Asistent/-ka Odboru vnějších vztahů UK












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            Univerzita Karlova – rektorát – odbor vnějších vztahů


            Pracovní nabídka pro pozici:
            asistent/ka Odboruvnějších vztahů Univerzity Karlovy

            Jaká bude Vaše náplň práce?
            • příprava a koordinace programu a jednání vedoucího odboru a příslušného prorektora Unive
              (UK) po organizační stránce, zajišťování korespondence,

            • prověřování komplexnosti materiálů, rozpisy úkolů a kontrola jejich plnění,
            • obstarávání podkladů pro zprávy a články a jiné zásadní materiály organizace, koordinace

              stanovisek a materiálů po formální, organizační, popř. odborné stránce, zajišťování info
              organizačních a evidenčních prací sekretariátu,
            • podílení se na přípravě a průběhu zadávání veřejných zakázek,

            • správa personálního, majetkového a ekonomického systému odboru (uživatelská role, DPP, D
              evidence docházky, inventarizace majetku, objednávky a kontrola čerpání a plánování fina
              stipendií

            • Elektronická spisová služba (uživatelská role, skartační řízení atp.), registr smluv,
            • vedení administrativní komunikace s odbory rektorátu UK, partnery UK atd.,
            • organizační podpora propagačních akcí UK.

            Co od Vás očekáváme?
            • Min. středoškolské vzdělání (nejlépe ekonomického zaměření, ideálně související s výkone
              pozice)

            • Zkušenosti na podobné pozici výhodou
            • Flexibilitu, pečlivost, samostatný, zodpovědný a spolehlivý přístup
            • Dobré organizační a komunikační schopnosti

            • Schopnost pracovat ve stresových situacích
            • Znalosti práce s účetními systémy
            • Znalost práce s PC (MS Office, Word, Excel, Internet, vybrané informační systémy, MS TEA

            • Znalost anglického jazyka výhodou
            Nabízíme:
            • Mzdové ohodnocení navázané na pracovní výkon

            • 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního rozvoje navíc
            • Možnost částečné práce na home-office
            • Stravenkový paušál a další sociální výhody podle kolektivní smlouvy UK

            • Podporu dalšího vzdělávání
            • Plný pracovní úvazek vestabilní a prestižní instituci
              Nástup co nejdříve, ideálně nejpozději k 1. 5. 2023

              Možnost i na zkrácený úvazek, např. 0.75 - 1,0
            Benefity
            • Příspěvek na penzijní/životnípřipojištění

            • Flexibilní začátek/konec pracovní doby
            • Stravenky/příspěvek na stravování
            • Dovolená 5 týdnů

            • Vzdělávací kurzy, školení
            • Zdravotní volno/sick days
            • Možnost občasné práce z domova

            • Firemní akce

            Pokud vás naše nabídka oslovila, zašlete nám váš strukturovaný životopis na e-mail 

            osobni(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "osobni(zavinac)ruk.cuni.cz"] . Děkujeme.



            Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlov
            na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR) [ URL "http
            UK-9056.html"] .


            Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpra
            údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.

            ještě požádáme o udělení souhlasu pro zaměstnavatele se zpracováním osobních údajů.