Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK ze dne 15. března 2023 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomni: Mgr. Anna Altová (PřF), Bc. Marek Boňko (FSV), Bc. Dominika Erbeková (PedF), Mgr (MFF), Leona Petlíková (2.LF) | Matouš Ettler (FSV), Mgr. Jakub Horký (PF), Jan Vavřiník ( Přítomni online: Martina Horáková (3.LF), PharmDr. Eduard Jirkovský, Ph.D. (FaF), Dominik RNDr. Daniel Toropila, Ph.D. (ÚVT) Hosté: Mgr. Martin Maňásek (kvestor), prof. RNDr. Tomáš Skopal, Ph.D. (KR), Mgr. Marek Kal Bc. Vít Peterek, MBA (ÚVT), Mgr. František Hostek (BO) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Úvodní slovo předsedy komise 2.Podnět k PDF/A 3.Příručka ke kyberbezpečnosti 4.Opatření k zápisům v SIS a SIS obecně 5.Zpráva z think-tanku prorektora Skopala a ÚVT 6.Priority komise a došlé podněty 7.Různé ****************************************************************************************** * 1. Úvodní slovo předsedy komise ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise. Mgr. Farkaš se dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Komise 18. ledna 2023. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Podnět k PDF/A ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl bod jednání a připomněl projednávání tohoto podně Komise pro IT AS UK konaném v říjnu. Zachování formátu PDF/A je na místě kvůli archivačním podobně, jde spíše o usnadnění konverze studentům. Výsledek kontroly při nahrávání by měl předvídatelný, jak bylo popsáno v původním podnětu. Prof. Skopal uvedl, že je třeba zmapovat, z jakého formátu studenti ve většině konvertují. ověřit, zda validátor poskytuje nějaké garance. Například aktuálně nasazený validátor gara se PDF/A exportuje přímo z wordu, dokument validátorem projde. UK není jediná instituce, k generovat formát PDF/A, takže pochybuje, že neexistuje služba, která konverzi do PDF/A zaj Mgr. Altová uvedla, že podnět primárně řeší výstupy, které již ve formátu PDF jsou, tedy n které tvoří přílohy k práci. S Wordem zpravidla problém není. Mgr. Farkaš uvedl, že některé články jsou od vydavatelů přímo ve formátu PDF/A, ale ne vžd SIS projdou. To nutí k zamyšlení nad tím, jak je validátor nastavený. Z podnětu vyplývá po kontroly je trochu nahodilý. Dr. Kalika uvedl, že je podstatné toto téma nejprve komunikov UK. Mgr. Farkaš uzavřel, že požádá ředitele Archivu UK o seznam požadavků a posoudí se, ja požadavků vydavatelů. Mgr. Horký vysvětlil, že na PDF/A není nic složitého, pouze má za cíl zajistit, že v PDF n pohyblivé elementy, které by mohly zapříčinit rozdíl mezi elektronickou a tištěnou verzí. to, abychom disponovali univerzitní konverzní utilitou pro studenty, která by měla validát PDF/A. Téměř vždy funguje funkce „vytisknout jako PDF/A“. Mgr. Farkaš uzavřel, že zjistí požadavky Archivu UK včetně požadavku na verzi. Mezikrokem uvolnění parametrů pro validační nástroj, aby mohl být dostupný ještě někde mimo SIS, kde mohli otestovat. ****************************************************************************************** * 3. Příručka ke kyberbezpečnosti ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl tento bod s tím, že předkladatel jej pro dnešní z Dorazilo však několik obecných podnětů, o kterých je možné vést diskusi a předal slovo Mgr informoval o aktuálním vývoji. Mgr. Farkaš uzavřel, že podněty k příručce budou zaslány Mgr. Hostkovi. Dále se dotázal, z vytvoření příručky i pro studenty. Mgr. Hostek uvedl, že u zaměstnanců je proces jednodušš používají zařízení vlastněná a kontrolovaná univerzitou. Situace u soukromých zařízení je Mgr. Hostek dále v tomto bodě informoval, že se chystá novelizace kybernetického zákona a právních předpisů. Účastnil se připomínkování ve veřejném čtení, společně s kolegy z CESNE materiál na NÚKIB. V tuto chvíli se čeká, jak budou tyto připomínky vypořádány. ****************************************************************************************** * 4. Opatření k zápisům v SIS a SIS obecně ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo prof. Skopalovi. Prof. Skopal uvedl, že minulé zápisy proběhly relativně dobře až na kolizi zápisů na FTVS materiál byl vytvořen na základě požadavku AS UK a navrhuje, jak problémy řešit systematic jde o zavedení lepší komunikace v reálném čase se studenty a zavedení dispečinku v době ná sledovány aktuální data. Dále je třeba ještě více zoptimalizovat organizaci zápisů tak, ab k souběhům. K tomu bude docházet formou pravidel doporučených studijním odborem a na zákla dispečinku. Datovou analytikou z předchozích zápisů by rádi dosáhli toho, že se díky lepší dařit