Metodika práce s IS Studium

Seznam metodických materiálů pro práci s IS Studium


Číslo

Materiál / obsah

Datum zveřejnění první verze

1.


Způsob fungování IS Studium

  • centrální databáze, připojení k databázi, typy aplikací (web, exe)

  • testovací prostředí

  • propojení s jinými systémy, včetně propojení s centrální personální aplikací

  • dopady úprav dat v IS Studium na jiné systémy a agendy (CAS, Ubytovací a sociální stipendia, poplatky, SIMS, ubytovací systémy, menzy, průkazy atd.), četnosti přenosů apod.

  • typy uživatelů webových aplikací (anonym, student, uživatel)

28.02.2009


2.

Práce s osobními údaji studentů a uchazečů o studium

nahrazeno Opatřením rektora č. 28/2015

28.02.2009

3.

SIMS

  • význam dat v SIMS pro UK

  • význam jednotlivých atributů v evidenci a dopad na výstupy MŠMT a financování

  • chyby a způsob opravy

  • odpovědnost

03.06.2009

4.


Průběh studia

  • obecné informace o způsobu evidence průběhu studia

  • co je třeba evidovat

  • zápisy do studia a úseků studia

  • jak řešit případy zpětných oprav

  • nejčastější chyby a způsob jejich nápravy

  • jaký má dopad evidence průběhu na SIMS a další agendy napojené na IS Studium

  • ukončování studií

  • přestupy

03.06.2009

5.


Přijímací řízení

  • podmínky přijímacího řízení, vazba na akreditační aplikaci, výstupy pro CSVŠ

  • konfigurace přihlášky ke studiu, podávání a zapisování přihlášek (práce s osobními údaji uchazečů)

  • průběh přijímacího řízení

  • přezkumy přijímacího řízení

  • zápis do studia a překlopení uchazečů do programu Student

  • zpráva o přijímacím řízení, výstupy pro ÚIV

  • archivace a skartace dokumentů a dat

03.06.2009

6.

Harmonogram akademického roku

  • výčet typů událostí, jejich význam a dopad na funkci jednotlivých aplikací a modulů IS Studium

  • publikace termínů na webu modulem Harmonogram

  • kritické termíny, předcházení problémům

30.04.2009

7.

Studijní programy a obory, akreditace

  • klíčové atributy záznamu o studijním programu a oboru

  • vazba na akreditační aplikaci

  • vazba na SIMS

  • dvouoborová studia

  • chyby a možnosti jejich řešení

30.04.2009

8.

Stáže a jejich evidence

  • evidence příjezdů

  • evidence výjezdů

  • význam pro SIMS

  • význam pro výdej průkazů

30.04.2009

9.

Předměty a jejich vztahy (rekvizity)

  • typy předmětů

  • evidence dvousemestrálních předmětů

  • kredity

  • evidence v programu Tajemník, co lze měnit ve webových aplikacích

  • vztahy mezi předměty (rekvizity)

  • evidence údajů o plnění studijních povinností

  • předměty typu „přidělené body“

  • změny v předmětech, verzování předmětů, deduplikace záznamů o předmětech

  • předměty v kreditním a v nekreditním studiu

  • tvorba studijních publikací (karolínek)

31.03.2009

10.

Zapisování předmětů z jiných VŠ, uznávání předmětů

28.02.2009

11.

Studijní plány

  • způsob práce se studijními plány v IS Studium (pro kreditní i pro nekreditní studium)

  • co minimálně musí být vyplněno a proč

  • co optimálně má být vyplněno

  • studijní plány pro dvouoborové studium

  • kontroly studia podle studijních plánů

  • verzování studijních plánů

  • mezifakultní studium

31.03.2009

12.

Kreditní studium

  • základní vlastnosti

  • předměty

  • studijní plány a kontroly studia

  • rozdíly od nekreditního studia

13.

Nekreditní studium

  • doběh současných studií a jejich koexistence s kreditními studii

  • nejčastější problémy týkající se nekreditního studia a způsoby jejich řešení v IS Studium

14.

Zápisy do předmětů, přihlašování k rozvrhu, přihlašování na zkoušky

  • zápisy do předmětů a přihlašování k rozvrhu napříč UK

  • přihlašování na zkoušky

  • možnosti nastavení souvisejících modulů systému a jeho dopady

  • výběr tématu diplomové práce

03.06.2009

15.

Poplatky spojené se studiem

  • výpočet poplatkové povinnosti

  • přezkumy

  • úlevy na poplatcích

  • přenos údajů do IS Studium

17.08.2009

16.

Rozvrhové aplikace

  • aplikace určené pro učitele

  • aplikace určené pro rozvrhovou komisi

  • stávající možnosti aplikací

  • evidence budov a místností

05.06.2009

17.

Přelom akademického roku

  • postup pro překlopení akademického roku v IS Studium

  • důsledky, rizika, termíny

  • studijní stav a nový studijní stav – způsob jejich interpretace na přelomu akademického roku

  • překročení maximální doby studia, problém maximálního ročníku, ukončování studií, řešení souvisejících problémů

05.06.2009

18.

Plánování promocí

23.01.2009

19.

Matrika absolventů

30.04.2009

20.

Dodatky k diplomům

  • nutné podklady, odkud se berou jaká data

  • vazba na akreditační aplikaci

  • specifika doktorského studia

10.04.2009

21.

Doktorské studium

  • evidence PhD. studia v IS Studium (včetně přijímacího řízení), specifika vůči Bc. a Mgr. studiím

  • evidence publikační činnosti

  • dodatky k diplomům

17.08.2009

22.

Stipendium za vynikající studijní výsledky (tzv. prospěchové stipendium)

  • způsob výpočtu

  • výstupy, kontroly, další zpracování

  • možnosti napojení na finanční systém fakulty

17.08.2009

23.

Kurzy CŽV

  • typy kurzů CŽV

  • založení kurzu

  • přihlášení na kurz

  • evidence účastníků kurzu

  • evidence dokladů o absolvování kurzu

30.04.2009

24.

Sestavy, hromadná korespondence, SQL dotazy a další výstupy

  • možnosti IS Studium pro vytváření výstupů

  • práce s generátorem sestav

  • práce s modulem SQL dotazy

  • modul Studijní sestavy

  • další výstupy poskytované aplikacemi a moduly IS Studium (výstupy pro ÚIV, ČSSZ atd.)

  • webové služby nad IS Studium

  • přímý přístup do databáze (tzv. fakultní pohledy)

01.07.2009

25.

Bezpečnost při práci s IS Studium

  • hlavní zásady přístupu, výjimky

  • CAS, loginy a hesla, evidence uživatelů systému, důležitost evidence čísla osoby

  • deduplikace uživatelů, deduplikace záznamů o studentech a její dopady

  • osobní údaje, odpovědnost, které údaje lze sdělovat (komu a v jakém rozsahu)

31.03.2009

26.

Organizace provozu IS Studium

  • druhy hlášení problémů (chyby, dotazy, požadavky), náležitosti hlášení

  • co se kam hlásí (Erudio, SUP, SSP, ÚVT)

  • co se řeší na fakultě, co na RUK, ÚVT

  • kdo za co odpovídá, kontakty

  • dostupnost systému, plánování odstávek

16.03.2009

27.

Instalace IS Studium

  • postup instalace, podpůrné programy apod.

16.02.2009

28.

Příručky pro práci jednotlivých skupin uživatelů

  • typizovaná příručka studenta (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem)

  • typizovaná příručka stážisty (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem)

  • typizovaná příručka učitele (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem)

  • typizovaná příručka uchazeče (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem)

  • typizovaná příručka administrátora (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem)

29.

Evidence a zveřejňování závěrečných prací

05.05.2010







Poslední změna: 4. březen 2017 09:22 
Sdílet na:  
Váš názor
Kontakty

Univerzita Karlova

Ovocný trh 560/5

Praha 1, 116 36

Česká republika


Identifikátor datové schránky: piyj9b4

IČO: 00216208 

DIČ: CZ00216208


Jak k nám