Opatření rektora č. 19/2022 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Knihovní a výpůjční řád Univerzity Karlovy K provedení: - Gestor: Ústřední knihovna Účinnost: 15. května 2022 ****************************************************************************************** * Knihovní a výpůjční řád Univerzity Karlovy ****************************************************************************************** Podle ust. § 4 odst. 7 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřej knihovnických a informačních služeb (dále knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů a je vydán tento Knihovní a výpůjční řád Univerzity Karlovy (dále také „řád“). *========================================================================================= * Čl. 1 - Úvodní ustanovení *========================================================================================= 1.Systém tvořený Ústřední knihovnou Univerzity Karlovy (dále jen „ÚK UK“) a knihovnami, ús informací, středisky vědeckých informací fakult a dalších součástí (dále jen „dílčí knih souhrnně označuje jako Knihovna UK. 2.Knihovna UK je zapsána v evidenci knihoven Ministerstva kultury České republiky pod evid 3498 v souladu s ust. § 5 knihovního zákona. 3.Integrovaná knihovní platforma UK (dále jen „systém“) je informační systém, prostřednict realizují knihovnické a informační služby. Jeho uživatelským rozhraním je discovery syst jen „UKAŽ“). 4.Elektronické informační zdroje (dále jen „EIZ“) jsou odborné licencované zdroje pro vědu dostupné přes internet. Licence může opravňovat uživatele k trvalým nebo dočasným přístu *========================================================================================= * Čl. 2 - Poslání a činnost Knihovny UK, knihovnické a informační služby *========================================================================================= 1.Knihovna UK je specializovanou knihovnou ve smyslu § 13 knihovního zákona. Základním úko UK je zajištění knihovnických a informačních služeb potřebných pro studium a vědeckou a činnost na Univerzitě Karlově. 2.Knihovna UK poskytuje knihovnické a informační služby ve smyslu § 4 knihovního zákona. K poskytovat i další knihovnické a informační služby ve smyslu ust. § 4 odst. 3. knihovníh 3.Základní knihovnické a informační služby jsou poskytovány bezplatně. Knihovna UK je oprá úhradu nákladů v případech, ve kterých tak stanoví knihovní zákon v ust. § 4,odst. 2 až poplatků je nedílnou součástí tohoto řádu. 4.Knihovna UK zpřístupňuje informace uživatelům o svých fyzických i elektronických fondech UKAŽ, který je součástí systému. V něm mají registrovaní uživatelé možnost využívat sprá uživatelského konta a další služby (např. rezervace, prodlužování). 5.Evidence a revize knihovního fondu probíhá v souladu s § 16 knihovního zákona a návaznýc platném znění. Vyřazování knihovních dokumentů probíhá v souladu s § 17 knihovního zákon vyhlášek v platném znění. 6.EIZ jsou zpřístupňovány uživatelům v souladu s licenčními podmínkami a musí být využity k nekomerčním účelům pro výukové, studijní, vědecké, výzkumné účely a osobní potřebu. Vy zakázáno bez souhlasu držitele licence strojově, automaticky, stahovat obsahy EIZ. *========================================================================================= * Čl. 3 - Uživatelé Knihovny UK, jejich registrace a oprávnění *========================================================================================= 1.Uživatelé Knihovny UK jsou: Kód Uživatel Popis 01 Student Student bakalářského nebo magisterského studijního pr Univerzity Karlovy 02 Doktorand Student doktorského studijního programu na kterékoliv 03 Stážista Účastník zahraniční stáže na Univerzitě Karlově 11 Zaměstnanec Akademický a vědecký pracovník nebo jiný zaměstnanec součásti Univerzity Karlovy 12 Spolupracovník UKZaměstnanec jiné instituce spolupracující s Univerzit nemocnice, Akademie věd ČR) 22 Veřejnost Kdokoliv mimo výše uvedené kategorie (Klub Alumni UK, veřejnost) 31 MVS Právnická osoba zapsaná v evidenci knihoven Ministers 2.Podmínkou užívání knihovnických a informačních služeb je poskytnutí souhlasu s respektov a výpůjčního řádu Univerzity Karlovy a jeho přílohami. Souhlas se podává pomocí elektron k využívání služeb knihoven UK. Podáním souhlasu vzniká registrace v systému. Na základě může uživatel používat uživatelské konto v discovery systému, sledovat své výpůjčky, rez provedené rešerše a další služby. 