Představujeme odbory a projekty #3 ****************************************************************************************** * Odbor veřejných zakázek ****************************************************************************************** *========================================================================================= * Nákupy zboží, služeb nebo stavebních prací: Účelně, efektivně a hospodárně *========================================================================================= Základní úlohou našeho odboru je v rámci univerzity zajistit, aby nákupy zboží, služeb neb stavebních prací proběhly v souladu se zákonem nebo interními předpisy a aby se prostředni nákupu dosahovalo nižších cen a/nebo vyšší kvality než při prostém oslovení jednoho dodava Při pořizování zboží a služeb je UK v postavení veřejného zadavatele, a tudíž je povinna v finanční prostředky v souladu s právním řádem, zejména se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadáv zakázek, a v souladu se zásadami dobrého hospodaření, principy 3E – tj. účelně, efektivně Z tohoto důvodu se zaměstnanci UK při pořizování zboží a služeb řídí výše uvedenými předpi interními Pravidly pro zadávání veřejných zakázek v rámci Univerzity Karlovy (která byla v opatření rektora č. 30/2020 [ URL "https://cuni.cz/UK-10608.html"] ).    Některé zboží nebo služby pořizuje univerzita centrálně pro všechny organizační jednotky U těchto zakázek zajišťuje zpravidla náš odbor ve spolupráci s odbornými součástmi, které ma daného zboží nebo služby v gesci. Nákupy na UK musí probíhat tak, aby byly dodržovány předpisy a zásady zadávacího řízení a univerzita vyhnula v maximální míře sankcím a potížím, které z nedodržování uvedených prav a zásad plynou. Zároveň se snažíme v maximální míře předcházet reputačnímu riziku v případ pochybnosti o chování univerzity v oblasti nákupu.   Sociálně nebo environmentálně odpovědné zadávání Rovněž usilujeme o to, aby nákupy univerzity (tam kde je to vhodné) byly zajišťovány v sou udržitelného rozvoje [ URL "https://cuni.cz/UK-12285-version1-strategie_udrzitelneho_rozvo aby bylo v maximálním rozsahu využíváno sociálně nebo environmentálně odpovědné zadávání. zadávání se snažíme zajistit, aby při pořizování zboží a služeb nebo stavebních prací bylo podporováno zaměstnávání osob znevýhodněných na trhu práce nebo aby byly zajišťovány důsto podmínky u zaměstnanců dodavatele i v celém dodavatelském řetězci. Dále cíleně vyhledáváme pro praxe nebo stáže studentů nebo usilujeme o to, aby při zadávání veřejných zakázek byla environmentálně šetrnější řešení (resp. řešení směřující k dosažení rovnováhy mezi environ šetrností, cenovou výhodností a dostupností na trhu). V současné době mimo jiné vyhodnocujeme univerzitní Strategii odpovědného zadávání [ URL " UK-11018-version1-7_pc599c3adloha20c48d20120_20strategie20odpovc49bdnc3a9ho20vec599ejnc3a9 připravujme její aktualizaci. Tato strategie byla v roce 2020 přijata na 3 roky s tím, že roce vyhodnoceno její fungování. Co je naším cílem: • Profesionální, bezchybná a pokud možno rychlá příprava a administrace všech druhů nákupů zakázek) • Dodržování zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace • Uplatňování zásad odpovědného veřejného zadávání • Dodržování zásad 3E – účelnost, hospodárnost a efektivita • Sjednocení zadávacích postupů a smluvních vztahů • Maximální využívání elektronizace a digitalizace v procesu administrace veřejných zakáze • Minimalizace rizik spojených se zadávacím řízením • Metodická podpora pro útvary rektorátu, fakult a součástí UK Uvedených cílů dosahujeme vedle administrace konkrétních veřejných zakázek metodickou podp zaměstnanců UK zajišťujících zadávání veřejných zakázek, zodpovídáním dotazů týkajících se zadávání veřejných zakázek, organizací školení a informačních setkání pro zaměstnance UK z veřejných zakázek.  Provozujeme profil zadavatele a elektronický nástroj E-ZAK, které jsou elektronické zadávání veřejných zakázek. Zároveň připravujeme související opatření rektora Mnozí z vás nás možná považují za zbytečné formalisty, kteří do jednoduchého nákupu přináš složitá řešení a nutí vás k pro vás obtížně srozumitelným formulacím a postupům. Přijměte prosím naše ujištění, že naše doporučení jsou skutečně motivována ochranou jak un celku, tak jednotlivých zaměstnanců před zejména finančními, ale i jinými nepříznivými dop nedodržení pravidel pro zadávání veřejných zakázek s sebou může nést. Jak mohou zaměstnanci odbor využít Pokud zaměstnanci rektorátu a součástí potřebují pořídit nějaké zboží nebo službu a nejsou nákupu jistí, je vždy vhodné, aby nás kontaktovali a svůj postup konzultovali. S dotazy so s naší agendou se na nás mohou kolegové obrátit osobně, telefonicky, emailem či např. pros MS Teams. Pro ty, kdo se ptají poprvé, doporučujeme využít náš odborový email ovz@ruk.cuni "mailto:ovz@ruk.cuni.cz"] S kolegy z rektorátu, stejně jako z fakult a součástí UK, kteří mají na starosti pořizován se pravidelně setkáváme na naším odborem organizovaných seminářích, nabízíme jim možnost i schůzek na jejich půdě, jsme k dispozici samozřejmě i online či telefonicky. S kým se u nás potkáte, na koho se můžete obrátit V současné době pracuje u nás na odboru šestičlenný tým. Každý z kolegyň a kolegů se vyjma veřejných zakázek specializuje na určitou část problematiky veřejného zadávání. • Mgr. Zdeněk Cvejn, vedoucí • Mgr. Marek Buday, zástupce vedoucího, je specialistou na elektronizaci veřejných zakázek (elektronický nástroj E-ZAK) a často zadává veřejné zakázky v oblasti IT, intelektuálníc stavebnictví • Mgr. Jan Vasilová se  mimo jiné věnuje nákupům kancelářského papíru či propagačních před • Mgr. Marie Vyklická se často zabývá nákupy potravin, drogerie nebo služeb při správě bud • Mgr. Tereza Matyska Mičánková vám ráda pomůže s odpovědným přístupem k veřejnému zadáván • Mgr. David Sommer se nejčastěji věnuje veřejným zakázkám v oblasti IT, dynamickým nákupn zakázkám na právní služby Jaký problém nebo projekt jsme v naší agendě řešili naposledy? Pro představu uvádíme některé zajímavé veřejné zakázky, které jsme na našem odboru zadával • Pořízení nových varhan pro velkou aulu Karolina • Projekt CEDMO Trends: Česká společnost v době změn – Pro vědecký tým vedený PhDr. Václav Ph.D. jsme zajistili služby výzkumné agentury veřejného mínění, a to za účelem realizace projektu CEDMO Trends, který se zabývá vlivem dezinformací/misinformací na populaci, med digitální gramotnost, regulaci síťových digitálních médií apod. • Zajištění služeb v oblasti praní prádla pro stravovací a ubytovací zařízení kolejí a men • Zajištění poradenských služeb souvisejících se zabezpečením povinností UK v případě přes výjezdů a příjezdů zaměstnanců • Nákup vybavení pro vzdělávací mini science centrum Didaktikon v Kampusu Hybernská • Zajištění modulární výstavní expozice pro potřeby prezentace Univerzity Karlovy na velet pregraduálního vzdělávání v České a Slovenské republice • Zavedení Dynamického nákupního systému pro poskytování právních služeb pro UK