Zápis ze společného zasedání Komise pro IT AS UK a Sociální komise AS UK 4. května












            ******************************************************************************************

            * Přítomní členové Komise pro IT:
            ******************************************************************************************
            Bc. Andrej Farkaš (MFF), Martin Ponteš (LFHK), Mgr. Marek Vinklát, Ph.D. (HTF), JUDr. Mich

            Mgr. Tomáš Konečný (FF), JUDr. Viktor Derka (PF), Vojtěch Švandelík (MFF)




            ******************************************************************************************
            * Přítomní členové Sociální komise:

            ******************************************************************************************
            MUDr. Anna Olšerová (2.LF), Bc. Daniela Čechová (PedF), Mgr. Jan Potoček (FHS), Marek Boňk

            Glogr (PF), JUDr. Michal Říha (PF), Bc. Miroslav Čermák (FSV), Mgr. Peter Korcsok (MFF), K
            (FSV), MUDr. Anna Malečková (LFP), Mgr. Tomáš Konečný (FF), Tomáš Bederka (PedF), Tomáš Sy




            ******************************************************************************************

            * Hosté:
            ******************************************************************************************
            Mgr. Ing. Jiří Macoun (ředitel KaM), Mgr. Martin Mareš, Ph.D. (Grémium předsedů kolejních 

            Vohradská (tajemnice AS UK)





            ******************************************************************************************

            * Program:
            ******************************************************************************************
            1.Zadávací dokumentace k veřejné zakázce na nový rezervační systém KaM






            ******************************************************************************************
            * Záznam rozpravy

            ******************************************************************************************
            Bc. Farkaš, předseda IT komise, všechny přivítal na společném zasedání Sociální komise AS 
            IT AS UK a seznámil přítomné s programem, které sestává z jednoho bodu: Probrat zadávací d

            veřejné zakázce na nový rezervační systém KaM. Zopakoval, že spolu s pozvánkou na zasedání
            komise i zadávací dokumentaci, která byla sepsána v roce 2016, a ze které bude vycházet ny
            zakázka.

            Mgr. Ing. Macoun, ředitel KaM – Stručně představil historii: Zakázka vypsaná 2016. V komis
            externí konzultanti, studenti i pedagogové. Bohužel zakázka dopadla nepříliš úspěšně. Mate
            Inteligence a.s. (obě z Brna), Linksoft (výherce, sídlo v Praze), YourSystem (jeden z těch

            spolupodílejí na současném systému), HSI Praha. Firma APS se nepřihlásila (má produkt ISka
            po lhůtě.
            Bc. Farkaš, předseda IT komise, ho zastavil, ale rád by mluvil spíše o samotné zadávací do

            let se vyvinuly nové požadavky na systém a byl by tedy rád, kdyby byly připomínky z AS zap
            Mgr. Ing. Macoun, ředitel KaM – APS je jediná firma, která je schopná dodat hotový systém,
            českém trhu, který zajišťuje vysokoškolské ubytování, není. Za připomínky bude vděčný a rá

            diskuzi.
            Bc. Farkaš, předseda IT komise – Cílem dneška bude vytvořit nový seznam připomínek, který 
            do zadávací dokumentace. Budou 2 hlasování – jedno pro Sociální komisi, kde se bude hlasov

            že po navrácení zadávací dokumentace půjde zpět jen k IT komisi.

            Návrh usnesení:

            Přítomní členové komisí AS UK souhlasí s tím, že upravenou zadávací dokumentaci po jejím n
            projedná pouze Komise pro IT.
            Hlasování členů Komise pro IT AS UK: 4-2-1.

            Hlasování členů Sociální komise AS UK: 9-3-1.
            Celkové hlasování: 14-3-2


            Bc. Farkaš, předseda IT komise – Oslovil Kolejní rady a spolu s nimi připravil dokument s 
            budoucí systém, kdy požadavky rozdělili do dvou kategorií: zásadní a méně zásadní. Impleme
            spadajících do druhé kategorie není nutná, ale přesto ty požadavky považují za důležité. M

            další požadavky na systém, které by měli být zahrnuty?
            Ponteš – Zdůraznil požadavek na možnost stažení si dokumentů s digitálním podpisem.
            Mgr. Ing. Macoun, ředitel KaM – Nevidí v dokumentu žádný problém, vypsané požadavky se mu 

            vhodné. Rád by ale věděl, na koho se může obracet ohledně dotazů k dokumentu.
            Bc. Farkaš se nabídl jako kontaktní osoba.
            Michael Glogr, coby předseda Sociální komise AS UK, souhlasil s tím, aby byl Bc. Farkaš v 

            kontaktní osobou zastupující celý AS UK.
            Bc. Farkaš, předseda IT komise – Zdůraznil zásadní chyby v současné zadávací dokumentaci, 
            „aliancí“, tedy možnosti rezervovat si ubytování společně jako skupina, chybějící rozeznáv

            systému či možnost zvolit si preferenci ohledně pohlaví.

                                 Následovala pauza na pročtení si dokumentu se všemi

                               požadavky, k němuž však již nikdo neměl další připomínky.

            Návrh usnesení:

            Komise pro IT AS UK a Sociální komise AS UK žádají vedení KaM o zapracování následujících 
            do projektové dokumentace nového rezervačního systému. Požadavky jsou rozdělené do dvou bl
            důležitosti. Po zapracovaní požadavků obě komise žádají vedení KaM o zaslání projektové do

            schválení.
            Hlasování členů Komise pro IT AS UK 5-0-1.
            Hlasování členů Sociální komise AS UK 11-0-2.

            Celkové hlasování: 15-0-2

            Bc. Farkaš, předseda IT komise, poděkoval všem za jejich účast a informoval členy Komise p

            očekávat svolání zasedání komise v průběhu 1-2 týdnů.



            Zapsala: Amáta Vohradská, tajemnice AS UK
            Za správnost: Bc. Andref Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK
            ?


            Zápis ke stažení včetně přílohy, jež je předmětem druhého usnesení. [ URL "UK-10497-versio
            it__sockom_45_kam_1.pdf"]