Opatření rektora č. 39/2020 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Evidence veřejných zakázek a soutěží ve vědě a výzkumu s omezením počtu K provedení: - Gestor: Odbor pro vědu a výzkum Odbor zahraničních vztahů Účinnost: 15. října 2020 ****************************************************************************************** * Evidence veřejných zakázek a soutěží ve vědě a výzkumu s omezením počtu možných přihláše ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Preambule *========================================================================================= Cílem tohoto opatření je zabránit situaci, kdy je Univerzita Karlova (dále jen „UK“) vylou zakázky nebo soutěže ve vědě a výzkumu z důvodu porušení pravidla nepodávat více nabídek/p IČO než stanovuje příslušný zákon nebo zadávací dokumentace. *========================================================================================= * I. Evidence *========================================================================================= 1.Zřizuje se systém pro Evidenci veřejných zakázek a soutěží ve vědě a výzkumu, v nichž je možných přihlášek na jedno IČO (dále jen „Evidence“). 2.V systému Evidence bude veden přehled veřejných zakázek, v nichž bude UK podávat nabídku veřejné zakázky zapíše do systému odpovědné pracoviště fakulty/součásti. 3.V systému Evidence bude veden přehled vyhlášených soutěží s omezením počtu možných přihl IČO s plánovanými projektovými přihláškami. Soutěž s omezením počtu možných přihlášek na zapíše do systému Evidence odpovědné pracoviště rektorátu. Odpovědná pracoviště fakult/s zaznamenají k zaevidovaným soutěžím plánované projektové přihlášky. 4.Evidence se netýká projektů z gesce odboru projektové podpory RUK. *========================================================================================= * II. Veřejné zakázky *========================================================================================= 1.Před podáním nabídky do veřejné zakázky zjistí odpovědné pracoviště fakulty/součásti UK systému Evidence, zda již nebyla tato veřejná zakázka zaregistrována jiným zájemcem. V p veřejná zakázka není v Evidenci zaznamenána, lze podat nabídku. Platí, že k veřejné zaká vždy pouze jednu nabídku za IČO, a to bez ohledu na to, zda UK vystupuje v roli jediného uchazeče nebo je partnerem. 2.Odpovědný pracovník fakulty/součásti UK neprodleně zajistí zanesení nabídky do systému E 3.Doporučuje se začít zpracovávat žádost a kompletovat podklady pro veřejnou zakázku až po záznamu ve výše uvedeném systému. 4.Je-li veřejná zakázka již v systému evidována, je nutné zapsat nabídku jako další zájemc této skutečnosti odpovědného pracovníka odboru pro vědu a výzkum rektorátu (dále jen „OV 5.Je-li více zájemců o podání veřejné zakázky a není-li možná domluva o spolupráci, rozhod postupu kvestor, přičemž bude brán zřetel na datum zanesení nabídky do výše zmíněné Evid stav přípravy podkladů. 6.Nabídku, která není evidována v systému Evidence, není možné podat jménem UK. 7.Fakulta, resp. její odpovědné pracoviště je povinna informovat o ukončení zájmu o podání to neprodleně. *========================================================================================= * III. Veřejné soutěže ve vědě a výzkumu s omezením počtu přihlášek na jedno IČO *========================================================================================= 1.OVaV zapíše vyhlášenou veřejnou soutěž s omezením počtu projektových přihlášek na jedno 2.Odpovědná pracoviště fakult/součástí UK k registrovaným soutěžím zaevidují plánované pro přihlášky. Není-li veřejná soutěž v systému uvedena, vyzvou OVaV k zápisu příslušné sout 3.Doporučuje se kompletovat podklady pro veřejnou soutěž až po zanesení záznamu ve výše uv 4.Je-li v systému Evidence již naplněna povolená kapacita projektových přihlášek, je nutné zaregistrovat jako další zájemce a informovat o této skutečnosti odpovědného pracovníka 5.Je-li více zájemců o podání projektové přihlášky nad povolenou kapacitu a není-li možná spolupráci, rozhodne o dalším postupu kvestor, přičemž bude brán zřetel na datum zanesen výše zmíněné Evidence a skutečný stav přípravy podkladů 6.Projektovou přihlášku, která není evidována v systému Evidence, není možné podat jménem 7.Fakulta, resp. její odpovědné pracoviště je povinna informovat o ukončení zájmu o podání to neprodleně. 8.Povinností evidovat projektové přihlášky v Evidenci nejsou dotčeny povinnosti dle OR 24/ znění. *========================================================================================= * IV. Mezinárodní projekty *========================================================================================= 1.V případě mezinárodních projektů s omezením počtu možných přihlášek na jedno IČO se post analogicky, přičemž zápis do systému vždy zajistí odpovědná osoba OVaV nebo odboru zahra do jehož gesce vyhlášená soutěž spadá. 2.Toto opatření rektora nabývá účinnosti dnem 15. října 2020. V Praze dne 7. října 2020 PDF ke stažení [ URL "UK-10750-version1-or_2020_39.pdf"]