3.Uživatelé při využívání knihovnických a informačních služeb používají jeden z průkazů UK dle Opatření rektora - Zavedení a používání průkazů na Univerzitě Karlově v platném zněn slouží k osobní identifikaci. V případě průkazu externího uživatele služeb je přípustný „personalizovaný“ průkaz opatřený osobními údaji. 4.Ztrátu průkazu je uživatel povinen neprodleně hlásit v kterékoliv z dílčích knihoven, kt zabrání užívání knihovnických a informačních služeb vázaných na vlastnictví průkazu. To majitele průkazu povinnosti označit kartu za ztracenou ve Webových aplikacích UK. 5.Osobní údaje uživatelů Knihovna UK zpracovává v souladu se Zákonem č. 110/2019 Sb., o zp osobních údajů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení smě známém jako GDPR (obecné nařízení). 6.O prodloužení registrace uživatel může požádat v jakékoliv dílčí knihovně UK. 7.Délka registrace může být zkrácena v případě: a.Ukončení nebo zanechání studia b.Ukončení pracovně-právního vztahu vůči Univerzitě Karlově 8.Po uplynutí doby registrace dojde k omezení některých služeb knihoven UK. Zejména se jed služby a služby dostupné prostřednictvím UKAŽ. 9.Uživatelské konto je zrušeno, pokud: a.uplyne doba 1,5 roku od ukončení registrace a nejsou na konto vázány žádné závazky uži b.o zrušení konta požádá uživatel nebo c.dojde k závažnému porušení Knihovního a výpůjčního řádu dle čl. 4, bod 6. *========================================================================================= * Čl. 4 - Základní práva a povinnosti uživatelů Knihovny UK *========================================================================================= 1.Uživatel má právo na využívání knihovnických a informačních služeb podle tohoto Knihovní řádu Univerzity Karlovy a provozních řádů příslušných dílčích knihoven. 2.Uživatel má právo podávat připomínky, stížnosti a náměty k činnosti Knihovny UK vedoucím dílčích knihoven, nebo řediteli ÚK UK nebo prostřednictvím Úřední desky Univerzity Karlo 3.Uživatel je povinen chránit knihovní fond a zařízení Knihovny UK. Uživatel je povinen vy v souladu s čl. 2, bod 6. 4.Po ukončení vztahu k UK je uživatel povinen vrátit veškeré vypůjčené dokumenty a vyrovna závazky vůči Knihovně UK. Po změně vztahu k UK je uživatel povinen narovnat své závazky č. 2 – Jednotná matice výpůjček. Přehled o svých závazcích najde uživatel ve svém kontě, po přihlášení nebo si může vyžádat o výpis závazků v kterékoli dílčí knihovně po předlož totožnosti. 5.Uživatel je podle relevantních právních předpisů povinen nahradit veškeré jím způsobené Knihovně UK. 6.V případě závažného nebo opakovaného porušení tohoto řádu může být uživateli právo využí a informační služby v Knihovně UK rozhodnutím ředitele ÚK UK pozastaveno. Toto ustanoven přístupu uživatele do databáze DNNT viz čl. 7 tohoto Knihovního a výpůjčního řádu. Ředit bude opírat o názor vedení dílčí knihovny, která pozastavení navrhla a o názor vedení př Oficiální stanovisko zasílá uživateli ředitel ÚK UK. *========================================================================================= * Čl. 5 – Výpůjční řád *========================================================================================= 1.Výpůjčky v dílčích knihovnách, které využívají systém, se řídí Jednotnou maticí výpůjček viz Příloha č. 2 Knihovního a výpůjčního řádu Univerzity Karlovy. 2.Uživatel nesmí vypůjčený dokument půjčovat dalším osobám. Uživatel je povinen si půjčova prohlédnout a zjištěné závady ihned ohlásit pracovníkům knihovny. Výpůjčka může být real tehdy, pokud uživatel nemá nesplněné závazky (nevrácené dokumenty, nezaplacené poplatky Knihovně UK. Výpůjční doba může být prodloužena, nepožaduje-li vypůjčený dokument jiný u Prodloužit výpůjčku lze jen před uplynutím výpůjční doby a pokud nebyla překročena maxim výpůjčky. 3.Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si ho vypůjčil s obvyklému opotřebení. Dokument je nutné vrátit do dílčí knihovny, kde byl vypůjčen. 4.O vyřízení rezervace je uživatel informován elektronicky prostřednictvím e-mailu. Vyzved je možné pouze v dílčí knihovně, ve které je pro uživatele připraven k vyzvednutí. Vyzve rezervovaného dokumentu je možné do data uvedeného v e-mailu. 5.Grantová výpůjčka je určena nositelům grantu. Je možné ji půjčit pouze řešiteli grantu p řešení. Studijní výpůjčky jsou určeny prioritně pro studenty fakulty dílčí knihovny. Fak jsou prioritně určeny pro studenty a zaměstnance dané fakulty. 6.Nevrátí-li uživatel vypůjčený dokument ve stanovené lhůtě, může být upomínán. Poplatky z pokuty za překročení výpůjční lhůty jsou stanoveny v Ceníku poplatků. Pokuta za překroče lhůty není vázána na zaslání upomínky. Knihovna UK může přistoupit k vymáhání nevrácenýc peněžitých pohledávek včetně jejich příslušenství právní cestou. Náklady na vymáhání jso Ceníku poplatků. 7.Uživatel je povinen uhradit veškeré poplatky a pokuty vzniklé v souvislosti s využíváním UK. *========================================================================================= * Čl. 6 – Ztráta dokumentu a způsob náhrady ztráty *========================================================================================= 1.Uživatel odpovídá v plném rozsahu za stav každého jím vypůjčeného dokumentu a je povinen UK neprodleně sdělit, pokud jej nemůže vrátit z důvodu jeho ztráty, zničení nebo poškoze rozhodující, zda škodu způsobil uživatel úmyslně či z nedbalosti, zda ji způsobila třetí ke zničení či poškození dokumentu došlo jím nezaviněně (vyšší moc). 2.Knihovna UK bude požadovat nahrazení nevráceného, ztraceného, zničeného či poškozeného d z těchto způsobů: a.jiným výtiskem totožné publikace téhož vydání a vazby (rovnocenná náhrada) b.totožnou publikací novějšího vydání c.jinou publikací se stejnou informační a finanční hodnotou d.peněžitou náhradou s příslušenstvím. Způsoby náhrady jsou uvedeny v pořadí dle preferencí Knihovny UK. O způsobu náhrady a lh rozhoduje vždy pověřená osoba v dílčí knihovně, které vznikla škoda. 3.Lhůta k plnění počne běžet okamžikem, kdy bude uživateli sděleno rozhodnutí o náhradě. T bude určen druh a rozsah náhrady a lhůta k plnění. Dále budou, v souladu s Ceníkem popla stanoveny příslušné manipulační poplatky, pokuta a případné pohledávky a sděleny další i pro řádné splnění povinnosti ze strany uživatele. 4.Rozhodne-li pověřená osoba v dílčí knihovně o náhradě dokumentu jiným výtiskem totožné p téhož vydání a vazby, totožnou publikací novějšího vydání nebo jinou publikací se stejno finanční hodnotou, je uživatel povinen ve lhůtě k plnění předat publikaci (náhradu) prac knihovny a uhradit stanovené poplatky za knihovnické zpracování náhrady za ztracený doku čárového kódu nebo RFID čipu a pokutu. 5.Rozhodne-li pověřená osoba v dílčí knihovně o peněžité náhradě, je uživatel povinen ve l uhradit vyměřenou částku včetně souvisejících poplatků a pokuty. Podle rozhodnutí o způs uhradí uživatel za nevrácený, ztracený, zničený či poškozený dokument peněžitou náhradu a.aktuální kupní ceny totožné publikace téhož vydání a vazby, pokud bude publikace k dos to včetně účelně a nezbytně vynaložených výdajů na získání publikace b.aktuální kupní ceny publikace novějšího vydání, pokud bude publikace k dostání na trhu účelně a nezbytně vynaložených výdajů na získání publikace c.aktuální kupní ceny publikace stejné informační a finanční hodnoty, která je k dostání včetně účelně a nezbytně vynaložených výdajů na získání publikace d.poplatku za každou stránku kopie nahrazovaného dokumentu včetně stanoveného poplatku z dokumentu (cena vazby). Počet stran se určuje dle bibliografického záznamu v systému. nečíslovanými stranami určí výši ceny zhotovené kopie vedení dílčí knihovny. 