Opatření rektora č. 31/2017 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Evidence výsledků aktivit tvůrčí činnosti K provedení: - Účinnost: 1. dubna 2017 [zrušuje se OR č. 24/2018 [ URL "UK-9134.html "] od 1.10.2018] ****************************************************************************************** * Evidence výsledků aktivit tvůrčí činnosti ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Čl. 1 - Úvodní ustanovení *========================================================================================= 1.Toto opatření upravuje sběr dat o výsledcích aktivit vědy, výzkumu a inovací a další duš zejména publikační (dále jen „výsledky“), na Univerzitě Karlově (dále jen „UK“), a to s optimalizace procesů a sjednocení a standardizace způsobu evidence výsledků v Centrálním evidenci publikační činnosti UK. 2.Východisky pro vydání tohoto opatření jsou zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vý prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje), (dále jen „zákon“), zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění další jen “zákon o vysokých školách”), v platném znění, nařízení vlády č. 397/2009 Sb., o info výzkumu, experimentálního  vývoje  a inovací (dále jen „nařízení vlády“), nařízení vlády Sb., o standardech pro akreditace ve vysokém školství a článek 14, odst. 3 Statutu UK. 3.Toto opatření souvisí s Opatřením rektora č. 33/2015 - Nakládání s výsledky výzkumu, výv Univerzitě Karlově. 4.Evidence výsledků slouží zejména k: a.dokumentování výsledků, a to zejména publikační činnosti, pracovníků a studentů UK, b.pořizování datových dávek pro rejstřík informací o výsledcích podle § 32 odst. 3 zákon vlády (dále jen „RIV“), c.tvorbě přehledů a analýz pro potřeby výročních zpráv o činnosti UK, jejích fakult a da pro potřeby vedení UK a jednotlivých fakult a dalších součástí, včetně evaluací, inter jako podklad pro rozdělování prostředků institucionální podpory výzkumu a vývoje, d.zajištění podkladů nezbytných pro akreditaci dle nařízení vlády č. 274/2016 Sb., o sta akreditace ve vysokém školství a dle vnitřních a dalších předpisů UK, a e.dalším účelům a projektům, do kterých se UK zapojuje. 5.Sběrem dat pro účely evidence výsledků pracovníků a studentů UK se rozumí pořizování evi výzkumné a další duševní činnosti pracovníků a studentů1 UK vzniklé v rámci jejich praco studijního vztahu k UK. Každý výsledek smí být evidován pouze k takovému pracovněprávním vztahu pracovníka či studenta, který souvisí s pedagogickou a/nebo vědecko-výzkumnou neb činností pracovníka či studenta na UK a na jejímž základě tento výsledek vznikl. 6.Účastníky sběru dat jsou fakulty a další součásti UK. Odpovědnost za správnost a úplnost výsledcích vložených do systému dle Čl. 2 odst. 1 nesou fakulty a další součásti UK, a t pravidlo dle Čl. 2 odst. 5 písm. b). *========================================================================================= * Čl. 2 - Sběr dat o výsledcích *========================================================================================= 1.Sběr dat je uskutečňován prostřednictvím Centrálního systému pro evidenci publikační čin se rozumí centralizovaná aplikace OBD, provozovaná jako součást Informačního systému UK spravovaných Ústavem výpočetní techniky UK (dále jen „systém OBD“). 2.Sběru dat podléhají všechny druhy výsledků definované v poslední platné Metodice hodnoce výzkumných organizací (dále jen „metodika“) vydané Radou pro výzkum, vývoj a inovace (dá druhy výsledků definované v Příloze č. 1 tohoto opatření. Fakulta může do sběru dat zařa výsledků dle potřeb fakulty. 