Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK 26. května 2021 ****************************************************************************************** * Přítomní: ****************************************************************************************** Mgr. Anna Altová (PřF), Bc. Andrej Farkaš (MFF), Mgr. Jakub Horký (PF), MUDr. Anna Malečko Jan Pačes (PřF), Martin Ponteš (LFHK), Andrea Rashovska (1.LF), Vojtěch Švandelík (MFF), R Toropila, Ph.D. (ÚVT) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Úvodní slovo předsedy komise 2.Koncepce emailů na UK 3.Vývoj SIS 4.Různé ****************************************************************************************** * 1. Úvodní slovo předsedy komise ****************************************************************************************** Předseda komise Bc. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise, kte prostřednictvím platformy MS Teams. Bc. Farkaš se dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Komise dubna 2021. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Koncepce emailů na UK ****************************************************************************************** Předseda komise Bc. Andrej Farkaš uvedl bod jednání a představil návrh jednotného systému na UK. Na úvod uvedl, že pouze několik málo fakult poskytuje emaily studentům. Zaměstnanci emaily na fakultních doménách. Stručně představil cíle nové koncepce, zejména ulehčení prá možnost připojení na sdílený kalendář a cloud a ulehčení komunikace mezi studenty. Navrhov vychází z použití produktu Microsoft Office 365, jelikož licence Microsoft jsou již vysout pro UK. Pro zaměstnance se navrhuje přesun adres na office v horizontu 2 let. Bc. Farkaš t vysvětlil tvorbu tvaru emailové adresy u zaměstnanců i studentů. Mgr. Altová uvedla, že PřF je ve specifické situaci, protože používá platformu Google. Dot proběhne technicky přechod na centrální řešení. Bc. Farkaš uvedl, že u platformy Google, k PřF, bude zabezpečení přechodu složitější, ale ÚVT se bude věnovat hledání řešení. Mgr. Pačes se dotázal po jakou dobu email zůstává převáděný na absolventské emaily. Je důl fakulta schopná absolventa kontaktovat. Bc. Farkaš uvedl, že absolventi si mohou požádat o cuni. Otázka převodu na emaily alumni bude do koncepce doplněna. Švandelík uvedl, že mu dává smysl dvě koncepce pro studenty a zaměstnance oddělit, jelikož implementace bude v případě studentů jednodušší. Dr. Toropila doplnil o historický kontext podobných projektů. Bude třeba myslet na určité koncepci výběru zpáteční adresy pro odpověď. Aby šla navržená koncepce realizovat, všechny systémy pro všechny domény, kterých se to týká, by musely být převedené do cloudu Microsof ke zvážení navrhl použití celouniverzitního active directory, protože jednotlivé fakulty b začlenit. Z pohledu nejen finančního, ale i samotné realizace bude implementace koncepce v Dr. Toropila dále okomentoval některé další náročné aspekty, které jsou pro úspěšné naplně důležité. Přechod k Microsoftu by byl jednosměrný (i z finančního hlediska), což je třeba Spolupráce Microsoftu s jinými systémy není moc dobrá. Ze zákona o vysokých školých vyplýv komunikace má univerzita studentům umožnit. Úprava umožňuje dvojí interpretaci, což by byl ve vnitřních předpisech UK. Domnívá se, že centralizace dle navržené koncepce by neřešila Bc. Farkaš poznamenal, že některé soukromé emaily vyhodnocují zprávy ze SIS jako spam. Tut centrální email řešil. Co se týče technického řešení, Bc. Houdek (ÚVT) na posledním zasedá přechod by byl náročný, ale možný. Zákon o vysokých školách umožňuje dvě interpretace, stu přiklánělo k implementaci varianty se soukromými emaily. Poznamenal, že prof. Králíčková, studijní záležitosti jednotné řešení podporuje. Zbytek připomínek přislíbil do koncepce za Návrh usnesení: „Komise pro IT AS UK v prvním čtení doporučuje koncepce e-mailových adres na UK pro zaměst s výhradou oprav navržených dr. Toropilou (ÚVT) a předává jí k připomínkování zástupcům fa 9 pro – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno Předseda IT komise Bc. Farkaš zabezpečí předání koncepce zástupcům fakult. ****************************************************************************************** * 3. Vývoj SIS ****************************************************************************************** Předseda komise Bc. Andrej Farkaš představil bod jednání. Vzhledem k tomu, že problematika diskutována na předchozích zasedáních komise, přistoupil přímo k návrhu usnesení. Mgr. Horký se dotázal, zda jsou dostupné informace o obsahu dodatků ke smlouvě s Erudiem o kdo je vlastník zdrojového kódu, resp. právní analýza, jejíž provedení Mgr. Horký navrhova uvedl, že podle informací od J.M. pana rektora byl dodatek, který říká, že UK je vlastníke kódu, podepsán. UK je oprávněna SIS měnit a upravovat, ale právní analýza provedena zřejmě Ponteš se dotázal, zda tomu rozumí správně, že budou dvě verze SIS, jedna pro UK a jedna p Farkaš potvrdil, že dojde k tomu, že SIS se „rozštěpí“ a UK si může na své verzi pracovat poznamenal, že s aktuálním vývojem SIS4 nejsou studenti z uživatelského hlediska spokojení Návrh usnesení: „Komise pro IT AS UK doporučuje, aby byl další vývoj Studijního informačního systému vykon UK pod vedením ÚVT. Dále doporučuje vytvoření vlastního programátorského týmu na ÚVT, kter údržbu a rozvoj systému SIS.“ 9 pro – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 4. Různé ****************************************************************************************** V tomto bodě nebyl vznesen žádný podnět. Předseda komise Bc. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Schválil: Bc. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK