Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK ze dne 22. června 2022 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomni: Bc. Marek Boňko (FSV), Mgr. Andrej Farkaš (MFF), Mgr. Lukáš Nowak (MFF) Přítomni online: Mgr. Anna Altová (PřF), Lalia-Irena Diopová (HTF), Bc. Dominika Erbeková Stropek (PedF), Bc. Vojtěch Švandelík (MFF), RNDr. Daniel Toropila, Ph.D. (RUK) Hosté: Mgr. Martin Maňásek (ÚVT), PhDr. Radka Římanová, Ph.D. (RUK), Štěpánka Fikaisová (Ú ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Úvodní slovo předsedy komise 2.EIZ v letech 2023 – 2027 3.Výroční zpráva ÚKUK 4.Finální dokument inovací SIS v NPO 5.Resty z minulých komisí 6.Různé ****************************************************************************************** * 1. Úvodní slovo předsedy komise ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise. Mgr. Farkaš se dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Komise 11. května 2022. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. EIZ v letech 2023 – 2027 ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl bod jednání a předal slovo dr. Římanové. Dr. Římanová uvedla, že nákup probíhá prostřednictvím Národní technické knihovny, která pr licenční centrum, které databáze nakupuje centrálně, aby mohla být uplatněna množstevní sl toho jou realizovány veřejné zakázky pro dané databáze. V této chvíli rámcová smlouva uvád bude mít UK závazný zájem do roku 2027. Národní technická knihovna sdělila indikativní cen toho se UK rozhodne, zda na podmínky přistoupí. Následně je soutěženo podle finančního obj proto je rozhodnutí závazné. Fakulty i AS UK byly zapojeny do procesu již v březnu 2021. V se pracovní skupina zaměřila na to, jak jsou které zdroje důležité pro kvalitu výzkumu a s velkým kompromisům docházelo zejména s ohledem na zdroje pro lékařské fakulty. Mgr. Nowak se dotázal, zda se kontroluje, jak jsou využívané tokeny na open access, aby se zbytečně. Dr. Římanová uvedla, že samozřejmě, je k tomu k dispozici každoroční report. Nav tokenů je výrazně vyšší než v současném předplatném, počet open access článků dramaticky s Mgr. Farkaš se dotázal, zda je přihlašování do databází přesměrováno na naše LDAP, aby to studenty používat univerzitní emailové adresy. Dr. Římanová uvedla, že bude ráda, pokud se Jakmile se objevují domény jiného typu než cuni, je to problém. Nechce říkat, že bez unive se nejde přihlásit, protože to není pravda. Usnesení: „Komise pro IT AS UK Komise pro IT AS UK projednala s kladným stanoviskem materiál "Přípra smlouvy o centralizovaném zadávání 2023–2027". Komise doporučuje, aby bylo přihlašování k pomocí jednotných emailů na UK.“ 4 pro prezenčně/5 pro distančně – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 3. Výroční zpráva ÚKUK ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a předal slovo dr. Římanové. Dr. Římanová představila předloženou Výroční zprávu ÚKUK a poděkovala všem, kteří služby Ú a dávají zpětnou vazbu. Zavedení knihovního systému považuje za obrovský úspěch. Migrace d proběhnout v srpnu a povedlo se. Stejně tak se povedlo etablovat Centrum pro open science. Mgr. Farkaš se dotázal, kdy bude připravené propojení knihovního systému s modulem „závěre Dr. Římanová uvedla, že už je. Když je v SIS odevzdána závěrečná práce, je obhájena a opat fakultní referent dá pokyn a práce se objeví v knihovním systému včetně všech příloh. Mgr. Farkaš se dále dotázal, jaký je časový horizont projektu přípravy repozitáře vědeckýc Římanová uvedla, že do přípravy vstoupilo MŠMT a operační program OP-JAK, který naplánoval financování těchto repozitářů. Pracovní skupina na tom intenzivně pracuje. Vzhledem k obor by vybudování institucionálního repozitáře nebyla funkční cesta a vyčkává se, jak přesně b výzva OP-JAK. Usnesení: „Komise pro IT AS UK Komise pro IT AS UK bere na vědomí materiál Zpráva o činnosti Ústředn 2021.“ 4 pro prezenčně/5 pro distančně – 0 proti – 0 zdrž. ****************************************************************************************** * 4. Finální dokument inovací SIS v NPO ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo Mgr. Maňáskovi. Mgr. Maňásek uvedl, že dokument není prozatím úplně finální, ale je shrnuje situaci, ve kt nacházíme. Místo rámcové smlouvy se vedení rozhodlo jít cestou dynamického nákupního systé je, že tento systém je otevřenější a UK není vázána dobou 4 let. Hodnota, která je v mater se dá nevyčerpat, případně zvýšit. Další výhoda je, že UK nemusí přesně stanovit hodnotící mini tendery. Ještě není rozhodnuto, zda proběhnou předběžné tržní konzultace. Prof. Skopa přes prázdniny je v plánu připravit první průkopový mini modul, na kterém by se vyzkoušela nástroje, které je v plánu zapojit. Konzultuje se rovněž zapojení doktoranda z MFF na část který bude načítat materiály a připraví návod zadání pro dodavatele, které bude muset být charakteru. Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí materiál "Zásadní inovace studijního informačního syst Národního plánu obnovy" a doporučuje vykonání předběžných tržních konzultací.“ 4 pro prezenčně/5 pro distančně – 0 proti – 0 zdrž. ****************************************************************************************** * 5. Resty z minulých komisí ****************************************************************************************** Mgr. Farkaš se dotázal, zda již došlo k přerodu na nový tvar emailů. Mgr. Maňásek uvedl, ž nedošlo, ale mohlo by to být do konce června. Mgr. Farkaš se dále dotázal, zda došlo k nějakému posunu v oblasti vícejazyčnosti softwarů uvedl, že ve WhoIs je přeložená část popisků přístupná anonymnímu uživateli. Data z databá organizační struktury přeložena nejsou a je otázka, jak k tomu přistoupit. Nabízí se možno přeložit centrálně a neumožnit fakultám, aby do toho zasahovaly nebo nechat překlad na nic navrhl, aby komise přijala podnět začlenit do hodnotícího kritéria v rámci Principů pro ro příspěvků a dotací pro rok 2023 „vícejazyčnost prostředí“ poskytování překladů informací v systémech. Usnesení: „Komise pro IT AS UK doporučuje vedení UK, aby v kritériu „vícejazyčnosti prostředí“ v Pri rozdělování příspěvků a dotací pro rok 2023 bylo hodnoceno také poskytování překladů dat d systémů.“ 4 pro prezenčně/5 pro distančně – 0 proti – 0 zdrž. ****************************************************************************************** * 6. Různé ****************************************************************************************** V tomto bodě nikdo nevystoupil. Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Schválil: Mgr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK