Výdej průkazů externích osob a přístup do informačních systémů UK ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Výdej průkazů externím osobám na UK se řídí Opatřením rektora č. 24/2006, v platném znění „Opatření rektora“). Externí osobou se rozumí „externí uživatel služeb“ ve smyslu Opatření rektora. Mezi tyto „ široký okruh osob, počínaje externími čtenáři knihoven či externími strávníky menz UK, pře celoživotního vzdělávání, osoby, které mají s UK uzavřenu dohodu o provedení práce, extern vedoucí, konzultanty a oponenty studentských závěrečných prací až po hostující profesory. Vydání průkazu externího uživatele služeb (tento průkaz má červenou podkladovou barvu) pri s přístupem do informačních systémů UK, resp. přístup do informačních systémů je většinou vydání tohoto průkazu. V některých případech, jako je např. vstup do knihoven, vstup do ob použití identifikační karty či stravování v menze, je však z praktických důvodů vhodnější mít, protože bez použití průkazu může být použití dané služby (významně) komplikovanější. průkazu externího uživatele služeb není podmínkou pro vstup do studijního informačního sys autentizační služby (CAS), systému Moodle pro podporu e-learningu a dalších. Ve výdejním centru průkazů (případně i na jiných k tomu určených místech, zpravidla IT odd možné externímu uživateli služeb vydat tzv. ověřené heslo do CAS i bez vlastnictví průkazu Záznam o externím uživateli služeb se do databáze žadatelů o průkaz (a tím do evidence oso dostat jedním z následujících čtyř způsobů: 1.Navštíví výdejní centrum průkazů UK, kde nahlásí své osobní údaje a požádá o vydání průk 2.Jde o účastníka kurzu celoživotního vzdělávání, jehož příslušná fakulta nebo další součá ve studijním informačním systému. 3.Jde o externího uživatele služeb, jehož příslušná fakulta nebo další součást UK zaeviduj personálním systému WhoIsNT a.buď jako externistu - platí pro fakulty/součásti využívající WhoIsNT, které mají expor dohodnutý s ÚVT UK (v současnoasti jde o 3. LF, FaF, PřF, PedF a ÚVT), b.anebo jako osobu s dohodou o provedení práce - platí pro fakulty/součásti využívající mají export osob s dohodami o provedení práce dohodnutý s ÚVT UK (v současnoasti jde o 4.Příslušná fakulta nebo další součást UK zašle na ÚVT UK soubor ve stanoveném formátu s d uživatelích služeb za příslušnou fakultu nebo další součást. Ve všech uvedených případech bude žadatel o průkaz zaevidován rovněž v CAS a bude si moci přihlašovací heslo pro CAS. V případech uvedených v bodech 2, 3 a 4 bude uživateli v CAS v vztah k příslušné fakultě/součásti UK (to může mít dopad např. na automatické povolení vst objektů fakulty/součásti). V případě 1 (osobní návštěva výdejního centra) nevzniká v CAS z osoby k fakultě/součásti, protože není zřejmé, k jaké fakultě/součásti by příslušný vztah V případech uvedených v bodech 2 (účastník kurzu CŽV) a 4 (předání datového souboru fakult současně možné označit, že externí uživatel služeb nebude vydání průkazu ve výdejním centr průkaz uhradí (v souladu s bodem 10 Opatřením rektora) příslušná fakulta/součást UK. V pří 3 (zaevidování externisty v centrální personalistice) toto označení zatím není pro jednotl tato funkce bude do WhoIsNT doplněna; v současnosti je pouze možné dohodnout s ÚVT jednotn tohoto označení pro všechny externí osoby z dané fakulty/součásti. Zavedení externího uživatele služeb do informačních systémů UK: • Pro využívání služeb knihoven UK je nutné odeslat elektronickou přihlášku, která je na h knihovna.cuni.cz/e-prihlaska [ URL "http://knihovna.cuni.cz/e-prihlaska"] . • Po vydání průkazu externího uživatele služeb je externí uživatel služeb automaticky zave stravovacího systému menz UK, ovšem jako osoba stravující se za plnou cenu, tedy bez nár • Pro vstup do objektů prostřednictvím čipové identifikační karty (průkazu) je kromě vlast UK zpravidla třeba, aby externí uživatel služeb byl evidován v CAS, a to nejlépe se vzta fakultě/součásti. Toto ale samo o sobě obvykle nestačí, dále je třeba, aby mu správce vs fakulty/součásti explicitně povolil vstup do vybraných objektů, resp. místností fakulty/ • Pro vstup do studijního informačního systému není třeba, aby externí uživatel služeb měl nemusí být ani evidován v CAS (přihlašování prostřednictvím CAS je však preferovaná vari třeba, aby jej pověřený pracovník na fakultě (správce studijního informačního systému za pověřená osoba na katedře) zavedl do systému jako uživatele a v případě jiného přístupu sdělil jeho přístupové údaje. • Pro vstup do systému Moodle je třeba, aby externí uživatel služeb měl aktivní uživatelsk Přístupová práva ke konkrétním kurzům v Moodle mu pak nastaví fakulta/součást, která pří Moodle spravuje. V případě dotazů k problematice výdeje průkazů externích uživatelů služeb či přístupu těch do informačních systémů UK je možné se obrátit na Ústav výpočetní techniky UK prostřednict Poradna [ URL "https://poradna.cuni.cz/isuk"] , případně mailem na adresu helpdesk(zavinac [ MAIL "helpdesk(zavinac)is.cuni.cz"] .