na šlo využít šablony webu i pro jiné fakulty, které by to mohly naplnit vlastním obsahem. Z vnímá stávající podobu jako programově prázdnou, nevyskytují se tam aktuality, web působí výběr doporučení na studentský život mu přijdou velmi kusá a nepromyšlená. Kristýna Bubeníková doplnila, že web je dle ní obsahově zastaralý, údaje jsou v něm z roku vůbec necílí na uchazeče, a i z materiálů je zřejmé, že jeho návštěvníci jsou ve věku 40 a efektivněji vnímá prezentaci na Gaudeamu, která je přitom nekonzistentní s podobou webu. Prorektor Vlach odvětil, že v rámci prezentace na veletrhu Gaudeamus byl vysoutěžen desing prezentace, který s webem Na Karlovku souvisí, proto ještě letos bude nejspíše v obdobném plánu toto řešit společně se změnou webu Na Karlovku. Martin Jelínek doplnil, že web se sice snaží mluvit jazykem přístupným mladým, ale mýlí se a podle něj takto nefunguje. Eliška Voříšková přidala svůj postřeh, že univerzita se tváří často příliš prestižně a odr mnohdy už jménem, web je tu jako možnost se prezentovat méně vážně. Prorektor Vlach uvedl, že v rámci univerzity chybí jednotný brand i pro samotné lákání záj ale také v širším ohledu. Zmínil svůj cíl začít rozlišovat univerzitní reprezentaci od pro jména univerzity, propagační rovina by měla mít vlastní brand. Na jednotnou formu propagac web Na Karlovku a s rebrandingovými možnostmi existujících propagačních nástrojů. Tuto pro zatím vnímá jako další řez proti snaze o jednotný propagační styl, kterému ji bude třeba p Dr. Bičovský připomněl, že věci se musí řešit zároveň s vnímáním Prahy, spoluprací s magis jejich pomoci lze prezentovat pozitiva studia v Praze a neoddělovat studium na univerzitě Apeloval také na větší zapojení fakultních webů. Prorektor Vlach k otázce webového prostředí Na Karlovku uvedl, že možnost nabídnutí jiným prozkoumá, ale musí se prozkoumat kompatibilita a to, zda je web vůbec přímo na univerzitn externě. Tomáš Konečný nadhodil otázku, zda by web neměl být servisní platformou pro fakulty, které propagační web nemají a potřebují v tomto pomoci ze strany rektorátu. Navrhl také zatím ak webu příručkami a materiály z fakult, které jsou často už ozkoušené a mnohdy mají vhodnějš Výhledově by web Na Karlovku mohl být rozcestníkem k dalším materiálům a webům jednotlivýc roli jakési společné nástěnky. Prorektor Vlach to uvedl jako jednu z možností, přičemž dodal, že jsou fakulty, kterým je propagací možností studia a pak fakulty, které dělají svou propagaci profesionálněji, a po není nutně třeba. Martina Horáková doplnila, že na každé fakultě je komunikace směrem k uchazečům jiná, v ně fakulty reagují obvykle rychleji než univerzita. Dr. Bičovský se zeptal na hrubé srovnání výdajů mezi OVV UK a třeba na MUNI, prorektor Vla v rozpočtu je to zhruba třetinový rozdíl ve prospěch Brna, samotné OVV UK má zhruba jen o rozpočet než obdobná oddělení na některých fakultách ****************************************************************************************** * 4) Představení koncepce vnějších vztahů UK ****************************************************************************************** Prorektor Vlach na úvod seznámil se stávající strukturou odboru vnějších vztahů, který tvo tiskového mluvčího, oddělení marketingu, oddělení vnějších vztahů a UniMedia. Představil š restrukturalizaci, která nyní na odboru začíná probíhat. Od 1. 4. postupně dojde k celkové marketingu, tvořit jej bude podsekce pro veletrhy a práci s uchazeči a projektová část, co která se bude odebírat z UK Pointu, cílem je v rámci oddělení dbát na projektový managemen analýzy, správu sociálních sítí a grafiku. Dojde k přeskupení úvazků (min. 2 úvazky z UK P zohledněny i pro potřeby zastupitelnosti. U rozpočtu OVV by se v tomto roce rád vešel do stejných částek, co v minulém roce, ale zat predikovat takový výsledek. Stávající struktura nákladů je problematická, neboť řada činno více na ad hoc bázi, ne vždy z vlastního rozpočtu OVV. V tomto roce se bude snažit rozpočt náklady na mzdy, provoz, jednotlivé akce, obecnou propagaci a rezervy. Cílem je zprůhledně rozpočtu V rámci UniMedia ocenil prorektor Vlach nové fungování UK Forum, ale chce zaměstnance zapo propagačních materiálů a využití pro propagaci UK, rozjíždí se nové podcasty, vhodné je, a naplňovat memorandum o spolupráci mezi UK a ČT, chystá se podobné jednání i mezi UK a ČRo. Dr. Bičovský nadhodil možnost spolupráce v rámci serveru ceskepodcasty.cz i pro univerzitn rovněž svůj dojem, že dohnat v propagaci MUNI těžko půjde i při zdvojnásobení rozpočtu, pr výrazné zpoždění. Prorektor Vlach odvětil, že v nejbližší době odstartují dva nové projekty, první na propag oborů v rámci platformy Didaktikon v Kampusu Hybernská, druhý v podobě soutěž pro studenty pro propagaci univerzity, celková alokace na podporu projektů je 200 000 Kč. Požádal edičn na členy poroty. Jedná se zatím o pilotní projekt s cílem sesbírat nápady, podmínkou je me a zaujetí na přilákání budoucích studentů. Dr. Bičovský navázal úvahou, že některé nápady k propagaci jde zkusit získávat od studentů oblasti oslovování uchazečů. Výhledově by se dalo pracovat koncepčně s obory věnující se p potažmo projektovému řízení. Prorektor Vlach potvrdil, že k tomu je právě připravena pilotně zmiňovaná soutěž. Výhledov cestou podpořit projekty pro propagačně slabší fakulty, kde je potřeba daleko spíše uvažov netradičně představit UK za málo peněz. Na doplňující dotaz od dr. Bičovského potvrdil, že se studenty externí subjekt, univerzita podobně může zapůjčit technické vybavení. Řešení p probíhat mezi zářím a listopadem vzhledem k cílení projektů a ukončení vyúčtování projektů (odchod dr. Bičovského, příchod prof. Černého) Prorektor Vlach dále zmínil, že nyní OVV pracuje za podpory prorektora Skopala a ÚVT na ak zodpovědnosti webových stránek UK v doméně cuni.cz, dále probíhají jednání na aktualizaci Wikipedii, s ČT, dále se zvažuje prezentace v podobě šíření do médií, změny čekají Petrusk bude určena jako ocenění za propagaci a reprezentace univerzity, a rovněž se chystá zřízen ve formě Komise pro komunikaci a PR UK (KAPR), kterou plánuje jako poradní, pracovní a kon se týče složení, vnímá jako vhodné ji rozdělit na tři okruhy: (a) stálí členové nominováni (b) přidružení členové (i odborníci mimo UK), včetně 3 zástupců z řad členů AS UK (min. 2 min. 2 studenti), plus (c) gremiální jednání za přítomnosti proděkanů. Z diskuze vzešlo, že po vydání příslušného opatření budou členové AS UK vyzváni k nominací projedná ediční komise a předloží se ke schválení květnovému plénu AS UK. Prof. Černý navázal na předchozí debatu o projektu Na Karlovku, která vnímá jako nevýrazný že fenomén nerozhodnutého studenta moc nefunguje a o takový typ studentů programově neusil skupina navíc lépe reaguje skrze dlouhodobou komunikaci a dlouhodobou propagaci směrem k n potřeba několika vstupů v delším horizontu, jednoduchá grafika a jeden web k oslovení ucha Zmiňoval dále potřebu rozklíčovat strukturu financování OVV a směřování prezentace univerz posledních letech výrazně personalizovala, když některé finance byly spíše směřovány na os rektora a položil dotaz, zda takové aktivity, jejichž původní koncept nebyl špatný, budou v jaké formě. Rovněž žádal o analyzování financování jednotlivých aktivit, protože v nich efektivnějšího vynakládání na propagaci UK. Prorektor Vlach odpověděl, že projekt „Česko a jak dál?“ skončil nyní v březnu a již také skončí prezentace UK na akcích Sportovec roku. Tomáš Konečný volně navázal dotazem na odpovědnost členů kolegia za různé partikulární akt UK, jako třeba Rada sportu. Prorektor Vlach odkázal na nové rozdělení agend, které obsahuj „Rozdělení agend v kolegiu rektorky“. Michael Glogr doplnil apel na zvážení změny rozpočtu a celkového financování sportovních a dlouhodobější nejasnosti. Prof. Černý se zeptal na příslušnost agendy U3V a další oblasti, spadající pod UK Point, a propagační rozměr. Prorektor Vlach odvětil, že je v plánu oddělení agend ve smyslu cílení přesun těchto záležitostí pod OVV, zatímco UK Point bude příslušný k činnosti dovnitř směr obci, tj. zaměstnance, studenty a absolventy atp., nicméně bude na akcích participovat. Za postupně k převodu agendy veletrhů Gaudeamus a související propagace této činnosti na OVV, dál ponechává agenda alumni, CŽV atp. Zapsal: Mgr. Tomáš Konečný, předseda Ediční komise AS UK