Zápis ze zasedání Ekonomické komise AS UK ze dne 16. ledna 2024 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomní: Mgr. Jan Bičovský, Ph.D. (FF), doc. Mgr. Cyril Brom, Ph.D. (MFF), Mgr. Kristýna prof. RNDr. Jan Černý, Ph.D. (PřF), Mgr. Andrej Farkaš (MFF), PharmDr. Eduard Jirkovský, P Petr Jüptner, Ph.D. (FSV), Marek Lentvorský (FHS), MUDr. Anna Malečková, Ph.D. (LFP), Mgr. (FaF), Karel Mikulčák (LFP), Ing. Petr Pavlík, Ph.D. (FHS), PhDr. Mgr. Pavel Pečený, Ph.D. Bc. Martina Pustková (FHS), JUDr. Michal Říha, Ph.D. (PF), Ing. Milan Skrbek (FTVS), Doc. Smrček, CSc. (PřF), Prof. Ing. František Zahálka, Ph.D. (FTVS), Doc. RNDr Jiří Dolejší, CS Karel Fišer, Ph.D. (2.LF), Samuele Antonio Mazzola (FSV), Arnošt Polák (PřF), JUDr. Mirosl LL.M, Ph.D. (PF), PhDr. Jiří Štípek, Ph.D. (PedF) Omluveni: Bc. Jakub Čech (PF), Mgr. Karel Šima, Ph.D. (FF) Hosté: prof. MUDr. Milena Králíčková, Ph.D. (rektorka UK), Mgr. Martin Maňásek (kvestor UK Fontana, Ph.D. (prorektor UK), Mgr. Adam Šoukal (LFP), Ing. Marie Klečková (tajemnice LFP) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1. Zahájení a informace vedení 2. Právní jednání a) Nájemní smlouva s FAIR FOOD CLUB, s.r.o., 1.LF b) Dodatek č. 2 k nájemní smlouvě s Fakultní nemocnicí Plzeň – vjezd, LFP c) Nájemní smlouva s Fakultní nemocnicí Plzeň po vybudování kanalizační stoky LFP d) Záměr prodeje souboru nemovitostí zámku Zahrádky 3. Zpráva o čerpání prostředků AS UK 4. Různé ****************************************************************************************** * 1. Zahájení a informace vedení ****************************************************************************************** Prof. Králíčková, rektorka UK, úvodem krátce informovala ohledně dění na FF UK – Krizový š 21.12.2023 zasedl velmi rychle, během desítek minut od incidentu již aktivně běžela jednán všechny o aktivitě UK, zprávy směřují nejen dovnitř akademické obce, ale i k veřejnosti, k silně otřesena. Děkuje tímto mimo jiné Právnické fakultě, která ihned pomohla a zapojila s věcí, které zůstaly na FF. Běží mnoho aktivit zaměřených na psychosociální pomoc. Dle vyjá je třeba veškerá traumata léčit co nejdříve a zároveň co nejodborněji, aby nenechaly trval to však záležitost jen jedné fakulty či pouze naší univerzity, ale událost se dotkla širok i mimo naši akademickou obec. Nyní pravidelně zasedá Krizový štáb, a to společně s kolegie rektorky. Pan premiér a pan ministr Bek se nás pravidelně ptají, jaká je u nás situace, do setkání s panem ministrem Rakušanem. Během svátků proběhlo online setkání s děkany fakult, v minulých dnech i cíleně ptala, zda dostatečně informovali své akademické obce a sdíleli psychosociální podpory. Nejedná se o něco, co je možné zahojit v rámci týdnů, akutní fáze měsíc, poté bude následovat přesun do střednědobé a výhledově dlouhodobé fáze. Musíme ke s a zaměstnancům přistupovat individuálně a citlivě, traumata se mohou projevit i zpětně. ČK ministrem Bekem situaci a financování zabezpečení VŠ. Prostředky na toto se nedají vzít z prostředků VŠ, ale jedná se např. o navýšení alokací na již běžících výzvách či program na cílů pro VŠ. Nyní není k dispozici konkrétní alokace, ale interně o tom jednají. Doc. Brom – Není třeba nyní řešit situaci i po finanční stránce? Mgr. Maňásek – V současné chvíli ne. Nejprve je třeba vyčíslit náklady spojené s vypořádán Jedna informace bude součástí údajů o čerpání principové zakázky na mimořádné události, kd že je třeba informaci o čerpání těchto fondů předložit Ekonomické komisi AS UK nejpozději by to překročilo hranici na této zakázce alokovanou, tak předloží návrh, že by z prostředk jiných zakázkách část přesunuli do fondu na mimořádné události namísto do Mikuláše. Zatím že to bude potřeba. Prof. Králíčková – zatím počítáme s tím, že MŠMT poskytne FF 20 mil. Kč, a to pravděpodobn Mgr. Maňásek – Bezprostřední škody způsobené fakultě na majetku budou hrazeny ze 3 zdrojů: o náhradu od Ministerstva vnitra za škody, jež způsobila Policie ČR při zásahu. To, co poš uplatníme na pojišťovně, ale ta nepokryje veškeré náklady. Třetím zdrojem budou prostředky které snad pokryjí nejen bezprostředně vzniklou škodu, ale i související škody (např. ušlé využít budovu či změnu podoby 4. patra budovy). Dr. Fontana – Byly rozeslány dopisy širokému spektru poskytovatelů finančních prostředků s aby došlo k posunu termínů tam, kde to je možné. V rámci Principů a rozpisu na 2024, polož malých studijních programů, vyhověli s posunutím harmonogramu cca o 1 měsíc. Většinově jsm vstřícnými přístupy.  Dr. Říha – Jaký objem prostředků bude třeba na rekonstrukce? Padla zde částka 20 mil. Kč o Mgr. Maňásek – Škody jsou zatím odhadnuty na 10 mil. Kč, ale u řady věcí se jedná o indika zatím nemáme závazné nabídky od subjektů, které budou fakultu opravovat. Prof. Králíčková – Pokud by bylo možné prostředky od MŠMT použít i na psychosociální podpo ideální. Doc. Dolejší – Jsou již zpracované bezpečnostní analýzy, je již vypracován plán opatření? s širší akademickou obcí? Lokální znalost je velmi důležitá. Je tam i časování ve smyslu, opatření, která jdou udělat velmi rychle? Např. aby bylo možné dveře zavřít zevnitř. Nejde zámky, ale např. o cylindrickou vložku, která má z jedné strany knoflík na otočení a z dru klíčovou dírku. Je to drobnost a relativně laciná a snadná úprava, která má zároveň i klad efekt. Prof. Králíčková – Co se týče plošných opatření: spolupracujeme s externím odborníkem na o cílů (Zdeněk Kalvach), který nám zpracovává analýzy na ochranu měkkých cílů. Mnoho fakult Bezpečnostním odborem a Mgr. Kalvachem a již s nimi debatují, která opatření mají být na z udělána. Na několika místech toto běží, ale není kapacita, aby to bylo spuštěno na 200 bud Vše je konáno na základě debaty s vedeními fakult, nenařizujeme nic plošně. Co se týče zám situace na FF velmi specifická. Vedení fakult přemýšlí hodně nad tím, jak budou změny půso aby byl pocit bezpečí zvýšen. Mgr. Maňásek – Tato otázka byla probírána na řadě grémií, část projednají i s tajemníky fa bezpečnostního odboru následně projdou doporučení z jednotlivých fakult a rozdělí opatření udělat centrálně a která budou konkrétně zajištěna v jednotlivých objektech. Centrálním bo informační a svolávací systém. Doc. Dolejší – Druhá sféra je vnější svět a komunikace s Policií. Je velmi rád, že UK zveř pohled na časový průběh celé události. Mentalita policistů je jiná než mentalita akademiků vycvičen k tomu, že má poslouchat rozkazy, a nikdo nechce, aby zasahoval za rámec zákona. takto vyškolen není a řeší problémy dle svého uvážení. Aby mohla spolupráce probíhat, tak zdůrazňovat, protože akademici čekají tvůrčí řešení a toho se na infolince Policie nedočka Prof. Králíčková – Mgr. Sláma a Mgr. Kalvach jsou pozváni na jednání s ředitelem Matějíčke domlouvat na budoucí podobě komunikace s UK. Fakulty coby „měkké cíle“ budou mít zpracován kde budou uvedeny relevantní kontakty apod. Mgr. Farkaš doplnil, že část psychosociální podpory bude hrazena ze sbírky od Nadačního fo Prof. Králíčková – Moc děkuje za doplnění a děkuje Mgr. Farkašovi za jeho aktivní nasazení vánočních svátků. Velmi si cení všech, kteří se vzdali svého volna, aby nám pomohli. Doc. Brom závěrem informoval, že jednání o KENech dne 10.1. bylo zrušeno jednání. Náhradní 22.2. v čase 16:00-23:00. Mgr. Maňásek zmínil posun s projednáváním Vnitřního mzdového předpisu, nyní není zpracovan snad se jim povede zpracovat výstup analýzy a aktualizovaný ideový záměr tak, aby mohl být dalším řádném jednání Ekonomické komise AS UK. V únoru předloží dvě velké smlouvy, a to do Mepharedu a smlouvu na Albertov. ****************************************************************************************** * 2. Právní jednání ****************************************************************************************** *========================================================================================= * a) Nájemní smlouva s FAIR FOOD CLUB, s.r.o., 1.LF *========================================================================================= Mgr. Maňásek, kvestor UK, se ujal představení materiálu – Jedná se smlouvu navazující na s 2018 o bezplatném užívání nebytových prostor. Fakulta navrhuje navázat klasickou nájemní s nájemným ve výše 35.000 Kč měsíčně, a to do roku 2028. Cena není příliš komerční, ale to j poskytují zvýhodněné stravování zaměstnancům a studentům. AS 1.LF vyjádřil kladné stanovis Mgr. Farkaš – Je to dobrá kantýna. Návrh usnesení: Ekonomická komise AS UK projednala návrh nájemní smlouvy č. 2023N-0044 s firmou FAIR FOOD vyjadřuje k němu kladné stanovisko. Hlasování 20-0-0 Schváleno *========================================================================================= * b) Dodatek č. 2 k nájemní smlouvě s Fakultní nemocnicí Plzeň – vjezd, LFP *========================================================================================= Mgr. Maňásek, kvestor UK, se ujal představení materiálu – Důvodem je vybudování nouzového FN Plzeň. LFP bude vystupovat jako pronajímatel pozemku, na němž bude vjezd vybudován, FN nájemcem. Nájemní smlouva již existuje, v dodatku se mění pouze účel využívání pozemku. V současného vjezdu budou probíhat rekonstrukce, proto je potřebovat vybudovat nový. Následn smlouva o zřízení služebnosti ve prospěch FN Plzeň, což bude spojeno s finanční úhradou, n žádné bezprostřední finanční dopady nemá. AS LFP projednal návrh dne 7.12. s kladným stano Návrh usnesení: Ekonomická komise AS UK projednala návrh dodatku č. 2 k nájemní smlouvě č. 1267/16/07/SB s nemocnicí Plzeň a vyjadřuje k němu kladné stanovisko. Hlasování 21-0-0 Schváleno *========================================================================================= * c) Nájemní smlouva s Fakultní nemocnicí Plzeň po vybudování kanalizační stoky LFP *========================================================================================= Mgr. Maňásek, kvestor UK, se ujal představení materiálu – Opět stejné subjekty, ale opačné bude nájemcem. Záměrem je vybudovat novou kanalizační stoku, opět bude následně zřízeno vě Navrhuje se platit ročně, výpočet vychází z výměru Ministerstva financí týkajícího se zbož cenami. AS LFP projednal dne 7.11. s kladným stanoviskem. Návrh usnesení: Ekonomická komise AS UK projednala návrh nájemní smlouvy s Fakultní nemocnicí Plzeň, která k narovnání poměrů po vybudování kanalizační stoky LFP na části pozemku parc. č. 11645/3 v vyjadřuje k němu kladné stanovisko. Hlasování 22-0-0 Schváleno *========================================================================================= * d) Záměr prodeje souboru nemovitostí zámku Zahrádky *========================================================================================= Mgr. Maňásek, kvestor UK, se ujal představení materiálu – Objekt má mimo zámku i rozsáhlé většině z nich se rozkládá zámecký park, jenž je památkově chráněn. Celkově není soubor ne univerzitou využíván, ani pro něj využití nemáme. Fakulty a další součásti byly osloveny, pro objekt nějaké využití, ale nikdo se nám neozval. Prodej by se realizoval v souladu s O pomoci elektronické aukce, pro niž mají již vše připraveno. Součástí podkladů k aukci je i smlouvy, který nyní předkládají k projednání AS a SR. Cena dle dvou zpracovaných znaleckýc příliš vysoká, což je dáno památkovou ochranou areálu i havarijním stavem zámku, kdy budou revitalizaci velmi vysoké částky. Vyšší posudek stanovuje výši okolo 32 mil. Kč, což je ce aukce začínat. Nevíme, zda jsou vůbec nějací zájemci, aukce tedy bude testem, zda je to vů Dokud jej máme v majetku, tak na nutnou údržbu vynaložíme 1,2 mil. Kč bez DPH ročně + jedn na opravy, např. plotu po pádu stromu. Nyní hrozí pád opěrné zdi, jejíž oprava by nás vyšl pokud by k pádu došlo a nepokryla náklady pojistka. Prof. Králíčková – AS je záležitost předložena k vyjádření názoru, jak se zámkem naložit. příznivců, kteří by si přáli zachování zámku Zahrádky, ale na druhou stranu se vedení UK d řádní hospodáři máme zabránit finančnímu krvácení UK. Nahodilé události způsobují, že vyna jednotky milionů. Finanční efektivita a hospodaření UK jsou pod drobnohledem, na což nesmí Doc. Brom – Diskuze nad tímto tématem tu už trošku byla a z municipálních grantů to neopra otázka, zda si to chceme nechat či nikoliv. Mgr. Farkaš – S ohledem na cenu je nalomen spíše k tomu si areál nechat a alespoň park zpř celková rekonstrukce je stále velmi nákladná a složitá, což je dobrým argumentem pro prode Myslelo vedení UK na možnost, aby ve spolupráci s krajem rekonstruovali související objekt a oranžerii) a zpřístupnili je tak? Mgr. Maňásek – Obec Zahrádky by byla ráda, kdyby si objekt nechala univerzita, popř. jiný avšak obec nemá prostředky na koupi ani rekonstrukci zámku. Jednali s hejtmanem Libereckéh nemají pro areál jako celek využití, nemají prostředky na rekonstrukci. Máme nápady, jak s ale kde na to získat peníze nikdo neví. Park však obecně přístupný je. Prof. Černý – Byl se tam podívat a je to úžasné místo. Je to překvapivě blízko a má za to, takový prostor, který UK chybí. Obdobný prostor má MUNI v Telči. Akademie věd má také svá a dovedou s nimi chytře pracovat. Park je veřejnosti otevřen, vede přes něj cesta. Dle něj špatným hospodářem, kdyby za tuto cenu prodala takovýto skvost. Navrhovaná částka je napro Chápe, že fakulty pro to nemají nyní využití s ohledem na nutné náklady, ale bylo by možné celouniverzitní aktivity. UK nemá podobný typ nemovitosti, který by mohl pro tento účel fu jej v souvislosti s tím, jak je nyní naloženo s Mariánskými lázněmi? Náklady několik milio údržbu mu přijdou jako drobné, s ohledem na cenu, za kterou je zde nabízeno objekt prodat. Mgr. Maňásek – Objekty v Mariánských lázních si UK ponechala, jejich prodej neplánujeme. J ubytovací, v druhém jsou učebny. Nyní jsou oba prostory pronajaté, ubytovací pronajímáme K kraji pro uprchlíky z Ukrajiny, výuková část slouží městu pro prostory školy. Dr. Říha – Nezvážilo se dát zahradu do užívání obce za poplatek, aby se alespoň část nákla by to samozřejmě neřešilo náklady na havarijní situace. Paní rektorka zde hrozila tím, že jako nehospodární, když to neprodáme, ale jde se k tomu postavit i obráceně, tedy že jsme když to prodáme pod cenou. Kloní se však k tomu to neprodat. Mgr. Maňásek – Šlo by to, ale příjmy z toho nebudou příliš vysoké. Za doplnění opačného po Prof. Zahálka – Také vnímá úžasnost prostor, přestože se jedná o ruinu. Je to krásné místo prezentovaný paní rektorkou. Kdyby se měl přiklánět k prodeji, tak by si nasadil spodní hr na 100 mil. Kč či více. Na AS přišla včera do ESS žádost o projednání od obce Zahrádky, kt námi ohledně zámku jednat. Nabídka není nijak konkrétní, přepošle tento dopis členům komis pro to, abychom si objekt ponechali. Obec má velké obavy z toho, kdo by areál nově vlastni prodali. Dr. Pečený – Mimo jiného vlastníme i zámek v Poděbradech. Myšlenka konferenčního centra ji několikrát, je to záležitost dlouhodobě projednávaná, slibů vzniká mnoho, ale k realizaci jen velmi málo. Máme lepší ambici na vznik konferenčního centra v Poděbradech, kde nejsou rekonstrukce. Zámek je v dobrém stavu a je průběžně užíván. Doc. Brom doplnil, že podle informací na internetu se jeví, že obec Zahrádky má roční rozp tedy nemá přílišné prostředky na to nám se správou pomoci. Doc. Dolejší – Přijde mu, že UK skutečně nemá na to to zrekonstruovat, ale je škoda se toh nabídnout českému vysokoškolskému prostoru, udělat konsorcium VŠ, kdy si společně vybuduje centrum. Nabídnout to těmto subjektům, než by nebyl proti vyvolávací ceně 32 mil. Kč. Bylo řešit s jinými VŠ jako partnerský projekt, kdy např. i Akademie věd jako celek vlastní mno nemají je v majetku jednotlivé ústavy. Mgr. Maňásek – S ohledem na podfinancování sektoru VŠ mu to přijde jako nerealizovatelné, podnět. Doc. Brom – Na to by musel vzniknout zcela nový úvazek, stávající vedení na toto nemá kapa Dr. Jüptner – Máme zde oficiální dopis od starosty obce, pokud zvedneme ruku pro prodej, t přijdou s tímto dopisem, kdy obec chtěla jednat a UK nejednala. Bál by se posvětit prodej bychom s obcí alespoň nějakou komunikaci navázali. Dopis je velmi neurčitý a obecný, avšak nejvyšší náklady na správu objektu ty udržovací – pokud bychom navázali spolupráci na sprá podobě sekání trávy, tak by to bylo ideální. Zisk z prodeje 32 mil. Kč univerzitě jako cel ale zároveň rozumí, že je třeba snížit náklady. Mgr. Farkaš – Bolo povedané všetko, ale ne všetkými. Přiklonil by se k tomu to nyní neprod nastavil s obcí spolupráci při využívání parku a dalších přilehlých prostor. Zámek nyní ne ale mohli bychom opravit přilehlé prostory, které by si na sebe začaly vydělávat. Časem by další granty, byť by to bylo za 10 či 15 let. Bylo by však dobré jít malými krůčky již nyn Dr. Fontana – Jednou za čas bude třeba větší rekonstrukce, ať již havarijní či průběžná re Jednání s obcí průběžně probíhají. Když zde prodej odmítneme, tak zároveň ale musíme počít bereme na vědomí existenci i dalších souvisejících nákladů. Doc. Brom – Jak je to s „pojištěním na blbost“ u nemovitosti, tedy když na někoho spadne t Mgr. Maňásek – Do objektu se nechodí, vevnitř by tedy trám na nikoho spadnout neměl. Součá pojištění jistě je i pojištění odpovědnosti, ale neví, jaké jsou tam výluky, na co vše se může to prozkoumat. Prof. Černý – Pojistka zde jistě byla i historicky, vrátilo se pojistné plnění po jeho vyh objektu v podobě nákladů na sanace, zastavení eroze apod.? Či se náklady z pojistky použil Mgr. Maňásek – Toto bohužel neví a nepovedlo se mu to dohledat, je to již 20 let nazpět. Dr. Pavlík – Jednalo se tedy s obcí již o tom, že by část provozu převzali? Mgr. Maňásek – V minulosti se jednalo o možnosti využít některé z objektů, např. konírnu. údržbě s obcí zatím nejednali. Na základě zaslaného dopisu s nimi jednat budou, ale s ohle obce nám nebudou moci přispět příliš. Mgr. Farkaš – Aktuálně je vypsán dotační program Ministerstva pro místní rozvoj, program I čerpat náklady do 80 mil. Kč na kulturní památky se spoluúčastí 20 %. Je zde možnost tento opravu přilehlých prostor. Mgr. Maňásek – Pokud se AS rozhodne, že Zahrádky nechce prodávat, tak začneme aktivně hled využití areálu tak, aby ztrátovost nebyla tak vysoká. Návratnost však bude až v horizontu Ing. Skrbek – Jsou v tom skryté i další náklady, a to mzdy osob, pojištění apod. Kdybychom rekonstruovat, tak je třeba se podívat i na to, zda na to vůbec máme lidské zdroje. Musel věnovat někdo z RUK či z fakulty. I když získáme dotační titul, tak si musíme říct, zda je jiné prostory. Návrh usnesení: Ekonomická komise AS UK projednala záměr prodeje souboru nemovitostí zámku Zahrádky a návr vyjadřuje k němu kladné stanovisko. Hlasování 4-10-5 Neschváleno ****************************************************************************************** * 3. Zpráva o čerpání prostředků AS UK ****************************************************************************************** Prof. Zahálka, předseda AS UK, se ujal představení materiálu – Prostředky jsou zařazeny v účetních kapitolách, jedná se o náklady na zajištění chodu AS UK: kancelářské věci, občers na komise a před senátní a senátní jednání. Další položkou je ubytování pro mimopražské se částkou jsou odměny a stipendia pro členy AS UK. Sjetina od EPMO byla členům komise zaslán částek na odměny senátorů došlo po důkladných kontrolách ke korektnímu dorovnání částek za důvodu detailní kontroly došlo k drobnému prodlení se zaúčtováním, a tak částky protekly d přesunuly se tak do fondu provozních prostředků, z něhož dojde k výplatě. Standardně v min docházelo k převodu těchto částech do Mikuláše. Mgr. Maňásek – To je novinkou od letošního roku, jedná se o převod, jež je upraven v OR, o těchto prostředků bude AS UK informován do poloviny roku. Nyní je třeba, aby paní rektorka návaznosti na usnesení AS UK o tom, kam budou prostředky převedeny. Prof. Zahálka – Všichni senátoři AS UK byli obesláni dopisem, v němž byly uvedeny jednotli jim byly vyplaceny za první a druhé pololetí roku 2023. Doc. Brom – AS v rozpočtu „ostatní služby“ čerpal jen 3 % plánovaného rozpočtu, je to tak? Prof. Zahálka – Toto zařazení a naplánování rozpočtu vždy závisí na účetním oddělení, kdy méně, než je náš rozpočet, a zbytek následně převádíme. Mgr. Farkaš – Neušetřilo se tolik, jak to vypadá, jelikož v tabulce nejsou ještě zohledněn které se v prosinci nestihly vyplatit. Vypadá to opticky, že jsme ušetřili, avšak reálně j Mikuláše nižší asi o 200 tisíc Kč než v loňském roce.   Návrh usnesení: Ekonomická komise AS UK bere na vědomí Zprávu o čerpání prostředků AS UK v roce 2023 a vyj stanovisko s převedením kladného zůstatku hospodaření v oblasti „mimo granty a projekty“ d provozních prostředků (FPP). Hlasování 19-0-0 Schváleno ****************************************************************************************** * 4. Různé ****************************************************************************************** Mgr. Farkaš – Má dotaz ke komentářům v souboru ke změnám parametru A. Bylo by možné koment vložit přímo do dokumentu? Protože právě to bylo účelem sdíleného dokumentu, aby byly přip všem členům komise, nikoliv aby byly bokem. Doc. Brom – Tyto připomínky přepošle, jsou však delšího charakteru, a tak je nebude vkláda do dokumentu. Když je již domluven nový termín jednání, tak jej přepošle všem členům komis nastupujícím senátorům, a to včetně komentářů od prof. Zimy. Zapsala: Amáta Vohradská, tajemnice AS UK Za správnost: doc. Cyril Brom, Ph.D., předseda Ekonomické komise AS UK