Způsob fungování IS Studium ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Verze 01 *========================================================================================= * Základní informace *========================================================================================= IS Studium je systém typu klient-server. Klienty tvoří sada EXE aplikací a webové rozhraní je zajištěna centrální relační databází Oracle. Cílem IS Studium je elektronicky podpořit agendy pro všechny skupiny osob, které s UK interagují. Za tímto účelem jsou v IS Studium údaje o studijní nabídce UK, uchazečích o studium a jejich přihláškách, studentech a jejic a je vytvářena podpora pro komplexní řešení agendy spojené se studiem po evidenční i organ (od okamžiku prezentace podmínek přijímacího řízení, přes přihlášku na VŠ, evidenci studia rozvrhů až po promoce). ------------------------------------------------------------------------------------------ EXE aplikace ------------------------------------------------------------------------------------------ EXE aplikace jsou určeny pro MS Windows. K centrální databázi se připojují prostřednictvím zprovoznění EXE aplikací je dále potřeba nainstalovat podpůrné databázové prostředky (Orac Více informací k instalaci naleznete na stránce Instalace IS Studium [ URL "UK-8593.html " ------------------------------------------------------------------------------------------ Webové rozhraní ------------------------------------------------------------------------------------------ Webové rozhraní běží na centrálním webovém serveru připojeném k centrální databázi. Server správnou funkci webového rozhraní je ve skutečnosti více, jsou vzájemně propojeny a nakonf aby unesly i vysoké nároky na zatížení (např. při zápisech do předmětů či na zkoušky, kdy až s tisíci současně přihlášenými aktivními uživateli). Přístup k webovému rozhraní nalezn Informační systém Studium [ URL "https://is.cuni.cz/studium"] . ------------------------------------------------------------------------------------------ Centralizace IS Studium ------------------------------------------------------------------------------------------ Centrální databáze IS Studium funguje od roku 2007, dříve měla každá fakulta vlastní datab "centralizaci" došlo postupně v průběhu května 2007 až února 2008. ------------------------------------------------------------------------------------------ Přístup do IS Studium ------------------------------------------------------------------------------------------ Pro přístup k EXE i webovým aplikacím je třeba mít přidělené uživatelské jméno a heslo. Ov je prováděno zejména prostřednictvím Centrální autentizační služby (CAS), někteří uživatel nastaveno jen heslo v databázi IS Studium a CAS tak zatím nevyužívají. Některé fakulty též možnost ověřování přístupových údajů uživatelů proti lokální doméně nebo lokálnímu LDAPu - však pro IS Studium zprostředkovává transparentně CAS. Podrobnosti k politice CAS naleznet CAS https://cas.cuni.cz [ URL "https://cas.cuni.cz"] . Nové uživatele aplikací IS Studium programech Správce, Parametry a Tajemník. Podrobnější informace k zakládání a editaci uživ dokumentaci k těmto programům [ URL "http://www.erudio.cz/doc/"] . *========================================================================================= * Typy uživatelů webových aplikací *========================================================================================= S IS Studium pracují čtyři základní skupiny uživatelů: • anonymní uživatel • uchazeč o studium • student/stážista • zaměstnanec/vyučující Tyto skupiny uživatelů se liší zejména způsobem přístupu k webovému rozhraní IS Studium a kterými v typickém případě pracují. • Anonymní uživatel se pro práci s IS Studium nepřihlašuje a využívá veřejně dostupné část Studium. • Uchazeč o studium se pro účely práce s IS Studium přihlašuje zvláštním způsobem, a to za identifikačních údajů (jména, příjmení, pohlaví, data narození nebo rodného čísla, místa státní příslušnosti a později čísla přihlášky). Využívá zejména moduly "Přihláška ke stu přijímacího řízení". • Student se přihlašuje k webovému rozhraní pomocí uživatelského jména a hesla nastaveného Uživatelské jméno obdrží nejpozději v době vydání studentského průkazu. Zároveň s uživat obdrží při vydání studentského průkazu také počáteční heslo, pomocí něhož se přihlásí na (k jinému účelu toto počáteční heslo nelze použít), kde si později nastaví vlastní osobn uživatelské jméno může student použít rovněž své číslo osoby, které je uvedeno na průkaz UK pod fotografií. Studenti zpravidla pracují s moduly "Zápis předmětů a rozvrhu", "Term přihlašování", "Výsledky zkoušek - prohlížení", "Témata prací (Výběr práce)" atd. • Zaměstnanci se přihlašují k webovému rozhraní IS Studium způsobem závisejícím na dalších Pokud mají ve svém záznamu o osobě v IS Studium vyplněné univerzitní číslo osoby, mohou přihlášení heslo nastavené v CAS. Pokud zaměstnanec má nastavené heslo pro přístup do EX aplikací fakultním správcem, může pro přihlášení použít toto heslo. Zaměstnanci zpravidl moduly "Termíny zkoušek - vypisování", "Výsledky zkoušek", "Vypisování témat prací", "Zá předmětů", "Rozvrh NG" apod. *========================================================================================= * Testovací prostředí *========================================================================================= Vedle produkční databáze a webu existuje paralelně spravované testovací prostředí. Toto pr k testování nových aplikací a modulů nebo jejich úprav, a dále je výborným pomocníkem pro zaměstnance, který si může funkcionality jednotlivých aplikací a modulů ještě před jejich vyzkoušet bez obav o ztrátu nebo poškození dat. Přístup k testovacímu prostředí je stejně jako u produkčního prostředí zajištěn prostředni programů a webového rozhraní. Data na testovací prostředí jsou z produkčního prostředí pře cca jednou za 14 dní. Instalace EXE aplikací, které mají přistupovat k testovacímu prostře s instalací EXE aplikací pracujících s produkčním prostředím, rozdíl je však v odlišné kon Podrobné informace o instalaci, konfiguraci a možnostech práce s testovacím prostředím nal Testovací prostředí - konfigurace a používání [ URL "http://www.cuni.cz/UK-8589.html#1"] ( postupu instalace a konfigurace testovacího prostředí IS Studium je určen pro úzký okruh p obsahuje některé neveřejné informace, proto je umístěn na části webu určené pouze pro stud správce IS Studium, která je přístupná jen těmto pověřeným osobám). *========================================================================================= * Systémy napojené na IS Studium a dopady změn dat v IS Studium *========================================================================================= Systém IS Studium nefunguje jako osamocený systém, ale je začleněn do širší struktury dalš aplikací a datových úložišť, které jsou spolu vzájemně propojeny. Propojení systémů je zaj jednoduchých forem pravidelných přenosů vybraných dat až po komplexní databázové a funkční jsou vyjmenovány nejdůležitější agendy, které jsou přímo či nepřímo datově či funkčně prop IS Studium: ------------------------------------------------------------------------------------------ Personální systémy ------------------------------------------------------------------------------------------ • Centrální personální aplikace (WhoIsNT) Jde o aplikaci, s níž pracují zejména personální oddělení jednotlivých fakult a dalších vkládají do ní informace o zaměstnancích a dalších pracovnících UK, jejich pracovněprávn UK a aktualizace a změmy těchto údajů. Aplikace je přímo datově propojena s IS Studium t se základními osobními a kontaktními údaji jsou sdílené, tedy společné pro oba systémy - WhoIsNT. WhoIsNT dosud není v provozu na všech fakultách a dalších součástech UK. Do doby plného WhoIsNT je v provozu centrální databáze osob (nazývaná PDO), v níž jsou evidovány základ všech zaměstnanců UK, studentů a uchazečů o studium na UK a také vybrané skupiny externí Zdrojem dat pro PDO jsou kromě WhoIsNT a IS Studium zejména exporty dat ze mzdového syst fakulty, které dosud nepoužívají aplikaci WhoIsNT. Do PDO se data z WhoIsNT a z IS Studium přenášejí zpravidla jednou do hodiny. PDO je pak všechny dále popisované aplikace a systémy. ------------------------------------------------------------------------------------------ Autentizační služby ------------------------------------------------------------------------------------------ • Centrální autentizační služby UK (CAS) Jde o rozhraní, které umožňuje ověření totožnosti uživatelů pomocí přihlašovacího jména přístupu k vybraných aplikacím a systémům, mezi něž patří i IS Studium (viz výše). Do CAS se zpravidla jednou do hodiny přenášejí aktuální informace o studentech, stážiste studium a účastnících kurzů celoživotního vzdělávání (CŽV), o jejich průkazech a dalších jejich vztahům k UK. Upozornění: • Pokud je u nově přijatých uchazečů při zápisech do studia vygenerováno tzv. počáteční informace o tomto hesle se do CAS dostává téměř okamžitě. Ostatní osobní údaje a infor se však přenesou na základě nově vzniklého studijního vztahu až následně při pravideln (viz výše). Pokud tedy existuje vazba práv uživatele pro přístup k některým prostředků daného typu vztahu uživatele v CAS, je třeba počítat s tím, že tato práva v CAS uživat zpravidla s hodinovým zpožděním. • Na CAS jsou dále napojeny další aplikace, zejména aplikace pro vstupy do objektů UK (s vstupového systému na MFF UK), tedy data přenesená do CAS ovlivňují zároveň i fungován aplikací, zejména mají vliv na práva vstupu osoby do vybraných objektů UK. ------------------------------------------------------------------------------------------ Agendy spojené s žádostmi a vyplácením sociálních stipendií a stipendií na podporu ubytová ------------------------------------------------------------------------------------------ • Systém pro podávání žádostí a zabezpečení výplat sociálních stipendií a Systém pro podáv zabezpečení výplat stipendií na podporu ubytování Oba systémy jsou součástí většího aplikačního webového rozhraní označovaného jako "Webov Tyto systémy umožňují zájemcům z řad studentů podat si žádost o sociální stipendium nebo na podporu ubytování a na základě vyhodnocení této žádosti se systém stará i o provedení stipendií v souladu zejména se Stipendijním řádem UK, opatřeními rektora a předpisy MŠMT Do těchto systémů se pravidelně přenášejí údaje o studentech a jejich studiích včetně in průběhu studií. Dále se tyto údaje přenášejí individuálně či hromadně při vyhodnocení žá výplatách. Do těchto systémů se také přenášejí údaje evidované na SIMS (viz dále). Upozornění: Při výpočtu nároků na tato stipendia jsou zohledňovány (mimo jiné) následují studia, okres výuky, okres trvalého bydliště, jazyk výuky a financování studia (zejména rozlišení příjezdů na stáž - programu Erasmus a vládních stipendií). ------------------------------------------------------------------------------------------ Agendy spojené s žádostmi o ubytování a s vlastním ubytováním na kolejích UK ------------------------------------------------------------------------------------------ • Systém pro podávání žádostí o ubytování (REHOS) Jde o systém, v němž si zpravidla během června studenti a uchazeči o studium mohou podat ubytování na kolejích UK. Systém požadavky vyhodnotí na základě několika kritérií, srovn kapacitou, která je k dispozici, a ubytování přidělí. Systém dále zajišťuje námitkové ří dat do systému pro evidenci ubytování (viz níže). Do REHOS se během podávání a hodnocení žádostí replikují údaje o aktuálně platných studi o studium pro následující akademický rok, včetně studijních výsledků studentů. Upozornění: Pokud v programu Uchazeč není evidována přihláška ke studiu, daný uchazeč si žádost o ubytování. Pro možnost podání žádosti o ubytování se nezkoumá stav přijetí ucha stav se posuzuje až ve chvíli hodnocení žádosti, tj. v první polovině července. To, zda přijat či nikoliv, má pak zásadní význam i na výsledek, zda dostane či nedostane kolej. aby maximum dat o výsledcích přijímacího řízení pro uchazeče o Bc. a Mgr. studium bylo z července daného roku (o přesném termínu každoročně fakulty informuje studijní odbor RUK) • Systém pro evidenci ubytování na kolejích (Mefisto) Jde o systém, v němž je evidován pobyt studentů a dalších osob na kolejích UK, včetně po potřebných finančních záznamů. Vybrané údaje o studentech a jejich kontaktních údajích a jejich průkazech jsou dávkově předávány do tohoto systému. ------------------------------------------------------------------------------------------ Další aplikace a systémy ------------------------------------------------------------------------------------------ • Aplikace pro výdej a evidenci průkazů Na základě informací o studiu je studentům vydáván průkaz studenta, obsahující tzv. univ osoby (UKČO), které se dále stává základním identifikátorem osoby na UK. Průkazy jsou dá v různých aplikacích (vstupy, stravování, knihovny, kopírky aj.). Naopak z průkazkové ap zpět do IS Studium předávány informace o vydaných průkazech a o fotografiích studentů. D průkazech jsou předávána též do CAS. Data o nárocích na studijní průkaz jsou aplikaci pro výdej průkazů předávána zpravidla 2 • Dopravní podnik hl. m. Prahy Dopravní podnik hl. m. Prahy uznává průkaz UK jako legitimaci pro využití přepravních sl Zároveň jsou směrem k Dopravnímu podniku hl. m. Prahy předávána data o platnosti nároků slevy jízdného. Nárok na slevu jízdného se přiznává osobám mladším 26 let, které jsou st prezenčního nebo kombinovaného studia nebo působí na UK jako stážisté a byl jim vydán st stážistický průkaz. Data o nárocích na slevy jízdného v MHD jsou Dopravnímu podníku hl. m. Prahy předávána j • Sdružené informace matrik studentů (SIMS) Jde o celostátní systém evidence údajů o studentech vysokých škol v ČR zapsaných do baka magisterského nebo doktorského studijního programu. Správcem databáze a informačního sys MŠMT. Podrobné informace k přenosům dat do SIMS a pravidlům evidence údajů o studiích bu připravovaném samostatném materiálu. • Stravovací systém Kredit 7 Jde o systém zajišťující evidenci objednávek jídel, placení za stravu v menzách UK a dal s menzami spojenou. Nárok na studentské ceny stravného mají osoby, které jsou studenty p nebo kombinovaného studia nebo působí na UK jako stážisté a byl jim vydán studentský neb průkaz. Data ostatních osob evidovaných v IS Studium, zejména osob studujících v program stravovacího systému předávají rovněž, ale nárok na studentské ceny stravného nemají a p vydávaných jídel. Do stravovacího systému se data přenášejí 1x denně v nočních hodinách (zhruba v 01:30). • Poplatky spojené se studiem Poplatková aplikace zpracovává údaje o studiích evidovaných v IS Studium a na SIMS a pro na základě kterých jsou vydávána rozhodnutí o povinnosti platit poplatky za delší či dal plánováno, že tento systém bude v budoucnu plně nahrazen rozšířením funkcionality IS Stu Do poplatkové aplikace se data přenášejí hromadně dávkově po pravidelných čtvrtletních s SIMS. V okamžiku vyhodnocování poplatkových povinností se zároveň vůči aktuálním datům v kontroluje, zda daný student již neukončil studium. • GTS Alive UK vydává průkazy studentů spojené s licencí ISIC a průkazy zaměstnanců spojené s licenc revalidační známky prokazující prodloužení platnosti těchto průkazů na další období. Prů ISIC je považován za celosvětově uznávaný doklad prokazující statut studenta. Základní údaje o vydaných průkazech s licencí ISIC jsou předávány do systému GTS Alive, okamžiku předání průkazu s licencí ISIC studentovi nebo při prodloužení jeho platnosti. • Centrální knihovní informační systém Aleph Evidence uživatelů knihoven UK využívá mj. data o studentech dle evidence IS Studium. Př knihoven dále využívá i dat evidovaných v CAS. Do knihovního systému se aktuálně data předávají v okamžiku výdeje studentského nebo stá průkazu. ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Vypracováno: 28. 02. 2009 Zveřejněno: 03. 03. 2009 Vypracovali: Sc Jakub Zásměta, Mgr. Michal Josífko Mgr. oddělení pro informační systém univerzity, vedoucí oddělení ÚVT UK