Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK 30. března 2022 ****************************************************************************************** * Přítomní: ****************************************************************************************** Mgr. Anna Altová (PřF), Bc. Marek Boňko (FSV), Bc. Dominika Erbeková (PedF), Mgr. Andrej F Mgr. Lukáš Nowak (MFF), PhDr. Mgr. Pavel Pečený, Ph.D. (Součásti), Alexandr Stropek (PedF) Švandelík (MFF) ****************************************************************************************** * Hosté: ****************************************************************************************** Mgr. Martin Maňásek (ÚVT), Mgr. Jan Jindra (RUK), Bc. Martin Čihák (FF) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Úvodní slovo předsedy komise 2.Projednání materiálu inovace SIS v rámci NPO 3.Webapps 4.Úpravy fungování zápisu v SIS 5.Digitalizace procesů na UK 6.Informační a kybernetická bezpečnost 7.Různé ****************************************************************************************** * 1. Úvodní slovo předsedy komise ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise. Mgr. Farkaš se dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Komise března 2022. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Projednání materiálu inovace SIS v rámci NPO ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl bod jednání a předal slovo Mgr. Maňáskovi s tím, aktualizaci materiálu, který komise již projednávala. Mgr. Maňásek uvedl, že nový systém poběží současně s tím stávajícím a jednotlivé moduly se stěhovat. Zároveň budou přidávány do mobilní aplikace. Budou probíhat tzv. mini tendery za realizaci jednotlivých modulů. Předpokládá se, že jeden z dodavatelů bude hlídat jednotu u rozhraní. Paralelně se vytváří zadávací dokumentace na rámcovou smlouvu, která má být uzav dodavateli. Prozatím je ve velmi raném stadiu a začátkem příštího týdne by mohla být hotov k právnímu posouzení. Jde o velmi netypickou zakázku a je třeba vyčkat na reakce dodavatel technické podmínky. Zároveň probíhá příprava platformy, na které systém poběží. Dále je př databázového schématu. Primárně se další postup zaměří na ty části systému a moduly, které vytvořeny nyní v rámci NPO a postupně bude databázová struktura rozšiřována. Mgr. Farkaš uvedl, že v materiálu je psáno, že v rámci NPO má být zbytek využitý na různé jeden z nich je zajištění technických prostředků pro kyberbezpečnost. Dotázal se, zda je t Principy pro rozdělování příspěvků a dotací. Mgr. Maňásek uvedl, že přesnou specifikaci to z NPO, ještě nemají, každopádně předpokládají, že půjde hlavně o softwarové nástroje a něj hardwarové prostředky, např. nástroj na monitoring sítě. Mgr. Jindra doplnil, že to, co je nad rámec. Mgr. Farkaš se dále dotázal, zda se ví, co se týče udržitelnosti, odkud se vezme ten zbyte zda to půjde směrem ke snižování prostředků na Erudio. Mgr. Maňásek uvedl, že to má dvě ro rovina je období souběžné s NPO, kde předpokládají snižování nákladů směrem k Erudiu. Druh to bude po skončení NPO, kde předpokládají kombinaci více zdrojů, přičemž jeden z nich jso využití jistých nečerpaných fondů a další grantové prostředky. Usnesení: „Komise pro IT AS UK projednala materiál Inovace v SIS v rámci NPO a doporučuje jeho napln vedení UK.“ 5 pro prezenčně/3 pro distančně – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 3. Webapps ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a předal slovo Mgr. Maňáskovi. Mgr. Maňásek uvedl, že nejrozsáhlejší z aplikací je systém Who IS. Dále jde o aplikaci GAU a sociální stipendia, aplikace Erasmus, aplikace Meziuniverzitní dohody, Investiční záměry aplikace jejichž okruh uživatelů je velmi úzký. Aplikace Who IS přesahuje horizont NPO. Vz se přizpůsobí tomu, co vznikne v rámci nového SIS. Aplikace Ubytovací a sociální stipendia Meziuniverzitní dohody zaniknou a budou součástí SIS. Pokud jde o GAUK, byla zahájena anal Aplikace by měla zaniknout a GAUK se stane součástí modulu Granty a projekty v IS Věda. In rovněž zaniknou a stanou se součástí nového Ekonomického informačního systému. Mgr. Farkaš se dotázal, jaký je časový rámec u aplikací, se kterými pracují studenti. Mgr. že s ohledem na složitost zakázky a schvalovací proces počítají s koncem roku 2023. Dále n Erbekové uvedl, že u aplikace Erasmus se předpokládá rychlejší dokončení, pravděpodobně v 2023. ****************************************************************************************** * 4. Úpravy fungování zápisu v SIS ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo Mgr. Maňáskovi. Mgr. Maňásek uvedl, že při přetížení při zápisech na PF UK došlo k tomu, že tabulka, ve kt jednotlivé sessions přihlášení do systému trvalo tak dlouho, že se stala příliš velikou a tabulky při větším zatížení databáze trval tak dlouho, že přihlášení skončilo time-outem, nastaven na 60 vteřin. Řešením je tabulku významně vyprázdnit a udržovat logy pouze za pos dva. Mgr. Nowak se dotázal, zda to bude hlídané podle IP adresy nebo loginu uživatele. Mgr. Maň bude podle loginu uživatele. Nepřihlášení uživatelé systém tolik nezatěžují. Mgr. Farkaš uvedl, že jsou fakulty, kde je zápis klikací loterie a studenti jsou zvyklí na překlikávají mezi okny. Dotázal se, zda by bylo možné omezit počet sessions např. na 5? Mg že ano. Mgr. Farkaš dále navrhl zredukovat časovou dotaci jedné session z 60 minut např. n Mgr. Farkaš dále upozornil, že je třeba změny v průběhu zápisu komunikovat se studenty. Mg aby se informace objevila i na úvodní stránce v SIS. Usnesení: „Komise pro IT AS UK se seznámila s opatřeními navrženými vedením ÚVT na zajištění plynulo předmětů v SIS a podporuje zavedení těchto opatření s následujícími úpravami: omezení počt sessions na 5, zkrácení session timeout na rozumný čas. Komise pro IT AS UK zároveň vyzývá komunikaci těchto opatření.“ 5 pro prezenčně/3 pro distančně – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 5. Digitalizace procesů na UK ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo Mgr. Maňáskovi. Mgr. Maňásek uvedl, že jednou z aktivit, která byla UK uložena, je certifikace spisové slu potřebovat přístup do registru veřejné správy, protože do něj budou muset být ukládány něk která vydává směrem ke studentům. Rovněž bude muset ověřovat identity. UK bude muset prové formální kroky, některé kroky v oblasti kybernetické bezpečnosti, a některé kroky směrem k tak, aby mohl být připojen do základních registrů, aby si univerzitní systémy mohly se zák vyměňovat data. Mgr. Jindra doplnil, že oddělení spisové služby s ohledem na tuto agendu přijalo nového me Předpokládá se i konzultační zapojení do zmíněného projektu CESNET. Dotkne se to i otázky spisové služby, ale doposud není známá certifikační autorita ze strany ministerstva vnitra základní registr, kde je vzhledem k GDPR povinnost vést jmenný rejstřík. Mgr. Farkaš se dotázal na předpokládaný časový rámec přípravy rozvojového projektu a zda n ukládá nějakou lhůtu. Mgr. Jindra uvedl, že na certifikace jsou lhůty do roku 2023/2024, c K připojení na základní registry by mělo dojít v průběhu příštího roku. Mgr. Maňásek dopln rozvojového projektu se předpokládá v září. ****************************************************************************************** * 6. Informační a kybernetická bezpečnost ****************************************************************************************** Proběhla diskuse na téma kyberbezpečnosti na UK. ****************************************************************************************** * 5. Různé ****************************************************************************************** Mgr. Farkaš uvedl, že Komise pro IT AS UK má pevně stanovený termín ve středu v 16:00 a vy aby v této době nezasedaly jiné komise. Usnesení: „Komise pro IT AS UK se považuje za plnohodnotnou komisi AS UK s pevně určeným časem ve st 5 pro prezenčně/3 pro distančně – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Mgr. Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Vidi: Mgr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK