Opatření rektora č. 28/2015 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Zpracování osobních údajů studentů, uchazečů o studium, zaměstnanců a da K provedení: - Účinnost: 1. červen 2015 [zrušeno OR č. 16/2018 [ URL "UK-9014.html "] ] ****************************************************************************************** * Zpracování osobních údajů studentů, uchazečů o studium, zaměstnanců a dalších osob na Un ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. 1 Úvodní ustanovení *========================================================================================= 1.Univerzita Karlova (dále jen „univerzita“) zpracovává osobní údaje a.studentů univerzity, b.uchazečů o studium na univerzitě, c.osob v pracovněprávním vztahu s univerzitou (dále jen „zaměstnanci“), d.uchazečů o jmenování docentem nebo profesorem, e.účastníků programů celoživotního vzdělávání, f.čtenářů knihoven univerzity a g.dalších osob majících vztah k univerzitě nebo využívajících služby univerzity. 2.Osobní údaje podle odstavce 1 jsou zpracovávány v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o údajů a o změně některých zákonů, v platném znění, a na základě zákona č. 111/1998 Sb., školách, v platném znění (dále jen „zákon“), zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v pl (dále jen „zákoník práce“), zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění ( „zákon o daních z příjmů“), zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, v platném zn „zákon o důchodovém pojištění“), zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, v plat jen „zákon o nemocenském pojištění“) a zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění zabezpečení, v platném znění (dále jen „zákon o organizaci sociálního zabezpečení“). *========================================================================================= * Část I. Osobní údaje studentů *========================================================================================= *========================================================================================= * Čl. 2 Osobní údaje studentů *========================================================================================= 1.Osobní údaje studentů jsou zpracovávány v informačním systému univerzity, který plní rov matriky studentů ve smyslu zákona. 2.Je-li osoba současně studentem a zaměstnancem, jsou její údaje v informačním systému udr jednou a každá změna v těchto údajích se promítá do obou agend. *========================================================================================= * Čl. 3 Rozsah evidovaných osobních údajů *========================================================================================= 1.Rozsah a struktura povinně evidovaných osobních údajů vyplývají zejména ze zákona, který školám vést matriku studentů, a dále odpovídá struktuře informační věty stanovené v souv vedením matriky studentů Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR (dále jen „min základě tohoto zákona. Matrika studentů obsahuje údaje o jednotlivých studentech vysoké do bakalářského nebo magisterského nebo doktorského studijního programu. Zápis nově přij do matriky se provádí neprodleně po zápisu studenta do studia v příslušném studijním pro 2.V informačním systému jsou na základě zákona a v souladu se strukturou informační věty s ministerstvem o osobě studenta povinně evidovány tyto údaje: a.příjmení a jméno (všechna aktuální příjmení a jména, je-li jich více), b.dřívější jména a příjmení, pokud ke změně došlo v průběhu studia, c.rodné příjmení, d.tituly před jménem, tituly za jménem, e.rodné číslo, resp. rodný kód cizince pro matriku studentů vedenou ministerstvem, f.datum narození (je automaticky odvozováno z rodného čísla), g.pohlaví (je automaticky odvozováno z rodného čísla), h.místo a stát narození, i.státní občanství a kvalifikátor občanství (občan, uprchlík apod.), j.rodinný stav, k.příznak, zda má osoba trvalý pobyt v ČR, l.adresa trvalého pobytu a její změny po dobu studia, m.adresa pobytu v ČR (u osob nemajících trvalý pobyt v ČR) a její změny po dobu studia, n.adresa pro doručování písemností, o.údaj, zda je student ubytován na koleji, p.údaje o průkazu studenta: číslo průkazu studenta UK (obsažené v čárovém kódu na průkaz převzetí průkazu studentem, aktuální stav průkazu a datum poslední změny tohoto stavu, q.dosažené vzdělání, r.údaje o absolvované střední škole: i.IZO střední školy, iiobor střední školy – KKOV, iistát střední školy, ivrok maturity, s.údaje o předchozím studiu na vysoké škole: i.název vysoké školy a fakulty, iistudijní program a studijní obor nebo obory, iirok zahájení a rok ukončení studia, ivudělený titul, v.stát vysoké školy. 3.V informačním systému jsou dále povinně evidovány následující údaje přidělované studento a.číslo osoby přidělené univerzitou – údaj je generován centrální personální aplikací a změnit, b.univerzitní login – údaj generuje Centrální autentizační služba univerzity, c.e-mailová adresa přidělená univerzitou. 4.Podává-li student žádost o stipendium, ubytování na koleji nebo o evidenci uznané doby r v informačním systému dále o osobě studenta evidovány tyto údaje: a.údaj o koleji a číslu pokoje na koleji, b.bankovní spojení (údaje nutné pro vnitrostátní anebo mezinárodní platební styk), c.údaje související s evidencí uznané doby rodičovství studenta dle opatření rektora č. základě podané žádosti studenta o evidenci uznané doby rodičovství), d.údaj, že student splňuje podmínky pro přiznání stipendia (na základě podané žádosti st 5.V informačním systému mohou být dále o osobě studenta nepovinně, se souhlasem studenta, údaje: a.číslo občanského průkazu nebo identifikačního dokladu občana EU/EHS nebo cestovního pa b.soukromé telefonní číslo (mobilní síť, pevná linka), c.soukromá e-mailová adresa, d.adresa soukromých webových stránek studenta (URL), e.údaj o zdravotním omezení a případná poznámka ke zdravotnímu stavu, pokud student vysl zpracováním těchto údajů souhlas, f.fotografie – zpravidla odpovídající fotografii na průkazu studenta (implicitně se přen evidence průkazů UK). 6.V informačním systému je každý student univerzity evidován pouze jednou. 7.Student přihlášený do systému může nastavit či změnit hodnoty údajů o něm evidovaných po písm. n), odstavce 4 písm. b) a odstavce 5. 8.Údaje dle odstavce 7 může v systému měnit i studijní oddělení nebo jiný příslušný útvar student studuje, může to však učinit pouze na žádost studenta. *========================================================================================= * Čl. 4 Zveřejňované údaje *========================================================================================= 1.Student může po svém přihlášení do systému nastavit, že údaje o jeho osobě může anonymní vyhledat. 2.Pokud je vyhledání studenta povoleno, zobrazí se o něm tyto údaje: a.příjmení a jméno (resp. příjmení a jména), b.tituly před jménem, tituly za jménem, c.fakulta, d.studijní program a studijní obor, e.ročník studia, f.v případě již ukončených studií akademický rok ukončení studia. 3.Student může po svém přihlášení do systému nastavit, které další údaje o něm mají být vi 4.Anonymní uživatel informačního systému UK nebo přihlášený uživatel, který není zaměstnan nebo vyučujícím (dále jen „anonymní uživatel“), nemůže vyhledat studenta podle zadaných nestanovil-li vyhledávaný student postupem podle odstavce 1, že toto vyhledání je povole 5.Osoba, která na univerzitě studovala a jejíž studium již bylo ukončeno, může povolit vyh údajů jedním z těchto dvou postupů: a.pokud zná své přihlašovací údaje do informačního systému, může se do něj přihlásit a p svých údajů přímo v nastavení tohoto systému, b.může požádat o změnu nastavení prostřednictvím mailové adresy helpdesk(zavinac)is.cuni "helpdesk(zavinac)is.cuni.cz"] . 6.Osoby, které na univerzitě studovaly a jejichž studium již bylo ukončeno, nejsou anonymn vyhledatelné, pokud tato osoba nestanovila postupem podle odstavce 5, že toto vyhledání tímto není dotčeno ustanovení odstavce 7. 7.U osob, které odevzdaly závěrečnou práci k obhajobě po 1. 1. 2006, jsou v souvislosti se závěrečných prací dle § 47b zákona zveřejňovány tyto údaje: a.příjmení a jméno (resp. příjmení a jména), b.tituly před jménem, tituly za jménem, c.datum narození, d.fakulta, e.studijní program a studijní obor studia, f.název pracoviště, které vypsalo práci, g.typ práce (bakalářská, diplomová, disertační), h.název práce, i.kompletní text práce a přílohy práce, j.jazyk práce, k.klíčová slova k práci, l.abstrakt, m.vedoucí práce, n.konzultant práce, o.oponenti práce, p.posudek vedoucího práce, q.posudek oponenta práce/oponentů práce, r.datum obhajoby, s.záznam o průběhu obhajoby, t.výsledek obhajoby (udělená klasifikace). *========================================================================================= * Část II. Osobní údaje uchazečů o studium *========================================================================================= *========================================================================================= * Čl. 5 Osobní údaje uchazečů o studium *========================================================================================= 1.Osobní údaje uchazečů o studium jsou zpracovávány v informačním systému univerzity, a to účely přijímacího řízení, tak v nezbytném rozsahu také pro další účely relevantní pro os dosud nenabyly statutu studenta (např. v souvislosti se zpracováním žádostí o ubytování univerzity). 2.Po skončení přijímacího řízení jsou údaje osob, které se nezapsaly ke studiu, v informač hromadně anonymizovány. 3.Je-li osoba současně studentem a uchazečem o studium, jsou její údaje v systému udržován každá změna v těchto údajích se promítá do obou agend. *========================================================================================= * Čl. 6 Rozsah evidovaných osobních údajů *========================================================================================= 1.Rozsah a struktura povinně evidovaných údajů osobních vyplývá zejména ze zákona, z opatř povahy vydané Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR, z prováděcích vyhlášek k statistické službě a z podmínek přijímacího řízení. 2.V informačním systému jsou na základě zákona, opatření obecné povahy vydané ministerstve vyhlášek k zákonu o státní statistické službě o osobě uchazeče o studium povinně evidová a.příjmení a jméno (resp. všechna aktuální příjmení a jména, je-li jich více), b.rodné příjmení, c.tituly před jménem, tituly za jménem, d.rodné číslo, resp. rodný kód cizince, e.datum narození (je automaticky odvozováno z rodného čísla), f.pohlaví (je automaticky odvozováno z rodného čísla), g.místo a stát narození, h.státní občanství a kvalifikátor občanství (občan, uprchlík apod.), i.příznak, zda má osoba trvalý pobyt v ČR, j.adresa trvalého pobytu, k.adresa pobytu v ČR (u osob nemajících trvalý pobyt v ČR), l.adresa pro doručování písemností v přijímacím řízení – tato adresa je používána pouze přijímacího řízení, je v každé přihlášce ke studiu uložena samostatně a může tedy být přihlášky ke studiu odlišná, není dostupná z aplikací a modulů informačního systému ne přijímacího řízení, m.dosažené vzdělání, n.údaje o absolvované střední škole: i.IZO střední školy, iiobor střední školy – KKOV, iistát střední školy, ivrok maturity, o.údaje o předchozím studiu na vysoké škole: i.název vysoké školy a fakulty, iistudijní program a studijní obor nebo obory, iirok zahájení a rok ukončení studia, ivpředpokládaný termín dokončení studia, v.udělený titul, vistát vysoké školy. 3.V informačním systému jsou dále povinně evidovány následující údaje přidělované uchazeči univerzitou: a.číslo osoby přidělené univerzitou – údaj je generován centrální personální aplikací a změnit, b.univerzitní login – údaj generuje Centrální autentizační služba univerzity. 4.V informačním systému mohou být dále o osobě uchazeče o studium nepovinně, se souhlasem studium v souvislosti s požadavky danými podmínkami přijímacího řízení pro daný studijní studijní obor a žádostí uchazeče o bonifikaci v rámci přijímacího řízení, evidovány tyto pro výsledek přijímacího řízení či zohledňované v rámci přijímacího řízení: a.známky ze střední školy ze sledovaných předmětů, b.průměrný prospěch v jednotlivých ročnících střední školy a maturitní průměr, c.potvrzení zaměstnavatele o průběhu zaměstnání – potvrzení o délce praxe, d.záznamy o zájmu uchazeče ve vztahu ke zvolenému oboru, e.životopis, f.další přílohy přihlášky (např. doklady o absolvovaném vysokoškolském vzdělání, doklady doklady o absolvovaných jazykových zkouškách, doporučující dopisy, motivační dopis, os atd.), g.žádost o zohlednění zdravotního omezení, údaj o zdravotním omezení a případná poznámka stavu (žádostí o zohlednění zdravotního omezení uchazeč současně vyslovuje souhlas se těchto údajů). 5.V informačním systému mohou být dále o osobě uchazeče o studium nepovinně, se souhlasem studium, evidovány tyto údaje: a.číslo občanského průkazu nebo identifikačního dokladu občana EU/EHS nebo cestovního pa b.telefonní číslo (mobilní síť, pevná linka), c.e-mailová adresa. 6.V informačním systému je každý uchazeč o studium na univerzitě evidován pouze jednou, be kolik podal přihlášku ke studiu. *========================================================================================= * Čl. 7 Zveřejňované údaje *========================================================================================= Údaje o uchazečích ke studiu se nezveřejňují, anonymnímu uživateli není vyhledávání uchaze povoleno. *========================================================================================= * Část III. Osobní údaje zaměstnanců *========================================================================================= *========================================================================================= * Čl. 8 Osobní údaje zaměstnanců *========================================================================================= Osobní údaje zaměstnanců jsou zpracovávány v informačním systému univerzity. *========================================================================================= * Čl. 9 Rozsah evidovaných osobních údajů *========================================================================================= 1.Rozsah a struktura povinně evidovaných osobních údajů vyplývá zejména ze zákoníku práce souvisejících, zejména zákona o daních z příjmů, zákona o nemocenském pojištění a zákona sociálního zabezpečení. 2.V informačním systému jsou o osobě zaměstnance na základě zákoníku práce povinně evidová a.příjmení a jméno (resp. všechna aktuální příjmení a jména, je-li jich více), b.tituly před jménem, tituly za jménem, c.rodné číslo, d.datum narození (je automaticky odvozováno z rodného čísla), e.pohlaví (je automaticky odvozováno z rodného čísla), f.státní občanství, g.příznak, zda má osoba trvalý pobyt v ČR, h.adresa trvalého pobytu a její změny po dobu pracovněprávního vztahu, i.adresa pobytu v ČR (u osob nemajících trvalý pobyt v ČR) a její změny po dobu pracovně j.adresa pro doručování písemností, k.u cizích státních příslušníků číslo povolení k pobytu a údaje o jeho platnosti, l.u cizích státních příslušníků číslo pracovního povolení a údaje o jeho platnosti. 3.V informačním systému jsou o osobě zaměstnance na základě zákona o daních příjmů dále po tyto údaje: a.dřívější jména a příjmení, b.rodné příjmení, c.číslo občanského průkazu nebo identifikačního dokladu občana EU/EHS nebo cestovního pa d.u cizích státních příslušníků číslo daňové identifikace a nositele daně v zahraničí, p daňovými rezidenty, e.evidence rodinných příslušníků (za účelem úlev na daních z příjmů, zákonných srážek ze za účelem evidence mateřské a rodičovské dovolené a s tím související osobní údaje, ja příjmení, vztah k zaměstnanci a rodné číslo a v oprávněných případech další údaje vypl zákona o daních příjmů a souvisejících právních předpisů). 4.V informačním systému jsou o osobě zaměstnance na základě zákona o nemocenském pojištění evidovány tyto údaje: a.místo a stát narození, b.v případě cizinců bez přiděleného rodného čísla rodný kód přidělený ČSSZ nebo číslo po přidělené zdravotní pojišťovnou c.zdravotní pojišťovna, d.u cizích státních příslušníků název a adresa nositele a identifikátor cizozemského zdr pojištění, pokud je odváděno mimo ČR. 5.V informačním systému jsou o osobě zaměstnance na základě zákona o organizaci sociálního zákona o důchodovém pojištění dále povinně evidovány tyto údaje: a.rodinný stav, b.údaje o přiznání důchodu, c.údaj „adresa pro evidenční listy důchodového pojištění“ (dále „ELDP“); u osob s trvalý ČR se pro účel ELDP eviduje adresa místa pobytu na území v ČR, d.příznak účasti, číslo účastníka a datum vzniku důchodového spoření (II. pilíř), e.příznak snížení důchodového věku, f.u cizích státních příslušníků název a adresa nositele a identifikátor cizozemského soc pojištění, pokud je odváděno mimo ČR. 6.V informačním systému jsou dále povinně evidovány následující údaje přidělované zaměstna a.číslo osoby přidělené univerzitou – údaj je generován centrální personální aplikací a změnit, b.univerzitní login – údaj generuje Centrální autentizační služba univerzity, c.e-mailová adresa přidělená univerzitou, d.číslo průkazu zaměstnance UK (obsažené v čárovém kódu na průkazu), datum převzetí průk stav průkazu a datum poslední změny tohoto stavu. 7.V informačním systému jsou o osobě zaměstnance na základě § 87 písm. j) zákona v souvisl registru docentů a profesorů dále povinně evidovány údaje o dosaženém vzdělání, tj. obor vzdělání, škola, datum absolvování a dosažený titul. 