Zápis ze zasedání Studijní komise AS UK ze dne 14. října 2019 ****************************************************************************************** * Přítomni: ****************************************************************************************** JUDr. Michal Říha (PF), Doc. JUDr. Radim Boháč, Ph.D. (PF), Mgr. Jakub Horký (PF), Mgr. et (PřF), Tomáš Jan (FaF), Prof. MUDr. David Kachlík, Ph.D. (2.LF), Mgr. Peter Korcsok (MFF), (1.LF), Metoděj Renza (3.LF), Daniel Slovák (2.LF), Tomáš Sychra (3.LF), Bc. Miroslav Čerm Němčoková (3. LF). ****************************************************************************************** * Omluveni: ****************************************************************************************** Michal Glogr (PF), Bc. Barbora Uchytilová (KTF). ****************************************************************************************** * Dále nepřítomni: ****************************************************************************************** Martin Béreš (ETF), Doc. Mgr. Cyril Brom, Ph.D. (MFF), Mgr. Eliška Černovská (FSV), Prof. Ph.D. (PřF), PaedDr. David Greger, Ph.D. (PedF), Doc. PaedDr. Vanda Hájková, Ph.D. (PedF), (1.LF), Bc. et Bc. Filip Hruša (FTVS), MUDr. Anna Malečková (LFP), Vojtěch Novotný (LFHK), Pech, Ph.D. (KTF), Bc. Daniel Pražák (PedF), Prof. MUDr. Radek Pudil, CSc. (LFHK), Doc. In Smrček (PřF), Mgr. Barbora Štindlová, Ph.D. (součásti), Mgr. Kateřina Volfová (KTF), Elišk (FaF), MUDr. Josef Fontana (3.LF), Anna Kalašniková (PF), PaedDr. Eva Marádová, CSc. (PedF (3.LF), Sabina Muchová (FF), Barbora Ohnoutová (PF), Kamila Řehořová (PřF), Valerie Sobkov ****************************************************************************************** * Hosté: ****************************************************************************************** RNDr. Věra Šťastná, Ph.D. (RUK), Stanislav Bradaček (PF), Mgr. Lenka Kozlíková (RUK), Mgr. (RUK), MUDr. Milena Králíčková (RUK) – prorektorka pro studijní záležitosti, Mgr. Diana Sý ****************************************************************************************** * Návrh programu ****************************************************************************************** 1.Schválení programu a úvodní slovo 2.Plán realizace Dlouhodobého – strategického záměru UK na léta 2016 – 2020, aktualizace n (podklady na úložišti) 3.Pokračování diskuze o prohlášení ohledně osobních údajů v závěrečných pracích studentů U 4.Různé JUDr. Michal Říha, předseda Studijní komise AS UK, přivítal všechny přítomné a zahájil zas komise AS UK. ****************************************************************************************** * 1. Schválení programu a zápisu ****************************************************************************************** Návrh usnesení: „Studijní komise AS UK schvaluje program zasedání Studijní komise AS UK hlasování." Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 2. Plán realizace Dlouhodobého – strategického záměru UK na léta 2016 – 2020, aktualizac ****************************************************************************************** JUDr. Michal Říha, předseda Studijní komise AS UK, uvedl bod a předal slovo RNDr. Věře Šťa (RUK). RNDr. Věra Šťastná, Ph.D. referovala o poslední podobě Plánu realizace Dlouhodobého – stra záměru UK na léta 2016 – 2020. Cílem bude záměr míň priorit a aby byl konzistentní a prior bude připomínkován a do poloviny listopadu je možné zasílat podněty. Třetí příloha je důle podstupuje vnitřní hodnocení. Hlavní priorita Dlouhodobého strategického záměru 2016 – 2020 je vzdělávací činnost. UK je evropská vysoká škola, jež klade velký důraz na doktorské studium a je přední, mezinárodně výzkumná univerzita se širokým spektrem kvalitních oborů a zároveň je institucí s vysokou stanoviskům a názorům náleží ve společnosti velká váha. JUDr. Michal Říha, předseda Studijní komise AS UK, doplnil informaci s tím, že se jedná o Plán realizace a Strategický plán a zároveň otevřel diskuzi. Nebyl vznesen žádný podnět. Návrh usnesení “Studijní komise AS UK vzala na vědomí Plán realizace Dlouhodobého – strategického záměru 2020, aktualizace na rok 2020 a doporučila ke schválení.” Hlasování 10 (pro) – 0 (proti) – 0(zdržel/a se) Návrh byl přijat. ****************************************************************************************** * 3. Zpracování a ochrana osobních údajů v závěrečných pracích studentů UK ****************************************************************************************** JUDr. Michal Říha, předseda Studijní komise AS UK, uvedl bod a předal slovo prorektorce pr záležitosti Prof. MUDr. Mileně Králíčkové, Ph.D. (RUK). Paní prorektorka Králíčková představila plán, který shrnuje jednotlivé kroky za účelem nap osobních údajů. Cílem bylo udělat reálný krok, aby byli všichni informováni. Během léta pr přezkumy a byl vypracován dokument. Materiál byl předložen do rozšířeného kolegia rektora. podněty, na které musí UK reagovat souvisejí s Repozitářem závěrečných prací UK. Dosud UK jednoznačný postup pro zpracování osobních údajů v závěrečných pracích ani pro jejich násl v Repozitáři. V současnosti nelze jednoznačně určit, kdo za zpracování osobních údajů v zá nese zodpovědnost. Protože se ukazuje, že povědomí o zpracování a ochraně osobních údajů n studentů a pracovníků, budou uskutečněny změny v těchto oblastech: 1.Úpravy Studijního informačního systému – termín realizace: 1.12. 2019. 2.Povinný e-learning pro všechny zaměstnance UK. E-learning bude k dispozici v systému Moo složit on-line test. Po úspěšném složení testu bude vygenerováno potvrzení, které bude a zasíláno konkrétnímu personálnímu pracovníkovi fakulty. Školicí modul bude obsahovat tři a.základní část povinnou pro všechny zaměstnance b.nadstavbovou část pro vedoucí pracovníky c.stavbovou část pro akademické a vědecké pracovníky. Přípravu e-learningu realizuje DPO ve spolupráci s ÚVT a technickou podporou Ústřední kn Školení by mělo být dostupné i v anglickém jazyce. Termín pilotního spuštění na vybrané Rektorátu UK: 1.11. 2019. Po vyhodnocení pilotu následná postupná implementace na všech součástech UK. 3.Metodická podpora pro akademické pracovníky. Termín realizace: 1.11. 2019. 4.Sběr a uchovávání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Pokud bude student pro výzkum zpracovávat osobní údaje, a především bude tyto údaje násled součást závěrečné práce, v souladu se zákonem bude mít student k dispozici také souhlas se těchto osobních údajů, který nahraje do SISu. Souhlasy budou uchovávány výhradně v elektro spolu se závěrečnou prací v neveřejné části Repozitáře. Jelikož souhlasy samotné budou tvo evidenci s množstvím osobních údajů, není doporučeno jejich uchovávání v papírové podobě. připravit rozhranní v SISu, kam bude umožněno studentům souhlasy vkládat. K souhlasům bude přístup DPO, pokud by v budoucnu některý ze subjektu údajů, jehož údaje byly zpracovány v práci, svůj souhlas v souladu s GDPR odvolal. Formulář se vzorovým zněním souhlasu je již prostředí Office 365 v češtině a angličtině. Termín realizace: 1.12. 2019. JUDr. Říha, předseda Studijní komise AS UK poděkoval paní prorektorce Prof. MUDr. Králíčko otevřel rozpravu. Doc. JUDr. Radim Boháč, Ph.D. (PF) upozornil, že v každé práci bude zpracovávání osobních zásady z právního hlediska. JUDr. Michal Říha (PF) doporučil chvíli nechat materiál v „komisi“ a zároveň počkat na náv Jindry (pověřenec pro ochranu osobních údajů UK) ze zahraničí a jeden ze zpracovatelů disk materiálu. JUDr. Michal Říha, předseda Studijní komise AS UK doporučil vzít materiál na vědomí a aby sděleny předkladateli. Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 4. Různé ****************************************************************************************** Prorektorka Prof. MUDr. Milena Králíčková, Ph.D. se zamýšlela nad zvýšením objektivity úst zvolit nahrávání či nikoliv. Mgr. et Mgr. David Hurný (PřF) se domnívá, že nahrávání přináší určitý posun. Mgr. Jakub Horký (PF) zdůrazňuje, že protokol snese vše a nezachytí, co má, např. nekorekt proto se kloní k nahrávání, které umožňuje efektivní řešení a je důkazem pro správní řízen Doc. JUDr. Radim Boháč, Ph.D. zvažuje možnost nahrávání a jeho osobní názor se pohybuje „v 50“. Martin Pehr (1.LF) se přiklání k zlepšování předpisů. Metoděj Renza (3.LF) konstatuje, že pokud je dokument dobře nastaven, není možno s ním zás Prof. MUDr. David Kachlík, Ph.D. (2.LF) zmiňuje praxi na lékařské fakultě. JUDr. Michal Říha (PF) navrhuje se zeptat kolegů na Erasmu, jak řeší problém na dalších un Prorektorka Prof. MUDr. Milena Králíčková, Ph.D. zastává názor, že protokoly pomáhají a ne Nahrávání nemusí pomoci – roli může sehrát nervozita. JUDr. Michal Říha, předseda Studijní komise AS UK, uzavřel bod Různé s doporučením věnovat příštím zasedání. Zároveň ukončil zasedání a poděkoval všem přítomným za účast. Zapsala: PhDr. Daniela Krechlová, sekretariát AS U Za správnost: JUDr. Michal Říha, předseda Studijní komise AS UK