Zápis ze zasedání Ediční komise AS UK ze dne 18. ledna 2023 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomní: Mgr. Tomáš Konečný (FF), Mgr. Jan Bičovský, Ph.D. (FF), Mgr. Martin Boukal (KTF) Brom, Ph.D. (MFF), Mgr. Kristýna Bubeníková (PřF), Prof. RNDr. Jan Černý, Ph.D. (PřF), Doc Dolejší, CSc. (MFF), Mgr. Michael Glogr (PF), Mgr. Barbora Štindlová, Ph.D. (Součásti), Mg (PřF) Hosté: doc. RNDr. Martin Vlach, Ph.D. (prorektor pro vnější vztahy), Mgr. Petra Štanclová MUDr. Josef Fontana, Ph.D. (RUK), Mgr. Jiří Chvátal (RUK) Program: 1. Schválení zápisu z 10. 11. 2. Informace a novinky z PR 3. Partnerská a sponzorská spolupráce 4. Nominace do Etické komise UK 5. HR Award 6. Redefinice názvu a působnosti komise pro příští období 7. Různé ****************************************************************************************** * 1. Schválení zápisu z 10. 11. ****************************************************************************************** Mgr. Tomáš Konečný, předseda Ediční komise AS UK, všechny přítomné přivítal na posledním j komise v tomto funkčním období a informoval, že do zápisu byly řádně zapracovány připomínk následně schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Informace a novinky z PR ****************************************************************************************** Doc. Vlach – V pátek došlo k podpisu memoranda s Wikipedií. Chceme společně zpřehlednit he se do akce „Ženy ve vědě“. Spolupracovat budeme i v rámci CŽV. Připravujeme spolupráci s Č tísni. Na posledním KR jsme se bavili o tom, že plánujeme revizi smluv a memorand, která U máme lepší přehled o našich spolupracích. Nyní běží finalizace průzkumu na prvácích, odpov studentů. Jedná se o standardizovaný dotazník rozesílaný přes SIS, ale šly jsme cestou jin platformy, která nám poskytuje detailnější analýzy. Doufá, že závěrečná zpráva k tomuto bu konce ledna. Rád by začal připravovat mimo dotazníku i analýzu efektivity monitoringu a me Je zpracována i zpráva o konání akce Na Karlovku, návštěvnost byla vyšší než v minulosti a náklady. Nyní zvažují, jak akci pojmout do dalších let – prezentujeme tam jednotlivé součá se prezentuje univerzita jako celek. Dále bychom rádi sjednotili vizuál našich propagačníc Nesmíme zapomínat na to, že nám končí expozice na veletrzích Gaudeamus. Bude nás letos ček řízení na „modulární expozici“, kterou bychom mohli použít i na dalších akcích. Připravuje hodnocení studia, součástí bude každoroční kontrola vnímání kvality značky. Mgr. Konečný – Asi by pomohlo dát k soutěži UKa na propagaci UK na výběr ze 3 kategorií. N téma jen jedno a specifické, protože mnoho lidí se pak nezúčastní. Doc. Vlach – Nemají to ještě rozmyšleno: buď bude více specifických témat nebo jedno velmi ještě nejsou více specifikovány. Mgr. Konečný – Bylo by dobré zlepšit osvětu směrem k zaměstnancům, bylo by dobré využívat Wikimedia, ať používáme legálně získané obrázky. Doc. Vlach – Ve smlouvě s Wikipedií je toho více, budeme spolupracovat i o genderové vyváž jednou z kontaktních osob je dr. Vymazalová. Spolupráce poběží do konce roku 2025, kdy mám prostory v Hybernské. Mgr. Konečný – K veletrhu UK: dávalo by smysl střídání jednotlivých budov, resp. fakult. A osob na jednom místě. Chybí mu prezentace univerzitního poradenství: bylo by dobré umístit např. od UK Pointu, kde bychom prezentovali, jak je možné získat stipendia, jaké poradny n Zároveň bychom měli nějak určit kdo tam bude jezdit, aby nám nevypadly důležité obory nebo tam pak zároveň propagují i sami sebe. Doc. Vlach – Sám byl pro střídání budov, zároveň to ale po konání letošní akce již nepodpo Původní myšlenka byla na točení budov, ale zároveň to chceme i příští rok udělat na Právni totiž žádný jiný prostor, který to unese. Na Albertově a Karlově je problém s bezbariérovo V Hybernské narazíme na kapacitní problémy. O střídání budov ale stále přemýšlí, je však n Infostánek je skvělý nápad, za námět na spolky děkuje, to jej ještě nenapadlo řešit. Dr. Bičovský – Jsme jediná univerzita, co má memorandum s Wikipedií? Doc. Vlach – V roce 2015 podepsali memorandum s MUNI, ale tato spolupráce zatím negeneruje Dr. Bičovský – Děkuje za odpověď a souhlasí, že se tím dá UK velmi snadno a nenápadně prop Doc. Vlach – Spolupráce má velký potenciál, slibuje si od toho mnoho. Můžeme to zařadit i specifikovat některá hesla na Wikipedii. Doc. Dolejší – Má dva náměty. Vrtá mu hlavou, jak se od roku 2024 zvažuje rozdělit 1 % za možné dát např. 0,5 % za vyplňování Wikipedia a 0,5 % za další zásluhy. Dále by potřeboval heslo pro naše propagační aktivity, avšak zároveň by veškerá naše sdělení měla být velmi s Doc. Vlach – Soutěž na hesla máme v plánu. Plánujeme remake UK webu, rádi bychom jej rozdě reprezentační, propagační a intranetovou složku. Prof. Černý – Na UK jsme měli dlouholetého šéfa české Wikimedia Vojtěcha Dostála, který ji Rád by jej navrhl na Petruskovu cenu UK za propagaci. Je stále doktorským studentem na PřF informoval, že propojení „Senioři píší Wikipedii“ vznikalo u nich na fakultě. Rádi nabídno mají kultivaci Wikipedie součástí mnoha programů, rád poskytne podklady. Již skoro nemáme zadávat. Nedovede si ale představit vykazování toho, kdo co udělal, Wikipedie je živý orga super nástroj a naučí se studenti psát stručně a výstižně. Doc. Vlach – Dnes byla rozeslána výzva k podávání návrhů na udělení cenu, je možné pana Do Vohradská – Propaguje se UK na Spotify? Doc. Vlach – Spotify neřešili, napadl je zatím TikTok, napíše si to. Dr. Bičovský – Je dobré myslet i na to, že člověk při studiích pozná mnoho skvělých osob, se posunout úplně jinam. Měli bychom akcentovat, že je toto úžasnou možností a že UK je pr možným prostředím. Mgr. Štanclová – Je otázka, zda máme vůbec kapacitu pracovat s našimi dobrými absolventy, medailonku apod. Doc. Vlach – Je to jeden z mnoha bodů, jež chceme a budeme řešit. Vklínili to i do dotazní Rád by, aby bylo srovnání jak napříč obory, tak napříč fakultami. Inovovali jsme i povinno přihláškách, aby nám to korespondovalo s otázkami v dotazníku pro prváky, ať můžeme odpově se týče výstupu z šetření, tak jej zaujalo, že udržitelnost není téma pro středoškoláky, j a předpokládají, že se tomu věnujeme. Chceme dále zjistit, zda prváci vnímají rozdíly mezi či fakultami. Zamrzelo ho, že jednoznačně v hovorové komunikaci vyhrálo označení „Karlovka to očekávat, ale do jisté míry je to zklamání, trochu doufal, že bude mezi středoškoláky n nápad na jiné označení, ale data z obou výzkumů jsou jednoznačná, vrhneme se na rebrand. N zaregistrovat ochranné známky „Karlovka“ a „Na Karlovku“. V ČR máme vesnici Karlovka v sev základní školu Karlovka, s čímž bychom také mohli pracovat v některých propagačních materi Doc. Dolejší – Jako název instituce mu Karlovka nevadí, je to redukce názvu do přijatelnéh označení univerzity. Mgr. Štanclová – Zároveň je to velmi flexibilní název, na rozdíl od dlouhého názvu Univerz Dr. Bičovský – Rozhodla evoluce, pokud se tento název ujal, tak máme smůlu. ****************************************************************************************** * 3. Partnerská a sponzorská spolupráce ****************************************************************************************** Mgr. Konečný – V listopadu 2019 přijala komise čtyři doporučení stran partnerské spoluprác chtěli zavést do dvou let. Zajímalo jej, jak se toto vyvíjí, proto tento bod zařazen na dn Doc. Vlach – Celá akce byla vyvolána spoluprací s Home Credit. Byl součástí pracovní skupi řešila, jelikož MFF UK má spolupráce s partnery velmi detailně rozpracované. Tehdejší vede nadační fond UK a bylo vydáno OR. Na MFF UK jsou nově uzavřené smlouvy zásadně v souladu s Jednali jsme s Transparency Intenational a s Člověkem v tísni, s nímž spolupráci dotahuje Mgr. Štanclová – Celá agenda Nadačního fondu je velmi široká. Zpětně vnímá poslední dva ro fázi, nyní se dostáváme do beta fáze. Rádi bychom rozšířili správní radu fondu a zároveň z tajemníka. Strategie, na které nyní pracujeme, bude platná od roku 2024. Doc. Vlach – Něco malého si zkusíme již na UK plese. Je to ale běh na dlouhou trať. Mgr. Štanclová – Nechceme z toho vynechat fakulty, ale na druhou stranu to teď nechceme dr postupně dopilovat. Dr. Bičovský – Správní radě NF UK dlouhodobě chybělo zadání od vedení UK. Loňský rok se ne řešení konfliktu na Ukrajině a pro nové vedení také nebyl fond prioritou. Velmi proto oceň nyní přišlo s aktivnějším přístupem a mají důvěru v to, že to během pár let bude Nadační f nástrojem UK. Prof. Černý – Máme možnost získat prostředky i od soukromých subjektů. Vlastně jej vůbec n není rozmyšleno, kam peníze z fondu potečou. Je problém, že často osoby darují věci s úmys konkrétní věci, ale v této fázi to nejde udělat. Je otázka, zda se vůbec uvažuje o struktu Mgr. Štanclová – Do budoucna by se nám to líbilo, ale nyní si nemůžeme dovolit jej roztříš Mgr. Konečný – Členění fondu je dle něj cílem všech Nadačních fondů, kdy je většina darů d Doc. Dolejší – Ve všech velkých projektech jsou jisté fáze a postupně se vše upřesňuje, by jednotlivé kroky neznáme. Věří, že pokud je cílem fond postupně rozčlenit, tak že k tomu s Dr. Bičovský – Do fondu skutečně přišly peníze alokované na konkrétní výzvy či soutěže, ne je ale tak, jak chceme. Snažili jsme se respektovat účel darů, ale bez členění na jednotli nejde udělat 100 %. Bude s tím množství agendy, Mgr. Štanclová – Nemůžeme nyní vybrat jednu akci, kterou budeme sponzorovat, když zatím ne potřebuje finance. Mgr. Konečný – Rád by slyšet informaci o tom, kolik smluv o spolupráci máme uzavřených. Doc. Vlach – Až bude mít podklady, tak rád vše na komisi odprezentuje. ****************************************************************************************** * 4. Nominace do Etické komise UK ****************************************************************************************** Mgr. Konečný shrnul jména osob, které byly do Etické komise UK nominovány. Komise nevyjádř žádnému ze jmenovaných. ****************************************************************************************** * 5. HR Award ****************************************************************************************** MUDr. Fontana – Stručně představil materiál. Ke konci roku 2022 je UK držitelem tohoto cer naplňujeme tříletý akční plán. Předložili zprávu, jak se plán naplňuje, zbývá nám jeden ro cílů. Snažíme se tedy rok 2023 využít pro posun tam, kam potřebujeme. Materiál byl projedn i na pracovní skupině, v níž jsou zástupci všech fakult. Na jednáních prezentovali průběh o dokument, který prochází UK v řadě oblastí, nejen v personalistice, řeší práce na person i body týkající se kariérních principů. Samostatným bodem je oblast rovných příležitostí – rozšířena zřízením institutu ombudsmana. Dále se věnujeme dvojjazyčnému prostředí i Staff Věnujeme se i vědecké činnosti – podpoře postdoků či podávání grantových projektů. Doktors zahrnuje i oblast jeho financování. Prof. Černý – Přečetl si zprávu se zájmem. Nechápe však extenzivitu tohoto dokumentu. Je t které s HR Award problematiku nesouvisí nebo souvisí zcela okrajově. Přijde mu proto dokum dlouhý. Pro něj je to čím dál tím horší příklad newspeaku. Chápe HR Award jako konkrétní t třeba řešit pragmaticky, ale na druhou stranu mu přijde, že to děláme příliš extenzivně.  MUDr. Fontana – Budeme formulovat nový akční plán v polovině roku 2023, můžeme jej více do kladl otázku, proč tam něco je. Nyní ale sledujeme ten akční plán, který jsme si sami stan 2023 tedy postupujeme dle toho, co jsme si v roce 2020 předsevzali, poté to můžeme změnit. sumarizační dokument, stejně jako se dává zpráva o naplňování Strategického záměru. Prof. Černý – Jedná se tedy o propsání z minulosti, co si stejně musíme napsat? Chtěl ušet neděláme příliš extenzivní materiály MUDr. Fontana – Neliší se příliš od verze z roku 2021, ale držíme předem stanovenou strukt to můžeme změnit. Mgr. Konečný – Dlouhodobě hovoříme o wellbeingu zaměstnanců. My se však dostáváme do situa současné době při zkrácených úvazcích musí technickohospodářští pracovníci doplácet ze své sociální a zdravotní pojištění. Bylo by dobré, kdy šel v návaznosti na to pokyn dorovnávat již formou osobního ohodnocení či jinak. MUDr. Fontana – Děkuje za podnět, chápe situaci, není to ideální. Není tou pravou osobou, vyjádřit, ale dotáže se na to pana kvestora a zareaguje e-mailem. Doc. Dolejší – Zajímala by jej jistá konkrétnost. Jedním z cílů je zavedení vedoucích funk určitou. U nich na fakultě to mají upraveno v organizačním řádu. Nerozumí však krokům pops zda povedou k omezení funkčního období nebo nikoliv. MUDr. Fontana – Naším cílem bylo, že pokud to bude umožňovat národní legislativa, tak pozi pracovníků bude obsazována na kratší časové úseky s možností jmenování na kratší časové ús Doc. Dolejší – Nechápe odpověď. Takže to, že to mají v organizačním řádu, je tedy nelegáln MUDr. Fontana – Obě strany s tím musí souhlasit, pokud se jedná o již existující úvazky. N celouniverzitní konsensus. Doc. Vlach – MFF UK je příklad dobré praxe, před mnoha lety došlo k tomuto vývoji, ale na to tak není a jedná se o smlouvy na dobu neurčitou. Doc. Dolejší – Jedna věc je změna stávajících smluv, druhá je uzavírání nových smluv. Mgr. Konečný – Nově by to mělo být všude na dobu určitou, pokud to chápe správně. Doc. Vlach – Na Matfyzu to je tak, že vedoucí pozice akademických pracovníků, a nejen ty, odborných asistentů, jsou  obsazovány na dobu určitou. Debatuje se, že na významných pozic mělo být i na univerzitě, záleží ale vždy na náplni a popisu individuálních pozic. MUDr. Fontana – Je na to navázáno i to, že by to mělo být spojeno s hodnocením vedoucího z Návrh usnesení: Ekonomická komise AS UK bere na vědomí informaci o stavu naplňování akčního plánu HR Award 2022. Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 6. Redefinice názvu a působnosti komise pro příští období ****************************************************************************************** Mgr. Konečný stručně představil důvody, které vedou k záměru změnit název a náplň komise. názvy, nový název ale bude vybírat až nové plénum. Mgr. Glogr – Děkuje za otevření tohoto dokumentu, změna textace je na místě. Co se týče zm by ještě zvažoval zachování názvu. Osobně se mu také líbí název „Komise pro třetí roli“, a nebyl název všeobjímající. Náplň práce komise je ale zcela jistě nutné pozměnit. Doc. Vlach – Zajímalo jej nakolik je Ediční komise propsána v předpisech, někde je v předp že členy jistých orgánů nominuje Ediční komise, zda to nebude potřeba změnit. Mgr. Konečný – Ve starých předpisech jsou ještě studentská a pedagogická komise. Nemyslí s měl být problém, pokud dojde čistě jen k přejmenování. Doc. Vlach – Za něj to problém není, jen jej napadlo na to upozornit. ****************************************************************************************** * 7. Různé ****************************************************************************************** Do bodu Různé se již nikdo nepřihlásil, a tak Mgr. Konečný ukončil jednání a popřál všem k Zapsala: Amáta Vohradská, tajemnice AS UK Schválil: Mgr. Tomáš Konečný, předseda Ediční komise AS UK