Jednací řád komisí ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Odbor pro vědu a výzkum rektorátu Univerzity Karlovy (dále jen „OVaV“ a „UK“) vydává v sou odst. 9 opatření rektora č. 12/2020 (Statut Komisí programů pro podporu vědy na UK, dále j „komise“) tento Jednací řád Komisí programů pro podporu vědy na Univerzitě Karlově 1. Tento jednací řád je společný všem komisím dle čl. 1 odst. 3 statutu. Tímto jednacím řá s čl. 4 odst. 9 statutu upravují podrobnosti o činnosti komisí, zejména o způsobu jejich j a posuzování projektů a programů dle čl. 2 odst. 1 statutu (dále jen „projekty“) jednotliv podporu vědy dle čl. 1 odst. 1 statutu (dále též jen „agendy“). 2. Zasedání komise svolává prorektor UK pro vědeckou činnost. Termín a náplň zasedání, sta prorektorem, jsou sdělovány všem členům komise e-mailem zpravidla nejméně 2 měsíce před za komise může navrhnout zařazení dalšího bodu na program zasedání. 3. Komise si ze svého středu volí předsedu a místopředsedu zpravidla každoročně na prvním kalendářním roce. Nebrání-li tomu závažné okolnosti, trvá platnost volby až do příští volb kalendářním roce. Pro různé agendy mohou být zvoleni různí předsedové a místopředsedové. 4. Předseda řídí zasedání komise, v jeho nepřítomnosti ho zastupuje místopředseda. Předsed místopředseda mohou také komisi navenek zastupovat při jednání o společných záležitostech 4 odst. 4 statutu. Výstup z takového jednání, kterého se účastní i prorektor pro vědeckou postoupen rektorovi. 5. Členové komise se účastní zasedání dle svých časových možností a dle oborového zaměření mají být na zasedání posouzeny. 6. Všichni členové komise mají k dispozici plné znění všech posuzovaných materiálů, a to z nejpozději 2 dny před zasedáním. V případě, že je některý z materiálů dodán později než 2 zasedáním, musí být komise o této skutečnosti informována. 7. Komise vyjadřuje svou vůli usnesením. Usnesení je přijato konsensuálně, nebo se o něm h případě hlasování je usnesení přijato, vysloví-li se pro něj nadpoloviční většina přítomný Hlasování je veřejné, neusnesla-li se komise na tajném hlasování. 8. Komise je usnášeníschopná, účastní-li se zasedání nadpoloviční většina těch členů komis podílejí v daném roce na posouzení příslušného programu. V případě nižší než nadpoloviční zasedání proběhnout, avšak o všech navržených usneseních musí poté proběhnout hlasování ko 9. V souladu s čl. 4 odst. 2 statutu se v případě nutnosti může komise po souhlasu předsed místopředsedy usnášet per rollam. Podklady pro hlasování a návrhy usnesení jsou členům kom e-mailem. Současně je členům komise oznámena lhůta pro hlasování, která nesmí být kratší n od rozeslání, a e-mailová adresa pro zaslání hlasů. Hlasování per rollam je platné, zúčast nadpoloviční většina členů komise. Usnesení je přijato, vysloví-li se pro něj hlasováním p nadpoloviční většina hlasujících. Z hlasování per rollam je vyhotoven zápis, který obsahuj o počtech hlasů. Hlasovat per rollam nelze, projeví-li s tím nesouhlas nejméně jedna třeti a to nejpozději ve lhůtě pro hlasování. 10. V odůvodněných případech a po předchozí domluvě je v souladu s čl. 4 odst. 2 statutu m na zasedání prostřednictvím vzdáleného přístupu (videokonference); takovouto účast je možn plnohodnotnou účast na zasedání. Ve výjimečných a odůvodněných případech se může celé zase formou videokonference; v takovém případě platí stejná pravidla jako u běžných zasedání, s možnosti tajného hlasování dle odst. 7. V případě potřeby je možno zasedání ve formě video doplnit dodatečným hlasováním per rollam. O tom, že zasedání proběhne formou videokonferen členové komise informováni nejméně s 10denním předstihem a nejméně 2 dny předem jim musí b odkaz na konferenci nebo nezbytné technické pokyny. 11. Zasedání komise je neveřejné. 12. Členové komise jsou povinni posuzovat projekty nestranně. Je-li člen komise vůči někte projektu ve střetu zájmů, neúčastní se projednávání daného projektu. 13. Členové komise jsou vázáni mlčenlivostí o informacích obsažených v poskytnutých podkla a závěrech jednání komise. Poskytnuté podklady nesmějí být postoupeny dalším osobám. 14. Z každého zasedání komise je vyhotoven zápis. Zápis schvaluje předseda či místopředsed předsedal danému zasedání. Závěry ze zasedání komise jsou postupovány Kolegiu rektora a Vě 15. Každá komise posuzuje projekty náležející do její gesce dle čl. 4 odst. 5 statutu. V r projednávaných agend komise posuzuje všechny projekty s výjimkou přihlášek či návrhů, kter důvodu nesplnění formálních podmínek daného programu pro podporu vědy. O případném vyřazen být příslušná komise informována. 16. Ke každé agendě, která je v daném kalendářním roce projednávána, se konají obvykle dvě 17. Na prvním zasedání jsou určeni posuzovatelé jednotlivých projektů. V odůvodněných příp první zasedání nahrazeno elektronickou komunikací. 18. V rámci druhého zasedání, které se koná zpravidla nejméně 4 týdny po prvním zasedání, vypracovaných posudků projednány jednotlivé projekty a komise ke každému projektu přijme u doporučuje jeho přijetí, či nikoli, případně za jakých podmínek. Pokud to vyplývá z pravid programu pro podporu vědy, stanoví komise na základě posudků a společné rozpravy také pořa popř. doporučí výši podpory. 19. Na jednom zasedání může být projednávána jedna agenda nebo více agend dle odstavce 1. 20. Minimální počet posuzovatelů dle odst. 17 v rámci jednotlivých agend stanoví prorektor činnost. Přihlášky, návrhy a bilanční zprávy projektů posuzují zpravidla nejméně 3 posuzov jeden plní úlohu zpravodaje. Zpravodaj vytváří souhrnný posudek na základě posudků ostatní na druhém zasedání dle odst. 18 přednese komisi závěry posouzení či hodnocení. V případě j na druhém zasedání je zastoupen předsedou nebo jiným členem komise. U průběžných a závěreč obvyklé posouzení dvěma nebo jedním posuzovatelem. 21. Je-li vypracováním posudku, v souladu s čl. 4 odst. 6 statutu, pověřen externí posuzov se neúčastní zasedání komise, v odůvodněném případě však může být na zasedání komise přizv posuzovatel nemá hlasovací právo. 22. Všichni členové komise mají přístup ke všem vypracovaným posudkům. 23. Na druhém zasedání komise dle odst. 18 se komise může se souhrnným posudkem ztotožnit, vlastní stanovisko. V případě, že komise zaujme odlišné stanovisko od závěru souhrnného po uvede znění souhrnného posudku do souladu se stanoviskem komise. 24. Finální verze souhrnného posudku dle odst. 23 je poskytnuta příslušnému žadateli o pro řešiteli nebo koordinátorovi projektu, stejně jako i vedení příslušné fakulty nebo vysokoš 25. Tento jednací řád byl schválen prorektorem pro vědeckou činnost a přijat komisí pro ob věd vč. biomedicíny dne 22. 4. 2020, komisí pro oblast přírodních věd, matematiky a inform 2020 a komisí pro oblast humanitních a společenských věd dne 28. 4. 2020. Jednací řád ke stažení (PDF) [ URL "UK-10482-version1- jednaci_rad_komisi_programu_pro_podporu_vedy_na_uk.pdf"] Zpět na stránku Komisí programů pro podporu vědy na UK [ URL "UK-7750.html "]