6.V případě dokumentů historických, vzácných, sběratelsky zajímavých, prohlášených za kult ojedinělých exemplářů a v dalších obdobných případech je uživatel povinen uhradit peněži včetně příslušenství pohledávky, zejména úroků z prodlení a nákladů na vymáhání pohledáv soudu. Výše peněžité náhrady bude v těchto případech stanovena individuálně, například z posudkem nebo jako cena dokumentu dosažená na aukci, cena v antikvariátu, cena uváděná v katalozích aj. *========================================================================================= * Čl. 7 – Přístup do databáze – Díla nedostupná na trhu – DNNT. Práva a povinnosti registr *========================================================================================= 1.Dílčí knihovny umožní registrovanému uživateli využívat službu „Národní digitální knihov nedostupná na trhu“ (dále jen „NDK-DNNT“) poskytovanou na základě licenční smlouvy mezi knihovnou ČR a kolektivními správci DILIA a OOA-S. 2.Uživatel je oprávněn zobrazené dokumenty pouze číst, využívat jejich obsah pro svou vlas potřebu, pro studijní, vyučovací a výzkumné účely (včetně pro citování). 3.Rozmnožování zobrazených dokumentů, tj. jejich tisk, ukládání na USB či jiná paměťová mé rozmnožování jiným způsobem (např. prostřednictvím mobilního telefonu, fotoaparátu) není 4.Při práci s NDK-DNNT není přípustné využívat různé formy robotů či jiné nástroje pro aut stahování obsahu. Registrovaným uživatelům, kteří budou při vyhledávání, prohlížení či u licencovaných zdrojů využívat nestandardní nástroje, může být přístup pozastaven, případ 5.Podmínkou přístupu ke službě NDK-DNNT je přihlášení registrovaného uživatele zadáním při údajů. Pro přihlášení registrovaný uživatel použije stejné uživatelské jméno a heslo jak se do svého uživatelského konta v systému. 6.Dojde-li ze strany registrovaného uživatele k porušení podmínek poskytování služby NDK_D UK, Čl. 4 bod 5 a 6 se použijí obdobně. 7.Národní knihovna ČR zpracovává a uchovává osobní údaje registrovaného uživatele v souvis využitím služby NDK-DNNT po dobu jednoho kalendářního roku následujícího po využití služ identifikační údaje, relace připojení, historie přihlášení a logy. *========================================================================================= * Čl. 8 – Přechodná a závěrečná ustanovení *========================================================================================= 1.ÚK UK a dílčí knihovny zveřejní tento Knihovní a výpůjční řád Univerzity Karlovy na svýc stránkách. 2.Jednotlivé fakulty a součásti mohou vydat provozní řád dílčí knihovny, dle kterých uprav jejich podmínky výslovně neupravené v tomto Knihovním a výpůjčním řádu Univerzity Karlov jsou účinné dnem zveřejnění na webové stránce dílčí knihovny. 3.Uživatelé, kteří se zaregistrovali před tím, než nabyl tento Knihovní a výpůjční řád Uni účinnost, se automaticky stávají uživateli všech dílčích knihoven Knihovny UK; délka reg průkazu v systému zůstává nedotčena. 4.Seznam dílčích knihoven je uveden v Příloze č. 1 [ URL "UK-11862.html "] tohoto opatření 5.Jednotná matice výpůjček je Přílohou č. 2 [ URL "UK-11859-version1-or_2022_19_pril_2.xls opatření. 6.Informace o zpracování a o ochraně osobních údajů je Přílohou č. 3 [ URL "UK-11863.html opatření. 7.Ceník poplatků je Přílohou č. 4 [ URL "UK-11864.html "] tohoto opatření. 8.Opatření rektora č. 36/2019 [ URL "UK-10054.html "] se zrušuje. 9.Tento Knihovní a výpůjční řád Univerzity Karlovy nabývá účinnosti dne 15. května 2022. V Praze dne 4. května 2022 .pdf ke stažení [ URL "UK-11859-version1-or_2022_19.pdf"] .doc ke stažení [ URL "UK-11859-version1-or_2022_19.docx"] *========================================================================================= * ***** PŘÍLOHY ***** *========================================================================================= Příloha č. 1 - Seznam dílčích knihoven [ URL "UK-11862.html "] Příloha č. 2 - Jednotná matice výpůjček [ URL "UK-11859-version1-or_2022_19_pril_2.xlsx"] Příloha č. 3 - Informace o zpracování a o ochraně osobních údajů [ URL "UK-11863.html "] Příloha č. 4 - Ceník poplatků [ URL "UK-11864.html "] https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2001-257 MVS – zkratka meziknihovní výpůjční služby, služba výpůjček pro uživatele jiných veřejných Knihovny UK. https://cuni.cz/UK-10771.html Viz Opatření rektora 44/2020, čl. 1 – Typy průkazů, bod 1d) - https://cuni.cz/UK-10771.htm Rozhraní systému Webové služby je dostupné na adrese https://is.cuni.cz/webapps/ https://www.uoou.cz/gdpr-obecne-narizeni/ds-3938/p1=3938 https://cuni.cz/uk-125.html RFID čip je součástí ochranného systému fondu Knihovny UK, je umístěn na samolepící etiket vyšší než cena štítku s čárovým kódem.