8.V informačním systému mohou být dále o osobě zaměstnance nepovinně, se souhlasem zaměstn tyto údaje: a.soukromé telefonní číslo (mobilní síť, pevná linka), b.soukromá e-mailová adresa, c.adresa soukromých webových stránek zaměstnance (URL), d.bankovní spojení (údaje nutné pro vnitrostátní anebo mezinárodní platební styk), e.údaj o zdravotním omezení a případná poznámka ke zdravotnímu stavu, f.fotografie – zpravidla odpovídající fotografii na průkazu zaměstnance, implicitně se p centrální evidence průkazů UK. 9.V informačním systému jsou dále o osobě zaměstnance povinně evidovány pracovní kontakty e-mailová adresa) a číslo kanceláře a v případě, že tak stanoví fakulta či další součást specializace a konzultační hodiny. 10Zaměstnanec přihlášený do systému může nastavit či změnit hodnoty údajů o něm evidovanýc písm. j) a odstavce 8. 11Údaje dle odstavce 10 může v systému měnit i personální oddělení nebo jiný příslušný útv další součásti, na níž je zaměstnanec zaměstnán, může to však učinit pouze na žádost zam 12Fakulta či další součást UK může stanovit, že je zaměstnanec oprávněn měnit v systému té odstavce 9. *========================================================================================= * Čl. 10 Zveřejňované údaje *========================================================================================= 1.Univerzita zveřejňuje prostřednictvím svých internetových stránek výstupy z informačních univerzity, které obsahují následující údaje o zaměstnancích a základní údaje o jejich p vztazích: a.jméno, příjmení a tituly, b.druh pracovněprávního vztahu (pracovní smlouva, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o p c.fakultu nebo další součást univerzity, na níž je pracovněprávní vztah uzavřen, d.pracoviště, tedy organizační součást nebo součásti fakulty nebo další součásti univerz nichž je práce vykonávána, e.pracovní zařazení (profesor, docent, odborný asistent, asistent, lektor atd.), f.funkce na pracovišti a specializace, g.pracovní e-mailovou adresu zaměstnance, h.pracovní telefonní číslo zaměstnance, i.ostatní pracovní kontakty, j.umístění kanceláře zaměstnance, k.konzultační hodiny. 2.Údaje dle odstavce 1 jsou povinně zveřejňovány pro zaměstnance s aktuálně platnou pracov Pro zaměstnance pracující na základě dohody o pracovní činnosti jsou tyto údaje zveřejně li nadřízený pracovník zaměstnance jinak. Pro zaměstnance pracující na základě dohody o jsou údaje o zaměstnanci a jeho pracovněprávním vztahu nezveřejněny, nerozhodne-li nadří zaměstnance jinak. 3.Zaměstnanec sám může elektronickou formou povolit zveřejnění dalších údajů evidovaných v systému. *========================================================================================= * Část IV. Osobní údaje uchazečů o jmenování docentem a profesorem *========================================================================================= *========================================================================================= * Čl. 11 Osobní údaje uchazečů o jmenování docentem a profesorem *========================================================================================= 1.Osobní údaje uchazečů o jmenování docentem a profesorem jsou zpracovávány v informačním univerzity, a to na základě zákona. 2.V informačním systému jsou na základě zákona o osobě uchazeče o jmenování docentem nebo povinně evidovány tyto údaje: a.příjmení a jméno (resp. všechna aktuální příjmení a jména, je-li jich více), b.rodné příjmení, c.tituly před jménem, tituly za jménem, d.rodné číslo, e.datum narození, f.pohlaví, g.místo a stát narození, h.státní občanství, i.adresa trvalého pobytu a její změny po dobu habilitačního nebo jmenovacího řízení, j.adresa pobytu v ČR (u osob nemajících trvalý pobyt v ČR) a její změny po dobu habilita jmenovacího řízení, k.adresa pro doručování písemností, l.údaje a doklady o dosaženém vysokoškolském vzdělání a získaných příslušných titulech, m.údaje o zaměstnavateli, n.životopis, o.údaje o předchozí pedagogické praxi uchazeče a doklady osvědčující pedagogickou praxi, p.seznam vědeckých, odborných nebo uměleckých prací uchazeče, q.přehled absolvovaných vědeckých, odborných nebo uměleckých stáží, jak tuzemských, tak popřípadě další doklady osvědčující vědeckou nebo uměleckou kvalifikaci uchazeče, r.v případě uchazeče o jmenování docentem habilitační práci uchazeče. 3.Uchazeč o jmenování docentem nebo profesorem přihlášený do systému může nastavit či změn údajů o něm evidovaných v systému, a to v rozsahu povoleném univerzitou a současně fakul níž habilitační řízení či řízení ke jmenování profesorem probíhá, a to s ohledem na aktu probíhajícího habilitačního řízení, resp. řízení ke jmenování profesorem. 4.Univerzita předává údaje o probíhajících habilitačních řízeních a řízeních ke jmenování ministerstvu, a to v rozsahu odpovídajícím § 75 zákona. 5.Univerzita zveřejňuje údaje o probíhajících habilitačních řízeních a řízeních ke jmenová to v rozsahu odpovídajícím § 75 odst. 3 zákona. *========================================================================================= * Část V. Osobní údaje účastníků celoživotního vzdělávání *========================================================================================= *========================================================================================= * Čl. 12 Osobní údaje účastníků programů celoživotního vzdělávání (dále jen „CŽV“) *========================================================================================= 1.Osobní údaje účastníků programů CŽV jsou zpracovávány v informačním systému univerzity. 2.Je-li osoba účastníkem programu CŽV a současně studentem nebo zaměstnancem, jsou její úd informačním systému udržovány pouze jednou a každá změna v těchto údajích se promítá do *========================================================================================= * Čl. 13 Rozsah evidovaných osobních údajů *========================================================================================= 1.Rozsah a struktura povinně evidovaných osobních údajů vyplývá zejména ze zákona, z opatř povahy vydané ministerstvem a z prováděcích vyhlášek k zákonu o státní statistické služb 2.V informačním systému jsou na základě zákona, opatření obecné povahy vydané ministerstve vyhlášek k zákonu o státní statistické službě o osobě účastníka programu CŽV povinně evi údaje: a.příjmení a jméno (resp. všechna aktuální příjmení a jména, je-li jich více), b.rodné příjmení, c.tituly před jménem, tituly za jménem, d.rodné číslo, resp. rodný kód cizince, e.datum narození (je automaticky odvozováno z rodného čísla), f.pohlaví (je automaticky odvozováno z rodného čísla), g.místo a stát narození, h.státní občanství a kvalifikátor občanství (občan, uprchlík apod.), i.příznak, zda má osoba trvalý pobyt v ČR, j.adresa trvalého pobytu, k.adresa pobytu v ČR (u osob nemajících trvalý pobyt v ČR), l.adresa pro doručování písemností, m.údaje o předchozím dosaženém vzdělání (u programů CŽV, u nichž je podmínkou dosažení s vzdělání). 3.V informačním systému jsou dále povinně evidovány následující údaje přidělované účastník univerzitou: a.číslo osoby přidělené univerzitou – údaj je generován centrální personální aplikací a změnit, b.univerzitní login – údaj generuje Centrální autentizační služba univerzity, c.e-mailová adresa přidělená univerzitou, d.údaje o průkazu externího uživatele služeb (byl-li účastníkovi programu CŽV vydán): čí (obsažené v čárovém kódu na průkazu), datum převzetí průkazu, aktuální stav průkazu a změny tohoto stavu. 4.V informačním systému mohou být dále o osobě účastníka programu CŽV nepovinně, se souhla programu CŽV, evidovány tyto údaje: a.číslo občanského průkazu nebo identifikačního dokladu občana EU/EHS nebo cestovního pa b.soukromé telefonní číslo (mobilní síť, pevná linka), c.soukromá e-mailová adresa, d.adresa soukromých webových stránek účastníka programu CŽV (URL), e.fotografie – zpravidla odpovídající fotografii na průkazu externího uživatele služeb ( přenáší z centrální evidence průkazů UK). 5.V informačním systému má být každý účastník programu CŽV evidován pouze jednou. 6.Účastník programu CŽV přihlášený do systému může nastavit či změnit hodnoty údajů o něm odstavce 2 písm. l) a odstavce 4. 7.Údaje dle odstavce 6 může v systému měnit i příslušné oddělení fakulty nebo další součás účastník programu CŽV studuje, může to však učinit pouze na žádost účastníka programu CŽ *========================================================================================= * Čl. 14 Zveřejňované údaje *========================================================================================= 1.Účastník programu CŽV může po svém přihlášení do systému nastavit, že údaje o jeho osobě uživatel vyhledat. 2.Pokud je vyhledání účastníka programu CŽV povoleno, zobrazí se o něm tyto údaje: a.příjmení a jméno (resp. příjmení a jména), b.tituly před jménem, tituly za jménem, c.fakulta nebo další součást, d.program CŽV, e.ročník studia, f.v případě již ukončených studií akademický rok ukončení studia. 3.Účastník programu CŽV může po svém přihlášení do systému nastavit, které další údaje maj viditelné. 4.Anonymní uživatel informačního systému nemůže vyhledat účastníka programu CŽV podle zada nestanovil-li vyhledávaný účastník postupem podle odstavce 1, že toto vyhledání je povol 5.Účastník programu CŽV, který na univerzitě studoval a jehož studium již bylo ukončeno, m vyhledání svých údajů jedním z těchto dvou postupů: a.pokud zná své přihlašovací údaje do informačního systému, může se do něj přihlásit a p svých údajů přímo v nastavení tohoto systému, b.může požádat o změnu nastavení prostřednictvím mailové adresy helpdesk(zavinac)is.cuni "helpdesk(zavinac)is.cuni.cz"] ; tímto není dotčeno ustanovení odstavce 6. 6.U osob, které odevzdaly rigorózní práci k obhajobě po 1. 1. 2006, jsou v souvislosti se závěrečných prací dle § 47b zákona zveřejňovány údaje uvedené v čl. 4 odst. 7 písm. a) a t). *========================================================================================= * Část V.  Osobní údaje čtenářů knihoven a dalších osob majících vztah k univerzitě nebo v služby univerzity *========================================================================================= *========================================================================================= * Čl. 15 Zpracování osobních údajů *========================================================================================= Zpracování osobních údajů čtenářů knihoven univerzity se řídí Opatřením rektora č. 2/201 Univerzity Karlovy. Zpracování osobních údajů osob ubytovaných v kolejích univerzity se řídí Řádem pro posky ubytovacích a stravovacích služeb Univerzity Karlovy. Zpracování osobních údajů členů Klubu Alumni UK se řídí Opatřením rektora č. 26/2014 – Z používání průkazů na Univerzitě Karlově. *========================================================================================= * Část VI. Společná, přechodná a závěrečná ustanovení *========================================================================================= *========================================================================================= * Čl. 16 Přechodné ustanovení *========================================================================================= Rozsah údajů, které zaměstnanec může sám změnit, jakož i rozsah osobních údajů o zaměstnan o pracovněprávních vztazích, které univerzita zveřejňuje, bude uveden do souladu s tímto o návaznosti na plnění Harmonogramu nasazování nové části centrální personální aplikace UK u uzavírání pracovněprávních vztahů na jednotlivé fakulty a další součásti univerzity, nejpo června 2016. *========================================================================================= * Čl. 17 Společná a závěrečná ustanovení *========================================================================================= 1.V informačním systému univerzity jsou zpracovávány i další osobní údaje než uvedené v př ustanoveních, pokud jejich zpracování ukládá závazný právní předpis. 2.Ukládání a vyřazování osobních údajů upravuje Opatření rektora č. 6/2013 – Spisový řád U Karlovy, ve znění opatření rektora č. 14/2015 a č. 24/2015. 3.Za dodržování tohoto opatření odpovídá Ústav výpočetní techniky UK a jednotlivé fakulty součásti. 4.Opatření rektora č. 4/2014 se zrušuje. 5.Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. června 2015. V Praze dne 20. května 2015 .doc ke stažení [ URL "UK-6852-version1-op_rektora_15_28.doc"] Údaje se přenášejí z centrální evidence průkazů UK, studijní oddělení je oprávněno nastavo stavy průkazu (při odevzdání průkazu studenta studijnímu oddělení a při opětovném vydání p v případě jeho opětovného nástupu do studia). Viz www.msmt.cz [ URL "http://www.msmt.cz"] . Zejména vyhláška č. 239/2014 Sb.,v platném znění. Údaje se přenášejí z centrální evidence průkazů UK, personální oddělení je oprávněno nasta vybrané stavy průkazu (při odevzdání průkazu personálnímu oddělení a při opětovném vydání zaměstnanci v případě jeho opětovného nástupu do zaměstnání).