3.Rozsah údajů o jednotlivých výsledcích vychází zejména z požadavků stanovených § 4 naříz metodikou a dalšími pokyny RVVI a z dalších potřeb UK, souvisejících projektů a aktivit 4.V případě, že se v rámci UK provádí interní evaluace na základě vyjádření míry spoluauto využije se pro tyto evaluace hodnota intelektuálního podílu autora (nazýván též „mentáln která se pro účely evidence výsledků definuje jako podíl spoluautorství na daném výsledk procentuálně pro každého autora, který je pracovníkem či studentem UK, přičemž platí, že intelektuálních podílů všech autorů výsledku včetně autorů mimo UK v rámci jednoho zázna U autorů, kteří nejsou pracovníky či studenty UK, se intelektuální podíl určuje souhrnně takové autory. Pokud je třeba pro interní evaluace počítat rovněž s intelektuálním podíl jiné instituce, určí se jednotlivě také intelektuální podíly těchto autorů. Pro účely vn evaluace může děkan fakulty stanovit pravidla pro přepočtení těchto intelektuálních podí podle metodiky vnitrofakultní evaluace. 5.Pro pořizování záznamů do systému OBD platí zejména následující pravidla: a.Každý výsledek je v systému OBD reprezentován právě jedním záznamem o výsledku. b.Zodpovědnost za pořízení záznamu o výsledku náleží autorovi tohoto výsledku. V případě kolektivů náleží tato zodpovědnost prvnímu z autorů, kteří jsou pracovníky či studenty interní autor), podle pořadí, v němž jsou autoři uvedeni ve výsledku. Fakulta nebo dal UK může pro výsledky, na nichž se nepodíleli autoři z jiných fakult ani dalších součás pravidlo upravit jinak. c.Záznam v systému OBD musí být pořízen do 3 měsíců od data vydání, resp. zveřejnění výs monografií se tato lhůta počítá od data získání autorského výtisku; u vybraných zahran se tato lhůta odvíjí od zveřejnění článku v hodnotících databázích – WoS, Scopus; u os se lhůta počítá od data vydání nebo zveřejnění), nejpozději však do vyhlášeného termín dat za daný rok dle Čl. 4 odst. 4 písm. e). d.Při pořizování záznamů v systému OBD jsou přednostně využívány číselníky systému OBD; hodnoty jsou využívány pouze tehdy, pokud potřebná hodnota není v číselníku obsažena. údajů o autorech, kteří jsou pracovníky či studenty UK, je použití číselníku osob, do automaticky přebírány záznamy z centrální personální aplikace UK, povinné. 6.Systém OBD je primárním zdrojem údajů o výsledcích na UK, a to zejména pro účely prezent uvnitř UK i směrem k veřejnosti. 7.Systém OBD lze využít rovněž pro uložení a zpřístupňování plných textů vybraných výsledk rámci UK, tak veřejnosti. Autor odpovídá za to, že vložením plného textu a jeho případný dalším uživatelům systému OBD, případně veřejnosti, nedojde k porušení autorských práv. 8.Plné texty vybraných výsledků uložené v systému OBD mohou být na základě rozhodnutí faku též v meziuniverzitní databázi výsledků a porovnány s texty jiných výsledků. Výsledky to se vždy zpřístupňují autorům výsledku a fakultním správcům těch fakult a dalších součást mají tito autoři pracovněprávní nebo studijní vztah. Meziuniverzitní databáze výsledků n zveřejňování ani jiné formě zpřístupňování plných textů výsledků. Fakultní správce má mo základě upozornění od autora, vyřadit daný plný text výsledku z exportu pro meziuniverzi výsledků, pokud by takovým exportem mohlo dojít k porušení autorských práv. *========================================================================================= * Čl. 3 - Organizační zajištění sběru dat *========================================================================================= 1.Sběr dat probíhá průběžně po celý rok. Záznamy o výsledcích vložené po termínu ukončení za daný rok dle Čl. 4 odst. 4 písm. e) však nejsou do datové dávky připravované pro RIV zahrnuty, ale budou zahrnuty v dávce následujícího roku. 2.Organizaci sběru dat na jednotlivých fakultách zajišťují pověření pracovníci na základě hierarchie: a.autor, b.zpracovatel na základní součásti fakulty (katedry, ústavu apod.) (dále jen „zpracovate c.fakultní správce, d.univerzitní koordinátor. 