Příloha č. 3 OR č. 19/2022 ****************************************************************************************** * Informace o zpracování a o ochraně osobních údajů ****************************************************************************************** Správcem osobních údajů uživatelů je Univerzita Karlova, v systému tvořeném Ústřední kniho Karlovy (dále jen „UK“) a knihovnami, ústavy vědeckých informací, středisky vědeckých info dalších součástí (dále jen „dílčí knihovny“) souhrnně označený jako Knihovna UK. *========================================================================================= * Čl. 1 - Rozsah zpracování osobních údajů *========================================================================================= 1.Knihovna UK zpracovává osobní údaje uživatelů v tomto rozsahu: a.Identifikační údaje: jméno a příjmení, tituly, datum narození, fotografie, adresa trva b.Kontaktní údaje: doručovací adresa, adresa pracoviště, e-mailová adresa, telefonní čís c.Služební údaje: číslo osoby, číslo průkazu (čárový kód), záznamy o provedených transak výpůjčním protokolu, výpůjčky (včetně historie), rezervace, upomínky, platební transak účelu, data, času a dalších náležitostí), relace připojení, historie přihlášení, logy. *========================================================================================= * Čl. 2 - Změny v osobních údajích *========================================================================================= 1.Uživatel oznámí případné změny identifikačních a kontaktních osobních údajů správci osob (studijní nebo personální oddělení příslušné fakulty) bez zbytečného odkladu. Uživatelé, Průkaz externího uživatele služeb, oznámí případné změny identifikačních a kontaktních o jedné z dílčích knihoven. *========================================================================================= * Čl. 3 - Účel zpracování osobních údajů *========================================================================================= 1.Knihovna UK zpracovává osobní údaje za účelem poskytování knihovnických a informačních s uživatelům, informování uživatelů o službách, akcích knihovny UK a dále za účelem ochran knihovního fondu. Kontaktní údaje využívá Knihovna UK za účelem komunikace s uživatelem vymáhání pohledávek. Služební údaje Knihovna UK využívá k tvorbě statistik a hodnocení s uživatelů. *========================================================================================= * Čl. 4 - Práva uživatelů jako subjektů osobních údajů *========================================================================================= 1.Uživatel má právo požádat o informaci, jaké osobní údaje jsou o něm zpracovávány, požado výmaz osobních údajů, pokud jsou neplatné či zastaralé. Uživatel má dále právo požadovat jeho osobní údaje zpracovávány do doby, než bude vyřešena oprávněnost uvedených požadavk přerušení zpracovávání jeho osobních údajů nebude možno poskytovat uživateli služby Knih Knihovního a výpůjčního řádu Univerzity Karlovy. Uživatel má právo podat stížnost Dozoro 2.Knihovna UK uživateli na jeho žádost poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů, přípa náhled do smlouvy o poskytování služeb (přihlášky uživatele) a dalších dokladů u ní ulož 3.Pověřený zaměstnanec Knihovny UK komunikuje při vyřizování žádosti týkající se osobních v předchozím článku (Účel zpracování osobních údajů) přímo s uživatelem. Pověřený zaměst poskytnout uživateli informaci, jaké osobní údaje jsou o něm zpracovávány, posoudit žádo výmaz osobních údajů uživatele, pokud jsou neplatné či zastaralé. Pověřený zaměstnanec m žádost uživatele poskytnout jeho osobní údaje jinému správci osobních údajů. Pověřený za povinen evidovat tuto žádost a v případě předání osobních údajů uživatele jinému správci toto předání. 4.Veškeré stížnosti či veškeré další žádosti uživatelů týkající se ochrany osobních údajů s Opatřením rektora - Zásady a pravidla ochrany osobních údajů v platném znění vyřizuje ochranu osobních údajů. Žádosti uživatele jsou postoupeny pověřenci pro ochranu osobních také v případě veškerých nejasností. Pověřený zaměstnanec Knihovny UK je povinen poskytn pro ochranu osobních údajů veškerou součinnost při vyřizování dotazu, žádosti či stížnos *========================================================================================= * Čl. 5 - Doba uchování osobních údajů *========================================================================================= 1.Knihovna UK uchovává osobní údaje uživatelů po dobu registrace a rok a půl po jejím ukon li uživatel vůči Knihovně UK žádné závazky (nevrácené dokumenty, neuhrazené poplatky, ne Discovery systému apod.), jsou následně jeho osobní údaje vymazány. Uživatel může požáda osobních údajů i dříve, nepřeje-li si nadále využívat služeb Knihovny UK. Osobní údaje v podobě jsou likvidovány vymazáním (anonymizací),, s výjimkou těch osobních údajů, které potřebuje za účelem vypořádání pohledávek za uživatelem. Osobní údaje v listinné podobě v souladu se Spisovým řádem UK v platném znění. *========================================================================================= * Čl. 6 - Zabezpečení osobních údajů *========================================================================================= 1.Přístup k osobním údajům je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci pl pracovních úkolů. Knihovna UK nepředává osobní údaje žádné třetí straně. Pro předání oso třetí straně je nutný předchozí písemný souhlas uživatele. 2.Osobní údaje v elektronické podobě Knihovna UK uchovává v systému a na počítačích zaměst UK. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovenýc potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců. 3.Osobní údaje v listinné podobě Knihovna UK uchovává obvyklými prostředky tak, aby byl za nepovolaným osobám. *========================================================================================= * Čl. 7 - Další informace *========================================================================================= 1.Knihovna UK zpracovává osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služeb (přihlášky u kterou s uživatelem písemně nebo elektronicky uzavřela, a v souladu s: a.Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvi zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/E GDPR (obecné nařízení). b.Zákonem o zpracování osobních údajů č. 110/2019 Sb. c.Opatřením rektora č. 16/2018 - Zásady a pravidla ochrany osobních údajů 2.Více informací o zpracování a ochraně osobních údajů na UK je možné nalézt ve veřejné čá internetových stránek Univerzity Karlovy. V případě stížností se uživatel může obrátit n pro ochranu osobních údajů na Univerzitě Karlově na e-mailové adrese gdpr@cuni.cz [ URL gdpr@cuni.cz"] . Dozorovým úřadem v oblasti ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu o .pdf ke stažení [ URL "UK-11863-version1-or_2022_19_pril_3.pdf"] .doc ke stažení [ URL "UK-11863-version1-or_2022_19_pril_3.docx"] https://www.cuni.cz/UK-9014.html https://www.gdpr.cz/gdpr/heslo/anonymizovane-osobni-udaje https://cuni.cz/UK-9778.html https://www.uoou.cz/gdpr-obecne-narizeni/ds-3938/p1=3938 https://www.uoou.cz/assets/File.ashx?id_org=200144&id_dokumenty=33840 https://www.cuni.cz/UK-9014.html https://www.cuni.cz/UK-9056.html https://www.uoou.cz