Opatření rektora UK č. 18/2012 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Evidence výsledků aktivit vědy, výzkumu a inovací a další duševní činnosti K provedení: Nařízení vlády č. 397/2009 Sb., o informačním systému výzkumu, experimentál Účinnost: 1. ledna 2013 [zrušeno OR č. 31/2017 [ URL "UK-8234.html "] ] ****************************************************************************************** * Evidence výsledků aktivit vědy, výzkumu a inovací a další duševní činnosti ****************************************************************************************** Čl. 1 Úvodní ustanovení 1.Toto opatření upravuje sběr dat o výsledcích aktivit vědy, výzkumu a inovací a další duš zejména publikační (dále jen „výsledky“), na Univerzitě Karlově (dále jen „UK“). 2.Toto opatření odvisí od zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných p a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje), v platném z jen „zákon“), zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zá o vysokých školách), v platném znění, nařízení vlády č. 397/2009 Sb., o informačním syst experimentálního vývoje a inovací (dále jen „nařízení vlády“) a čl. 17 odst. 4 Statutu U 3.Toto opatření nahrazuje Opatření rektora č. 6/2007 - Provádění sběru údajů o výzkumu a v s Opatřením rektora č. 40/2009 - Nakládání s výsledky výzkumu, vývoje a inovací na Unive 4.Evidence výsledků slouží zejména k a.dokumentování výsledků, a to zejména publikační činnosti, pracovníků a studentů UK, b.pořizování datových dávek pro rejstřík informací o výsledcích podle § 32 odst. 3 zákon vlády (dále jen „RIV“), c.tvorbě přehledů a analýz pro potřeby výročních zpráv o činnosti UK, jejích fakult a da pro potřeby vedení UK a jednotlivých fakult a dalších součástí, včetně evaluací a jako rozdělování prostředků institucionální podpory výzkumu a vývoje a d.projektům, do kterých se UK zapojuje. 5.Sběrem dat pro účely evidence výsledků pracovníků a studentů UK se rozumí pořizování evi výzkumné a další duševní činnosti pracovníků a studentů1 UK, vzniklé v rámci jejich prac či studijního vztahu k UK. Každý výsledek může být evidován pouze k takovému pracovněprá studijnímu vztahu pracovníka či studenta, který souvisí s pedagogickou nebo vědecko-výzk další duševní činností pracovníka či studenta na UK a na jejímž základě tento výsledek v 6.Účastníky sběru dat jsou fakulty a další součásti UK. Odpovědnost za správnost a úplnost výsledcích vložených do systému dle čl. 2 odst. 1 nesou fakulty a další součásti UK, a t souvislosti s čl. 2 odst. 5 písm. b). Čl. 2 Sběr dat o výsledcích 1.Sběr dat je uskutečňován prostřednictvím Centrálního systému pro evidenci publikační čin se rozumí centralizovaná aplikace OBD, provozovaná jako součást Informačního systému UK spravovaných Ústavem výpočetní techniky UK (dále jen „systém OBD“). 2.Sběru dat podléhají všechny druhy výsledků definované v platné Metodice hodnocení výsled organizací (dále jen „metodika“) vydávané Radou pro výzkum, vývoj a inovace (dále jen „R odst. 2 bod c) zákona a druhy výsledků definované v Příloze č. 1 tohoto opatření. Fakult součást může do sběru dat zařadit další druhy výsledků dle vlastních potřeb. 3.Rozsah údajů o jednotlivých výsledcích vychází zejména z požadavků stanovených § 4 naříz metodikou a dalšími závaznými pokyny RVVI a z dalších potřeb UK, souvisejících projektů 4.V případě, že se v rámci UK provádí interní evaluace na základě vyjádření míry spoluauto využije se pro tyto evaluace hodnota intelektuálního podílu autora (nazýván též „mentáln která se pro účely evidence výsledků definuje jako podíl spoluautorství na daném výsledk procentuálně pro každého autora, který je pracovníkem či studentem UK, přičemž platí, že intelektuálních podílů všech autorů výsledku včetně autorů mimo UK v rámci jednoho zázna U autorů, kteří nejsou pracovníky či studenty UK, se intelektuální podíl určuje souhrnně takové autory. Pokud je třeba pro interní evaluace počítat rovněž s intelektuálním podíl jiné instituce, určí se jednotlivě také intelektuální podíly těchto autorů. Pro účely vn evaluace může děkan fakulty stanovit pravidla pro přepočtení těchto intelektuálních podí podle metodiky vnitrofakultní evaluace. 5.Pro pořizování záznamů do systému OBD platí zejména následující pravidla: a.Každý výsledek je v systému OBD reprezentován právě jedním záznamem o výsledku. b.Zodpovědnost za pořízení záznamu o výsledku náleží autorovi tohoto výsledku. V případě kolektivů náleží tato zodpovědnost prvnímu z autorů, kteří jsou pracovníky či studenty interní autor), podle pořadí, v němž jsou autoři uvedeni ve výsledku. Fakulta nebo dal UK může pro výsledky, na nichž se nepodíleli autoři z jiných fakult ani dalších součás pravidlo upravit odlišně. c.Záznam v systému OBD musí být pořízen do tří měsíců od data vydání, resp. zveřejnění v monografií se tato lhůta počítá od data získání autorského výtisku; u vybraných zahran se tato lhůta odvíjí od zveřejnění článku v hodnotících databázích – WoS, Scopus, ERIH časopisů se lhůta počítá od data vydání nebo zveřejnění), nejpozději však do vyhlášené ukončení sběru dat za daný rok dle čl. 4 odst. 4 písm. e). d.Při pořizování záznamů v systému OBD jsou přednostně využívány číselníky systému OBD; hodnoty jsou využívány pouze tehdy, pokud potřebná hodnota není v číselníku obsažena. údajů o autorech, kteří jsou pracovníky či studenty UK, je použití číselníku osob, do automaticky přebírány záznamy z centrální personální aplikace UK, povinné. 6.Systém OBD je primárním zdrojem údajů o výsledcích na UK, a to zejména pro účely prezent uvnitř UK i směrem k veřejnosti. 7.Systém OBD lze využít rovněž pro uložení a zpřístupňování plných textů vybraných výsledk rámci UK, tak veřejnosti. Vložení plného textu výsledku do systému OBD je na rozhodnutí odpovídá za to, že vložením tohoto plného textu a jeho případným zpřístupněním dalším už OBD, případně veřejnosti, nedojde k porušení autorských nebo jiných práv. Autor má při v textu výsledku do systému OBD možnost nastavit přístupová práva k tomuto plnému textu;. přístupová práva nenastaví, je plný text přístupný pouze autorovi. 8.Plné texty vybraných výsledků uložené v systému OBD mohou být na základě rozhodnutí faku též v meziuniverzitní databázi výsledků a porovnány s texty jiných výsledků. Výsledky to se vždy zpřístupňují autorům výsledku a fakultním správcům těch fakult a dalších součást mají tito autoři pracovněprávní nebo studijní vztah. Meziuniverzitní databáze výsledků n zveřejňování ani jiné formě zpřístupňování plných textů výsledků. Fakultní správce má mo základě upozornění od autora, vyřadit daný plný text výsledku z exportu pro meziuniverzi výsledků, pokud by takovým exportem mohlo dojít k porušení autorských nebo jiných práv. Čl. 3 Organizační zajištění sběru dat 1.Sběr dat probíhá průběžně po celý rok. Záznamy o výsledcích vložené po termínu ukončení za daný rok dle čl. 4 odst. 4 písm. e) však nejsou do datové dávky připravované pro RIV zahrnuty, ale budou zahrnuty v dávce následujícího roku. 2.Organizaci sběru dat na jednotlivých fakultách zajišťují pověření pracovníci na základě hierarchie a.autor, b.zpracovatel na základní součásti fakulty (katedry, ústavu apod.) (dále jen „zpracovate c.fakultní správce, d.univerzitní koordinátor. 3.Děkan fakulty může rozhodnout, že organizace sběru dat na fakultě bude organizována odli uvedeno v odstavci 2. V takovém případě upraví podrobnosti organizace sběru dat na fakul opatření děkana a bude předem o takové úpravě, včetně podrobností o způsobu organizace s fakultě, písemně informovat rektora UK. 4.Pro další součásti UK je určena, nestanoví-li ředitel další součásti UK jinak, zjednoduš zahrnující jen pracovníky dle odstavce 2 písm. a), c) a d). V případě zjednodušené hiera povinnosti zpracovatele dle odstavce 2 písm. b) na fakultního správce (správce další sou 5.Autor může být při pořízení záznamu o výsledku do systému OBD zastoupen jiným pracovníke součásti fakulty, případně jinou osobou, na základě pravidel stanovených děkanem přísluš ředitelem další součásti UK. Fakultní správce dále může rozhodnout, že primární pořízení systému OBD za fakultu bude provedeno importem dat z externího zdroje (např. z WoS). V t budou autorům a zpracovatelům takto pořízené záznamy následně předány ke kontrole a dopl postup však nebrání autorům a zpracovatelům pořizovat další záznamy do systému OBD manuá 6.Děkan fakulty nebo ředitel součásti jmenuje fakultním správcem osobu, která je v pracovn k fakultě nebo součásti. O tomto jmenování nebo jeho změně informuje univerzitní koordin dle odstavce 8. 7.Vedoucí základní součásti fakulty jmenuje zpracovatelem osobu, která je pracovníkem zařa základní součásti. O tomto jmenování nebo jeho změně informuje fakultního správce. 8.Univerzitním koordinačním pracovištěm pro sběr dat o výsledcích je Ústřední knihovna UK. systému OBD po technické stránce odpovídá Ústav výpočetní techniky UK. Čl. 4 Povinnosti pracovníků pověřených sběrem dat 1.Mezi povinnosti autora výsledku patří zejména a.pořízení záznamu o výsledku do systému OBD, a to osobně nebo v zastoupení (s ohledem n 3 odst. 5), b.zodpovědnost za úplnost (zejména s ohledem na metodiku), správnost a pravdivost údajů o výsledku tvořících úplný bibliografický popis výsledků a vyjadřujících vazbu výsledk financování, c.v případě pochyb u některých druhů výsledků, které nejsou dohledatelné v základních da používaných RVVI při kontrole záznamů, poskytnutí dokumentu, na jehož základě lze prov úplnost záznamu, zpracovateli nebo fakultnímu správci a d.předložení výsledku na vyžádání ke kontrole dle ustanovení § 12 a 13 zákona. 2.V případě, že ke kontrole dle odstavce 1 písm. c) nebo d) dojde v době, kdy autor již ne či studentem UK, přechází povinnost autora dle odstavce 1 písm. c), resp. d), na zpracov předpokladu, že fakulta, resp. další součást UK, k tomu vytvoří potřebné podmínky. 3.Mezi povinnosti zpracovatele patří zejména a.kontrola záznamů pořízených autory, kteří jsou pracovníky či studenty zařazenými na da součásti fakulty, b.ověřování správnosti záznamů pořízených autory z hlediska souladu těchto záznamů s pub výsledky, s metodikou a dalšími pokyny RVVI, včetně zodpovědnosti za zařazení výsledku druhu dle metodiky, c.rozhodnutí o zařazení záznamů o výsledcích do datové dávky pro RIV za daný rok a d.konzultace k pořizování záznamů o výsledcích jednotlivým autorům v systému OBD. 4.Mezi povinnosti fakultního správce (správce další součásti) patří zejména a.zajištění školení zpracovatelů v platné metodice a dalších pokynů RVVI, b.zajištění školení pro uživatele systému OBD, c.konzultace k pořizování záznamů a práci se záznamy v systému OBD zpracovatelům, d.zodpovědnost za formální zařazení výsledků do datové dávky pro RIV za daný rok, e.vyhlášení termínu pro autory a zpracovatele pro ukončení sběru dat za daný rok, f.vygenerování datových dávek pro RIV za daný rok za danou fakultu či součást, a to v te odstavce 4 písm. e), g.zpracování přehledů a analýz pro potřeby fakulty nebo další součásti UK a h.namátková kontrola vybraných záznamů. 5.Mezi povinnosti univerzitního koordinátora patří zejména a.komunikace s RVVI a jednotlivými poskytovateli, včetně předání datových dávek pro RIV jednotlivým poskytovatelům, a to v termínech určených těmito poskytovateli, b.zpracování celouniverzitních pokynů a doporučení týkajících se sběru dat a vykazování a to s ohledem na vývoj legislativy v této oblasti, změny metodiky, aktualizaci dalšíc a na potřeby UK; součástí těchto pokynů je též vnitrouniverzitní metodika upravující s výsledcích, které nepodléhají evidenci v RIV, c.poskytování konzultací fakultním správcům a řešení jejich požadavků, d.seznámení fakultních správců s novými skutečnostmi z metodiky a dalších pokynů RVVI pr e.vyhlašování termínu pro fakulty a další součásti UK pro předání datových dávek pro RIV f.spravování a aktualizování webové stránky s informacemi o sběru dat a vykazování výsle g.správa číselníku zdrojů, číselníku patentových úřadů, číselníku výjimek mezinárodních čísel a číselníku zakázaných slov pro automatické generování klíčových slov v systému h.zpracování přehledů a analýz za celou UK dle požadavků vedení UK. 6.Autor výsledku je dále povinen (s ohledem na ustanovení Opatření rektora č. 40/2009, ods do textu výsledku určeného k publikaci, který vznikl na základě pracovněprávního či stud autora k UK, afiliaci UK autora a fakulty či další součásti, a to ve formátu uvedeném v tohoto opatření. 7.V případě, že zpracovatel nebo fakultní správce zjistí při kontrolách záznamů chyby či n údajích záznamu o výsledku zapsaných v systému OBD, vrátí takový záznam k opravě autorov by v důsledku dostatečně včasného neprovedení opravy záznamu autorem, došlo k možnému vy ze strany RVVI, je zpracovatel nebo fakultní správce oprávněn opravu záznamu provést sám případě je povinen autora výsledku o provedení opravy informovat. 8.Pro účely kontrol a ověřování správnosti záznamů, zejména s ohledem na metodiku a další mohou fakultní správci a univerzitní koordinátor kdykoli v průběhu sběru dat využít poro vložených do systému OBD se záznamy výsledků vedenými v meziuniverzitní databázi výsledk tohoto porovnání navrhovat autorům a zpracovatelům (v případě univerzitního koordinátora správcům) korekci údajů o výsledku zapsaných v systému OBD. Čl. 5 Přechodná a závěrečná ustanovení 1.Na fakultách, které k datu účinnosti tohoto opatření využívají pro sběr dat o výsledcích evidence dat než dle čl. 2 odst. 1, bude dosavadní způsob evidence využit i pro sběr dat 2012. Na těchto fakultách je nutné a.zajistit vygenerování datových dávek ve formátu pro RIV za rok 2012 jiným způsobem a z kontrolu záznamů v těchto dávkách a b.zajistit v roce 2013 součinnost při konverzi dat alespoň za léta 2008 až 2012 ze stáva do systému OBD. 2.Do doby převedení dat o výsledcích z dřívějších let lze jako primární zdroj informací o nepřevedených záznamech o výsledcích využívat jiné evidence než systém OBD. 3.Zrušuje se Opatření rektora č. 6/2007, Provádění sběru údajů o výzkumu a vývoji. 4.Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. ledna 2013. V Praze dne 20. prosince 2012 Příloha č. 1 Typy dokumentů a dalších výsledků určené pro výběrovou bibliografii Univerzity Karlovy • Encyklopedie • Kapitola v monografii • Kazuistika • Případová studie • Licencovaný software • Monografie • Odborná učebnice • Odborný atlas • Patent • Popularizující článek • Přehledový článek ve vědeckém periodiku • Překlad monografie, dramatického díla a historického textu • Původní vědecký článek • Recenze • Sborník • Specializované mapy • Stať ve sborníku (Proceedings paper) • Vědecký slovník Příloha č. 2 Oficiální afiliace Univerzity Karlovy V publikaci se uvádí oficiální institucionální afiliace v jazyce publikace v podobě: Název název fakulty/součásti, tj. např: „Univerzita Karlova, 3. lékařská fakulta“, resp. „Charles University, Third Faculty of Medicine“. Afiliace musí odpovídat příloze č. 2 Statutu Univerzity Karlovy, ve které jsou obsažené če názvy fakult a dalších součástí. V případě, že je dle pravidel editora či z jiných důvodů třeba afiliaci zkrátit, užívají s české, resp. anglické zkratky: Český název Zkratka v češtině Zkratka Univerzita Karlova UK Charles Katolická teologická fakulta KTF UK Charles Evangelická teologická fakulta ETF UK Charles Husitská teologická fakulta HTF UK Charles Právnická fakulta PF UK Charles 1. lékařská fakulta 1. LF UK Charles 2. lékařská fakulta 2. LF UK Charles 3. lékařská fakulta 3. LF UK Charles Lékařská fakulta v Plzni LFP UK Charles Lékařská fakulta v Hradci Králové UK – LF HK Charles Farmaceutická fakulta v Hradci Králové FaF UK Charles Filozofická fakulta FF UK Charles Přírodovědecká fakulta PřF UK Charles Matematicko-fyzikální fakulta MFF UK Charles Pedagogická fakulta PedF UK Charles Fakulta sociálních věd FSV UK Charles Fakulta tělesné výchovy a sportu FTVS UK Charles Fakulta humanitních studií FHS UK Charles Ústav dějin Univerzity Karlovy a archiv Univerzity KarlovÚDAUK Charles Centrum pro otázky životního prostředí CŽP UK Charles Centrum pro teoretická studia CTS UK Charles Centrum ekonomický výzkum a doktorské studium CERGE UK Charles .doc ke stažení [ URL "UK-4331-version1-or1218.doc"] Povinnou součástí evidence výsledků dle tohoto opatření nejsou závěrečné práce bakalářskéh studia. V případě, že recenze je samostatným výsledkem, zejména u humanitních oborů.