3.Děkan fakulty může rozhodnout, že organizace sběru dat na fakultě bude organizována odli uvedeno v odstavci 2. V takovém případě upraví podrobnosti organizace sběru dat na fakul opatření děkana a bude předem o takové úpravě, včetně podrobností o způsobu organizace s fakultě, písemně informovat rektora UK. 4.Pro další součásti UK je určena, nerozhodne-li vedení další součásti UK jinak, zjednoduš zahrnující jen pracovníky dle odst. 2 písm. a), c) a d). V případě zjednodušené hierarch povinnosti zpracovatele dle odst. 2 písm. b) na fakultního správce. 5.Autor může být při pořízení záznamu o výsledku do systému OBD zastoupen jiným pracovníke součásti fakulty či další součásti UK, případně jinou osobou, na základě pravidel stanov příslušné fakulty či další součásti UK. Fakultní správce dále může rozhodnout, že primár záznamů v systému OBD za fakultu či další součást UK bude provedeno importem dat z exter (např. z WoS). V takovém případě budou autorům a zpracovatelům takto pořízené záznamy ná ke kontrole a doplnění. Uvedený postup však nebrání autorům a zpracovatelům pořizovat da systému OBD manuálně. 6.Děkan fakulty nebo ředitel součásti, jmenuje fakultním správcem osobu, která je v pracov k fakultě nebo součásti. O tomto jmenování nebo jeho změně informuje univerzitní koordin dle odst. 8. 7.Vedoucí základní součásti fakulty jmenuje zpracovatelem osobu, která je pracovníkem dané součásti. O tomto jmenování nebo jeho změně informuje fakultního správce. 8.Univerzitním koordinačním pracovištěm pro sběr dat o výsledcích je Ústřední knihovna UK. systému OBD po technické stránce odpovídá Ústav výpočetní techniky UK. *========================================================================================= * Čl. 4 - Povinnosti pracovníků pověřených sběrem dat *========================================================================================= 1.Mezi povinnosti autora výsledku patří zejména: a.pořízení záznamu o výsledku do systému OBD, a to osobně nebo v zastoupení (s ohledem n 3 odst. 5), b.zodpovědnost za úplnost (zejména s ohledem na metodiku), správnost a pravdivost údajů o výsledku tvořících úplný bibliografický popis výsledků a vyjadřujících vazbu výsledk financování, c.v případě pochyb u některých druhů výsledků, které nejsou dohledatelné v základních da používaných RVVI při kontrole záznamů, poskytnutí dokumentu, na jehož základě lze prov úplnost záznamu, zpracovateli nebo fakultnímu správci a d.předložení výsledku na vyžádání ke kontrole dle ustanovení § 12 a 13 zákona. 2.V případě, že ke kontrole dle odstavce 1 písm. c) nebo d) dojde v době, kdy autor již ne či studentem UK, přechází povinnost autora dle odstavce 1 písm. c), resp. d), na zpracov předpokladu, že fakulta, resp. další součást UK, k tomu vytvoří potřebné podmínky. 3.Mezi povinnosti zpracovatele patří zejména: a.kontrola záznamů pořízených autory, kteří jsou pracovníky či studenty dané základní so b.ověřování správnosti záznamů pořízených autory z hlediska souladu těchto záznamů s pub výsledky, s metodikou a dalšími pokyny RVVI, včetně zodpovědnosti za zařazení výsledku druhu dle metodiky, c.rozhodnutí o zařazení záznamů o výsledcích do datové dávky pro RIV za daný rok a d.konzultace k pořizování záznamů o výsledcích jednotlivým autorům v systému OBD. 4.Mezi povinnosti fakultního správce patří zejména: a.zajištění školení zpracovatelů v platné metodice a dalších pokynů RVVI, b.zajištění školení pro uživatele systému OBD, c.konzultace k pořizování záznamů a práci se záznamy v systému OBD zpracovatelům, d.zodpovědnost za formální zařazení výsledků do datové dávky pro RIV za daný rok, e.vyhlášení termínu pro autory a zpracovatele pro ukončení sběru dat za daný rok, f.příprava datových dávek pro RIV za daný rok za danou fakultu či součást, a to v termín písm. e), g.zpracování přehledů a analýz pro potřeby fakulty/součásti UK a h.namátková kontrola vybraných záznamů 5.Mezi povinnosti univerzitního koordinátora patří zejména: a.komunikace s RVVI a jednotlivými poskytovateli, včetně předání datových dávek pro RIV jednotlivým poskytovatelům, a to v termínech určených těmito poskytovateli, b.zpracování celouniverzitních pokynů a doporučení týkajících se sběru dat a vykazování a to s ohledem na vývoj legislativy v této oblasti, změny metodiky, aktualizaci dalšíc a na potřeby UK; součástí těchto pokynů je též vnitrouniverzitní metodika upravující s výsledcích, které nepodléhají evidenci v RIV, c.poskytování konzultací fakultním správcům a řešení jejich požadavků, d.seznámení fakultních správců s novými skutečnostmi z metodiky a dalších pokynů RVVI pr e.vyhlášení termínu pro fakulty a další součásti UK pro předání datových dávek pro RIV z f.spravování a aktualizování webové stránky s informacemi o sběru dat a vykazování výsle g.správa číselníku zdrojů, číselníku patentových úřadů, číselníku výjimek mezinárodních čísel a číselníku zakázaných slov pro automatické generování klíčových slov v systému h.zpracování přehledů a analýz za celou UK dle požadavků vedení UK. 6.Autor výsledku je dále povinen (s ohledem na ustanovení Opatření rektora č. 33/2015, Čl. uvádět do textu výsledku určeného k publikaci, který vznikl na základě pracovněprávního vztahu autora k UK, afiliaci UK autora a fakulty či další součásti, a to ve formátu uved č. 1 [ URL "UK-8234-version1-or_2017_31_pr_1.pdf"] tohoto opatření. 7.V případě, že zpracovatel nebo fakultní správce zjistí při kontrolách záznamů chyby či n v údajích záznamu o výsledku zapsaných v systému OBD, vrátí takový záznam k opravě autor nebezpečí z prodlení provede fakultní správce opravu sám. V takovém případě je povinen a provedení opravy informovat. 8.Pro účely kontrol a ověřování správnosti záznamů, zejména s ohledem na metodiku a další mohou fakultní správci a univerzitní koordinátor kdykoli v průběhu sběru dat využít poro vložených do systému OBD se záznamy výsledků vedenými v meziuniverzitní databázi výsledk tohoto porovnání navrhovat autorům a zpracovatelům (v případě univerzitního koordinátora správcům) korekci údajů o výsledku zapsaných v systému OBD. *========================================================================================= * Čl. 5 - Přechodná a závěrečná ustanovení *========================================================================================= 1.Seznam oficiálních afiliací Univerzity Karlovy  je uveden v Příloze 1 tohoto opatření. 2.Zrušuje se Opatření rektora č. 18/2012 Evidence výsledků aktivit vědy, výzkumu a inovací činnosti 3.Toto opatření nabývá platnosti dne 1. 4. 2017. V Praze dne 31. 3. 2017 .pdf ke stažení [ URL "UK-8234-version1-or_2017_31.pdf"] Příloha č. 1 - Oficiální afiliace Univerzity Karlovy [ URL "UK-8234-version1-or_2017_31_pr