Personalistika - životopisy ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Následující metodika sleduje celý proces vytváření personálních dat v SIS, od založení oso personálního systému university (WhoIS) až po vyplnění a přiřazení životopisu ke studijním modulu Akreditace RVH a NAU. Metodika je určena především garantům a tajemníkům SP a její vyjasnění zodpovědnosti jednotlivých administrativních složek fakulty v procesu zavádění p do systémů univerzity. Rozcestník: 1.Založení osoby do WhoIs (personalista fakulty nebo fakultní součásti) 2.Přidělení práv do SIS, editace kontaktní adresy v programu Tajemník (fakultní správce SI 3.Založení CV v SIS 4.Přiřazení CV k SP (garant SP, tajemník SP) 5.Možnosti práce se CV na kartě „učitelé akreditace“ a) Hromadné akce b) Popis sloupců 6.Poznámky k vyplňování CV *========================================================================================= * 1. Založení osoby do WhoIs *========================================================================================= (personalista fakulty) Každý vyučující (včetně člena OR a školitele), který má být zadán do modulu „Akreditace RV (dále jen „akreditační modul“), musí být personalistou nejprve zanesen do systému WhoIs (b vztah nebo vztah externí spolupracovník). V tomto kroku je rovněž nutné doplnit dosavadní vzdělání a jmenovací/habilitační řízení, n editace těchto položek je při editaci CV v modulu „Akreditace RVH a NAU“ již uzavřena. Externí vyučující (členy OR, školitele) bez úvazků mohou zadat i pracovníci fakultních sou příslušnými právy, ale pak obvykle bývá problém s doplněním vzdělání. *========================================================================================= * 2. Přidělení práv do SIS, editace kontaktní adresy v aplikaci Tajemník *========================================================================================= (fakultní správce SIS) Na fakultě, na níž bude vyučující působit (jako učitel, člen OR, nebo školitel), musí být (nebo jím pověřenou osobou) založen v programu Tajemník jako „učitel-školitel“ příslušné f označen jako aktivní. Bude mu přidělen unikátní kód a zpravidla také role v SIS dané fakul CAS. V případě členů oborových rad by měl fakultní správce SIS rovněž v programu Tajemník vypln pracoviště osoby (kvůli pozdějšímu rozesílání jmenovacích dekretů členům OR). *========================================================================================= * 3. Založení CV v SIS *========================================================================================= Po zadání do programu Tajemník se vyučujícímu automaticky otevře možnost založit tzv. „zdr v akreditačním modulu na záložce „personalistika“ nebo v „osobních údajích“ vyučujícího v Záložka personalistika akreditačního modulu: Osobní údaje v SIS: Zdrojový životopis je založen vyplněním požadovaných údajů a na záložce personalistika je Údaje se uvádí obecně, bez ohledu na to, pro jaké konkrétní SP bude použito. Po přiřazení SP je možno jej editovat (např. vybrat konkrétní publikační činnost) pro daný SP. Zdrojový životopis v záložce personalistika: Poznámka: údaje aktualizované ve zdrojovém životopise se automaticky do CV přiřazeného k S *========================================================================================= * 4. Přiřazení CV k SP *========================================================================================= (garant SP, tajemník SP) a) V případě bakalářských a magisterských studijních programů by vyučující měl být přiřaze prostřednictvím předmětu (v záznamu SP karta „předměty akreditace“): Poznámka: CV lze přiřadit k SP i na kartě personalistika (viz dále doktorské studium). Dop postupovat pouze v případě vyučujících z fakulty, která akreditaci podává. Přidáním CV k S předmětu je zajištěna vazba vyučujícího na fakultu, jejíž předmět v akreditaci zajišťuje ( zajišťuje pedagogicko-psychologické předměty v učitelském studiu pro akreditující fakultu mezifakultní dohody). b) V doktorském studiu se členové OR nebo školitelé přiřazují k SP na záložce „personalist i v pregraduálním studiu. Pokud má člen OR nebo školitel založený zdrojový životopis, stiskem ikony přidat se na zál personalistika otevře dialog pro přidání CV: Poznámka: Člena OR nebo školitele z jiné fakulty přidává správce SIS nebo osoba s právy za Dialog pro přidání CV k SP: Ikona 10 = označení SP, do kterého se bude kopírovat CV člena OR / školitele, jehož zdrojo je přiřazen k jiné než akreditující fakultě: stiskem ikonky je odeslán příslušné osobě mai o souhlas (podrobný postup – viz 4a ikona 10). Po označení souhlasu se ikona změní na chec natažení CV k SP může vyučující souhlas s použitím SP změnit.   