Harmonogram akademického roku ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Verze 01 *========================================================================================= * Výčet typů událostí, jejich význam a dopad na funkci jednotlivých aplikací a modulů IS S *========================================================================================= Výčet typů událostí, jejich význam a dopad na funkci jednotlivých aplikací a modulů IS Stu v dokumentaci IS Studium na adrese http://www.erudio.cz/doc/?docid=222 [ URL "http://www.e docid=222"] . Případné dotazy k dovysvětlení těchto nastavení a jejich dopadů by měly být dotazy na dodavatele IS Studium prostřednictvím aplikace SUP, spolu s požadavkem na doplně výše uvedené dokumentace. Z hlediska nastavení harmonogramu akademického roku je důležitým okamžikem přelom akademic Před začátkem dalšího akademického roku je třeba již dopředu definovat některé události ta zajištěno korektní chování aplikací IS Studium v okamžiku změny akademického roku. Jde pře Akademický rok - semestr (AKADSEM) a Předměty OnLine - zobrazení (WPREDM). U většiny ostat záleží na tom, zda fakulta používá moduly, které daná událost ovlivňuje či nikoliv. V případě události Elektronická přihláška - akademický rok (WPRIJRIZ) je třeba pamatovat n přijímací řízení, které se koná v akademickém roce např. 2008/2009 pro přijetí ke studiu v se událost zapisuje do akademického roku 2009/2010 s datumy, které časově spadají do akade 2008/2009 (tedy např. 1.11.2008-28.2.2009) Po jakékoliv úpravě harmonogramu akademického roku by měla být spuštěna kontrola pomocí tl která prověří, zda jsou všechny události definovány korektně, tedy zda např. nedochází k č událostí, které musí být definovány v každém dni nejvýše jednou. *========================================================================================= * Publikace termínů na webu modulem Harmonogram *========================================================================================= Termíny nastavené pomocí aplikace Parametry v harmonogramu akademického roku je možné zveř prostřednictvím webového modulu Harmonogram. Tento modul je dostupný pro všechny skupiny u učitele, studenty, uchazeče o studium i anonymní uživatele. Každé skupině uživatelů se zob ni relevantní události. Zveřejňování termínů se provádí v aplikaci Parametry v harmonogram roku zaškrtnutím možnosti publikovat událost na webu. Implicitní nastavení události je nez a to proto, aby omylem nedošlo ke zveřejnění teprve připravovaných, ještě nezávazných term mohly uživatele uvést v omyl. Po zveřejnění se v aplikaci Harmonogram zobrazí informace o konce události a typ události. V budoucnu by aplikace Harmonogram měla umožnit zobrazit i a případné filtry. Podrobněji o zveřejňování harmonogramu akademického roku viz http://www docid=663 [ URL "http://www.erudio.cz/doc/?docid=663"] . Události by z harmonogramu akademického roku neměly být odstraňovány (s výjimkou omylem za událostí), ale měly zůstávat v harmonogramu z archivačních a prezentačních důvodů. Událost měly být zveřejňovány. V popisu události by pak měl být uveden dostatečně vysvětlující tex uživatelé vyrozumí, co daná událost znamená. *========================================================================================= * Kritické termíny, předcházení problémům *========================================================================================= Kritickými termíny jsou: • termíny, kdy lze očekávat velký nápor uživatelů na použití téže funkčnosti v IS Studium zajistit, aby nedošlo k přetížení systému, • termíny, kdy jsou v IS Studium prováděny důležité operace a je třeba zajistit, aby nedoš systému, • termíny, které kolidují nebo naopak nejsou v souladu s termíny dalších událostí na jinýc Typickým příkladem první kategorie jsou zápisy předmětů a do rozvrhu na fakultách, kde pře po určitých předmětech nad nabídkou. Typickým příkladem druhé kategorie jsou konce termínů operace, například uzávěrky sběru dat pro SIMS, či konce podávání přihlášek ke studiu. Typ třetí kategorie jsou zápisy předmětů v případě mezifakultních studií, tak, aby si student předměty na obou participujících fakultách. Kritické termíny je třeba plánovat s dostatečným předstihem; jejich stanovení koordinuje S tak, aby nedocházelo ke kolizím s jinými plánovanými termíny ostatních fakult či plánovaný IS Studium. Organizační záležitosti spojené s plánováním termínů řeší opatření rektora k h akademického roku - pro akademický rok 2009/2010 jde o Opatření rektora č. 5/2009 [ URL "U "] . Přehled kritických termínů pro aktuální akademický rok je k dispozici zde [ URL "http UK-23.html"] . Vypracováno: 28. 04. 2009 Zveřejněno: 30. 04. 2009 Vypracoval: Sc Mgr. Michal Josífko Mgr. oddělení pro informační systém univerzity, vedoucí oddělení ÚVT UK