Studijní pobyty v akademickém roce 2023/2024 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Pro tento akademický rok je připraveno pro studenty Univerzity Karlovy téměř 2400 dohod s institucemi, které zahrnují okolo 4000 pobytových míst na jedno nebo dvousemestrální pobyt v rámci programu Erasmus+. Nabídka obsahuje destinace ve všech evropských zemích, které js Erasmus+ zapojeny. Kdo Studijního pobytu Erasmus+ se může účastnit každý student, který je zap studijního pobytu v zahraničí řádně zapsán ke studiu na Univerzitě Karl Kde Studijní pobyt mohou studenti absolvovat v každé zemi zapojené do progr Švédsko, Belgie, Francie, Itálie, Kypr, Malta, Německo, Nizozemsko, Por Rumunsko, Srbsko, Slovinsko, Slovensko, Severní Makedonie, Turecko Kdy Studijní pobyt může absolvovat každý student již od 1. ročníku Bc studi Na jak dlouho Studijní pobyty mohou trvat 2 – 12 měsíců. Za minimální délku pobytu 2 Jak často V rámci programu Erasmus+ se studenti mohou účastnit studijního pobytu každou úroveň studia je 12 měsíců (resp. 24 měsíců u 5ti letých Mgr. pr praktická stáž (Student Mobility for Traineeship) a/nebo kombinace těch Realizace studijního pobytu v rámci programu Erasmus+ vyžaduje administrativní postup, pro zjednodušení používá Univerzita Karlova on-linovou aplikaci. Prostřednictvím této aplikace účastník programu Erasmus+ možnost sledovat jednotlivé administrativní kroky (stav), získa dokumenty ve formátu pdf, ověřovat datum a výši zaslané finanční podpory atd. On-linová ap Erasmus používá údaje Studijního informačního systému (SIS) a informace o inter-institucio jejíž studijní pobyt je student nominován. • Výběrová řízení a nominace studentů • Založení přihlášky - on-line APLIKACE • Studijní plán • Přihláška do zahraničí • Jazykový test • Převod stipendia na eurový účet • Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia • Účastnická smlouva • Zdravotní pojištění • Studium, změny studijního plánu, prodloužení pobytu • Povinnosti po návratu ****************************************************************************************** * Výběrová řízení a nominace studentů ****************************************************************************************** Výběrová řízení studentů pro obsazení nabízených studijních pobytů jsou v kompetenci jedno resp. jejich součástí (katedry, instituty, ústavy), které výběrová řízení vyhlašují, zajiš přístup a transparentní výběr studentů. Výběrová řízení jsou jednokolová (u fakult s centr výběrových řízení) nebo dvoukolová, kde první kolo probíhá v kompetenci katedry, ústavu či druhé na centrální (fakultní) úrovni. Výsledkem výběrového řízení je seznam úspěšných ucha pořadníku (preferenčního seznamu) studentů do jednotlivých zemí. Studenti se hlásí do výbě podle stanovených podmínek výběrové komise a založením přihlášky ve webové aplikaci Univer [ URL "http://is.cuni.cz/webapps"] . Nominace studentů Studenti, kteří úspěšně prošli výběrovým řízením (resp. oběma koly výběrového řízení), moh do programu Erasmus+. Nominaci studentů provádí s pověřením děkana fakulty koordinátor pro prostřednictvím webové aplikace (http://is.cuni.cz/webapps [ URL "https://is.cuni.cz/webap do programu Erasmus+ zároveň zakládá nárok studenta na přiznání finanční podpory a to soul výběrového řízení a pravidly programu Erasmus+. V případě nevyčerpaných prostředků v „jarn řízeních bude možné otevřít dodatečná výběrová řízení pro obsazení dalších míst v letním s ****************************************************************************************** * Založení přihlášky - on-line APLIKACE ****************************************************************************************** Každý uchazeč se může registrovat (založit přihlášku) až na tři různé destinace nabízených v rámci jednoho období (zimní/letní semestr) a fakulty UK, na které je zapsán. Při výběru měl uchazeč orientovat podle oboru studia a svoji volbu konzultovat s relevantním akademic a/nebo kontaktní osobou pro příslušnou inter-institucionální dohodu. Informační materiály instituci může také poskytnout fakultní koordinátor [ URL "UK-4172.html#5"] programu Erasm Přihlásit se může každý student, který splňuje Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ [ U "]░,░prostřednictvím APLIKACE░https:// is.cuni.cz/webapps/ [░URL░"░https://░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░ is.cuni.cz/webapps/"] Přístup do aplikace získá student na základě uvedení čísla osoby (osmimístné číslo na průk [ URL "UK-1444.html#1"] pod fotografií) a hesla, jež mu bylo přiděleno při výdeji průkazu. ztráty nebo vypršení platnosti hesla je možné získat nové heslo prostřednictvím Centrální služby UK na https://ldap.cuni.cz/index.php [ URL "https://ldap.cuni.cz/index.php"] . Termíny: Webová aplikace pro založení přihlášek na studijní pobyty programu Erasmus+ ZS a LS byla o Termíny konání jednotlivých výběrových řízení stanoví fakulta nebo její součást (katedra, Výsledky výběrových řízení oznamuje fakultní koordinátor [ URL "UK-4172.html#4"] programu také uvedeny ve webové aplikaci (stav nominován/nenominován). V případě nevyčerpaných studento-měsíců v „jarních“ výběrových řízeních bude možné otevřít výběrová řízení pro obsazení dalších míst v letním semestru. Webová aplikace pro založení do těchto výběrových řízení bude spuštěna 1.9. Termíny konání dodatečných výběrových řízen fakulta nebo její součást (katedra, ústav, institut). Výsledky výběrových řízení oznamuje koordinátor [ URL "UK-4172.html#4"] programu Erasmus a jsou také uvedeny v webové aplikaci nenominován). ****************************************************************************************** * Studijní plán ****************************************************************************************** Studijní plán v zahraničí musí odpovídat studijnímu programu, který student studuje na UK. být pouze předměty, které mají uznatelný ekvivalent v rámci studijního programu na UK. Stu může skládat z předmětů povinných, povinně volitelných nebo volitelných. V případě, že abs v zahraničí nemá konkrétní ekvivalent v rámci akreditovaného studijního programu, je možné předmět volitelný. Předměty, které si student zvolí pro studium v zahraničí, vypíše do studijního plánu ve we Schválením kompatibility jednotlivých předmětů (v kategoriích povinný, povinně volitelný n předmět) je pověřen garant studijního programu (příp. předseda rady garantů studijního pro proděkan pro studijní záležitosti. Schválené předměty v zahraničí budou uvedeny ve studijním plánu (Learning Agreement), kter přihlášky do zahraničí (Learning Agreement for Studies). Tyto předměty zároveň představují požadavky nutné pro splnění zvoleného programu studia (studijního plánu) na přijímající in V některých případech vyžadují partnerské instituce vlastní formuláře pro uvedení studijní doplněného o celkový transkript studijních výsledků. Je proto nezbytné, aby si student ově partnerské instituce a ve spolupráci s koordinátory programu zajistil všechny požadované d Vyplnění studijního plánu pro přihlášku do zahraničí nemusí představovat konečnou verzi a změnit po začátku pobytu v zahraničí. Konečná verze Protokolu o studijním plánu se musí shodovat s předměty, jež student absolvu které mu budou potvrzeny partnerskou institucí na Transkriptu studijních výsledků. ****************************************************************************************** * Přihláška do zahraničí ****************************************************************************************** Přihláška do zahraničí (Learning Agreement for Studies) je automaticky generována ve formá být po vyplnění kdykoliv vytištěna z webové aplikace. Kromě osobních údajů a studijního pl další údaje, které je nezbytné před vytištěním doplnit. Je to především plánovaná doba pob kompetence, zkušenosti s předchozím studiem v zahraničí, důvody pro výběr studia na zvolen kontaktní osoby na UK. Podobně jako u studijního plánu i zde je nezbytné ověřit požadavky instituce, která může vyžadovat vlastní formuláře týkající se zejména ubytování, orientačn jazykových kurzů atd. Partnerské instituce často vyžadují vlastní on-linové registrace. (!!!) POZOR termíny odevzdání přihlášek na partnerských školách se mohou lišit od termínů Odesílání přihlášek na partnerské instituce zajišťují fakultní koordinátoři, v některých p spolupráci se studentem. O přijetí na studijní pobyt informuje partnerská instituce studenta zpravidla zasláním akc a/nebo zasláním potvrzené přihlášky. Dokumenty jsou většinou doručeny na adresu studenta. doručeny na fakultu [ URL "UK-4172.html#4"] nebo Evropskou kancelář [ URL "UK-4172.html#3" koordinátoři budou studenta neprodleně informovat pro následující vyřízení finančních doku ****************************************************************************************** * Jazykový test ****************************************************************************************** POZOR od 23.1.2023 je to již DOBROVOLNÉ DŘÍVE: V případě, že hlavním jazykem studijního pobytu je některý z jazyků dostupných v EU je účastník povinen provést online jazykové hodnocení před a po ukončení studijního pobytu hodnocení C2 se výstupní test nedělá). Tato podmínka se nevztahuje na rodilé mluvčí a pro případy. Jazykový test je povinný i pro držitele různých certifikátů prokazujících vaši ja 1.Vytvořit profil: welcome-to-the-eu-academy [ URL "https://academy.europa.eu/courses/welc academy"] 2.Počkat na potvrzující email 3.Pokračovat na: test [ URL "https://academy.europa.eu/local/euacademy/pages/course/commun overview.php?title=learn-a-new-language"] 4.Klikněte na Resume a níž na stránce se přidejte k vybrané jazykové skupině (Join communi 5.Vyberte vybranou jazykovou skupinu (AJ zcela dole) a klikněte na Language assesment, aby test 6.Vyplňte test 7.EU Academy vám ihned nabídne výsledky (špatné / správně odpovědi), na jejichž konci se v jazyka 8.Po vyplnění testu můžete dále pokračovat v navazujícím jazykovém kurzu v záložce Dashboa ****************************************************************************************** * Převod stipendia na eurový účet ****************************************************************************************** Přiznané stipendium bude studentovi převedeno na jeho eurový účet, který student uvede v o přihlášce. Tento účet může být aktivován u jakékoli banky v ČR. Výše finanční podpory je s finannčních dokumentech. Vyplnění čísla účtu (v případě jiné banky než KB a.s. také IBAN a SWIFT kódu) do online Er studenta je jednou z podmínek vystavení Účastnické smlouvy a převodu stipendia. ****************************************************************************************** * Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia ****************************************************************************************** Po doručení přihlášky potvrzené přijímající institucí a akceptačního dopisu může být stude účelové stipendium na podporu studia v zahraničí. Účelové stipendium je studentovi přiznán Rozhodnutí děkana. Návrhem Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia je pověřen fak [ URL "UK-4172.html#4"] . Akceptační dopis a potvrzená přihláška bývají většinou zaslány n v přihlášce studenta. Pokud budou doručeny na fakultu [ URL "UK-4172.html#4"] nebo Evropsk "UK-4172.html#3"] , příslušní koordinátoři budou studenta neprodleně informovat. Za akcept možné považovat e-mailovou zprávu. Výše účelového stipendia: Tabulka finanční podpory [ URL "UK-12527-version1-stipendia20232024.pdf"] do jednotlivých časového rozlišení, jež uvádí Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ [ URL "UK-6868.html ****************************************************************************************** * Účastnická smlouva ****************************************************************************************** Řádné užití přiznaného stipendia a podmínky jeho vyplacení jsou upraveny Účastnickou smlou "UK-12527-version1-uk_8244_version1_financni_dohoda_study.pdf"] v souladu s Kvalifikačními programu Erasmus+ dle Opatření rektora č. 34/2015 [ URL "UK-6868.html "] a Všeobecnými sml [ URL "UK-12527-version1-vseobecne_podminkyuk.doc"] programu Erasmus+. Účastnickou smlouvo "UK-12527-version1-uk_8244_version1_financni_dohoda_study.pdf"] student uzavírá s UK prost Evropské kanceláře Odboru pro zahraniční styky RUK v Praze, Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha "UK-4172.html#3"] . Podmínkou přípravy Účastnické smlouvy k podpisu je řádně vyplněná online Erasmus přihláška potvrzené Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia. O možnosti podpisu a převzetí smlouvy bude student informován emailem na adresu studenta uvedenou v aplikaci. Podmínkou uzavření Účastnické smlouvy a následného vyplacení stipendia je: • Předložení Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia • Předložení potvrzené přihlášky (Learning agreement) Společně s jedním originálem Účastnické dohody student zároveň obdrží Potvrzení o nominaci Erasmus (Erasmus Nomination Letter) v anglickém/německém jazyce pro úřady (cizinecká polic Podle pravidel EU je povinností studenta přihlásit se na oddělení cizinecké policie v míst studovat, do 30 dnů od jeho příjezdu. K řádné registraci je nezbytné předložit Potvrzení o programu Erasmus+ (Erasmus Nomination Letter). Tento dopis musí být podle cílové země dopl přílohami, které se liší podle jednotlivých cílových zemí (potvrzení o pojištění – evropsk potvrzení o finančním zajištění, doklad o zajištění ubytování, aj.). Užitečné v tom případ zkušenosti studentů [ URL "UK-3491.html#1"] . Účastnickou smlouvu nelze podepisovat po návratu z mobility, stipendium nelze udělit zpětn Upřesnění způsobu výplaty stipendia První splátka stipendia je studentům převedena obvykle do 14 dnů od podpisu účastnické sml ****************************************************************************************** * Zdravotní pojištění ****************************************************************************************** Čeští občané mají nárok na zdravotní péči v EU a zemích EHP podle Nařízení Rady EHS č.1408 Z těchto důvodů je povinností studenta zajištění pojištění veškerých léčebných výdajů plat zemi. V případě vnitroevropské mobility zahrnuje vnitrostátní zdravotní pojištění účastníka zákl jeho pobytu v jiné zemi EU prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění. Toto nemusí být dostatečné pro všechny situace, např. v případě repatriace, zvláštního lékařské v případě mezinárodní mobility. V jakékoli zemi EU je však nezbytné počítat s tzv. spoluúč V takovém případě může být nutné uzavřít doplňkové soukromé zdravotní pojištění. Pojištění za škodu a úrazové pojištění kryje škody způsobené účastníkem nebo účastníkovi během pobyt V různých zemích platí různá úprava těchto pojištění a účastníci se vystavují riziku, že n standardními systémy, například pokud nejsou považováni za zaměstnance nebo nejsou formáln přijímající organizaci. Kromě výše uvedeného se doporučuje pojištění proti ztrátě nebo krá zavazadel. U mobilit programu Erasmus+ se student zavazuje, že si pro realizaci mobility zajistí poji výloh, případně pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění, zejména pokud jsou vy doporučena přijimající institucí. Od 1. 6. 2004 platí novela zmíněných Nařízení, která zavádí jako doklad o nároku na lékařs a zemích EHP Evropský průkaz zdravotního pojištění. Od 1. 7. 2004 musí být navíc v celé EU přístup k lékaři, tzn. že se student může s Evropským průkazem zdravotního pojištění (nebo obrátit přímo na lékaře, bez zprostředkování zahraniční pojišťovnou. Nadále však je třeba zdravotnická zařízení, která jsou zapojena do místního systému veřejného zdravotního pojiš ****************************************************************************************** * Studium, změny studijního plánu, prodloužení pobytu ****************************************************************************************** Zápis O způsobu a termínu zápisu nejčastěji informuje partnerská instituce studenta buď zasláním materiálů e-mailem, nebo v tištěné podobě společně s akceptačním dopisem. V některých příp partnerské instituce liknavé a student tak dlouho zůstane bez odezvy na zaslanou přihlášku pomůže, pokud se včas "připomene" telefonicky nebo e-mailem. V případě, že komunikace s pa institucí není dobrá, je namístě požádat koordinátory programu a kontaktní osoby pro relev institucionální dohodu o spolupráci. Změny ve studijním plánu Není výjimkou, že student svůj studijní plán změní v průběhu studia v zahraničí. Podle pra Erasmus+ by všechny změny měly být formálně oznámeny do 1 měsíce po začátku studia. Změny plánu student oznamuje a návrh na jejich schválení podává prostřednictvím webové aplikace, zrušení původně plánovaných předmětů a uvedení předmětů nových. Dokument "Změny v protokol plánu" ve formátu .pdf zašle garantovi studijního programu ke schválení. Fakultní koordiná předmětech potvrdí ve webové aplikaci. Prodloužení studijního pobytu Prodloužení studijního pobytu v rámci programu Erasmus+ může být realizováno bez nároku na finanční podpory (tzv. zero-grant students). Student se statutem programu Erasmus+ může v období využívat všech výhod, které program Erasmus+ nabízí. Prodloužení studijního pobytu pouze v souladu s Kvalifikačními podmínkami programu Erasmus+ [ URL "UK-6868.html "] . Cel (včetně prodlouženého období) tedy nesmí přesáhnout 12 měsíců a pobyt musí být ukončen nej akademického roku. Prodloužené období studijního pobytu musí přímo navazovat na původně pl pobyt. Pro prodloužení studijního pobytu zašle student fakultnímu koordinátorovi [ URL "UK-4172.h s prodloužením pobytu potvrzený přijímající institucí (akceptační dopis pro návazné období aplikaci vyplní studijní plán odpovídající navazujícímu období a formulář Změny v protokol plánu ve formátu .pdf zašle garantovi studijního programu ke schválení. Fakultní koordinát obou dokumentů prodlouží období studia ve webové aplikaci. Evropská kancelář Odboru pro zahraniční vztahy RUK zašle studentovi k podpisu Dodatek k Úč který upravuje délku pobytu v zahraničí a z ní vyplývající povinnosti po návratu. Ostatní Účastnické smlouvy zůstanou nezměněna. ****************************************************************************************** * Povinnosti po návratu ****************************************************************************************** Podle závazků vyplývajících z Účastnické smlouvy musí student po návratu předložit Evropsk Odboru pro zahraniční vztahy RUK následující dokumenty a vyplnit závěrečnou hodnotící zprá • Kopie přehledu dosažených studijních výsledků: (tzv. Výpis výsledků - Transcript of records, Datenabschrift, Relevé de notes) vydaný a přijímající institucí. Datum doručení: do 10 dnů ode dne jeho vystavení přijímající institucí, nejpozději však příslušného akademického roku. • Dokument potvrzující období studia v zahraničí: (Confirmation of Erasmus Study Period [ version1-confirmation_of_erasmus_period.doc"] ) (potvrzení vydané a podepsané přijímajíc obsahující účel a délku pobytu). Formulář vymezující nezbytné náležitosti tohoto dokumen D Účastnické smlouvy. Datum doručení: do 10 dnů ode dne jeho vystavení přijímající institucí, nejpozději však příslušného akademického roku. V případě zkrácení studijního pobytu, vyplývajícího z pot pobytu, má student povinnost vrátit neoprávněně čerpanou část stipendia. Možné způsoby doručení: • originál dokumentu doručený na Erasmus kancelář RUK (1.patro, č.109) • kopie poslaná emailem přímo od přijímající zahraniční instituce na email: Erasmus.outgoing(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "Erasmus.outgoing(zavinac)ruk.cuni.cz"] • emailem poslaný originál dokumentu s elektronickým podpisem* • Závěrečná zpráva: Závěrečná zpráva má dvě součásti. Vyplňuje se jednak do nové celoevrop (tzv. systém Mobility Tool/EU Survey). Pokyny k vyplnění zprávy student obdrží ve formě e-mailu generovaného databází po skončení studijního pobytu v zahraničí. Dále student vy Dotazník (Erasmus+ zprávy z mobilit studentů) na webu https://www.charlesabroad.cz/ [ UR www.charlesabroad.cz/"] . • Uznání studijních výsledků: dle Opatření rektora č. 34/2015 [ URL "UK-6868.html "] stude uznání studijních výsledků po obdržení transkriptu studijních výsledků ze zahraničí. Pře je klasifikační a kreditové hodnocení absolvovaného studia v zahraničí. S výjimkou klasi ohodnocení, které vyplývá z Transkriptu studijních výsledků, stanoví způsob uznání Studi smlouva.Pokud není ve Studijní smlouvě ujednáno jinak, student musí na přijímající insti alespoň takový počet kreditů, který po přepočtu na kreditní systém UK bude odpovídat 20 semestr v rámci bakalářského studijního programu, nebo 15 kreditům za semestr v rámci ma studijního programu; pro doktorské studium limit stanoven není. Způsob uznávání studijní se primárně řídí metodikami pro tzv. European Credit Transfer and Accumulation System (E studijních výsledků ze zahraničí provádí na fakultě pověřená osoba, zpravidla proděkan p nebo garant studijního oboru (programu). Uznané studijní výsledky jsou společně s eviden pobytu zaznamenány ve Studijním informačním systému UK (SIS). Všechny tištěné dokumenty pro ukončení studijního programu a závěrečné zprávy z pobytu evi kancelář Odboru pro zahraniční styky RUK [ URL "UK-4172.html#3"] . Jejich přijetí může stu webové aplikaci. *Elektronicky podepsaný originál: Obecně platí, že má-li být elektronický dokument originálem musí obsahovat kvalifikovaný e podpis. Více zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické trans většinou ve formě pdf, jež elektronický podpis uzamkne pro další editaci.