Checkbox 11 - označení SP v akreditačním řízení, do kterého se CV přidá tlačítkem založit. Checkbox 12 - v druhém sloupci je možno označením vybrat SP, z něhož se CV překopíruje do SP. Tento postup je možné použít, pokud CV bylo v původním SP upraveno způsobem vhodným pr (např. vybrané publikace), nebo za předpokladu, že kopírované CV je totožné se zdrojovým ž Přehled vyučujících z jiných fakult, u nichž bylo požádáno o souhlas, ať už prostřednictví na kartě personalistika. Přehled je uveden na konci karty učitelé akreditace: *========================================================================================= * 5. Možnosti práce se CV na kartě „učitelé akreditace“ *========================================================================================= ------------------------------------------------------------------------------------------ a) Hromadné akce ------------------------------------------------------------------------------------------ Se zaškrtnutými CV v checkboxech (20) lze pracovat prostřednictvím„hromadných akcí“ (bod 2 Hromadný tisk RVH / NAU - umožňuje vygenerovatjednotlivá CV přímo na této kartě sa kartu „Tisky“. Poslat hromadný email všem označeným vyučujícím. Načíst informace k předmětům - Určeno především pro pregraduální SP. Do označených kartě„Předměty akreditace“ a u nichž je vyučující uveden jako garant nebo klíčový Nahradit zdrojovým životopisem: Vyučující upravuje či aktualizuje svoje CV kartě personalistika ve svém zdrojovém životopise (různý přístup do téhož aktualizuje CV v SP. Nastavit atributy CV - umožnuje vybrat CV, které se budou tisknout na kart zaškrtnuty v posledním sloupci (33). Hromadný tisk rozdílů CV - určeno pro posuzovatele OKVA. Aktualizovat údaje z WhoIs Jedná se o údaje,které nespravuje vyučující ve kvalifikace, počet vedených ZP, úvazky. Údaje se automatickyaktualizují př Změnit nastavení „OR“ / „školitel“ V označených CV se změní stávající ozna nebo členem OR. Stávající označení„OR“ nebo „školitel“ se zobrazuje ve slo Označení členství OR, nebo školitele lze provést i v editaci CV (viz bod 6 OR RVH /NAU - v současnédobě nefunkční, prosím nepoužívat. Pod hromadnou akcí (bod 22 výše) bude uveden seznam vyučujících z jiných f o souhlas s poskytnutím CV: -------------------------------------------------------------------------- b) Popis sloupců -------------------------------------------------------------------------- pregraduální SP postgraduální SP Úvazky na UK (23) - úvazky vyučujících na fakultách UK dle typu u pregraduálních SP na akreditující fakultě (fakultách) nebo fa u doktorských SP na všech fakultách Úvazek UK (24) - součet úvazků na všech fakultách UK (nezahrnuj Změněno (25) - datum posledního uložení CV v osobních údajích, údajů z WhoIs přes hromadnou akci. CV OK (26) - označuje kontrolu CV (otevření a zavření CV u SP) Zdroj CV (27) - vyučující má založeno zdrojové CV (vyplněno CV př/P/Z (28) - v pregraduálním studiu označuje počet garantovaný předmětů takto označených ve studijním plánu. Pub (29) - počet publikací. Gar (30) - počet garantovaných SP vyplněných v CV. Podstatné po OR (31) - počet členství v OR dle jejich uvedení v CV. Do pdf s Gr (32) - počet grantů, projektů. Or (34) - označuje zařazení vyučujícího jako člena OR v připrav Šk (35) - označuje zařazení vyučujícího jako školitele v připra Tisk (33) - označuje zařazení CV do tisku pdf při výběru možnos akci "nastavit atributy CV".   *========================================================================= * 6. Poznámky k vyplňování CV *========================================================================= Nápověda k vyplňování údajů v CV je uvedena u jednotlivých položek. Poslední položka CV "doplňující informace" slouží k uvedení údajů nad ráme které nebylo možno jinak vyplnit, např. údaje o vzdělání, k jejichž zadání oprávnění. Úvodní údaje se generují z aplikace WhoIs, kterou vyplňují personalisté (p práce s whois) na fakultě: