Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK 19. ledna 2022 ****************************************************************************************** * Přítomní: ****************************************************************************************** Mgr. Anna Altová (PřF), prof. RNDr. Jan Černý, Ph.D. (PřF), Mgr. Andrej Farkaš (MFF), Mgr. (PF), Mgr. Jakub Horký (PF), Mgr. Jan Pačes (PřF), Vojtěch Švandelík (MFF), Bc. Kristýna Š ****************************************************************************************** * Hosté: ****************************************************************************************** Mgr. Martin Maňásek (ÚVT), Ing. Štěpánka Fikaisová, MBA (RUK) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Úvodní slovo předsedy komise 2.SIS4 – změna designu a výhled vývoje 3.Přehled dvojjazyčnosti IT systémů 4.Manažer kyberbezpečnosti 5.Napojení na centrální registry veřejné správy 6.Zpráva o činnosti ÚVT 7.Různé ****************************************************************************************** * 1. Úvodní slovo předsedy komise ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise. Mgr. Farkaš se dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Komise 10. listopadu 2021. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. SIS4 – změna designu a výhled vývoje ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl bod jednání a předal slovo Ing. Fikaisové. Ing. Fikaisová poděkovala za pomoc s rozšířením dotazníku k SIS4. Účastnilo se ho celkem z respondentů. Výsledek je takový, že vyhrála Varianta 3 s přepracováním celého designu SIS. které se studentů, líbily, bylo menu v levé části, přehlednost této varianty a barevné sch této varianty byla kulatá tlačítka. Je naplánovaná schůzka s Erudiem, kde budou tlumočeny vyplývající z dotazníku. První krok bude přepracování menu do levé části. Časově neumí odh Erudio změny provede, spíše to však bude v řádu měsíců. Mgr. Farkaš požádal, aby se pamatovalo na problém s vyskakovacím menu, na který dříve upoz Fikaisová uvedla, že toto již mělo být opraveno. Mgr. Horký se dotázal, zda se plánuje mobilní aplikace pro SIS. Ing. Fikaisová uvedla, že responsivní, některé věci ze SIS jsou v již existující mobilní aplikaci od UK Point. Mgr. že nepředpokládá, že by Erudio mělo vyrobit nějakou mobilní aplikaci. V rámci NPO, kde UK projekt, bude dostatek prostředků na inovaci studijních informačních systémů. Cílem je vyt servisní architekturu, vybudovat servisní rozhraní a formálně udělat rámcovou smlouvu s ví kterým by UK mohla dávat jednotlivá zadání na jednotlivé moduly. Servisní architektura bud aby moduly neměly jen webové rozhraní, ale byly včleněny i do mobilní aplikace. Mgr. Farka aplikace od UK pointu je nejméně použitelná aplikace v app-store. Prof. Černý uvedl, že diskusi s budoucím prorektorem pro IT pochopil tak, že to, co udělal ztracená investice a celý systém se bude budovat znovu a pořádně. Přijde mu, že suma peněz v rámci NPO alokována, by to mohla umožnit. Dotázal se, zda se o tomto vůbec uvažuje. Mgr. že idea není taková, že by UK začala stavět nový systém na zelené louce. Plánuje se, že Er pouze tzv. „exit část“ systému, tedy programy, které používají studijní oddělení. Webová č by byla zpracovávána nově firmami, které by pracovaly na základě zmíněné rámcové smlouvy. dvěma částmi by bylo servisně orientované rozhraní, jehož postupný rozvoj umožní vyměnit i užívají studijní oddělení. Mgr. Horký doplnil, že na UK nikdy nevytvoříme software na zele zachovat stávající databázi a data v ní. Dají se však kolem té databáze začít stavět úplně přičemž kontinuita dat bude zachována. Mgr. Maňásek uvedl, že databáze svou strukturou nen aplikace chce UK stavět tak, že od ní budou odkloněny pomocí servisního rozhraní. Může to struktury podle