Projektový asistent oddělení komunikace a vnějších vztahů PF UK

Univerzita Karlova, Právnická fakulta, nám. Curieových 7, Praha 1

hledá pracovníka/pracovnici na pozici


Projektový asistent oddělení komunikace a vnějších vztahů


Máte rádi ve věcech přehled a umíte udržet pořádek a řád? Zvládáte organizaci více činností najednou a pohlídat termíny, ceny, kontakty a neděsí vás papírování ani tabulky?

Hledáte smysluplnou práci, kde budete svojí aktivitou přispívat k hladkému chodu důležitých procesů v rámci oddělení i celé instituce?


Do oddělení komunikace a vnějších vztahů PF UK hledáme schopného kolegu či kolegyni, který zvládne koordinovat množství různorodých činností oddělení, pomůže nám hlídat a správně vyhodnocovat priority i termíny, postupy, bude hledat nejlepší řešení a podílet se na jejich realizaci.


Jste to vy?


Jací jste?

  • máte minimálně ukončené středoškolské vzdělání

  • jste spolehliví, samostatní, zodpovědní

  • jste komunikativní a proaktivní, kreativní, trpěliví i asertivní

  • jste pečliví, organizovaní, máte rádi ve věcech pořádek a plán

  • ovládáte nástroje MS Office - Excel, Word, Outlook, ideálně též MS Project a další obvyklé nástroje


Co vás u nás čeká:

  • přehled nad činnostmi oddělení a jejich organizace, dohled nad termíny a procesy, organizace činností

  • spolutvorba a správa databází kontaktů (medialist, dodavatelé, instituce, firmy, partneři)

  • administrace a archivace smluv a ostatních dokladů, rozpočtů apod.

  • komunikace s účastníky kurzů, partnery a dodavateli např. reklamních předmětů

  • podíl na organizačním zajištění příležitostných akcí na fakultě (pronájmy, kurzy, konference)

  • administrace účetních dokladů – objednávky, faktury, průvodky, přehled o finančních zdrojích oddělení a spolupráce s ekonomickým oddělením fakulty

  • koordinace s ostatními odděleními na fakultě i v rámci UK


Co vám nabízíme:

  • pracovní telefon a notebook

  • příspěvek na penzijní připojištění nebo soukromé životní pojištění

  • týden dovolené nad rámec zákona + 4 dny volna na osobní rozvoj

  • možnost práce na home office, flexibilní pracovní doba

  • zaškolení a možnost dalšího vzdělávání (cizí jazyky, soft skills – manažerské dovednosti, počítačová gramotnost)

  • kultivované prostředí veřejné vysoké školy

  • přátelský kolektiv

  • pracoviště v centru Prahy

  • dotované stravování v budově fakulty

  • možnost využití rekreačních zařízení UK

  • možnost využití fakultní posilovny


Kdy nastoupíte:

  • dohodou

  • úvazek 1,0


V případě zájmu o danou pozici prosím zašlete svůj profesní životopis na e-mail .


S případnými doplňujícími dotazy k náplni práce se můžete obrátit na vedoucí oddělení komunikace a vnějších vztahů, Mgr. Vlastu Tichou na .



Vybraní zájemci budou pozváni k osobnímu či distančnímu pohovoru. Zamítavé odpovědi nezasíláme.


Zasláním svého životopisu berete na vědomí, že PF UK bude v nezbytném rozsahu zpracovávat vaše osobní údaje, zejména pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu s příslušnými právními předpisy.


Poslední změna: 25. leden 2022 13:20 
Sdílet na:  
Máte dotaz ?
Kontakty

Univerzita Karlova

Ovocný trh 560/5

Praha 1, 116 36

Česká republika


Identifikátor datové schránky: piyj9b4

IČO: 00216208 

DIČ: CZ00216208






Jak k nám