Politika správy výzkumných dat na UK ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** *========================================================================================= * 1. Preambule *========================================================================================= Ambicí Univerzity Karlovy je, aby byl výzkum prováděný na univerzitě transparentní, replik aby byly jeho výstupy široce dostupné a opětovně využitelné v souladu se zásadou „as open as closed as necessary“, tedy co nejotevřenější, ale uzavřená dle potřeby. Univerzita je p že taková praxe zvyšuje kvalitu výzkumu a je přínosem nejen pro širší vědeckou komunitu, a jednotlivé výzkumníky, neboť podporuje spolupráci a zvyšuje jejich dosah. Zpřístupňování v dále přispěje ke zvýraznění excelence univerzitního výzkumu a umožní zapojení veřejnosti. Univerzita si uvědomuje, že výzkumná data jsou nedílnou součástí výzkumného procesu a že ř výzkumných dat je nezbytná pro zajištění kvality a integrity výzkumu. Cílem univerzity je, výzkumníci vytvářeli výzkumná data, která jsou spravována v souladu s principy FAIR. *========================================================================================= * 2. Definice *========================================================================================= Výzkumná data: Výzkumná data lze charakterizovat jako jakékoli informace, které byly shrom pozorovány, vygenerovány nebo vytvořeny za účelem ověření či reprodukování výsledků výzkum data mohou mít různou podobu a mohou být jak digitální, tak nedigitální. Může se jednat na dokumenty, tabulky, obrazové materiály, audio a video nahrávky, počítačové skripty, softwa deníky,vzorky a další.  Metadata: Metadata poskytují informace o jiných datech. Mohou obsahovat informace napříkla autorem datové sady nebo kdy a kde byla data sbírána.  Principy FAIR: Principy FAIR popisují, jak by data měla být zpracována, aby byla lépe nale (Findable), dostupná (Accessible), interoperabilní (Interoperable) a opětovně využitelná ( Data management plán (DMP): Data management plán (plán správy dat, DMP) je dokument, který jaká data vznikala a jakým způsobem, obsahuje informace o jejich dostupnosti a uchovávání, výzkumného projektu, tak po jeho skončení. Data management plán by měl být pravidelně aktu reflektoval, co se s daty skutečně dělo.  Repozitář: Repozitář je digitální online úložiště pro uchovávání a sdílení výsledků tvůrčí publikací nebo výzkumných dat).  Perzistentní identifikátor: Perzistentní (trvalý) identifikátor je prostředek sloužící k j identifikaci jednotlivých objektů. Perzistentní identifikátory mohou být použity například objekty (např. DOI, handle), osoby (např. ORCID, ResearcherID), organizace (např. ROR) a d Výzkumník: Pro účely této politiky zahrnuje pojem výzkumník všechny členy univerzity, tedy tak studenty, a další spolupracující osoby, které provádí výzkum na univerzitě nebo jejím Hlavní řešitel: Výzkumník, který má odpovědnost za celý výzkumný projekt.  *========================================================================================= * 3. Cíl *========================================================================================= Cílem této politiky je specifikovat základní principy správy výzkumných dat v oblasti jeji uchovávání a sdílení. Dále je cílem politiky vymezit odpovědnosti univerzity a jejích výzk oblasti správy výzkumných dat. Politika rovněž uvádí informace o dostupné institucionální mohou výzkumníci využít při plnění stanovených principů. Univerzita si je vědoma rozmanito prostředí a existence oborových specifik, politika proto nenařizuje používání konkrétních řešení pro práci s daty. Cílem politiky je podporovat dobrou praxi při správě výzkumných d výzkumníkům návod, jak při práci s daty postupovat. Politika může být doplněna fakultními doporučeními, která zohledňují lokální prostředí, infrastrukturu a oborová specifika. *========================================================================================= * 4. Oblast působnosti *========================================================================================= Tato politika se vztahuje na všechny zaměstnance a studenty univerzity a spolupracující os které na univerzitě provádějí výzkum nebo poskytují podporu výzkumu. Politika se vztahuje výzkumná data bez ohledu na jejich formu. *========================================================================================= * 5. Základní principy *========================================================================================= Výzkumná data budou spravována na vysoké úrovni po celou dobu životního cyklu výzkumných d budou vynakládat přiměřené úsilí, aby byla jejich data spravována v souladu s principy FAI zpracování a sdílení dat nesmí porušovat práva duševního vlastnictví, obecné nařízení o oc údajů (GDPR), zákon o kybernetické bezpečnosti a musí být v souladu s dalšími právními, in smluvními požadavky. ------------------------------------------------------------------------------------------ 5.1. Sběr a uchování dat ------------------------------------------------------------------------------------------ • Výzkumná data budou uložena na bezpečném místě, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu či ztrátě, a to v souladu s metodickými pokyny pro bezpečné nakládání s výzkumnými daty [ U hdl.handle.net/20.500.14178/1875"] .   • Výzkumná data by měla být, pokud možno, doprovázena bohatými metadaty s použitím standar výrazů a měla by být uchovávána ve standardních formátech, aby se zvýšila jejich interop • Dochází-li k výměně osobních údajů s třetí stranou, kde je vývozcem dat Univerzita Karlo uzavřena smlouva o přenosu dat, která zajistí jejich ochranu.   • Pokud jsou do výzkumu zapojeni externí partneři, je doporučeno, aby výzkumníci uzavřeli definuje práva a povinnosti zúčastněných stran, týkající se například práv duševního vla licencování výsledků výzkumu nebo povinností v souvislosti se správou výzkumných dat.  • Výzkumníkům se doporučuje, aby ke svým výzkumným projektům připravili data management pl pomůže zajistit, že data jsou úplná, přesná, spolehlivá a zabezpečená. Data management p pravidelně aktualizován, aby reflektoval, co se s daty skutečně dělo.  ------------------------------------------------------------------------------------------ 5.2. Dlouhodobé uchovávání dat ------------------------------------------------------------------------------------------ Výzkumná data, která slouží jako podklad k publikacím, musí být uchována po dobu nejméně 1 publikace výsledků výzkumu, aby byla zajištěna možnost ověření výsledků. Je-li nutné někte dříve, např. z důvodu smluvních závazků, je třeba uvést tuto informaci v dokumentaci. Výzk doporučeno, aby výzkumná data uchovávali co nejdéle je to možné. Výzkumná data, která jsou uchovávána, musí být doprovázena dostatečnou dokumentací, aby mo interpretována. ------------------------------------------------------------------------------------------ 5.3. Sdílení dat ------------------------------------------------------------------------------------------ Výzkumná data by měla být široce přístupná a opětovně využitelná v souladu se zásadou „as as closed as necessary“, tedy co nejotevřenější, ale uzavřená dle potřeby. Pokud výzkumníc měli by se řídit následujícími zásadami. • Výzkumná data budou sdílena spolu s bohatými metadaty, která poskytnou dostatečné inform původu, aby se zvýšila jejich nalezitelnost a možnost opětovného využití. • Metadata sdílených dat obsahují odkazy na další související výstupy a entity prostřednic perzistentních identifikátorů.  • Výzkumným datům by měl být přidělen perzistentní identifikátor.  • Výzkumná data by měla být sdílena prostřednictvím důvěryhodného repozitáře nebo jiné vho která je v daném oboru zavedena.  • V souladu s právy duševního vlastnictví by výzkumným datům měla být přidělena vhodná lic jasně stanoví podmínky pro jejich opětovné využití, pokud požadavky poskytovatelů financ smluvní podmínky nestanoví jinak. Je doporučeno využívat veřejné licence jako např. Crea Uveďte původ (CC BY).  • Pokud je to možné, měl by publikovaný výzkum obsahovat informace o dostupnosti podkladov dat, např. formou prohlášení o dostupnosti dat (data availability statement).  *========================================================================================= * 6. Odpovědnost *========================================================================================= Aby bylo možné tuto politiku uplatňovat, jsou odpovědnosti univerzity a jejích výzkumníků ------------------------------------------------------------------------------------------ 6.1. Odpovědnost výzkumníka ------------------------------------------------------------------------------------------ • Výzkumníci jsou odpovědní za správu výzkumných dat v souladu se základními principy uved politice.  • Pokud se studenti pregraduálního a postgraduálního studia účastní výzkumu, má hlavní řeš nebo vedoucí diplomové práce povinnost seznámit je se základními principy správy dat. St osobní odpovědnost přispět k efektivní správě dat, se kterými pracují.  • Výzkumníci se řídí Etickým kodexem UK, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) kybernetické bezpečnosti a dalšími právními, institucionálními nebo smluvními požadavky. • Při opětovném použití nebo odkazování na datové sady musí výzkumníci zdroje řádně citova • Výzkumníci si v návrzích výzkumných projektů a grantových žádostech vyčlení odpovídající zajištění řádné správy výzkumných dat.  • Pokud výzkumníci zjistí, že nejsou schopni splnit požadavky stanovené v této politice z nedostatečné infrastruktury a podpory ze strany univerzity, měli by se obrátit na univer podpory (researchdata@cuni.cz [ URL "mailto:researchdata@cuni.cz"] ) či Odbor pro vědu a (veda@ruk.cuni.cz [ URL "mailto:veda@ruk.cuni.cz"] ), aby získali další podporu nebo rad postupovat.   ------------------------------------------------------------------------------------------ 6.2. Odpovědnost univerzity ------------------------------------------------------------------------------------------ • Univerzita je odpovědná za šíření informací o požadavcích na výzkumníky v souvislosti se výzkumných dat. Od fakult, ústavů a kateder se očekává aktivní zapojení do šíření těchto rámci svých komunit.  • Univerzita poskytne vhodnou infrastrukturu a služby, které výzkumníkům umožní splnit pož politiky.  • Univerzita bude poskytovat školení a metodické materiály na podporu dobré praxe při sprá dat.   • Univerzita bude poskytovat informace a poradenství v otázkách souvisejících se všemi asp výzkumných dat, včetně etiky vědecké práce, práv duševního vlastnictví nebo ochrany dat. • Univerzita se zavazuje spolupracovat s vědeckou komunitou a diskutovat s ní o jejích pot podpory a infrastruktury. *========================================================================================= * 7. Podpora *========================================================================================= Centrum pro podporu open science spravuje webové stránky (https://openscience.cuni.cz/ [ U openscience.cuni.cz/"] ), které poskytují informace o dobré praxi při správě výzkumných da informací o FAIR datech, sběru a uchovávání dat, jejich archivaci a sdílení, jak je uveden politice. Následující oddělení poskytují podporu při správě výzkumných dat:  Správa výzkumných dat Centrum pro podporu open science (researchdata@cuni.cz [ URL "mailto:researchdata@ IT podpora Ústav výpočetní techniky? ?(openict@cuni.cz [ URL "mailto:openict@cuni.cz"] Právní podpora  Autorskoprávní problematika Centrum pro podporu open science (openlaw@cuni.cz [ URL "mailto:openlaw@cuni.cz"] Komercializace a duševní vlastnictví Charles University Innovations Prague a.s. (research.data@cuip.cz [ URL "mailto:research.dat Ochrana osobních údajů a další právní podPrávní odbor (pravni@ruk.cuni.cz [ URL "mailto:pravni@ruk.cuni Etika ve výzkumu Odbor pro vědu a výzkum (veda@ruk.cuni.cz [ URL "mailto:veda@ruk.cuni.cz" Jednotlivé fakulty a ústavy mohou poskytovatdalší podporu, která zohledňuje oborová specif prostředí.  *========================================================================================= * 8. Revize dokumentu *========================================================================================= Tato politika bude v případě potřeby změn přezkoumána a aktualizována Pracovní skupinou pr výzkumných dat UK. *========================================================================================= * 9. Související dokumenty *========================================================================================= • Metodický materiál Bezpečné nakládání s výzkumnými daty: https://hdl.handle.net/20.500.1 "https://hdl.handle.net/20.500.14178/1875"]   • Etický kodex UK: https://cuni.cz/UK-9490.html [ URL "https://cuni.cz/UK-9490.html"]    Datová politika byla projednána a schválena Vědeckou radou UK dne 14. 12. 2023. Datová politika byla projednána Akademickým senátem UK s kladným stanoviskem dne 9. 2. 202 .docx ke stažení [ URL "UK-13492-version1-os_politika_cuni_rdm_policy_draft_v16_2023_09_14 .pdf ke stažení [ URL "UK-13492-version1-58_implementace_datove_politiky_na_uk_cz_2.pdf"]