Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK 27. dubna 2021 ****************************************************************************************** * Přítomní: ****************************************************************************************** Anna Altová (PřF Mgr. Michael Glogr (PF), Bc. Andrej Farkaš (MFF), Samuel Kočiščák (MFF), Malečková (LFP), Mgr. Jan Pačes (PřF), Martin Ponteš (LFHK), Vojtěch Švandelík (MFF), Bc. (FSV) ****************************************************************************************** * Hosté: ****************************************************************************************** JBc. Aleš Houdek (ÚVT), Mgr. Martin Maňásek (ÚVT), Ing. Jakub Papírník (ÚVT) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Úvodní slovo předsedy komise 2.Využívání produktů Microsoft 3.Různé ****************************************************************************************** * 1. Úvodní slovo předsedy komise ****************************************************************************************** Předseda komise Bc. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise, kte prostřednictvím platformy MS Teams. Bc. Farkaš se dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Komise března 2021. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Využívání produktů Microsoft ****************************************************************************************** Předseda komise Bc. Andrej Farkaš představil bod jednání. Uvedl, že polovina fakult je mom k rámcové smlouvě, kterou zajistil RUK. Je otázka, co s druhou polovinou. Bc. Farkaš uvedl kontaktu s tajemníky těchto fakult a dotazy směřuje na ně. Nejčastější námitkou, kterou vz produktům Microsoft, byl tvar emailových adres. Bc. Farkaš požádal Bc. Houdka o komentář. Bc. Houdek uvedl, že jde o záležitost organizační, nikoli technickou. Každý email musí být byla použita čísla osob. Lze změnit tvar emailů, aliasů může být libovolné množství. Jedin vyřešit, je, jaká bude odchozí adresa, která musí být unikátní. MFF má nově svou speciální používá pro Office 365. Doména je integrovaná přes jejich systém pro správu uživatelských způsob by šel teoreticky použít pro všechny. Pokud se systém začne používat ve větším, je na tom, jak se to udělá časově. Co se týče tvaru, mnoho lidí má úvazek na více fakultách, říct, pro kterou fakultu má mít takový člověk email, protože odchozí alias musí mít člověk Ponteš uvedl, že řešení by bylo mít unifikovanou koncovku @cuni.cz. Bc. Houdek uvedl, že f řešení odmítají. Bc. Farkaš navrhl využít MS Stream jako videotéku pro záznamy z distanční výuky. Bc. Houde je složitější, jelikož MS mění politiku ohledně Stream a není doposud jasné, jaká bude. Bc. Farkaš dále otevřel otázku slučování tenantů a jejich slučování. Bc. Houdek uvedl, že komplikuje, že některé fakulty používají vlastní tenant. Některé fakulty ale deklarovaly, centrální tenant, využijí ho. Švandelík se dotázal, zda lze mít na jednom tenantu schránku pro více fakult a zda chtějí mít jeden email, pokud jsou zaměstnaní na více fakultách. V souvislosti s tím se dotázal, jednodušší, aby měli email pro každou fakultu zvlášť. Bc. Houdek uvedl, že je možné udělat schránky, ale neví, kdo by to spravoval. Mgr. Maňásek doplnil, že by to znamenalo že člově loginů, ke kolika fakultám přísluší. Bc. Houdek uvedl, že by každý login musel mít v takov přidělenou licenci a bylo by těžké se v tom vyznat. Bc. Farkaš se dotázal na podobnosti k obsahu smlouvy. Uvedl, že momentálně je to tak, že k se musí sama přihlásit. Dotázal se, zda se smlouva automaticky obnovuje pro všechny fakult termín, či pro každou fakultu jindy. Ing. Papírník uvedl, že cena je vždy zafixovaná na ce smlouvy, teď jsme ve druhém opakování rámcové smlouvy, proto se trochu změnila cena, proto změnil svou cenovou politiku. Bc. Farkaš uzavřel, že směřuje k návrhu, že by se to financovalo centrálně v Principech a se to podle uživatelů. Žádná fakulta by neplatila víc, než platí nyní. Nevznikaly by pak č smlouvy a myslí si, že by to pomohlo při soutěžení licencí v dalším období. Bc. Farkaš poděkoval zástupcům ÚVT za jejich komentář a otevřel obecnou rozpravu ke koncep členů komise, co si myslí o otázce centralizace. Švandelík uvedl, že s myšlenkou centralizace souzní. Nejvíc se mu líbí myšlenka, že by ve možnost vybrat si, které z přidělených aliasů chce používat. Altová uvedla, že PřF využívá platformu Google a dotázala se, zda je technicky řešitelné a jednoduché, aby se Google účty provázaly s těmi od Microsoft. Bc. Farkaš poznamenal, že Př fakulta, která používá jiný nástroj, než si platí. Jediný uživatelský problém by mohl být, vypadalo jinak. Mgr. Glogr uvedl, že si není jistý, že jde oddělit řešení cloudového úložiště a serveru em mu absurdní platit za licence pro uživatelské účty na serverech Microsoft. Dovede si to př akademiků, ale studenti univerzitní/fakultní email nepoužívají. Bc. Farkaš poznamenal, že licence jsou k akademickým licencím zadarmo. Kočiščák uvedl, že mu přijde zajímavé, že fakulty jsou citlivé na mail. Vnímá to tak, že f či sharepoint nestojí. Ponteš poznamenal, že v zákoně o vysokých školách je uvedeno, že studijní systém se užívá komunikaci. Zda by přechod ke Google znamenal konec MS Office. Bc. Farkaš uvedl, že UK by všechny produkty Microsoftu. Ponteš poznamenal, že tudy cesta nevede. Dále by ho zajímalo, unifikovaným adresám. Mgr. Pačes se přimluvil za to, aby komunikace probíhala prostřednictvím fakultních emailů. se v komunikaci orientovat. MUDr. Malečková uvedla, že nemá nic proti centralizaci, ale neví, jak to bude fungovat pra LFP, kde se se studenty komunikuje na jejich soukromých emailech. Bc. Farkaš uzavřel, že by komise měla tlačit na to, aby se věc týkala i studentů, tj. aby studijní agendu používali univerzitní emaily. Druhá část závěrečného návrhu spočívá v myšl licence nakupovaly pro všechny fakulty centrálně, aby každý student na UK dostával stejné ****************************************************************************************** * 3. Různé ****************************************************************************************** V tomto bodě nebyl vznesen žádný podnět. Předseda komise Bc. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Schválil: Bc. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK