OPP: Jak zajišťujeme kvalitní a efektivní projektové řízení na UK












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            OPP pořádá jak větší porady (přece jen se z malého oddělení stal odbor o třech odděleních 

            lidech a kancelářské kapacity se pomalu vyčerpaly, takže se v kancelářích střídáme a částe
            homeoffice), tak i dvoudenní konference se zástupci fakult. Představte si organizaci setká
            lidí ze tří měst, v níž je třeba obsáhnout všechna důležitá témata. Ano, máme přes stovku 

            finančních manažerů napříč univerzitou. Témat je k řešení opravdu hodně, každému potřebuje
            proto na to zdaleka jeden den nestačí.


            V projektovém řízení jsme všichni na stejné lodi a jdeme za společným cílem – připravit pr
            získat plnou finanční podporu poskytovatele dotace, realizovat a naplnit cíle projektu. Za

            se skrývá obrovské množství práce mnoha lidí a klíčem k úspěchu je zde především komunikac
            informací mezi těmito lidmi. Jak se vám komunikuje s někým, koho jste nikdy neviděli nebo 
            neslyšeli? Jak se cítíte, když se poprvé potkáte tváří v tvář s někým, s kým jste doposud 

            pouze přes e-mail nebo telefon a potřesete si rukou, nebo si dokonce nabídnete tykání? Změ
            tohoto osobního setkání vaše následná komunikace?


            Projektové řízení je mimo jiné založeno i na sdílení, důvěře a přátelství. Tyto se nejlépe
            kontaktem, a ještě lépe při sportu či manuální práci. To nás trochu přivádí k?pojmu firemn
            Proto OPP spojuje příjemné s užitečným a využívá mimo jiné i sportovní zařízení FTVS a šet

            prostředky odboru. Dokonce si občas svůj pobyt i odpracujeme – správce letního výcvikového
            ve Stráži nad Nežárkou by mohl vyprávět, jak tam desítky profesionálních manažerek a manaž
            Univerzity Karlovy natíraly ploty a zvelebovaly přilehlý pozemek. Po náročné celodenní kon

            volném podvečerním čase. V budoucnu plánujeme využít i zařízení jiných fakult a klidně opě
            dílu pokud bude potřeba.


            Na konferenci není čas na přátelské pracovní hovory a výměnu myšlenek. Proto nejezdíme ihn
            domů k rodinám, ale účastníme se společných aktivit. To vše nám následně dává prostor pro 
            a rychlejší komunikaci online a zdárné naplnění cílů jednotlivých realizovaných projektů, 

            obrovským přínosem jak pro UK tak i pro celou společnost.