Opatření rektora č. 28/2020 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Pravidla pro kalkulaci a refundaci nákladů za plnění poskytované mezi K provedení: - Gestor: Ekonomický odbor Účinnost: 1. července 2020 ****************************************************************************************** * Pravidla pro kalkulaci a refundaci nákladů za plnění poskytované mezi součástmi univerzi souvislosti s realizací projektů financovaných z fondů EU a obdobných finančních nástrojů ****************************************************************************************** *========================================================================================= * I. *========================================================================================= 1.Plněním se pro účely tohoto opatření rektora rozumí dodání jakékoli služby či zboží mezi univerzity, které má být alespoň částečně financováno z fondů EU a obdobných finančních ve smyslu tohoto opatření spadají do hlavní činnosti. 2.Obecné podmínky pro kalkulaci a refundaci nákladů plnění: a.kalkulovány a refundovány mohou být pouze náklady, které součásti v souvislosti s daný skutečně vznikly a byly uhrazeny. Typicky se jedná o náklady na externí dodávky a služ s plněním spojené, výdaje na mzdy nebo platy osob, které se přímo na plnění podílely, s plněním související, odpisy vybavení, které bylo pro plnění použito, pokud jsou upla musí být doloženy standardně, tj. prvotními doklady nebo doklady ze skladové evidence jejich úhradě. Tyto doklady budou přiloženy k tzv. vnitrofaktuře typu „A“; b.zisk nemůže být v žádném případě do nákladů zahrnut. 3.Součást univerzity, která plánuje odebrat příslušné plnění, je povinna v objednávce plně požadavky na strukturu kalkulačního vzorce pro vyčíslení předpokládaných nákladů a násle plnění dle pravidel projektu, ze kterého má být plnění financováno. 4.Kalkulační vzorec může, ale nemusí obsahovat všechny položky (viz níže). Součást univerz dodává plnění, může do kalkulačního vzorce daného plnění zahrnout pouze náklady, které j prokázat dle specifikace v odstavci 2a). Plný kalkulační vzorec má tuto strukturu: a.přímé materiálové náklady, b.přímé mzdové náklady, c.přímé náklady na zdravotní, sociální a zákonné úrazové pojištění (zákonné odvody), d.přímé náklady spojené se službou či dodávkou (např. cestovné, doprava, apod.), e.přímé náklady ostatní, f.režijní náklady, g.náklady celkem, h.cena bez DPH (daňový základ), i.DPH, j.realizační cena. *========================================================================================= * II. *========================================================================================= 1.Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. července 2020. V Praze dne 23. června 2020 PDF ke stažení [ URL "UK-10597-version1-or_2020_28.pdf"] § 22 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v aktuálním znění Postup vystavování vnitrofaktur a režim uplatnění DPH je upraven v Informaci ekonomického IEO) č. 23, bod 10, případně bod 3 a IEO č. 13, bod 2. Režijními náklady se rozumí takové náklady, které nelze jednoznačně přiřadit pouze k daném (může jít např. o náklady na topení, elektrickou energii, vodu, plyn, opravy a údržbu, mzd správních a hospodářských útvarů). Obsahuje-li kalkulační vzorec položku režijní náklady, univerzity, která dodává plnění, schopna doložit, na základě jakých podkladů byly režijní a způsob jejich výpočtu a to až do úrovně prvotních účetních dokladů.