Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK 3. března 2021 ****************************************************************************************** * Přítomní: ****************************************************************************************** Anna Altová (PřF), Kryštof Buchal (FF), Bc. Andrej Farkaš (MFF), Mgr. Jakub Horký (PF), Sa (MFF), MUDr. Anna Malečková (LFP), Mgr. Jan Pačes (PřF), Andrea Rashovska (1.LF), Vojtěch Mgr. Marek Vinklát, Ph.D. (HTF) ****************************************************************************************** * Hosté: ****************************************************************************************** Mgr. Martin Maňásek (ÚVT) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Úvodní slovo předsedy komise 2.Zpráva o stavu SIS 3.Směřování IT komise v následujícím období 4.Různé ****************************************************************************************** * 1. Úvodní slovo předsedy komise ****************************************************************************************** Předseda komise Bc. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise, kte prostřednictvím platformy MS Teams. Stručně představil navržený program. ****************************************************************************************** * 2. Zpráva o stavu SIS ****************************************************************************************** Předseda komise Bc. Andrej Farkaš uvedl bod jednání a předal slovo Mgr. Maňáskovi, vedoucí informačních systémů na ÚVT. Mgr. Maňásek uvedl, že SIS je se svými 60.000 uživateli z těc systémů největší a také v něm probíhá největší množství změn. Mgr. Maňásek nejprve předložil materiál obsahující nejvýznamnější změny v SIS3 v průběhu r moduly, které tento systém zahrnuje. Systém se skládá ze dvou základních částí, první část klientské programy napsané v prostředí Delphi, které jsou určeny pro uživatele, kteří se S den (typicky studijní oddělení). Některé z těchto modulů používá jen ÚVT. Druhou část (web lze rozdělit do funkčních skupin nebo do skupin podle uživatelů, kteří je využívají. Někte viditelné i pro anonymní uživatele (např. nabídka předmětů či hledání osob). Dále se modul na moduly pro studenty, moduly pro uchazeče či moduly pro vyučující. Míra nasazení modulů fakultách je různá, ÚVT se snaží, aby je fakulty více využívaly. Podle toho jsou přidělává aby moduly odpovídaly požadavkům fakult. Některé moduly jsou složené. Mgr. Maňásek dále vy rozdíly mezi dvěma základními částmi SIS a v provozu SIS mezi fakultami. Parametrizovat jd tzv. událostí harmonogramu akademického roku. Příkladem toho je zápis předmětů, který je z nastavení modulem nejsložitějším. Dále se Mgr. Maňásek věnoval provozu a rozvoji SIS. Požadavky na rozvoj systému se dělí na Každoročně je řešeno cca 250 malých požadavků na rozvoj SIS, což v celkovém rozsahu činí c práce Erudia. Velké požadavky na rozvoj SIS standartně vyžadují minimálně 3300 hodin práce posledních letech je to ale významně více. Komunikace s firmou Erudio probíhá zásadně přes uživatelských požadavků. Právo zakládat zde hlášení má nejen ÚVT, ale i jednotlivé fakulty může hlásit kdokoliv z uživatelů, stejně tak pokládat dotazy. Akutní věci řeší ÚVT a fakul telefonicky. UK má 4 provozní prostředí SIS (provozní, testovací, vývojové a vývojové-inte spravuje výhradně UK, Erudio sem nemá přístup. Mgr. Maňásek též stručně vysvětlil majetkoprávní vztah UK ke zdrojovému kódu SIS. Byla pro ze které vyplynulo, že aktuálně je UK vykonavatelem majetkových práv k SIS. Toto právo je jako množstevně a časově neomezené. UK však není oprávněna do systému jakkoliv zasahovat, upravovat. Proto byly připraveny návrhy dodatků smluv, které UK umožní SIS měnit a upravov zároveň oprávněna zdrojovou formu systému za tímto účelem předat třetím osobám. Provedená byla v jednom ohledu překvapující. UK si byla vědoma toho, že nemá právo systém dávat k úp stranám bez souhlasu Erudia. ÚVT však mělo za to, že úpravy interní ze strany UK jsou povo třeba narovnat. Bc. Farkaš se dotázal, zda tomu rozumí správně, že UK po podpisu dodatků bude moci mít na pro které nyní UK využívá Erudio, interní tým. Mgr. Maňásek uvedl, že ano. Bc. Farkaš uvedl, že jeden interní programátor znamená při osmihodinové pracovní době zhru práce ročně. To znamená, že by UK k naplnění požadavků potřebovala přibližně 9 programátor Erudiu 15 mil. Kč. Na dobře zaplaceného programátora připadá zhruba 1 mil. Kč ročně. Pro U výhodnější mít vlastní programátory. Brání UK něco založit interní tým? Mgr. Maňásek se do interní tým by bylo lepší, ale vytvořit by ho trvalo několik let. Následně doplnil, že vče Erudiu ročně 32 mil. Kč. Prof. Černý se dotázal, zda má UK přehled o tom, kolik podobné služby stojí podobné instit MUNI, která má vlastní systém a sama si ho spravuje. Studenti, kteří přechází z MUNI na UK toho, co UK ve srovnání s MUNI nabízí. Mgr. Maňásek uvedl, že ÚVT neví, kolik stojí systém do jaké míry je to MUNI schopná vyčíslit. O rozvoj a podporu provozu systému se stará faku Bc. Farkaš uvedl, že MFF UK bohužel nemá kapacitu se do interního vývoje SIS zapojit. Prof poznamenal, že na UK se na nový SIS čeká již velmi dlouho. Dotázal se, zda v této chvíli j se nového SIS konečně dočkáme. Mgr. Maňásek uvedl, že zatím z hlediska SIS4 byly naplánová pro studenty. Zhruba polovina modulů již v provozním prostředí SIS je. ÚVT nemá zjištěno, preferují moduly SIS3 nebo SIS4. Až bude k dispozici modul zápis předmětů, má smysl nabíze primárně SIS4. První hmatatelné výsledky byly na podzim roku 2019. Z částky 32 mil. Kč stá požadavky) okolo 15 mil. Kč. Mgr. Horký uvedl, že IT komise se v prvním roce svého působení tématem SIS zabývala a jede požadavků bylo provedení majetkové analýzy. V současné chvíli bylo zjištěno, že spíše nemá nakládání se zdrojovým kódem SIS a je třeba si ujasnit, co UK chce. Domnívá se, že institu si vlastní vývojové oddělení zasloužila. Feedback z fakult je takový, že mnoho požadavků a což neodpovídá tomu, že UK Erudiu platí prostředky, které by se rovnaly úvazku 32 programá nechat udělat analýzu, zda by se UK vyplatil tým in-house programátorů, analýzu produktů z a před podepsáním dodatků též analýzu i těchto dodatků. Bc. Farkaš souhlasil s tím, že co by UK měla být opatrná. Zavedení in-house týmu je předmětem další diskuse. Mgr. Maňásek uv s právním posouzení dodatků. ÚVT má oddělení interního vývoje, to se však SIS nikdy nevěno systém by si interní vývoj zasloužil, ale personální situace v daném oddělení vykresluje, jeho zavedení. Mgr. Maňásek dále informoval komisi o vývoji SIS4 a harmonogramu jeho implementace. Harmon pomocí tabulky, kde zvýraznil, které moduly jsou již zavedené. Ostatní by měly být zaveden 2021, některé již v průběhu jara. Nový modul „zápis předmětů“ nebude vzhledem ke zdržení s plošně nasazen na zářijový zápis předmětů. Student si bude moci vybrat, zda bude pracovat nebo SIS4. Švandelík se dotázal, jakým způsobem měla být eliminována „klikací soutěž“. Mgr. Maňásek v současné chvíli je systém synchronní. Cílem bylo upravit zápis do „offline režimu“, kde se požadavku na zápis a samotné obsloužení zápisu. Tím se zkrátí úseky, kdy se databáze zamyk vést tomu, že se obslouží větší počet požadavků v kratším čase. Mgr. Maňásek se dále věnoval zapojení studentů z jednotlivých fakult do vývoje SIS4. Mgr. Horký poznamenal, že před zavedením každé nové verze by měly být provedený tzv. „stre by eliminovaly případnou chybu. Návrh usnesení: „Komise pro IT bere na vědomí informace o stavu SIS.“ Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 3. Směřování IT komise v následujícím období ****************************************************************************************** V tomto bodě členové komise diskutovali o koncepci a dalším směřování IT komise a bodech, považuje za prioritu. ****************************************************************************************** * 4. Různé ****************************************************************************************** V tomto bodě nebyl vznesen žádný podnět. Předseda komise Bc. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Schválil: Bc. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK