Opatření rektora č. 15/2022 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Statut Komise pro komunikaci a PR Univerzity Karlovy (KaPR) K provedení: - Gestor: Odbor vnějších vztahů Účinnost: 1. května 2022 ****************************************************************************************** * Statut Komise pro komunikaci a PR Univerzity Karlovy (KaPR) ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Preambule *========================================================================================= Komise pro komunikaci a PR Univerzity Karlovy (KaPR), dále jen „komise“, je poradním orgán Univerzity Karlovy (dále jen „UK“), resp. příslušného prorektora pro vnější vztahy. Komise zejména otázkami vnější komunikace, vytvářením vnějšího obrazu a strategickou koncepcí uni *========================================================================================= * Čl. 1 - Základní ustanovení *========================================================================================= 1.Komise je zřízena jako poradní orgán vedení UK, resp. prorektora pro vnější vztahy. Komi členy a přidružené členy. 2.Stálé členy komise jmenuje rektor UK formou pověřovacího dekretu na návrh prorektora pro Stálý člen své členství přijímá vlastnoručním podpisem na pověřovacím dekretu. 3.Komise má minimálně devět (9) stálých členů celkem. 4.Funkční období stálých členů končí posledním dnem kalendářního měsíce následujícího po d začalo funkční období následujícího rektora. 5.Přidružené členy jmenuje přímo prorektor pro vnější vztahy UK formou pověřovacího dekret člen své členství přijímá vlastnoručním podpisem na pověřovacím dekretu, který zároveň v období trvání přidruženého členství, zpravidla na dobu jednoho roku, rozhodně ne déle ne daného funkčního období daného rektora. *========================================================================================= * Čl. 2 – Struktura Komise a členství *========================================================================================= 1.Stálý ani přidružený člen komise nesmí být v přímém pracovním poměru ve vztahu k rektorá Jedinou výjimkou mohou být osoby, které jsou tzv. členy kolegia rektorky Univerzity Karl 2.Stálý i přidružený člen komise může být v odůvodněných případech odborník působící mimo sféru. 3.Stálí členové komise mohou být odvoláni rektorem z vážných důvodů před skončením řádného období. Podnět k odvolání stálého člena může podat dvoutřetinová většina stálých členů p prorektorovi pro vnější vztahy nebo může samostatně vzejít přímo od prorektora pro vnějš na odvolání ve všech případech podává rektorovi prorektor pro vnější vztahy. 4.Celkem tři (3) přidružení členové komise reprezentují Akademický senát UK (AS UK), dva z reprezentují ediční komisi AS UK, přičemž celkový počet studentů AS UK v komisi nepřevyš 5.Přidruženým členem komise je zpravidla kancléř Univerzity Karlovy. 6.Přidružení členové komise mohou ukončit své členství před smluveným termínem na vlastní písemně) nebo mohou být přímo odvoláni prorektorem pro vnější vztahy. 7.Celkové složení komise přihlíží k hledisku genderové rovnosti a respektuje rovnoměrné za oblastí vzdělávání, zároveň je přiměřeně přihlíženo k zastoupení nadpoloviční většiny fa 8.Ze stálých členů komise je jmenován rektorem na návrh prorektora pro vnější vztahy předs období je shodné s dobou trvání členství v komisi. V případě odvolání předsedy (viz čl. proběhne jmenování nového předsedy do nejbližšího pracovního zasedání (viz dále čl. 3) 9.Stálí i přidružení členové komise se zasedání účastní aktivně a také se aktivně podílejí 10Členství v komisi, též s ohledem na její poradní charakter, není nárokové, nezakládá nár pravidelnou finanční odměnu, a případné ukončení členství není v jakémkoli případě předm nezakládá další vymahatelné právní nároky. *========================================================================================= * Čl. 3 – Pracovní zasedání komise *========================================================================================= 1.Pracovní zasedání komise svolává její předseda podle potřeby, nejméně však dvakrát v prů akademického roku. Pracovních zasedání se mají právo účastnit stálí i přidružení členové mohou být předsedou po projednání s prorektorem pro vnější vztahy přizváni pracovnice a (zejména RUK), jejichž činnost s jednáním věcně souvisí. 2.Pracovní zasedání komise formuluje strategická doporučení zejména pro vnější komunikaci na hodnocení efektivity komunikace a propagace jako celku i případně jednotlivých dílčíc Komise se dále podílí na návrzích marketingové a PR strategie vhodné pro UK jako celek, příslušných souvisejících výzkumů a provádí další příbuzné činnosti. 3.Ve sporných případech mohou o závěrech zasedání hlasovat všichni přítomní stálí i přidru komise. Rozhoduje pak prostá většina přítomných. 4.Ke svému zasedání může komise prostřednictvím předsedy po dohodě s prorektorem pro vnějš požadovat vhodnou formou od součástí UK nutné podklady, vstupní data, závěry věcně souvi a další příbuzné podklady. 5.Závěry zasedání předkládá předseda komise v písemné podobě prorektorovi pro vnější vztah 6.Všechna usnesení komise mají výhradně doporučující charakter a slouží jako podklad pro r vedení UK v daných oblastech. 7.Komise dává také doporučení k udělení Ceny Miloslava Petruska za reprezentaci a propagac rektora č. 14/2022). *========================================================================================= * Čl. 4 – Gremiální zasedání Komise *========================================================================================= 1.Gremiální zasedání svolává prorektor pro vnější vztahy podle potřeby, minimálně však ale akademickém roce, a zároveň mu předsedá. 2.Prorektor pro vnější vztahy zpravidla zve ke gremiálnímu zasedání kromě členů komise tak zástupce jednotlivých součástí, zejména proděkany fakult či odpovídající členy vedení da UK, do jejichž kompetence projednávané otázky spadají. Pozvaní zástupci jednotlivých sou mohou být pro toto jednání či jeho vybrané části vybaveni dočasným hlasovacím právem, kt prorektora pro vnější vztahy potvrzuje veřejným hlasováním prostá většina přítomných čle 3.Prorektor pro vnější vztahy může ke gremiálnímu zasedání přizvat také další osoby, jejic jednáním komise věcně souvisí. 4.Gremiální zasedání se zejména seznamuje se závěry usnesení komise, dále projednává otázk všem součástem UK a zejména přispívá k harmonizaci komunikačních, marketingových a PR ak všemi součástmi UK. 5.Ve sporných otázkách může rozhodnout na gremiálním zasedání hlasování všech přítomných s platným hlasovacím právem. 6.Závěry gremiálního zasedání jsou shrnuty v písemné podobě, mají doporučující charakter a podklad k dalšímu rozhodování vedení UK. *========================================================================================= * Čl. 5 – Administrativní zakotvení Komise *========================================================================================= 1.Pracovní i gremiální zasedání komise administrativně zaštiťuje odbor vnějších vztahů RUK který zejména poskytuje organizační podporu, vč. zápisů ze zasedání, které jsou vhodným dostupné pro akademickou obec UK. Pro komunikaci v rámci komise je zřízen email: KaPR@cu 2.OVV RUK prostřednictvím pověřeného pracovníka, tzv. tajemníka Komise pro komunikaci a PR Karlovy, shromažďuje podněty pro jednání komise v písemné podobě a předává je souběžně p prorektorovi pro vnější vztahy. *========================================================================================= * Čl. 6 – Závěrečné ustanovení *========================================================================================= 1.Toto opatření nabývá účinnosti dne 1. 5. 2022. V Praze dne 13. dubna 2022 .pdf ke stažení [ URL "UK-11802-version1-or_2022_15.pdf"]