Metodika práce s IS Studium ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Seznam metodických materiálů pro práci s IS Studium Číslo Materiál / obsah Způsob fungování IS Studium [ URL "UK-4449.html "] • centrální databáze, připojení k databázi, typy aplikací (web, exe) • testovací prostředí • propojení s jinými systémy, včetně propojení s centrální personální aplikací • dopady úprav dat v IS Studium na jiné systémy a agendy (CAS, Ubytovací a sociální menzy, průkazy atd.), četnosti přenosů apod. • typy uživatelů webových aplikací (anonym, student, uživatel) Práce s osobními údaji studentů a uchazečů o studium nahrazeno Opatřením rektora č. 28/2015 [ URL "UK-6852.html "] SIMS [ URL "UK-4451.html "] • význam dat v SIMS pro UK • význam jednotlivých atributů v evidenci a dopad na výstupy MŠMT a financování • chyby a způsob opravy • odpovědnost Průběh studia [ URL "UK-4453.html "] • obecné informace o způsobu evidence průběhu studia • co je třeba evidovat • zápisy do studia a úseků studia • jak řešit případy zpětných oprav • nejčastější chyby a způsob jejich nápravy • jaký má dopad evidence průběhu na SIMS a další agendy napojené na IS Studium • ukončování studií • přestupy 5. Přijímací řízení [ URL "UK-4452.html "] • podmínky přijímacího řízení, vazba na akreditační aplikaci, výstupy pro CSVŠ • konfigurace přihlášky ke studiu, podávání a zapisování přihlášek (práce s osobními • průběh přijímacího řízení • přezkumy přijímacího řízení • zápis do studia a překlopení uchazečů do programu Student • zpráva o přijímacím řízení, výstupy pro ÚIV • archivace a skartace dokumentů a dat Harmonogram akademického roku [ URL "UK-4455.html "] • výčet typů událostí, jejich význam a dopad na funkci jednotlivých aplikací a modul • publikace termínů na webu modulem Harmonogram • kritické termíny, předcházení problémům Studijní programy a obory, akreditace [ URL "UK-4454.html "] • klíčové atributy záznamu o studijním programu a oboru • vazba na akreditační aplikaci • vazba na SIMS • dvouoborová studia • chyby a možnosti jejich řešení Stáže a jejich evidence [ URL "UK-4456.html "] • evidence příjezdů • evidence výjezdů • význam pro SIMS • význam pro výdej průkazů Předměty a jejich vztahy (rekvizity) [ URL "UK-4457.html "] • typy předmětů • evidence dvousemestrálních předmětů • kredity • evidence v programu Tajemník, co lze měnit ve webových aplikacích • vztahy mezi předměty (rekvizity) • evidence údajů o plnění studijních povinností • předměty typu „přidělené body“ • změny v předmětech, verzování předmětů, deduplikace záznamů o předmětech • předměty v kreditním a v nekreditním studiu • tvorba studijních publikací (karolínek) 1Zapisování předmětů z jiných VŠ, uznávání předmětů [ URL "UK-4458.html "] 1Studijní plány [ URL "UK-4459.html "] • způsob práce se studijními plány v IS Studium (pro kreditní i pro nekreditní studi • co minimálně musí být vyplněno a proč • co optimálně má být vyplněno • studijní plány pro dvouoborové studium • kontroly studia podle studijních plánů • verzování studijních plánů • mezifakultní studium 1Kreditní studium • základní vlastnosti • předměty • studijní plány a kontroly studia • rozdíly od nekreditního studia 1Nekreditní studium • doběh současných studií a jejich koexistence s kreditními studii • nejčastější problémy týkající se nekreditního studia a způsoby jejich řešení v IS 1Zápisy do předmětů, přihlašování k rozvrhu, přihlašování na zkoušky [ URL "UK-4460.h • zápisy do předmětů a přihlašování k rozvrhu napříč UK • přihlašování na zkoušky • možnosti nastavení souvisejících modulů systému a jeho dopady • výběr tématu diplomové práce 1Poplatky spojené se studiem [ URL "UK-4461.html "] • výpočet poplatkové povinnosti • přezkumy • úlevy na poplatcích • přenos údajů do IS Studium 1Rozvrhové aplikace [ URL "UK-4462.html "] • aplikace určené pro učitele • aplikace určené pro rozvrhovou komisi • stávající možnosti aplikací • evidence budov a místností 1Přelom akademického roku [ URL "UK-4463.html "] • postup pro překlopení akademického roku v IS Studium • důsledky, rizika, termíny • studijní stav a nový studijní stav – způsob jejich interpretace na přelomu akademi • překročení maximální doby studia, problém maximálního ročníku, ukončování studií, 1Plánování promocí [ URL "UK-4530.html "] 1Matrika absolventů [ URL "UK-4465.html "] 2Dodatky k diplomům [ URL "UK-4466.html "] • nutné podklady, odkud se berou jaká data • vazba na akreditační aplikaci • specifika doktorského studia 2Doktorské studium [ URL "UK-4467.html "] • evidence PhD. studia v IS Studium (včetně přijímacího řízení), specifika vůči Bc. • evidence publikační činnosti • dodatky k diplomům 2Stipendium za vynikající studijní výsledky (tzv. prospěchové stipendium) [ URL "UK-4 • způsob výpočtu • výstupy, kontroly, další zpracování • možnosti napojení na finanční systém fakulty 2Kurzy CŽV [ URL "UK-4469.html "] • typy kurzů CŽV • založení kurzu • přihlášení na kurz • evidence účastníků kurzu • evidence dokladů o absolvování kurzu 2Sestavy, hromadná korespondence, SQL dotazy a další výstupy [ URL "UK-4470.html "] • možnosti IS Studium pro vytváření výstupů • práce s generátorem sestav • práce s modulem SQL dotazy • modul Studijní sestavy • další výstupy poskytované aplikacemi a moduly IS Studium (výstupy pro ÚIV, ČSSZ at • webové služby nad IS Studium • přímý přístup do databáze (tzv. fakultní pohledy) 2Bezpečnost při práci s IS Studium [ URL "UK-4471.html "] • hlavní zásady přístupu, výjimky • CAS, loginy a hesla, evidence uživatelů systému, důležitost evidence čísla osoby • deduplikace uživatelů, deduplikace záznamů o studentech a její dopady • osobní údaje, odpovědnost, které údaje lze sdělovat (komu a v jakém rozsahu) 2Organizace provozu IS Studium [ URL "UK-4472.html "] • druhy hlášení problémů (chyby, dotazy, požadavky), náležitosti hlášení • co se kam hlásí (Erudio, SUP, SSP, ÚVT) • co se řeší na fakultě, co na RUK, ÚVT • kdo za co odpovídá, kontakty • dostupnost systému, plánování odstávek 2Instalace IS Studium [ URL "UK-4473.html "] • postup instalace, podpůrné programy apod. 2Příručky pro práci jednotlivých skupin uživatelů • typizovaná příručka studenta (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem) • typizovaná příručka stážisty (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem) • typizovaná příručka učitele (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem) • typizovaná příručka uchazeče (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem) • typizovaná příručka administrátora (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem) 2Evidence a zveřejňování závěrečných prací [ URL "UK-8880.html "] • vzor opatření děkana [ URL "UK-8882.html "] • často kladené dotazy [ URL "UK-4496.html "] • návod pro uložení práce studentem [ URL "UK-7987.html "] 3Institucionální akreditace [ URL "UK-8271.html "]