Často kladené dotazy - PRVOUK ****************************************************************************************** * Obecné ****************************************************************************************** 1. Jaké znění má mít tzv. acknowledgement ve vědeckých pracích vytvořených v rámci PRVOUK? Uvádění acknowledgementu (dedikace) ve výsledcích vytvořených v rámci PRVOUK není povinné. znění je plně v kompetenci jednotlivých fakult (jiných součástí) UK. S ohledem na přidělov RIV je však důležité uvádět ve výsledcích afiliaci ke konkrétní fakultě (a to k fakultě, n zaměstnán, nikoli k fakultě koordinátora). 2. Jakým způsobem se informace o výsledcích vytvořených v rámci PRVOUK zapisují do systému systém UK pro evidenci publikační činnosti pracovníků a studentů UK)? V systému OBD se po stisknutí tlačítka „vložit grant z číselníku“ zobrazí číselník, v němž nalézt i jednotlivé programy PRVOUK. Po výběru konkrétního programu se tento program autom do záznamu, a to i s příznakem „I“ – institucionální podpora. V případě potřeby se mohou a na pracovníka pověřeného organizací sběru dat o publikační činnosti (katederního zpracovat fakultního správce [ URL "UK-4486.html "] ). 3. Jak postupovat, chceme-li provést změnu ve složení rady programu PRVOUK, popř. změnu ko V první řadě je zapotřebí, aby změnu schválila vědecká rada dané fakulty (jiné součásti), zaměstnancem je nově navržený člen rady. V případě, že jde o změnu koordinátora společného schvalují tuto změnu vědecké rady všech fakult (jiných součástí) participujících na progra Písemný návrh na změnu by měl obsahovat stručné zdůvodnění a životopis nového člena, resp. rady (maximální rozsah jednoho životopisu: 1 strana A4; uveďte shrnující údaje o publikačn popř. 5 nejvýznamnějších publikací za posledních 10 let, a citovanost – v oborech, kde to doporučujeme podle WoS). Návrh by měl být zpravidla podepsán děkanem fakulty (ředitelem ji a koordinátorem programu. U společných programů je třeba, aby obsahoval také informaci, že projednána s ostatními zúčastněnými fakultami (jinými součástmi) a že s ní tyto fakulty (j souhlasí. (Tato informace může být nahrazena podpisy zástupců všech participujících fakult součástí.) Dílčí změny složení rady posuzuje prorektor pro tvůrčí a ediční činnost; změnu koordinátor rozsáhlejší změny složení rady projednává Vědecká rada UK a schvaluje je rektor. 4. Jak mohou být měněny údaje v přihlášce programu, popř. v příloze přihlášky (například ú mezi koordinátorem a radou programu)? Významné změny údajů obsažených v přihlášce programu (změna koordinátora, větší tematické projednává Vědecká rada UK a schvaluje je rektor (viz čl. 7 odst. 2 Zásad PRVOUK [ URL "UK Pravomoc schválení některých změn může rektor delegovat na děkany/ředitele. Pokud jde o změny údajů obsažených v příloze přihlášky, osoby, které přílohu přihlášky pod rektor, koordinátor a děkani/ředitelé všech zúčastněných součástí), podepisují také dodatk 5. Jaká je minimální výše úvazku osob podílejících se na řešení PRVOUK? Minimální výše úvazku je stanovena pouze u koordinátora (čl. 2 odst. 6 Zásad PRVOUK), u os nikoli. 6. Je možné očekávat úpravy Zásad PRVOUK (opatření rektora č. 20/2011)? Opatřením rektora č. 8/2013 [ URL "UK-5167.html "] již došlo ke změně čl. 2 odst. 1 Zásad "UK-3882.html "] : s účinností od 1. 6. 2013 se programů mohou účastnit i studenti bakalář programů. ****************************************************************************************** * Financování ****************************************************************************************** 1. Podle čl. III písm. a) přílohy přihlášky programu PRVOUK je koordinátor oprávněn navrho mimořádná stipendia osobám řešícím program, a to až do souhrnné výše 10 (příp. více) proce mzdových výdajů hrazených z prostředků přidělených fakultě (jiné součásti) na program. Ve je pak uvedeno, že termín „mzdové výdaje“ je zde užit ve smyslu mezd bez odměn a mimořádný Zahrnuje termín „mzdové výdaje“ i ostatní osobní náklady (DPČ, DPP)? Ano, do celkového objemu mzdových výdajů se zahrnují i ostatní osobní náklady. 2. Do které kategorie spadají stipendia vyplácená z prostředků na PRVOUK? Z pohledu zákona č. 130/2002 Sb. jde o stipendia na výzkum, vývoj a inovace, z pohledu nov Stipendijního řádu UK [ URL "UK-5306.html "] jde (počínaje akademickým rokem 2013/2014) o výzkum“. 3. Co patří do doplňkových a režijních nákladů? Patří tam například cestovné, ediční nákla Doplňkové a režijní náklady, které mohou dle čl. 4 odst. 5 Zásad PRVOUK dosahovat až 25 % podpory poskytnuté fakultě či jiné součásti UK (přesná výše se stanoví v příloze přihlášky mohou být využity i na náklady fakulty (jiné součásti), které přímo nesouvisí s uskutečňov Podmínkou je pouze to, že musí jít o náklady, které lze hradit z prostředků na vědu (zákon Sb.). 4. Jaká je maximální možná výše převodu prostředků do fondu účelově určených prostředků? Bez nutnosti předchozího projednání je možné převést nanejvýš 4 % původně přidělených pros předchozím projednání je možné převést nanejvýš 5 % původně přidělených prostředků (bude-l celková bilance UK v prostředcích na vědu); takovýto převod musí být projednán nejpozději běžného kalendářního roku. 5. V rámci společného programu fakult A a B bude fakulta A využívat laboratoř fakulty B. K fakult bude hradit náklady na provoz laboratoře? Záleží pouze na vzájemné domluvě obou fakult. ****************************************************************************************** * Evidence osob zúčastněných na programech a související otázky ****************************************************************************************** 1. Jaké datum zahájení účasti na programu má být v systému WhoIs NT uvedeno u osob, které uskutečňování programu podílejí od jeho počátku? 1. 7. 2012. 2. Je nutné do systému WhoIs NT vyplnit při prvotní evidenci i datum ukončení účasti osoby Vzhledem k tomu, že ve většině případů není toto datum v okamžiku prvotní evidence známo, vyplněno. Podstatné je, aby ukončení účasti osoby na programu bylo do systému zaneseno ve tj. nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž k ukončení účasti došlo. účasti na programu dojde z důvodu ukončení pracovního vztahu na fakultě, přerušení studia studia, bude účast na programu v systému WhoIs NT ukončena (přerušena) automaticky. 3. Jak evidovat osobu, které je z PRVOUKu pouze jednou za čas hrazeno mimořádné stipendium Musí se pokaždé evidovat znovu? Pokud daná osoba na programu setrvale pracuje a odměna či stipendium je jí hrazena napříkl čtvrt či půl roku, může být v systému WhoIs NT trvale uvedena mezi účastníky programu, ani účast opakovaně rušena a obnovována. 4. Pokud se na programu PRVOUK bude podílet osoba, která je současně zaměstnancem i studen studijního programu, má být její příslušnost k programu zaevidována v systému WhoIs v zálo nebo v záložce „Studium“, případně v obou těchto záložkách? (Tyto osoby se obvykle program pozice zaměstnance, tak z pozice studenta.) Dotaz pokládáme i s ohledem na různý dopad jed na statistiky osob zúčastněných na PRVOUK. Záleží na tom, v jaké formě bude této osobě vyplácena odměna za práci na programu. Pokud v stipendia, členství v programu se uvede v záložce „Studium“, pokud ve formě mzdy, členství záložce „Zaměstnání“. Pokud bude dotyčné osobě z prostředků na program současně vypláceno mzda, uvede se členství v obou záložkách. 5. Musí být v systému WhoIs NT evidovány i osoby, např. zaměstnanci personálního či ekonom fakulty, kterým bude za jejich činnost související s programy PRVOUK vyplácena odměna z pr doplňkové a režijní náklady? V metodické informaci k provádění evidence osob je řečeno, že WhoIs NT musí být evidovány všechny osoby, které se programů účastní. Je ovšem otázka, zda pracovníka personálního nebo ekonomického oddělení, pro kterého práce související s PRVOUK malou část jeho pracovní náplně, za „osobu, která se účastní programu“ (patrně spíše nikol U osob, jejichž odměny či mzdy jsou hrazeny pouze z doplňkových a režijních nákladů, se čl PRVOUK neeviduje (nejde o prostředky na uskutečňování programu). 6. V naší sekci máme hostujícího post-doca (na 1–2 roky), jehož plat je zcela hrazen z jin (evropský grant). Z PRVOUKu tedy nebude dostávat mzdu ani odměny. Lze však z prostředků na například jeho cestovní náklady? Pokud ano, má být dotyčný evidován v systému WhoIs NT? Pokud se dotyčný pracovník podílí na uskutečňování programu, jeho cestovní náklady lze hra na program a bylo by vhodné ho evidovat v systému WhoIs NT. 7. Mohou se prací na programu PRVOUK účastnit i studenti doktorského studijního programu? to pouze pro prezenční, nebo i kombinovanou formu studia? V jaké formě může být těmto stud odměna? A musí být evidováni v systému WhoIs? Dle čl. 2 odst. 1 Zásad PRVOUK sdružují programy PRVOUK „akademické, vědecké a další praco studenty doktorských, magisterských a bakalářských studijních programů“. Studenti doktorsk programů se tedy programů PRVOUK mohou účastnit, a to bez ohledu na formu studia. Finanční obdržet ve formě stipendia. Podle Metodické informace k provádění evidence osob zúčastněný PRVOUK musí být v systému WhoIs NT evidovány všechny osoby, které se programů účastní; ted Výjimka platí pro stipendia (případně také DPP, DPČ) do výše 10 000 Kč ročně, jejichž evid evidence nutná (tato výjimka platí od 1. 7. 2014). 8. Jakým způsobem mohou být z prostředků na PRVOUK financovány pomocné práce typu přepisu korektur apod.? U jiných výzkumných dotací se tyto případy řeší buď stipendiem pro student formou DPP pro externí spolupracovníky. Lze na tento typ prací uzavírat DPP, a pokud ano, zaměstnanci uvedeni v systému WhoIs NT jako osoby účastnící se programu? Mohou tyto práce studenti bakalářských studijních programů a získat za ně odměnu z prostředků na PRVOUK ve Na tyto práce je možné uzavírat dohody o provedení práce; studentům doktorských, magisters 2013 také bakalářských studijních programů může být odměna vyplácena též ve formě stipendi Zaměstnanci a studenti, kterým je z prostředků na uskutečňování programu vyplácena odměna stipendium, musí být evidováni v systému WhoIs NT; výjimkou jsou DPP a stipendia do výše 1 těchto případech není evidence nutná (tato výjimka platí od 1. 7. 2014). 9. Jakým způsobem mohou být z prostředků na PRVOUK financovány odborné práce prováděné ext vypracování recenzního posudku, napsání předmluvy k odborné publikaci apod.? Je možné s tě uzavřít dohodu o provedení práce? Mají být současně evidováni v systému WhoIs NT jako osob programu? Ano, na tyto práce je možné uzavírat dohody o provedení práce. Evidence v systému WhoIS NT výjimkou jsou DPP do výše 10 000 Kč ročně, jejichž není evidence nutná (tato výjimka platí ****************************************************************************************** * Technické dotazy k aplikaci WhoIs NT ****************************************************************************************** 1. Nemohu se přihlásit do WhoIs NT. Co mám dělat? Pro přihlášení systém používá univerzitní číslo UK a heslo Centrální autentizační služby. heslo zatím neobdržel/a, postupujte podle instrukcí na stránce Centrálních autentizačních "https://ldap.cuni.cz"] . Pro nastavení nového hesla budete vyzváni k zadání některých oso podle kterých Vás systém bude moci identifikovat. Pokud se Vám ani po nastavení/získání he se do systému přihlásit, kontaktujte prosím technickou podporu pomocí formuláře autentizač "https://is.cuni.cz/webapps/index.php?controller=Porad2QueryPublic&action=run&apl=cas"] . prosím uveďte jako součást popisu problému, že se jedná o evidenci PRVOUK. 2. Nedaří se zaevidovat řešitele (zaměstnance/studenta). Nedaří se mi ukončit účast řešite Projděte pečlivě dokumentaci, kterou jste k evidenci řešitelů PRVOUK dostal/a. Pokud ani p dokumentace není možné provést požadovanou úpravu, popište prosím problém do Poradny – náv dotazů je součástí dokumentace. Do dotazu podrobně popište, jakou změnu se nedaří provést, který program PRVOUK jde a ve kterém kroku aplikace nereaguje tak, jak je popsáno v dokume 3. Mám návrh na vylepšení/úpravu/rozšíření/zjednodušení evidence PRVOUK. Kam se mám obráti V popsané situaci prosím zaneste návrh do Poradny zcela stejně jako při hlášení problému. budeme zabývat. 4. Z evidence zmizel zaevidovaný řešitel. Proč? Pravděpodobně došlo k ukončení pracovněprávního vztahu, na základě kterého byl řešitel evi programu PRVOUK. Pokud má řešitel s fakultou uzavřen jiný/nový pracovněprávní vztah, je po základě tohoto jiného/nového pracovněprávního vztahu zaevidovat jako řešitele znovu. Zcela situace nastává u studentů, např. při ukončení magisterského studijního programu a zahájen doktorského studijního programu. 5. Máme problém s evidencí osoby, která se programu účastní jak z pozice studenta, tak i z zaměstnance fakulty. Původně byla dotyčná osoba v systému evidována jako studentka doktors v průběhu studia byla přijata do zaměstnaneckého poměru a podílí se na řešení programu i z Aplikace bohužel neumožňuje roli zaměstnance zaevidovat – program není v nabídce. Evidovat účastníka programu současně jako studenta i zaměstnance je možné při zakládání čl případě, který popisujete, je nutné ukončit původní členství a založit nové-navazující, a „Zaměstnání“, tak i v záložce „Studium“. Starší často kladené otázky k PRVOUK naleznete v archivu [ URL "UK-5325.html "] . Zpět na stránku PRVOUK [ URL "UK-3885.html "] Zpět na přehled všech často kladených otázek [ URL "UK-3616.html "]