Univerzita Karlova – rektorát – odbor vnějších vztahů

Pracovní nabídka pro pozici:

asistent/ka Odboruvnějších vztahů Univerzity Karlovy

Jaká bude Vaše náplň práce?

• příprava a koordinace programu a jednání vedoucího odboru a příslušného prorektora Univerzity Karlovy (UK) po organizační stránce, zajišťování korespondence,

• prověřování komplexnosti materiálů, rozpisy úkolů a kontrola jejich plnění,

• obstarávání podkladů pro zprávy a články a jiné zásadní materiály organizace, koordinace zpracování stanovisek a materiálů po formální, organizační, popř. odborné stránce, zajišťování informačních, organizačních a evidenčních prací sekretariátu,

• podílení se na přípravě a průběhu zadávání veřejných zakázek,

• správa personálního, majetkového a ekonomického systému odboru (uživatelská role, DPP, DPČ atp.), evidence docházky, inventarizace majetku, objednávky a kontrola čerpání a plánování financí, příprava stipendií

• Elektronická spisová služba (uživatelská role, skartační řízení atp.), registr smluv,

• vedení administrativní komunikace s odbory rektorátu UK, partnery UK atd.,

• organizační podpora propagačních akcí UK.

Co od Vás očekáváme?

• Min. středoškolské vzdělání (nejlépe ekonomického zaměření, ideálně související s výkonem nabízené pozice)

• Zkušenosti na podobné pozici výhodou

• Flexibilitu, pečlivost, samostatný, zodpovědný a spolehlivý přístup

• Dobré organizační a komunikační schopnosti

• Schopnost pracovat ve stresových situacích

• Znalosti práce s účetními systémy

• Znalost práce s PC (MS Office, Word, Excel, Internet, vybrané informační systémy, MS TEAMS atp.)

• Znalost anglického jazyka výhodou

Nabízíme:

• Mzdové ohodnocení navázané na pracovní výkon

• 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního rozvoje navíc

• Možnost částečné práce na home-office

• Stravenkový paušál a další sociální výhody podle kolektivní smlouvy UK

• Podporu dalšího vzdělávání

• Plný pracovní úvazek vestabilní a prestižní instituci

  Nástup co nejdříve, ideálně nejpozději k 1. 5. 2023

  Možnost i na zkrácený úvazek, např. 0.75 - 1,0

Benefity

• Příspěvek na penzijní/životnípřipojištění

• Flexibilní začátek/konec pracovní doby

• Stravenky/příspěvek na stravování

• Dovolená 5 týdnů

• Vzdělávací kurzy, školení

• Zdravotní volno/sick days

• Možnost občasné práce z domova

• Firemní akce

Pokud vás naše nabídka oslovila, zašlete nám váš strukturovaný životopis na e-mail 

. Děkujeme.

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. Následně Vás ještě požádáme o udělení souhlasu pro zaměstnavatele se zpracováním osobních údajů.