Dodatky k diplomům ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Verze 01 *========================================================================================= * Základní informace - organizace *========================================================================================= Povinnost vydávání dodatků k diplomům vychází ze zákona o vysokých školách. Organizaci tvo dodatků zajišťuje Studijní odbor RUK za účasti jednotlivých fakult, kterých se dodatky týk Dodatky se vydávají hromadně při promoci, a také individuálně na základě žádosti absolvent Dodatky k diplomům se tisknou zpravidla nejpozději týden před konáním promoce, na které se absolventům vydat. Data pro tisk dodatků v IS Studium musí být zkontrolována a případně na opraveny nejpozději 2 týdny před konáním promoce. Doporučená doba přípravné fáze pro tisk v závislosti na počtu absolventů účastnících se promoce, 2-3 týdny. Pro to, aby se maximál zjištění problémů na poslední chvíli, je doporučeno začít s přípravou dodatků cca měsíc př termínem konání promoce. V případě, že nějaký z absolventů požádá o vystavení dodatku k diplomu, řeší jeho požadave studijní oddělení fakulty, které se s prosbou o tisk obrátí na Studijní odbor RUK. V minulosti byly vydávány tzv. zkrácené verze dodatků, které neobsahovaly splněné studijní zkrácené verze dodatků se již pro nyní konané promoce nevydávají. Zkrácený dodatek je možn případě individuálních požadavků na vystavení dodatku k diplomu získaného v minulosti. Nově se budou, počínaje rokem 2009, tisknout i dodatky pro absolventy Ph.D. studia. Pokyny informace k postupu ve věci dodatků pro Ph.D. studium budou fakultám předány ze Studijního průběhu dubna 2009. Následně budou také zapracovány do tohoto materiálu. *========================================================================================= * Podklady pro tisk dodatků *========================================================================================= Pro tisk dodatku k diplomu je třeba, aby evidence údajů o studiu a studijních povinnostech v elektronické podobě v IS Studium (v programech Student, Parametry a Tajemník) a dále v A databázi. V jednotlivých uvedených modulech a programech to znamená zejména následující: ------------------------------------------------------------------------------------------ Student ------------------------------------------------------------------------------------------ V programu Student musí být úplně a správně evidovány osobní údaje absolventa, zejména: jm tituly, rodné číslo nebo rodný kód, státní občanství, místo a stát narození. U studia musí být kompletní evidence splněných studijních povinností, a to včetně státních jejich částí. Studium musí mít studijní stav „absolvoval“, což při absolvování studia znam povinnost vyplnění některých důležitých souvisejících položek (např. jméno při ukončení st výsledek státní zkoušky aj.). V záložce „Škola“ je nutné, aby bylo vyplněno datum a čas pr Dále je nutné, aby absolvent měl vyplněn záznam o bakalářské/diplomové práci, a to s původ českým) názvem a jeho anglickým překladem. Pouze v případě, že je původní název bakalářské již v angličtině, se anglický překlad nevyplňuje. ------------------------------------------------------------------------------------------ Tajemník a webový modul „Úprava anglických názvů předmětů“ ------------------------------------------------------------------------------------------ Všechny předměty, které se objevují jako splněné u studií absolventů, kterým se mají tiskn mít v Tajemníkovi v odpovídajících časových verzích (podle akademického roku, do něhož má zapsán) doplněn správně český, ale i anglický název. Doplnění je možné provést buď v progr anebo je možné použít speciální webový modul IS Studium k tomu určený, nazvaný „Úprava ang předmětů“. ------------------------------------------------------------------------------------------ Parametry a Akreditační databáze ------------------------------------------------------------------------------------------ Základem je, aby studium a základní údaje o tomto studiu, jako jsou kód studijního program oboru/oborů, typ studijního programu, forma studia a jazyk výuky, odpovídaly nějakému zázn databázi. Dále je třeba, aby pro příslušný studijní program a studijní obor byly v Akreditační datab názvy v českém, anglickém a latinském jazyce a byl vyplněn profil absolventa pro příslušný V případě dvouoborových studií musí být v Akreditační databázi vytvořeny příslušné kombina oborů. Standardní doba studia musí být správně uvedena v parametrech oborů v programu Para programu Parametry vyjadřuje standardní dobu studia v letech krát 10). *========================================================================================= * Specifika doktorského studia *========================================================================================= V případě dat pro tisk dodatků k diplomům pro absolventy Ph.D. studia je třeba evidovat vš uvedené výše, tj. včetně kompletního seznamu splněných studijních povinností a odpovídajíc Akreditační databázi. Navíc je třeba evidovat údaje o publikační činnosti  absolventa: V p na záložce „Stud. práce“ je třeba vložit záznamy o publikacích daného absolventa a označit publikace, které se mají objevit na dodatku, a určit pořadí jejich tisku v seznamu na doda jsou čtyř typů: kniha, kapitola v knize, článek, jiné. U každého z těchto čtyř typů jsou e údaje; část z nich je vždy povinná a část volitelná. Podrobnosti k této evidenci budou sou zmiňovaných v úvodní kapitole tohoto materiálu. Vypracováno: 06. 04. 2009 Zveřejněno: 14. 04. 2009 Vypracoval: Sc Jakub Zásměta Mgr. oddělení pro informační systém univerzity, vedoucí oddělení ÚVT UK