Matrika absolventů ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Verze 01 *========================================================================================= * Základní informace *========================================================================================= Cílem matriky absolventů je archivovat údaje o absolventech UK v Praze, tj. osobní údaje ( titul, datum a místo narození), absolvovaný studijní obor, eventuálně program, datum splně studijní povinnosti a datum předání diplomu absolventovi, eventuálně jeho zástupci (musí b úředně ověřenou právní mocí a založeno do matriky). Zápisy a případné opravy v matrice pro osoba – matrikář, která matriku vede. Změny a opravy zápisů v matriční knize se provádějí na základě žádosti absolventů nebo pov referentek na fakultách UK. V současné době se zápisy do matriční knihy provádějí rukopisně do předem svázaných knih. testech je však již nový způsob tvorby záznamů v matrice prostřednictvím IS Studium - nové modulu „Matrika absolventů“. Předpokládá se, že nový způsob bude uveden do provozu na podz *========================================================================================= * Organizace promocí a zápisů do matriky *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ Současný způsob ------------------------------------------------------------------------------------------ Na fakultě, kde se má konat promoce, referent studijního oddělení zařadí absolventy do sku jejich promoce a u absolventů vyznačí v programu Student datum a čas plánované promoce. Po se studijním odborem RUK provádí kontroly a doplňování dat o absolventech a jejich studiíc být vytvořeny diplomy a dodatky k diplomům, které absolventi při promoci dostávají. Součástí tohoto procesu je i doplnění čísel diplomů a zápisy o absolventech do matriční kn zajišťuje RUK. Zápisy jsou do knihy prováděny rukopisně. Podrobnosti k dodatkům k diplomům stránce metodických pokynů k dodatkům k diplomům [ URL "UK-4466.html "] . Při konání vlast absolventi do matriční knihy potvrzují podpisem převzetí diplomu. Způsob předání diplomu m stanoven Opatřením rektora č. 31/2008 [ URL "UK-3103.html "] . Matriční knihy jsou ze studijního odboru RUK pravidelně předávány k uložení do Archivu UK. ------------------------------------------------------------------------------------------ Plánovaná úprava ------------------------------------------------------------------------------------------ Oproti stávajícímu způsobu bude po přiřazení absolventů k danému termínu promoce pracovník odboru RUK pracovat s modulem „Matrika diplomů“, kde bude provedeno automatizované očíslov doplnění čísel do dodatků. Modul referentovi umožní připravit skupiny jednotlivých promočn tisku archů, které budou po vytištění a podepsání absolventy u příležitosti předání diplom matriční knihy. Zároveň zůstane uchována plná elektronická evidence archů a svazků, která i při vyhledávání záznamů v matrice v případě budoucích požadavků na vydání opisu diplomu, provádění zpětných oprav některých údajů. Za pomoci webového modulu „Rozvrh promocí“, který byl uveden do provozu v lednu 2009, jsou termíny promocí a před konáním termínů budou za pomoci tohoto modulu a programu Student té jednotliví účastníci (absolventi, promotoři, děkan apod.). Více k tomuto tématu je uvedeno metodických pokynů k Rozvrhu promocí [ URL "UK-4530.html "] . Vypracováno: 29. 04. 2009 Zveřejněno: 30. 04. 2009 Vypracoval: Sc Jakub Zásměta Mgr. oddělení pro informační systém univerzity, vedoucí oddělení ÚVT UK