Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK 16. října 2019 ****************************************************************************************** * Přítomni: ****************************************************************************************** Martin Bláha (FSV), Stanislav Bohačik (PF), Mgr. Eliška Černovská (FSV), Mgr. Jakub Horký Korcsok (MFF), Martin Ponteš (LFHK), Mgr. Jiří Pilip (FF), Tomáš Sychra (3. LF) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Studijní informační systém 2.Zrušení studijních (fakultních) kuponů 3.Elektronická potvrzení o studiu a výkazy o studiu 4.Různé Předseda komise Mgr. Jakub Horký přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise. ****************************************************************************************** * 1. Studijní informační systém ****************************************************************************************** Mgr. Jakub Horký, předseda komise pro IT AS UK, uvedl bod jednání a předal slovo Stanislav (PF), který prezentoval rozbor smlouvy s Erudiem, podle kterého nemáme majetková autorská zdrojovému kódu SIS. Prof. Mgr. Michal Koucký, Ph.D. (MFF) se dotázal na to, co by se stalo s autorskými právy, zaniklo. Stanislav Bohačík (PF) vysvětlil, že tuto skutečnost nezkoumal, nicméně pokud Erudio nebud 30 dnů zajistit servisování, pak by byli nuceni dát UK zdrojový kód. Prof. Mgr. Michal Koucký, Ph.D. (MFF) se zeptal, zda se stále pracuje s počátečním zdrojov kterému se váže počáteční smlouva a jaké podmínky si nastavily ve svých smlouvách v této v Stanislav Bohačík (PF) odpověděl, že měl k dispozici smlouvu vztahující se k RUK a dodal, zůstal tentýž. Prof. Mgr. Michal Koucký, Ph.D. (MFF) se dotázal na to, kolik UK platí každý rok Erudiu? Stanislav Bohačík (PF), vysvětlil, že to nebylo otázkou zkoumání smlouvy a že se soustředi otázku zdrojového kódu. Předseda komise Mgr. Jakub Horký vysvětlil, že ve smlouvě se pracuje s paušálem a částky s podle odpracovaných hodin. Bylo by vhodné tato data od ÚVT vyžádat a následně analyzovat. Stanislav Bohačíkovi (PF) doplnil, že cena se liší v mnoha ohledech včetně konkrétního zam jednotlivých ICT specialistů. Prof. Mgr. Michal Koucký, Ph.D. (MFF) se zeptal na to, jaké je naplňování smlouvy, kolik s platí. Vysvětlil, že je potřeba znát částky, které UK platí každý rok. A dodal, že pokud t nejsou transparentní, nemůže UK smlouvu vypovědět nebo přezkoumat plnění. Mgr. Jiří Pilip (FF) vysvětlil, že smlouvy z devadesátých let vztahující se k ICT byly cel neukotvené rychlým vývojem a nejasnostmi v dané oblasti. Předseda komise Mgr. Jakub Horký vyzval k provedení analýzy ekonomické části a pověřil tou Stanislava Bohačíka (PF). Stanislav Bohačík (PF) poděkoval za důvěru a požádal o ekonomická data a o smlouvy s jedno včetně dodatků. Předseda komise Mgr. Jakub Horký vyjádřil své pochybnosti ohledně současného nastavení výv členy IT AS UK k návrhům řešení, jak zajistit lepší podmínky pro UK. Prof. Mgr. Michal Koucký, Ph.D. (MFF) souhlasil a akcentoval nekvalitně odvedenou práci Er SIS. Bod byl přerušen za účelem vyčkání doplnění analýzy Stanislavem Bohačíkem (PF). ****************************************************************************************** * 2. Zrušení fakultních kupónů ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Jakub Horký uvedl bod jednání, představil problematiku zrušení fakult zároveň poděkoval za součinnost RNDr. Danielu Toropilovi, Ph.D. (ÚVT). Mgr. Peter Korcsok (MFF) se zeptal na to, proč když nemá ISIC licenci, musí přijít na výde mu vydali novou kartu. Vysvětlil, že se zrušením kupónu musí studenti povinně chodit na vý Předseda komise Mgr. Jakub Horký vysvětlil, že většina studentů měla doposud svůj průkaz v doplnil, že se v předchozím systému řada lidí neorientovala a doplnil, že kupón platil jen tedy se stříbrnou nálepkou. A že kupón znamenal jen příslušnost k dané fakultě, přičemž pr některá pracoviště akceptovala i bez nálepky, byla chybná. Vysvětlil, že v původním stavu zajít na studijní oddělení pro kupón a potom do výdejního centra pro stříbrnou nálepku, a skutečnosti, ke kterým docházelo vzhledem k tomu, že se v předchozím nastavení studenti ne Dále podotkl, že studentům v novém nastavení žádné nové povinnosti nepřibyly. Studenti s I dříve museli každý rok zajít do výdejního centra pro nálepku a na studijní oddělení pro ku když zajdou do výdejního centra. Studenti bez ISIC licence museli chodit na studijní odděl nyní musí místo na studijní oddělení do výdejního centra, kde jim kartičku vymění s aktual platnosti, zůstává jim tak jeden úkon ročně. Mgr. Jiří Pilip (FF) podotknul, že bylo by lepší, kdyby se jen přepsala elektronicky data měnit celou kartičku. Stanislav Bohačík (PF) sdělil svou zkušenost ze zahraničí, kde byly terminály, které platn a prodloužily. Výhledově by tuto zkušenost označil za skvělé řešení i pro studenty ze vzdá pro které je časově náročné dostat se do výdejních center v době otvírací doby. Následně bylo řešeno, zda by pro studenty, kteří nechtějí ISIC licenci, nebylo vhodnější s životní prostředí nevystavovat novou plastovou kartu, ale třeba jen papírovou. Předseda komise Mgr. Jakub Horký upřesnil, že se zde řeší jen minorita studentů, co nechce naprostá většina jí disponuje, nevidí proto změnu materiálu nosiče karty jako potřebnou. Mgr. Jiří Pilip (FF) vystoupil s podnětem, že u karty lítačka lze mít tuto elektronickou f terminálu, že se stačí přihlásit do systému a po zadání kódu (a zaplacení) se lítačka sama Předseda komise Mgr. Jakub Horký reagoval, že to technicky není problém a tato funkcionali je. Je ale třeba zajistit, aby časové informace o studiu byly aktualizovány nejen při elek použití, tedy načtení čtečkou, ale aby bylo možné je z průkazu studenta vyčíst i přímo, co zákonem o vysokých školách. Mgr. Eliška Černovská (FSV) se dotázala, zda je tedy zajištěna agenda bez kupónu. Předseda komise Mgr. Jakub Horký potvrdil, že tomu tak je. Mgr. Peter Korcsok (MFF) doplnil, že je třeba být přes SIS zapsán v dalším ročníku. Vysvět zrušení kup00F3nu, jen byl překvapen, že dané opatření rektora neprošlo senátem a fakulty oběžníkem. Postup ze strany rektorátu označil za uspěchaný s tím, že o věci nevěděl ani Do m. Prahy, což studentům přineslo komplikace. Předseda komise Mgr. Jakub Horký uvedl, že rovněž nebyl o novém znění opatření rektora inf ****************************************************************************************** * 3. Elektronická potvrzení o studiu ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Jakub Horký uvedl bod jednání. Před časem se podílel na implementaci funkcionality ze strany Právnické fakulty, na základě čehož byla zavedena možnost v SISu s o studiu opatřené elektronickou pečetí a rovněž výpis známek opatřený elektronickou pečetí že většina ostatních fakult tuto funkcionalitu v SISu nepovolily z obav o bezpečnost, před by SIS obsahoval nesprávné údaje a student by si tak online stáhl elektronicky zapečetěný nesprávnými daty. Tohoto rizika se však ve skutečnosti není třeba obávat, už jen proto, že případě nesprávných dat stejně není rozdíl mezi stažením tohoto výpisu online a dojitím na oddělení, kde referentka opět vytiskne taková nesprávná data ze SISu a opatří je svým razí komise Mgr. Jakub Horký se proto domnívá, že z hlediska bezpečnosti jde o srovnatelné rizi dokumentů na studijním oddělení, a které je zanedbatelné. Dále doplnil, že se jedná již o ověřenou praxi z vícero fakult, kterou by bylo vhodné rozšířit nyní celouniverzitně. Stanislav Bohačík (PF) doplnil, že zavedení elektronických potvrzení o studiu neznamená od služby na studijním oddělení, ale naopak rozšíření možností pro studenta. Předseda komise Mgr. Jakub Horký na další dotaz doplnil, že služba bude zachována, jen se další možnosti. Přijaté usnesení: Komise pro IT AS UK vyzývá vedení UK, aby byla funkce potvrzení o studiu opatřeného elektr funkce výpisu známek opatřeného elektronickou pečetí zavedena celouniverzitně. Rovněž dopo byla doplněna informace o možnostech jejich použití. Schváleno poměrem hlasů 6 (pro) – 0 (proti) – 0 (zdržel/a se). ****************************************************************************************** * 4. Různé ****************************************************************************************** V tomto bodě nebyl vznesen žádný podnět. Předseda komise Mgr. Jakub Horký poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Eliška Kryčerová, tajemnice AS UK Schválil: Mgr. Jakub Horký, předseda Komise pro IT AS UK