toho, jaká aplikace to používá. Prof. Černý uvedl, že některé části jsou v diskusích pochopil, že některé staré části nejsou kompatibilní s těmi novými. Švandelík se dotázal, kdo bude databázi obsluhovat. Mgr. Maňásek uvedl, že Erudio do datab pouze navrhuje strukturální změny, které následně provede ÚVT. Takto to ještě chvíli poběž začne přidávat i vlastní struktury, stejně jako noví dodavatelé. Erudio do servisního rozh přístup. Mgr. Farkaš se dotázal, zda chce vedení UK udržet design, který je nyní diskutován. Mgr. M ano, firma, která design nyní dělá, se bude účastnit výběrového řízení. Švandelík se dotázal, zda má v tuto chvíli vůbec smysl vyvíjet dál SIS4. Mgr. Maňásek uved smysl proběhlé dotazníkové šetření. Pokud jde o rozvoj SIS4, ten bude dočasně zastaven. Mo v užívání, by po nějakou dobu v užívání nechal. Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí informace o výsledku dotazníkového šetření k designu b Studijního informačního systému.“ Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 3. Přehled dvojjazyčnosti IT systémů ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a předal slovo Mgr. Maňáskovi. Mgr. Maňásek uvedl, že pokud jde o webové aplikace vyvíjené ÚVT, jsou kompletně přeloženy stránky s informacemi o programu Erasmus a meziuniverzitních dohodách. Aplikace o ubytovac stipendiích naopak svou anglickou verzi nemá, což je chyba, ale nyní to ÚVT nebude řešit, aplikace zanikne a bude součástí SIS5. Personální systém WHO IS je připravený na dvojjazyč je přeložené a bude se to muset zrevidovat a doladit. Část naráží na to, že chybí překlad všech pracovišť univerzity. Před časem toto bylo vyřešeno v rámci RUK, ale nikoli na fakul popisků ve WHO IS, 80% jich je přeloženo. Prof. Černý uvedl, že budoucí prorektor pro IT deklaroval rozvoj této oblasti včetně jejíh personálního a finančního. Bylo by dobré namísto předkladatele svěřit zodpovědnost za tako rodilému mluvčímu v rámci ÚVT. Mgr. Maňásek uvedl, že je otázka, zda má být takový člověk Nebrání se tomu. Mgr. Horký uvedl, že mu to dává smysl. Mgr. Maňásek dále uvedl, že co se týče SIS, všechny moduly pro studenty mají anglický přek nich prošla jazykovou korekturou. Je ale přeloženo minimum modulů pro učitele, což je věc, muset v rámci SIS5 pracovat. Prof. Černý nabídl svou pomoc. Třetí skupinou, o které se Mgr. Maňásek zmínil, je informační systém věda. Uvedl, že čím j starší, tím je toho přeloženo méně. Špatně je na tom interní help desk a nejstarší modul O 2022 by mělo být přeloženo všechno. Mgr. Horký se dotázal, zda je ve všech těchto systémech nastaveno, že kdo vytváří novou en povinnost tam přidat i anglický popis, a pokud ne, stálo by za zvážení toto u jednorázovýc technického hlediska nastavit jako povinné. Mgr. Maňásek uvedl, že toto se pro jednotlivé dá. Usnesení: „Komise pro IT AS UK doporučuje, aby všechny nové IT systémy UK byly vyvíjeny v české i an Také doporučuje, aby byla data vkládána dvojjazyčně do všech systémů, které to umožňují.“ 8 pro – 0 proti – 0 zdrž. Usnesení: „Komise pro IT AS UK doporučuje, aby byl doplněn anglický překlad k zásadním textům uživat a dat IS UK.“ 8 pro – 0 proti – 0 zdrž. ****************************************************************************************** * 4. Manažer kyberbezpečnosti ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo Mgr. Maňáskovi. Mgr. Maňásek uvedl, že bylo vydáno opatření rektora č. 44/2021 o zajišťování kybernetické UK. Opatření popisuje dva základní orgány v této oblasti, a to Výbor pro řízení kybernetic a Manažera kybernetické bezpečnosti. Následně ÚVT vypsala inzerát na obsazení pozice manaž bezpečnosti a přihlásilo se 6 kandidátů, z nichž všichni byli pozváni na pohovor. Ve výběr Mgr. F. H., který nastoupí k 1. únoru 2022. Výbor pro řízení kybernetické bezpečnosti by m tříčlenný, jeho ustavení je ponecháno novému kolegiu. ÚVT očekává, že jeho první zasedání Byly rovněž zahájeny analytické činnosti s firmou NGSS, která pro UK poskytuje technické k oblasti. Jde o první krok pro budování formálního systému řízení bezpečnosti informací. Da řídit manažer kyberbezpečnosti a půjde zejména o analýzu rizik a hrozeb, které hrozí infor ÚVT se soustředí především na 5 tzv. významných informačních systémů identifikovaných na z vyhlášky. Patří mezi ně SIS, Centrální autentizační služba, WHO IS, Elektronická spisová s Ubytovací a sociální stipendia. Kromě formální stránky věci budou zahájeny práce na techni jelikož příslušná vyhláška stanoví mnoho povinností, které UK prozatím nesplňuje. Probíhá spolupráce v této oblasti s University of Texas. Co se týče časového výhledu, analýzu rizi dokončit během tří měsíců, zbytek bude běh na delší trať. Zejména musí být sestaven plán p opatření. Prof. Černý se dotázal, zda by mezi významné informační systémy neměly patřit i ekonomické Maňásek uvedl, že v této chvíli se ÚVT do tohoto nepouští kvůli značné decentralizaci ekon Ve chvíli, kdy začne být implementován Ekonomický informační systém, počítá se s tím, že o informační systém půjde. Ekonomický informační systém a jeho dodavatel by měl být vysoutěž Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí informace o vývoji v oblasti kyberbezpečnosti.“ Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 5. Napojení na centrální registry veřejné správy ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo Mgr. Maňáskovi. Mgr. Maňásek uvedl, že aktivity jsou prozatím na začátku. Vznikl centralizovaný rozvojový vysokých škol na analytickou činnost v této oblasti. Cílem je jednoznačně a výstižně popsa musí UK učinit, aby naplnila příslušné zákonné požadavky. UK před připojením na registry v musí splňovat vyhlášku o kybernetické bezpečnosti, mít zajištěnou ochranu přístupového kan k elektronickému vykonávání některých agend vůči státu a udělat další kroky. UK prozatím p připojí SIS a Elektronická spisová služba. Mgr. Farkaš se dotázal na časový odhad. Mgr. Maňásek uvedl, že konečné výstupy z rozvojové se očekávají až na konci roku 2022. Některé konkrétní kroky proběhnou významně dříve, např síťových registrů, které je podmíněno existencí neustálého dohledu. UK se bude připojovat sítí, které zajišťuje CESNET a dokončení se předpokládá během prvního pololetí. Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí informace o napojení na centrální registry veřejné spr Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 6. Zpráva o činnosti ÚVT ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl, že zprávu obdrželi členové komise předem a vyzva dotazům. Švandelík se dotázal, k čemu se má vztahovat bod, který zmiňuje rezervační systémy pro stu zaměstnance v SIS. Mgr. Maňásek uvedl, že již v současnosti v SIS existuje modul, který um na některé akce pro uchazeče a studenty a využívají ho asi tři fakulty. 1. LF UK vyslovila tohoto modulu též pro vyučující. Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí Zprávu o činnosti ÚVT“ Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 7. Různé ****************************************************************************************** Prof. Černý uvedl, že v rámci NPO je alokováno hodně peněz i na řešení jiných záležitostí řeší ÚVT, např. ukládání experimentálních dat. Dotázal se, zda UK této možnosti využije. M uvedl, že v rámci NPO se prozatím počítalo s malou částkou. Počítá se, že úložiště pro vel řešit v rámci OP JAK. Mgr. Horký se dotázal, zda má ÚVT pod správou univerzitní Zoom. Mgr. Maňásek uvedl, že ne. Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Mgr. Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Vidi: Mgr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK