Ekonomické desatero #4 ****************************************************************************************** * Příkazce operace a správce rozpočtu ****************************************************************************************** V tomto článku se dozvíte základní informace, které se vztahují k nakládání s veřejnými pr nakládání s finančními prostředky VVŠ dle zákona o finanční kontrole ve vazbě na novou jed metodiku (JCM) v oblasti controllingu od roku 2024. Veřejná vysoká škola (VVŠ) se řadí mezi subjekty, které hospodaří s veřejnými prostředky s a tudíž podléhají zákonu o finanční kontrole (ZoFK). Tento zákon ukládá povinnost zavedení kontroly jako systematického procesu, který zajistí kromě kontrolních metod a kontrolních schvalovací, operační a hodnotící postupy, a to včetně revizních a auditních postupů inter Provádění interních auditů pak musí prokázat funkční mechanismus řídící kontroly, a to vče efektivního a hospodárného nakládání s finančními prostředky. Kdo jsou odpovědné osoby v rámci schvalovacích postupů řídící kontroly? • Příkazce operace – osoba odpovědná nejen za věcnou náplň předmětu nákupu ve vztahu ke ko financování a jeho struktuře, ale i za efektivní, účelné a hospodárné nakládání se svěřený prostředky (odpovídá tedy za to, že příslušný nákup je potřebný pro to, čeho má být za pen zdroje dosaženo, lze to z tohoto zdroje zaplatit a je to finančně přiměřené). • Správce rozpočtu – osoba odpovědná za dostatečné krytí finančních prostředků na konkrétn financování a v položkové struktuře rozpočtu (tedy ručí za to, že v příslušném zdroji je d odpovídající položce rozpočtu). • Hlavní účetní – osoba odpovědná za soulad podpisových oprávnění ve vztahu k disponibilit zdrojem financování v místě a čase a za soulad údajů o dlužníku či věřiteli, výši a splatn nároku či závazku (tedy zaplatí včas, pokud včas obdrží správné podklady potvrzené odpovíd a správcem, a správně to zaúčtuje). Zastupitelnost těchto odpovědných osob je dána vnitřním předpisem a také technickými možno systémů, s nimiž UK pracuje. Pravidla zastupování osob zajišťujících schvalování dle ZoFK centrální metodika platná od roku 2024. Odpovědné osoby vystupují vždy ve vztahu ke konkrétnímu zdroji financování. Za konkrétní z je dle jednotné centrální metodiky (JCM) považován controllingový řetězec, který se skládá střediska, konkrétního kódu zdroje financování dle typu poskytovatele (nebo obchodního par konkrétní zakázky. V podmínkách UK je předběžná kontrola zajišťována ve vztahu k příjmům: • před vznikem nároku – příkazcem operace • po vzniku nároku – příkazcem operace a hlavní účetní V podmínkách UK je předběžná kontrola zajišťována ve vztahu k výdajům: • před vznikem závazku – příkazcem operace a správcem rozpočtu • po vzniku závazku – příkazcem operace a hlavní účetní Vykonání předběžné řídící kontroly je doloženo podpisem odpovědných osob v daném místě a č jménem, podpisem a datem provedení této kontroly. U elektronického schvalování pak jménem, provedení této kontroly. Mechanismus číslování zakázek, středisek a typu poskytovatele příjmu bude v průběhu roku 2 centralizován. RUK bude mezi prvními součástmi, na kterých bude změna realizována.