Univerzita Karlova, Právnická fakulta, nám. Curieových 7, Praha 1

hledá pracovníka/pracovnici na pozici

Projektový asistent oddělení komunikace a vnějších vztahů

Máte rádi ve věcech přehled a umíte udržet pořádek a řád? Zvládáte organizaci více činností najednou a pohlídat termíny, ceny, kontakty a neděsí vás papírování ani tabulky?

Hledáte smysluplnou práci, kde budete svojí aktivitou přispívat k hladkému chodu důležitých procesů v rámci oddělení i celé instituce?

Do oddělení komunikace a vnějších vztahů PF UK hledáme schopného kolegu či kolegyni, který zvládne koordinovat množství různorodých činností oddělení, pomůže nám hlídat a správně vyhodnocovat priority i termíny, postupy, bude hledat nejlepší řešení a podílet se na jejich realizaci.

Jste to vy?

Jací jste?

• máte minimálně ukončené středoškolské vzdělání

• jste spolehliví, samostatní, zodpovědní

• jste komunikativní a proaktivní, kreativní, trpěliví i asertivní

• jste pečliví, organizovaní, máte rádi ve věcech pořádek a plán

• ovládáte nástroje MS Office - Excel, Word, Outlook, ideálně též MS Project a další obvyklé nástroje

Co vás u nás čeká:

• přehled nad činnostmi oddělení a jejich organizace, dohled nad termíny a procesy, organizace činností

• spolutvorba a správa databází kontaktů (medialist, dodavatelé, instituce, firmy, partneři)

• administrace a archivace smluv a ostatních dokladů, rozpočtů apod.

• komunikace s účastníky kurzů, partnery a dodavateli např. reklamních předmětů

• podíl na organizačním zajištění příležitostných akcí na fakultě (pronájmy, kurzy, konference)

• administrace účetních dokladů – objednávky, faktury, průvodky, přehled o finančních zdrojích oddělení a spolupráce s ekonomickým oddělením fakulty

• koordinace s ostatními odděleními na fakultě i v rámci UK

Co vám nabízíme:

• pracovní telefon a notebook

• příspěvek na penzijní připojištění nebo soukromé životní pojištění

• týden dovolené nad rámec zákona + 4 dny volna na osobní rozvoj

• možnost práce na home office, flexibilní pracovní doba

• zaškolení a možnost dalšího vzdělávání (cizí jazyky, soft skills – manažerské dovednosti, počítačová gramotnost)

• kultivované prostředí veřejné vysoké školy

• přátelský kolektiv

• pracoviště v centru Prahy

• dotované stravování v budově fakulty

• možnost využití rekreačních zařízení UK

• možnost využití fakultní posilovny

Kdy nastoupíte:

• dohodou

• úvazek 1,0

V případě zájmu o danou pozici prosím zašlete svůj profesní životopis na e-mail .

S případnými doplňujícími dotazy k náplni práce se můžete obrátit na vedoucí oddělení komunikace a vnějších vztahů, Mgr. Vlastu Tichou na .

Vybraní zájemci budou pozváni k osobnímu či distančnímu pohovoru. Zamítavé odpovědi nezasíláme.

Zasláním svého životopisu berete na vědomí, že PF UK bude v nezbytném rozsahu zpracovávat vaše osobní údaje, zejména pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu s příslušnými právními předpisy.