Praktické stáže v akademickém roce 2023/2024 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Praktické stáže (Traineeships) jsou další možností výjezdu studentů do zahraničí v rámci p +. Prioritou Univerzity Karlovy je zprostředkovávat praktické stáže studentům na univerzit partnerských škol a spolupracujících subjektů jako jsou laboratoře, výzkumná centra, fakul fakultní nemocnice, kulturní centra či jiná pracoviště. O podmínkách výběrového řízení se fakulty. Nelze vyjet do institucí financových přímo ze zdrojů EU. Součástí stáže není výzkum či práce na závěrečné práci (bakalářské, diplomové, dizertační… jiné formě. Stáž si můžete najít sami, prostřednictvím kontaktů na univerzitě nebo můžete využít nabíd těchto webových stránkách: https://erasmus-plus.ec.europa.eu [ URL "http://"] https://www.esn.org [ URL "http://"] https://europass.cz [ URL "http://"] Zkušenosti studentů z jejich mobilit v rámci programu Erasmus+ můžete najít zde: https:// www.charlesabroad.cz/damo [ URL "http://"] ViaErasmus! je nové webové rozhraní pro vyjíždějící studenty jedoucí na mobilitu v rámci programu Erasmus+ mimo ČR, které obsahuje nejčastější otázky a odpovědi související s celým administrativním procesem. Odkaz: ViaErasmus! [ URL "https://apps.powerapps.com/ play/e/default-e09276da-f934-4086-bf08-8816a20414a2/a/033db63e-375e-47c8-9cec-0a073277a208 tenantId=e09276da-f934-4086-bf08-8816a20414a2&hint=b1beb868-0820-41c7-b007 fab6e206b388&sourcetime=2023-08-25%2006%3A17%3A53Z"] Kdo Praktické stáže Erasmus+ se může účastnit každý student, který je zapsá pobytu v zahraničí řádně zapsán ke studiu na Univerzitě Karlově. Priori Kde Praktickou stáž mohou studenti absolvovat v každé zemi zapojené do prog Švédsko, Belgie, Francie, Itálie, Kypr, Malta, Německo, Nizozemsko, Por Rumunsko, Srbsko, Slovinsko, Slovensko, Severní Makedonie, Turecko Kdy Praktické stáže může absolvovat každý student od 1. ročníku Bc studia. Na jak dlouho Praxe mohou trvat 2 – 12 měsíců. Za minimální délku 2 měsiců se považuj Jak často V rámci programu Erasmus+ se studenti mohou účastnit praktické stáže v úroveň studia je 12 měsíců (resp 24 měsíců u 5ti letých Mgr. programů), pobyt (Student Mobility for Studies) a/nebo kombinace těchto aktivit. M rámci programu Erasmus+. • Výběrová řízení a nominace studentů • Jazykový test • Převod stipendia na eurový účet • Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia • Účastnická smlouva o převodu účelového stipendia na účet studenta • Zdravotní pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu • Prodloužení pobytu • Povinnosti po návratu • Absolventské stáže ****************************************************************************************** * Výběrová řízení a nominace studentů ****************************************************************************************** Realizace praktické stáže v rámci programu Erasmus+ vyžaduje určitý administrativní postup zjednodušení používá Univerzita Karlova webovou aplikaci. Prostřednictvím této aplikace má programu Erasmus+ možnost sledovat jednotlivé administrativní kroky (stav své přihlášky). programu Erasmus+ používá údaje Studentského Informačního Systému (SIS) a údaje inter-inst dohody, na kterou je student nominován. Výběrová řízení pro obsazení míst na praxe jsou v kompetenci jednotlivých fakult (resp.jej katedry, instituty, ústavy), která tato výběrová řízení vyhlašují, zajišťují rovný přístup výběr studentů. Výsledkem výběrového řízení je seznam úspěšných uchazečů v podobě pořadník do jednotlivých zemí. Studenti se hlásí do výběrových řízení podle stanovených podmínek vý fakulty. V případě nevyčerpaných finančních prostředků je možné otevřít dodatečná výběrová Nominace studentů: * Studenti, kteří úspěšně prošli výběrovým řízením na fakultě mohou být nominováni do prog traineeship. * Nominaci studentů provádí s pověřením děkana fakultní koordinátor [ URL "UK-4172.html "] +. * Nominace do programu Erasmus+ zároveň zakládá nárok studenta na přiznání finanční podpor Založení přihlášky - WEBOVÁ APLIKACE Každý uchazeč se může registrovat (založit přihlášku) až na tři různé destinace z nabízený rámci jednoho období (zimní /letní semestr) a fakulty UK, na které je zapsán. Při výběru by se měl uchazeč orientovat podle oboru svého studia. Podání přihlášky prostřednictvím webové aplikace Erasmus+ https://is.cuni.cz/webapps [ URL is.cuni.cz/webapps"] Přístup do aplikace získá student na základě uvedení čísla osoby (osmi-místné číslo na prů kartě ISIC - pod fotografií) a hesla, jež mu bylo přiděleno při výdeji průkazu. V případě změny, ztráty nebo vypršení platnosti hesla je možné získat nové heslo prostředn autentizační služby UK na https://ldap.cuni.cz/index.php [ URL "https://ldap.cuni.cz/index Pointu. Webová aplikace pro založení přihlášek na praktické stáže v programu Erasmus+ na ZS a LS j 15.2. Výsledky výběrových řízení oznamuje fakultní koordinátor programu Erasmus+ a jsou ta webové aplikaci (stav nominován / nenominován). Pracovní plán praxe - Learning Agreement for Traineeship Pracovní plán praxe v zahraničí musí odpovídat studijnímu programu, který má student na UK být pouze praxe, které mají ekvivalent v rámci studijního programu na UK. Praktická stáž může mít podobu povinnou, povinně volitelnou nebo volitelnou. Specifika a n stáže je třeba pečlivě vypsat do webové aplikace. Tím se vyplní zároveň i dokument Learnin Traineeship, který je nedílnou součástí přihlášky na praktickou stáž. Tento formulář si st pomocí online aplikace a nechá schválit garantem studijního progamu a podepsat proděkanem záležitosti. Přihláška je automaticky generována ve formátu .pdf a může být po vyplnění vy webové aplikace. I v případě praktických stáží je nezbytné ověřit si požadavky partnerské může vyžadovat vlastní formuláře týkající se zejména ubytování, pojištění nebo pracovní do O přijetí na praktickou stáž informuje studenta partnerská instituce zpravidla zasláním po zpět. O akceptaci na stáž také rozhoduje "akceptační (zvací) dopis" přímo z pracoviště, kd stáž na stáži. Tyto zmíněné dokumenty jsou většinou doručeny přímo na adresu studenta. Pok na fakultu nebo Evropskou kancelář [ URL "UK-4172.html#4"] , příslušní koordinátoři budou skutečnosti informovat. ****************************************************************************************** * Jazykový test ****************************************************************************************** POZOR od 23.1.2023 je test již DOBROVOLNÝ DŘÍVE: V případě, že hlavním jazykem studijního pobytu je některý z jazyků dostupných v EU je účastník povinen provést online jazykové hodnocení před a po ukončení studijního pobytu hodnocení C2 se výstupní test nedělá). Tato podmínka se nevztahuje na rodilé mluvčí a pro případy. Jazykový test je povinný i pro držitele různých certifikátů prokazujících vaši ja 1.Vytvořit profil: welcome-to-the-eu-academy [ URL "https://academy.europa.eu/courses/welc academy"] 2.Počkat na potvrzující email 3.Pokračovat na: test [ URL "https://academy.europa.eu/local/euacademy/pages/course/commun overview.php?title=learn-a-new-language"] 4.Klikněte na Resume a níž na stránce se přidejte k vybrané jazykové skupině (Join communi 5.Vyberte vybranou jazykovou skupinu (AJ zcela dole) a klikněte na Language assesment, aby test 6.Vyplňte test 7.EU Academy vám ihned nabídne výsledky (špatné / správně odpovědi), na jejichž konci se v jazyka 8.Po vyplnění testu můžete dále pokračovat v navazujícím jazykovém kurzu v záložce Dashboa ****************************************************************************************** * Převod stipendia na eurový účet ****************************************************************************************** Přiznané stipendium bude studentovi převedeno na jeho eurový účet, který student uvede v o přihlášce. Tento účet může být aktivován u jakékoli banky v ČR. Výše finanční podpory je s finančních dokumentech - v Rozhodnutí děkana o přiznaném stipendiu a v Účastnické smlouvě. Vyplnění čísla účtu ( v případě jiné banky než KB a.s. také IBAN a SWIFT kódu) do online E studenta je jednou z podmínek vystavení Účastnické smlouvy a převodu stipendia. Stipendium eurový účet studenta až po podpisu Účastnické smlouvy. ****************************************************************************************** * Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia ****************************************************************************************** Výše účelového stipendia: Tabulka finanční podpory podle států . [ URL "UK-12526-version1- stipendia20232024.pdf"] Po doručení přihlášky potvrzené partnerskou institucí a obdržení akceptačního dopisu ze za pracoviště může být studentovi přiznáno účelové stipendium na podporu praktické stáže v za základě "Rozhodnutí děkana". Návrhem Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia je p koordinátor [ URL "UK-4172.html#5"] . ****************************************************************************************** * Účastnická smlouva o převodu účelového stipendia na účet studenta ****************************************************************************************** Řádné užití přiznaného stipendia a podmínky jeho vyplacení jsou upraveny Účastnickou smlou "UK-12526-version1-vzorusvodotisk.pdf"] v souladu s Kvalifikačními podmínkami programu Era Opatření rektora č. 34/2015 [ URL "UK-6868.html "] a Všeobecnými smluvními podmínkami [ UR version1-vseobecne_podminkyuk.doc"] programu Erasmus+. Účastnickou smlouvou [ URL "UK-1252 vzorusvodotisk.pdf"] student uzavírá s UK prostřednictvím Evropské kanceláře Odboru pro za RUK v Praze, Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1 [ URL "UK-4172.html#3"] . Účastnická smlouva uzavřena před začátkem pobytu. Podmínkou přípravy Účastnické smlouvy k podpisu je řádně vyplněná online Erasmus přihláška potvrzené a podepsané Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia. O možnosti podpisu Účastnické smlouvy bude student informován emailem na emailovou adresu studenta uvedenou v Podmínkou uzavření Účastnické smlouvy a následného vyplacení stipendia je předložení kopií • Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia ze své fakulty - podepsané děkanem • Potvrzené přihlášky = tzv. Learning agreement for Traineeship - podepsané všemi třemi st Společně s jedním originálem Účastnické smlouvy student zároveň obdrží * Potvrzení o nominaci do programu Erasmus+ (Erasmus+ Nomination Letter) v anglickém jazyc (cizinecká policie) v zahraničí. Podle pravidel EU je povinností studenta přihlásit se na oddělení cizinecké policie v míst stážovat do 30 dnů od jeho příjezdu. Stipendium je obvykle vyplaceno do 14 dnů od podpisu této smlouvy. POZOR! Účastnickou smlouvu nelze podepisovat po návratu z mobility, stipendium nelze vyplá ****************************************************************************************** * Zdravotní pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu ****************************************************************************************** Čeští občané mají nárok na zdravotní péči v EU a zemích EHP podle Nařízení Rady EHS č.1408 jakékoliv zemi EU je však nezbytné počítat s tzv. spoluúčastí pacienta. Z těchto důvodů je povinností studenta zajistit si pojištění veškerých léčebných výdajů pl cílovou zemi. Od 1. 6. 2004 platí novela zmíněných Nařízení, která zavádí jako doklad o ná péči v EU a zemích EHP Evropský průkaz zdravotního pojištění. V souvislosti s výkonem pracovní stáže v zahraničí si student také zajistí pojištění odpov způsobenou škodu, které je platné pro zahraniční pracoviště, případně i úrazové pojištění. ****************************************************************************************** * Prodloužení pobytu ****************************************************************************************** Prodloužení pobytu na praktické stáži Prodloužení praktické stáže v zahraničí v rámci programu Erasmus+ může být realizováno: a) bez nároku na navýšení finanční podpory (tzv.zero-grant). Student se statutem programu v prodlouženém období využívat všech výhod, které program Erasmus+ nabízí. Celková délka p prodlouženého období) tedy nesmí přesáhnout 12 měsíců a pobyt musí být ukončen nejpozději akademického roku. Prodloužené období pobytu musí přímo navazovat na původně plánovaný pob b) s přiznanou finanční podporou. Pro uskutečnění prodloužení zašle student fakultnímu koo souhlas s prodloužením pobytu potvrzený přijímající institucí (akceptační dopis pro návazn webové aplikaci doplní plán stáže odpovídající navazujícímu období a zašle garantovi studi schválení. Fakultní koordinátor po obdržení obou dokumentů prodlouží období stáže ve webov jsou studentovi přiznány dodatečné finanční prostředky na návazné období, vystaví fakultní dodatek k Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia. Evropská kancelář Odboru pro z RUK vyzve studenta mailem k podpisu Dodatku k Účastnické smlouvě, který upravuje délku pob z ní vyplývající povinnosti po návratu. ****************************************************************************************** * Povinnosti po návratu ****************************************************************************************** Podle závazků vyplývajících z Účastnické smlouvy musí student po návratu ze stáže předloži kanceláři Odboru pro zahraniční styky RUK následující dokumenty a vyplnit závěrečnou zpráv • Confirmation - dokument potvrzující celkovou délku studia v zahraničí: (Confirmation of Period [ URL "UK-12526-version1-confirmation_of_erasmus_period.doc"] ) (potvrzení vydané přijímající institucí, obsahující účel a délku pobytu). Formulář vymezující nezbytné nál dokumentu tvoří přílohu D Účastnické smlouvy. Datum doručení: do 10 dnů ode dne jeho vystavení přijímající institucí, nejpozději však příslušného akademického roku. V případě zkrácení studijního pobytu, vyplývajícího z pot pobytu, má student povinnost vrátit neoprávněně čerpanou část stipendia (tzv. poměrná čá Možné způsoby doručení: • originál dokumentu doručený na Erasmus kancelář RUK (1.patro, č.109) • kopie poslaná emailem přímo od přijímající zahraniční instituce na email: Erasmus.outgoing(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "Erasmus.outgoing(zavinac)ruk.cuni.cz"] • emailem poslaný originál dokumentu s elektronickým podpisem* • Traineeship Certificate - slouží k popisu náplně pracovní stáže a k evaluaci studenta, v potvrzuje jej vedoucí/školitel přijimajícího pracoviště. Ke stažení zde: Traineeship Cer "UK-12526-version1-after_the_mobility.doc"] . Datum doručení: do 10 dnů ode dne vystavení přijímající institucí, nejpozději však do 30 akademického roku. • Závěrečná zpráva má dvě části. 1/ EU Survey - vyplňuje se do celoevropské databáze (tzv. systém Beneficiary Modul Evrop odkaz na zprávu v AJ přijde na email studenta uvedený v přihlášce na Erasmus+ 2/ Závěrečná zpráva - student vyplní po návratu na webu https://www.charlesabroad.cz/ [ www.charlesabroad.cz/"] . *Elektronicky podepsaný originál: Obecně platí, že má-li být elektronický dokument originálem musí obsahovat kvalifikovaný e podpis. Více zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické trans většinou ve formě pdf, jež elektronický podpis uzamkne pro další editaci. ****************************************************************************************** * Absolventské stáže ****************************************************************************************** Ve spolupráci s konsorciem EDUCA (http://educaops.eu/cs/staze-erasmus-pro-studenty/ [ URL www.educaops.eu"] ) nabízíme stáže pro naše studenty – budoucí absolventy. Účastníci budou mezi studenty, kteří budou teprve absolvovat. Před státnicemi řádně vybraní studenti odevz vyplněnou Přihlášku (viz níže). Výběrové řízení probíhá primárně na fakultách; pokud počet vybraných na fakultní úrovni převýší počet nabízených míst, dojde k druhému kolu výběrovéh úrovni rektorátu. Studenti si mohou místo praktické stáže najít sami, prostřednictvím kontaktů Univerzity, n využít nabídky konsorcia Educa na jejich stránkách. Podmínkou je, aby stáž odpovídala stud studenta. Absolventská stáž se započítává k délce pobytů Erasmus, které na dané studijní ú absolvoval. Max. délka na úrovni každého programu je 12 měsíců. AKTUÁLNĚ - 11/2023: Nyní lze financovat absolventské stáže na maximální dobu 4 měsíců a 0 dní s platností od 0 splnění ostatních podmínek pro program Erasmus+. Mobility v zemích mimo EU budou nadále nejprve financovány na minimální dobu 2 měsíců a 0 aktuálního stavu rozpočtu bude možné případné prodloužení mobilit. Kdo Absolvenstké praktické stáže Erasmus+ se může účastnit každý student – nad součástí (katedry, instituty, ústavy), která tyto výběrová řízení vyhlašuj kontaktními údaji, který je odeslán na RUK do Evropské kanceláře. Kde Praktickou stáž absolventů mohou studenti absolvovat v každé zemi zapojené Kdy Absolventské praktické stáže se může účastnit každý student končící Bc, Mg Na jak dlouho Praxe mohou trvat 2 – 12 měsíců (24 měsíců u 5ti letých Mgr. programů). Za daném studijním programu již absolvoval. Absolventská stáž se k nim započí Podmínky stáže stáž musí odpovídat studijnímu zaměření studenta počet odpracovaných hodin týdně – 40 hodin stáž je možné realizovat do 12 měsíců od absolutoria včetně délky stáže, a využít nabídku praktických stáží Erasmus+ organizovaných UK. Po výběrovém řízení úspěšný žadatel vyplní Přihlášku [ URL "UK-12526-version1- educa_prihlaska_absolv__word.docx"] - Application for graduates - programu praktických stá a Learning Agreement for Traineeships [ URL "UK-12526-version1-la_staz.docx"] . Student se do online systému UK. Kvalifikační podmínky pro absolventy informace zde [ URL "UK-12526-v kvalifikacni_podminky_abs_staze.doc"] . Tyto podklady následně dodá do fakultní Erasmus kanceláře, kde bude potvrzena Přihláška. P Přihlášku fakultou student odešle emailem k potvrzení do Evropské kanceláře na RUK společn motivačním dopisem a následně po potvrzení ji studentovi Evropská kancelář zašle zpět mail odešle taktéž mailem přímo konsorciu EDUCA (dle pokynů uvedených na Přihlášce). POZOR! – zaslání vyplněné a potvrzené Přihlášky konsorciu EDUCA musí být před termínem abs rozuměno před termínem SZZ! Learning Agreement for Traineeships lze dodat konsorciu EDUCA Learning Agreement for Traineeships sestaví žadatel na základě jednání s přijimající insti svého studijního programu na své fakultě, který stvrzuje přihlášku svým podpisem ("Respons the Home University"). Konsorcium EDUCA následně potvrdí studentovi nominaci a informuje o dalším postupu: - povinnost pojištění ERAPO https://educaops.eu/cs/pojisteni/ [ URL "http://"] , jazykový smlouva, vyplacení stipendia aj. • Kontaktní osoba na absolventské stáže: Mgr.Petra Šmídová E-mail: petra.smidova@ruk.cuni.cz [ URL "mailto:Barbora.Bednarikova@ruk.cuni.cz"] Telefon: +420 224 491 676