předcházet reálné velké zátěží. Tím pádem by se v menších rozestupech mohly pustit s které mezi sebou nebudou soutěžit o předměty. Mezi dalšími technickými opatřeními zmínil z protokol a důslednou kontrolou při upgradu SIS. Testovací protokol by měl zajistit to, že neočekávaná změna v tom, jak SIS funguje oproti předchozímu stavu. Dále je třeba upravit s dodávek. Dlouhodobý plán je samozřejmě nasadit zcela nový modul do nového SIS. Bc. Peterek doplnil, že bude zaveden online monitoring pro studenty v reálném čase a anket s průběhem zápisu. Dále bude docházet k vyhodnocení zátěžových nárůstů a budou se různě st skupiny studentů. Co se týče nasazení pilotu do cloudového systému, chtějí se ho pokusit o zjistit vytíženost systému. Bc. Boňko se dotázal, zda se bude dávat větší důraz na komunikaci mezi jednotlivými správc Skopal uvedl, že v rámci organizačních opatření musí proběhnout komunikace mezi studijními by měly být v kontaktu s příslušnými správci SIS. Vedení UK se chce soustředit i na krizov chce vytvořit alternativní kanál, kde bude online komunikován průběh zápisu a případné pro doplnil, že se v tomto ohledu uvažuje o obnovení aplikace „Karlovka“. Ettler ocenil, že když naposledy spadl SIS při zápisu na FSV, přišel od prof. Skopala vysv tom, co se stalo. Mgr. Horký se dotázal na plánovanou analýzu na straně dodavatele, zda se k tomu ví nějaké a co k tomu Erudio řeklo. Dr. Kalika uvedl, že je předjednáno, že se smlouva bude měnit. P doplnil, že smlouva se musí otevřít tak jako tak kvůli inflační doložce. Výhledově bude tř do provozního stavu, kdy v Principech pro rozdělování příspěvků a dotací na něj bude aloko kolik skutečně spotřebuje. Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí předložený materiál „Plán opatření pro zlepšení stabil Studijním informačním systému (SIS)“ a souhlasí s jeho implementací.“ 8 pro prezenčně/4 pro distančně – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 5. Zpráva z think-tanku prorektora Skopala a ÚVT ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo prof. Skopalovi. Prof. Skopal uvedl, že čerstvá novinka je, že tento týden by mělo být vypsáno první zadáva modul „Osobní údaje“ v novém SIS. Paralelně s tím probíhá analýza pro výběrové řízení na m Mgr. Farkaš uvedl, že vzniká avizovaný katalog služeb a požádal dr. Kaliku o další informa uvedl, že cílem je mít popsané strukturované služby poskytované v rámci ÚVT tak, aby bylo podporu v rámci help desk. Dojde ke zmapování popsaných služeb a jejich napojení na členy jako gestory těchto služeb. Cílem je, aby se uživatel dostal nejen ke katalogu služeb ÚVT, služeb celé UK. Nyní je proces ve fázi schvalování gestorů. Prof. Skopal doplnil, že gesto specifikovat zadání pro ÚVT z příslušných oblastí. Dr. Kalika dále informoval o vývoji identity managementu. Dojde ke sjednocení rolí, fakult připojit. Je to také auditovatelná záležitost s ohledem na GDPR. Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí informace z think tanku prorektora pro IT a informace Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 6. Priority komise a došlé podněty ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl, že několik podnětů se týkalo elektronických dipl Jindry má informaci, že vývoj v této oblasti nastal teprve minulý týden, proto bude tento až na dalším zasedání komise. S tím souvisí i téma elektronických podpisů, čemuž se bude k věnovat. Dále se mezi podněty objevilo i téma uživatelské podpory, které bude diskutováno help desk. Rovněž se bude průběžně diskutovat o SIS. Dále se bude komise věnovat e-learnin účtů v rámci UK Mgr. Farkaš dále požádal Mgr. Hostka o informace z oblasti přípravy kybernetického školení Hostek uvedl, že školení je implementováno v Moodle, ke spuštění chybí doplnit jeden modul zatím neproběhlo. Prof. Skopal informoval, že s fakultami se projednává jmenná konvence pro zakládání objekt tak, aby se dalo určit, kdo za které objekty může co zakládat. ****************************************************************************************** * 7. Různé ****************************************************************************************** Bc. Erbeková upozornila na problém s nevhodně nastavenými filtry v aplikaci pro podávání p Kalika požádal o konkretizaci podnětu. Petlíková se dotázala, proč na některých fakultách není k dispozici plná verze O365. Mgr. vysvětlil, že sice existuje rámcová smlouva, ale každá fakulta si tuto službu platí sama. každé fakulty, zda se o programu přihlásí. Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Schválil: Mgr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK