Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK ze dne 26. dubna 2023 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomni:Mgr. Anna Altová (PřF), Bc. Dominika Erbeková (PedF), Mgr. Andrej Farkaš (MFF), M (3.LF), PharmDr. Eduard Jirkovský, Ph.D. (FaF), David Kverka (LFP), Karel Mikulčák (LFP), Toropila, Ph.D. (ÚVT) | Matouš Ettler (FSV), Mgr. Jakub Horký (PF), Jan Vavřiník (FHS) Omluveni: Bc. Marek Boňko (FSV) Hosté: Mgr. Jitka Jančíková (OSS), Mgr. Jan Jindra (KR), Mgr. Marek Kalika, Ph.D. (ÚVT), M Maňásek (kvestor UK), Mgr. Jaroslav Pěnička (ÚKUK), Mgr. Alexandra Polášková (ÚKUK), PhDr. Ph.D. (ÚKUK), prof. RNDr. Tomáš Skopal, Ph.D. (KR) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1. Úvodní slovo předsedy komise 2. Elektronické dodatky k diplomům 3. Postupy v digitalizaci a napojení na základní registry 4. Postup v open data repository 5. E-learning na UK a jeho vize v budoucnosti, systém Moodle 6. Zprávy z CePit a think-thanku prorektora pro IT 7. Různé ****************************************************************************************** * 1. Úvodní slovo předsedy komise ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise. Mgr. Farkaš se dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Komise 15. března 2023. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Elektronické dodatky k diplomům ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš připomněl projednávání tohoto bodu v květnu 2022 a před Jindrovi. Mgr. Jindra uvedl, že aktuální problém není technický. ÚVT čeká na zadání, které vedení UK vydefinovat, protože navazuje na složitou legislativu. Situace na UK je složitější než na vydávají elektronickou kopii diplomu. Na UK se navíc diplomy vydávají v latině. MŠMT až po jednáních vydá kladné stanovisko k tomu, že UK může vydávat elektronické diplomy v anglick jazyce, očekává se 9. května, kdy uplyne lhůta. Interní právní analýza potvrdila, že UK by případě mohla vydávat diplomy nadále i v latině. Technické řešení je připravené, ale ÚVT h Mgr. Farkaš požádal, aby byla komise notifikována až přijde kladné stanovisko od MŠMT. Na zařazen bod elektronické podpisy. Mgr. Farkaš se dále dotázal na přístup k elektronickým diplomům po absolvování studia. Mgr že poslední diskutovaná verze technického řešení počítá s tím, že ve chvíli, kdy bude doku ze systému. Poslední varianta byla prostřednictvím přihlášení do SIS a následné generování SIS, ale závisí to na tom, že absolvent bude mít přihlašovací údaje do CAS. Prof. Skopal u bylo jednodušší mít diplom vygenerovaný dopředu, aby se nečerpaly kvóty podpisů. Dr. Kalik alternativním řešení je přihlašování identitou občana. Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí informace o postupu v oblasti elektronických dodatků k Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 3. Postupy v digitalizaci a napojení na základní registry ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a předal slovo Mgr. Jančíkové. Mgr. Jančíková uvedla, že k 1. 1. 2025 bude mít UK právo činit řadu digitálních úkonů, od požadovány údaje, které budou moci být získávány ze základních registrů. UK se bude na reg jen tam, kde bude vystupovat jako orgán veřejné moci. Bude poskytovat jen ty úkony, které katalogu služeb. Plánem na letošní rok je zmapování úkonů, které UK bude jako orgán veřejn Proces napojení zrychlil projekt SDG, ke konci srpna by UK měla mít zhotoveny dva výstupy elektronickou přihlášku ke studiu a elektronickou žádost o přiznání stipendia. V současné žádosti o registraci do základních registrů. K projektu SDG je potřeba možnost identifikac Mgr. Farkaš se dotázal, jak bude reálně fungovat elektronická přihláška ke studiu, zda půj nebo existující modul v SIS 4. Dále se dotázal, k jaké dojde úpravě aplikace, přes kterou žádosti o stipendium. Dr. Kalika uvedl, že dojde k napojení aktuálního modulu v SIS 4 na z Co se týče žádostí o stipendium, nelze nyní přesně odpovědět. Mgr. Maňásek doplnil, že při modul v SIS 3 a pořád se drobně rozvíjí a upravuje. Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí informace o postupu v digitalizaci a napojení na zákla Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 4. Postupy v open data repository ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo dr. Římanové. Dr. Římanová uvedla, že aktuálně se chystá první verze strategie k výzkumným datům a strat science, aktuálně jí připomínkuje ÚVT. S kolegy z MFF se dohodli, že pro softwarové prostř repozitáře bude použit software DSpace. Proběhla první analýza metadatového schématu a pra pro data. Bude pro to použita institucionální DOI licence, zároveň bude identifikovaný ORC proběhne instalace na MFF a od září bude zaveden hardware, který vytváří ÚVT. V rámci Prin rozdělování principů a dotací na to byla vyčleněna samostatná kapitola. V prosinci se začn zaměstnanci pro ukládání datových sad. Dr. Římanová dále informovala o iniciative EOSC v r JAK, jehož jediným řešitelem projektu bude CESNET. UK bude řešit národní repozitářovou pla lednu až únoru 2024 bude představeno nové rozhraní. Mgr. Farkaš se dotázal, zda se budou archivovat i data z probíhajících výzkumů. Dr. Římano archivovat se budou jen ukončené výzkumy, DOI se přiděluje automaticky. Dále uvedla, že UK pořádat přednášky pro doktorandy na téma nakládání s výzkumnými daty. Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí informace o postupu v oblasti open data repository.“ Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 5. E-learning na UK a jeho vize v budoucnosti, systém Moodle ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo Mgr. Poláškové. Mgr. Polášková uvedla, že aktuálně Moodle funguje na více serverech, což rozkládá zátěž, Ú serverové kapacity. Lékařské fakulty využívají Moodle i pro přijímačky. S napojením Moodle při plném spuštění. V rámci Ústřední knihovny UK probíhají o používání Moodle školení pro Pěnička doplnil, že některé kurzy budou díky němu propojeny v rámci aliance 4EU+. Vyvíjí s systém pro správu videí. Mgr. Farkaš se dotázal na časový rámec přechodu z testovacího prostředí na jeden společný Polášková uvedla, že to záleží na vývoji nového SIS, resp. příslušného modulu. Dr. Římanová uvedla, že e-learning není jen Moodle. Prof. Skopal k tomu poznamenal, že by profesionální licenci ChatGPT. Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí informace o e-learningu a jeho vizi v budoucnosti.“ Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 6. Zprávy z CePit a think-thanku prorektora pro IT ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl, že zadávací dokumentace k prvním modulům nového kompletní. Dále uvedl, že náklady na SIS byly navýšené na reálnou částku, kterou UK na SIS rok.  V rámci CePit se řešil modul cestovních příkazů, už je také dán časový rámec pro zav (červen). Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí informace z CePit a think tanku prorektora pro IT.“ Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 7. Různé ****************************************************************************************** Mgr. Farkaš se dotázal, v jakém stavu je školení zaměstnanců v oblasti kybernetické bezpeč uvedl, že školení by mělo proběhnout na přelomu dubna a května, za tím účelem byl nakoupen nový modul do Moodle, který umožní notifikaci, emailové rozeslání kurzu, vyhodnocení a dal Dá se to použít na všech fakultách a součástech. Pilotně bude tento modul použit a vyhodno školení kybernetické bezpečnosti, pokud to příští týden schválí KR, spuštěno to bude v prů zhruba 500 zaměstnanců. Mgr. Jindra dále informoval o vývoji bezpečnostní příručky, na pří předložena k připomínkování. V přípravě je také revize opatření rektora k zásadám kybernet bude vydán zastřešující dokument, bezpečnostní příručka bude také vydána jako opatření rek požádal, aby komise obdržela přehled o výsledcích testu, od prvních 500 zaměstnanců by se zpětná vazba. Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Schválil: Mgr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK