Opatření rektora č. 27/2023 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Podpora internacionalizace na Univerzitě Karlově K provedení: - Gestor: Odbor zahraničních vztahů Účinnost: 15. června 2023 ****************************************************************************************** * Podpora internacionalizace na Univerzitě Karlově ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Čl. 1 Základní ustanovení ****************************************************************************************** Program podpora internacionalizace na Univerzitě Karlově (dále jen “program POINT” a „UK“) podpůrných nástrojů financování aktivit nasměrovaných ke zvýšení úrovně internacionalizace cíle stanovené příslušnými strategickými dokumenty UK i jednotlivých fakult a dalších souč ****************************************************************************************** * Čl. 2 Cíle a zásady podpory ****************************************************************************************** 1.Podporované aktivity podle tohoto opatření jsou zahraniční mobility studentů ve smyslu: a.krátkodobých pobytů b.organizace mezinárodních letních škol a jiných mimokurikulárních akcí organizovaných f dalšími součástmi UK. 2.Hlavním cílem podpory aktivity organizace mezinárodních letních škol a jiných mimokuriku organizovaných fakultami či dalšími součástmi UK je zavedení mezinárodních letních škol pro zahraniční účastníky a vedených v cizích jazycích, prioritně v anglickém jazyce, jak pro rozvoj internacionalizace UK, zejména v oblasti získávání zahraničních studentů do p studijních programů v angličtině. 3.Program POINT pracuje na principu „seed money“, tedy na jednorázové nebo opakované podpo ustavení dané akce, nejvýše v délce prvních tří ročníků, a předpokládá následné konání d tří ročníků už ekonomicky soběstačně, bez finanční podpory ze strany Rektorátu UK (dále Cílem je, aby fakulta nebo další součást mohla využít období podpory k získání externích prostředků nebo k zavedení účastnických poplatků za účelem dlouhodobé ekonomické udržite letní školy. Letní školy a další mimokurikulární akce odpovídající dlouhodobým strategic mohou v případech zvláštního zřetele hodného získávat podporu dlouhodobě či opakovaně. ****************************************************************************************** * Čl. 3 Druhy podporovaných aktivit ****************************************************************************************** Podporované aktivity podle tohoto opatření se dělí na dvě skupiny: a.zahraniční mobility studentů ve smyslu krátkodobých pobytů (maximálně tři týdny): i.podpora účasti či výjezdu studentů UK na letní školy (s výjimkou jazykových pobytů), iikrátkodobé neplacené odborné studentské stáže, iimezinárodní soutěže a mistrovství, ivstudentské konference (pouze s aktivní účastí) či v.reprezentace UK na mezinárodním plénu vztahujícím se k internacionalizaci aktivit univ b.organizace mezinárodních letních škol a jiných mimokurikulárních akcí organizovaných fak dalšími součástmi UK. ****************************************************************************************** * Čl. 4 Společná ustanovení pro žádost o podporu aktivit podle čl. 3 ****************************************************************************************** 1.Žádost o podporu aktivity podle čl. 3 písm. a) může podat pouze student UK. Žádost o pod podle čl. 3 písm. b) může podat fakulta nebo součást univerzity. 2.Žádosti je možné podávat dvakrát ročně, a to vždy od 1. dubna do 30. dubna a od 1. listo listopadu. 3.Žádosti včetně všech příloh se podávají elektronicky prostřednictvím online systému IS V dostupného na adrese https://is.cuni.cz/veda nejpozději v poslední den lhůty pro podáván případě technických výpadků nebo v jiných případech zvláštního zřetele hodných prostředn adresy internacionalizace@cuni.cz. 4.Zažádat lze o podporu aktivity, která bude realizovaná v aktuálním semestru případně sem následujícím. Zpětná refundace aktivity není možná. Přidělená podpora je poskytována úče vázána na konkrétního žadatele, aktivitu a termíny realizace. Změna termínu konání aktiv podmínkou, že žadatel před konáním akce písemně informuje příslušnou fakultu nebo součás univerzitního referenta Odboru zahraničních vztahů RUK prostřednictvím online systému IS ****************************************************************************************** * Čl. 5 Žádost o podporu aktivity podle čl. 3 písm. a) ****************************************************************************************** 1.Na základě žádosti o podporu aktivity podle čl. 3 písm. a) může být studentovi přiznána na cestovné, ubytování a stravné. Studentovi není umožněno žádat o příspěvek na účastnic 2.Podpora je přednostně poskytnuta těm žadatelům, kterým ještě nebyla v minulosti z progra poskytnuta. Opakované poskytnutí podpory stejné, podobné nebo opakující se aktivitě lze odůvodněných případech. 3.Žádost o podporu aktivity podle čl. 3 písm. a) v rozsahu maximálně 2 normostran musí obs plánované aktivity, její popis, osobní přínos jak pro studenta, tak i pro internacionali Povinnými přílohami žádosti jsou motivační dopis v rozsahu 1 normostrany, program akce a prohlášení o čerpání či nečerpání finančního příspěvku z programu POINT v minulosti. ****************************************************************************************** * Čl. 6 Žádost o podporu aktivity podle čl. 3 písm. b) ****************************************************************************************** 1.Na základě žádosti o podporu aktivity podle čl. 3 písm. b) může být poskytnuta finanční organizaci mezinárodních letních škol a jiných mimokurikulárních akcí organizovaných fak dalšími součástmi UK. Finanční podporu lze požadovat na cestovné, ubytování, služby, mat náklady a stipendia. Je možné žádat i na položku “další", kterou je však nutné přesně de 2.Opakované poskytnutí podpory stejné, podobné nebo opakující se aktivitě na základě žádos písm. b) lze nejvýše třikrát, ledaže se jedná o výjimku dle čl. 6 odst. 3. 3.Letní školy a další mimokurikulární akce odpovídající dlouhodobým strategickým prioritám získávat podporu dlouhodobě či opakovaně. 4.Žádost o podporu aktivity podle čl. 3 písm. b) v rozsahu maximálně 3 normostrany musí ob plánované aktivity, její popis, odpovědnou osobu (děkan fakulty, ředitel další součásti adresu na kontaktní osobu, dopad na internacionalizaci aktivit univerzity, přínos pro mo finanční udržitelnost projektu, případně zdroje kofinancování. V případě, že je odpovědn musí být vybrána jako kontaktní pouze jedna. Povinnými přílohami žádosti jsou plánovaný odůvodnění jednotlivých položek rozpočtu a čestné prohlášení o čerpání či nečerpání fina z programu POINT v minulosti. 5.V případě žádosti podle čl. 3 písm. b) o přidělení opakované podpory stejné nebo podobné žadatel povinen prostřednictvím online systému IS Věda UK vyplnit krátké zhodnocení před resp. předešlých ročníků. ****************************************************************************************** * Čl. 7 Rada programu POINT pro hodnocení žádostí o podporu aktivit podle čl. 3 ****************************************************************************************** 1.Zřizuje se Rada programu Point (dále jen „Rada”), jejímž předsedou je prorektor pro zahr záležitosti. Dále má Rada šest členů, které stanoví rektor na základě návrhu předsedy. 2.Rada posuzuje předložené žádosti o podporu aktivit podle čl. 3. 3.Rada se schází nejméně dvakrát ročně v návaznosti na termíny podávání žádostí o podporu posuzuje žádosti nejpozději do 30 dnů od konce lhůty pro podávání žádostí. 4.Po administrativní stránce zajišťuje přijímání žádostí o podporu a práci Rady Odbor zahr RUK. ****************************************************************************************** * Čl. 8 Kritéria hodnocení žádostí v rámci aktivit podle čl. 3 ****************************************************************************************** 1.Kritéria pro hodnocení žádostí o podporu jsou zejména: a.přínos aktivity k podpoře internacionalizace UK, b.efektivita a zdůvodnění využití přidělených prostředků, c.zastoupení žádostí z různých fakult, respektive dalších součástí UK, d.omezená možnost podpory z jiných univerzitních zdrojů (například jiné zdroje pro zahra studentů), e.zhodnocení předešlého ročníku, resp. předešlých ročníků v případě žádosti o podporu op aktivity, f.prioritizace žádostí, které nebyly v rámci programu POINT v minulosti již podpořeny, g.prioritizace strategických partnerů a meziuniverzitních aliancí podle příslušného opat 2.Podpora není nároková a uděluje se jen do výše finančních prostředků alokovaných na dané ****************************************************************************************** * Čl. 9 Maximální výše přidělené podpory v rámci aktivit podle čl. 3 ****************************************************************************************** 1.Maximální výše podpory udělené na základě jedné žádosti v rámci aktivity podle čl. 3 pís Kč. Žadateli lze poskytnout podporu na konkrétní aktivitu pouze jednou. 2.Maximální výše podpory udělené na základě jedné žádosti v rámci aktivity podle čl. 3 pís Kč. Žadateli lze poskytnout podporu na konkrétní aktivitu pouze jednou. 3.Přidělená podpora nemusí pokrývat celkové náklady plánované aktivity. ****************************************************************************************** * Čl. 10 Přidělení podpory v rámci aktivit podle čl. 3 ****************************************************************************************** 1.Po ukončení příjmu žádostí připraví fakulta pro potřeby Rady jmenný seznam žadatelů, ve fakultní prioritu jednotlivých žádostí (1 – nejvyšší priorita, 3 - nejnižší priorita). 2.Výběr aktivit, které budou podpořeny, a výši podpory, provede na základě doporučení Rady 3.O výsledku jsou kontaktní osoby (student v případě podpory podle čl. 3 písm. a)) informo elektronicky prostřednictvím online systému IS Věda UK. Informace se dále zašle fakultě UK, na které je kontaktní osoba zařazena jako zaměstnanec nebo zapsána jako student. 4.Na základě rozhodnutí rektora převede Ekonomický, personální a mzdový odbor RUK finanční v příslušné výši fakultě nebo další součásti. Podpora podle čl. 3 písm. a) bude studento děkanem fakulty, na níž je student zapsán, formou stipendia na podporu studia v zahranič Stipendijního řádu Univerzity Karlovy. ****************************************************************************************** * Čl. 11 Kontrola využití přidělených finančních prostředků ****************************************************************************************** 1.Žadatel, kterému byla podpora poskytnuta, odpovídá za její řádné, hospodárné, účelné a e čerpání. 2.Podpořené aktivity jsou uzavřeny hodnotící zprávou (včetně vyúčtování a zprávy o využití prostředků) a případně potvrzením o pobytu. Tyto podklady musí být dodány na Odbor zahra RUK do 30 dnů od návratu ze zahraničního pobytu, respektive skončení projektu. Podklady elektronicky prostřednictvím online systému IS Věda UK. V případě technických výpadků ne případech zvláštního zřetele hodných prostřednictvím e-mailové adresy internacionalizace 3.Pokud student poruší povinnosti podle odstavců 1 nebo 2, rozhodne děkan po vyjádření Rad přiznaného a vyplaceného stipendia nebo jeho části podle čl. 10 odst. 3 Stipendijního řá Karlovy. 4.Pokud fakulta nebo součást poruší povinnosti podle odstavců 1 nebo 2, budou povinni posk nebo její část vrátit a uhradit případné penále za porušení rozpočtové kázně. O povinnos částku, respektive její část, rozhoduje rektor na základě doporučení Rady. ****************************************************************************************** * Čl. 12 – Závěrečná ustanovení ****************************************************************************************** 1.Opatření rektora č. 10/2020 a 15/2023 se zrušují. 2.Toto opatření nabývá účinnost dne 15. června 2023. 3.V kalendářním roce 2023 je možné žádosti o podporu aktivit podle čl. 4 tohoto opatření p podávat pouze od 15. června do 30. června 2023. V Praze dne 13. června 2023 .pdf ke stažení [ URL "UK-12885-version1-or___27_2023___podpora_internacionalizace.pdf"] .doc ke stažení [ URL "UK-12885-version1-or___27_2023___podpora_internacionalizace.docx"] V souladu s Rámcem pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací (2014/C 198/01). V souladu s Rámcem pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací (2014/C 198/01).