Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK ze dne 21. června 2023 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomni:Bc. Marek Boňko (FSV), prof. RNDr. Jan Černý, Ph.D. (PřF), Mgr. Andrej Farkaš (MF Mikulčák (LFP) | Lukáš Nowak (MFF), Bc. Vojtěch Švandelík (MFF), RNDr. Daniel Toropila, Ph Hosté: Mgr. Dagmar Hanzlíková (RUK), Mgr. Matyáš Hiřman (PřF), David Hurný (KR), Mgr. Jan Marek Kalika, Ph.D. (ÚVT), Ing. Jakub Malina (ÚVT), Mgr. Martin Maňásek (kvestor UK), PhDr Ph.D. (ÚKUK), prof. Tomáš Skopal, Ph.D. (KR) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Úvodní slovo předsedy komise 2.Strategie IT UK 3.Inovace SIS 4.Stav realizace opatření k zápisům v SIS 5.Výroční zpráva o činnosti Ústřední knihovny UK 6.Politika nakládání s výzkumnými daty na UK 7.Různé ****************************************************************************************** * 1. Úvodní slovo předsedy komise ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise. Mgr. Farkaš se dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky navrženému programu zasedán nikdo nevznesl. Mgr. Farkaš navrhl provést v původně rozeslaném programu změnu, a to přeho „Politika nakládání s výzkumnými daty na UK“ na začátek zasedání. Upravený program byl sch souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Politika nakládání s výzkumnými daty na UK ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a předal slovo Mgr. Hanzlíkové z Centra science UK k představení materiálu. Mgr. Hanzlíková se nejprve věnovala otázce, proč UK potřebuje datovou politiku a proč je d aby vědci o svá data pečovali. Povinnost pečovat o data vyplývá mimo jiné z Etického kodex povinnost pečovat o data vědci naráží i v podmínkách poskytovatelů financí. Dále stručně s datové politiky, ve které se nacházejí základní principy a dále se věnuje otázce sběru dat odpovědnosti výzkumníka a univerzity a dostupné podpory. Závěrem se věnovala tomu, jakým z UK docílit implementace datové politiky. Datová politika by měla mít obdobný status jako E připravuje se v dvojjazyčné podobě a bude projednána v AS UK a na VR UK. Mgr. Farkaš se dotázal, jaký je časový harmonogram projednávání a kdy bude řádně předložen podobě AS UK. Mgr. Hanzlíková uvedla, že s výraznějším rozšiřováním materiálu se nepočítá. by měla být co nestručnější a bude doprovázená metodikami a dalšími navazujícími dokumenty materiál projednávala Komise pro vědu AS UK a na podzim se plánuje jej předložit ke konzul plénum AS UK. Mgr. Jindra doplnil, že věc také závisí na případných připomínkách VR UK. Mgr. Farkaš se dále dotázal, zda už některé fakulty mají své vlastní strategie nakládání s nebo je toto první takový dokument. Mgr. Jindra uvedl, že často to bývá součástí jiných vn ale o existenci samostatného fakultního předpisu neví. Prof. Černý poznamenal, že pokud by měla předložená politika platit, musí být kam ta data způsobem, který pro vědce nebude příliš časově náročný, aby nevzniklo mrtvé úložiště. Dále rámci OP-JAK projektů byla část, která se této tematice věnovala, různé týmy se s ní potýk sobě a jejich výstupy by mohly sloužit jako inspirace. PřF UK má vlastního datového expert dat se testuje. Dr. Římanová zdůraznila, že datová politika se nerovná otevřená data. RUK je velmi dobře p odbory projektové podpory na všech fakultách a s vědci spolupracuje. Datová politika je ob nenařizuje žádné místo, kam by se data měla ukládat, pouze uvádí, že by se měla ukládat be Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí materiál Politika nakládání s výzkumnými daty na UK.“ Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 3. Strategie IT UK ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a předal slovo dr. Kalikovi k představe Dr. Kalika uvedl, že Strategie má standartní strukturu, jsou v ní vytyčena základní hesla manažerské shrnutí toho, o co se UK v oblasti IT snaží. Dále obsahuje základní realizační je vyjmenovaná řada věcí, kterých by se UK měla držet. Alespoň v základu jsou vytyčeny arc principy toho, jak přistoupit k budování celého IT komplexu. Strategie popisuje jak slabá problémy, tak příležitosti a globální cíle a způsob, jakým se propisují do konkrétních úko cíle se seskupily do pěti základních oblastí – studium, věda a výzkum, vnější vztahy a zah ekonomické a personální záležitosti a správní agenda, IT infrastruktura. Prof. Černý uvedl, že dokument mu připadá velice dobře zpracovaný. Při čtení dokumentu vní UK o centralizaci. Pokud má být řešení centralizované, musí být lepší, než řešení fakultní centralizovat, je vážné téma. Dr. Kalika uvedl, že je to model postupného přesvědčování a když se bude dařit fakulty přesvědčovat o tom, že věci fungují, povede to k silnější spolu máme dostat k efektivitě v oblastech typu kybernetická bezpečnost, ochrana osobních údajů určitá míra centralizace potřebná. Výhoda spočívá i v jednotných agendách či lepších a lev pro uživatele. Mgr. Farkaš ocenil, že dokument je upřímný, pojmenovává problémy, za které si můžeme sami to přiznat. Je dobře, že bude veřejný a dostupný akademické komunitě. Podepsal by se napří je problém s interní komunikací, dále uvedl jako příklad sběr návodů v rámci ÚKUK. Vítá ta centralizaci, které ze Strategie vyplývá. Dále uvedl, že se domnívá, že bude vymahatelné o duplicitních aplikací na fakultách. Dr. Kalika upřesnil, že to vymahatelné být nemá, spíš ukázat správnou cestu. Mgr. Farkaš se dále dotázal na časový plán vyhotovení ve Strategii zmíněného katalogu subs Kalika uvedl, že katalog subsystémů má být podkladem pro nasazení helpdesku, do kterého by a součástí ráda dostala. Aktuální dohoda je taková, že se prozatím vytvoří základní „struk každého systému, který se na UK provozuje, což už je hotové. V průběhu následujících dvou doplní za jednotlivé fakulty, co provozují. Co se týče Akčního plánu, do budoucna by se př aby se fakulty se svými řešeními mohly také vměstnat. Mgr. Farkaš dále poznamenal, že Akční plán by podle něj měl být schvalován AS UK spíše než by měl být alespoň zaslán Komisi pro IT AS UK k připomínkám. Dr. Kalika uvedl, že CEPIT by z důvodu reflexe IT pohledu fakult. Prof. Skopal doplnil, že souhlasí s tím, že AS UK by m rozhodování zahrnut, ale CEPIT je exekutivní a techničtější entita, která na tom stráví ho tím pak může zabývat jen jednou na začátku a na konci. Usnesení: „Komise pro IT AS UK vyjadřuje kladné stanovisko s materiálem „Strategie IT Univerzity Kar 7 pro – 0 proti – 0 zdržel/a se Schváleno ****************************************************************************************** * 4. Inovace SIS ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a předal slovo Ing. Malinovi k představ Ing. Malina uvedl, že projekt Inovace SIS byl zahájen před rokem a dnes není v nejlepším s není postavená šťastným způsobem a naráží na různé výkonové limity a složitost provádění z trvání projetu se podařilo vytvořit novou architekturu, která umožňuje, že postupem času b oddělovat z celku jeho části a provozovat je samostatně. Pokud systém nezahodíme jako cele relativně dlouhou dobu provozovat oba systémy, což je ale nejschůdnější řešení. Nové řešen značnou nezávislost na dodavatelích a nabízí spoustu kvalitativní hodnoty navíc oproti stá například v tom, že budeme schopni detailně monitorovat, co se v systému děje. Na druhou s pro UK větší zátěž v integrační rovině. Dále detailně vysvětlil, jakým způsobem by měly pr jednotlivých funkcionalit. Dále uvedl, že se ustavuje koncepční komise pro SIS, která bude zástupců odborů a fakult, kteří disponují potřebnými zkušenostmi a znalostmi. Prof. Skopal doplnil, že materiál má i vedlejší pozitivní efekt v podobě toho, že ÚVT mohl SIS potřebná data a navrhnout Erudiu, co a jak má optimalizovat pro zápisy v současném SIS Mgr. Farkaš se dotázal, zda neměly být moduly Stipendia a Základní registry už hotové. Ing že jejich umístění v plánu vyjadřuje, že je u nich potřebná součinnost jiných projektů, kt běžet v rámci SIS. Mgr. Maňásek doplnil, že byla zvolená cesta taková, že se to musí řešit rámci projektů SDG, ale jak přesně jinak to ÚVT řeší zatím neví.  Usnesení: „Komise pro IT AS UK vyjadřuje kladné stanovisko k materiálu Inovace SIS.“ 7 pro – 0 proti – 0 zdržel/a se Schváleno ****************************************************************************************** * 5. Stav realizace opatření k zápisům v SIS ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo dr. Kalikovi. Dr. Kalika uvedl, že byl vyhotoven základní přehled šesti témat k řešení na základě posled únoru. ÚVT se snažilo naplnit původní představu a reagovat na připomínky. V části týkající systému zpětné vazby bude připraven podrobnější přehled toho, co se děje, a bude připraven pro případ, že by opět došlo k pádu. Pro zpětnou vazbu byl připraven kratičký dotazník, ja uživatele proběhla realizovaná aktivita. Dále uvedl, že bude inovovaná mobilní aplikace Ka by měla obsahovat nové prvky, například se uvažuje o nasazení virtuální karty včetně dvou ověřování. Závěrem shrnul, že ve všech šesti oblastech se ÚVT snažil dodržet původní body i podařilo. Mgr. Farkaš se dotázal, zda máme zpětnou vazbu na to, jak fungovala ochrana proti vícenáso Dr. Toropila vysvětlil, že nemůžeme vědět, do jaké míry byla jednotlivá opatření efektivní bylo implementováno několik najednou. Mgr. Farkaš upřesnil, že ho zajímá, kolika uživatelů skutečně znemožnilo vícenásobná přihlášení. Mgr. Maňásek uvedl, že si vybavuje, že ho přek toto opatření uplatnilo častěji, než předpokládali. Mgr. Farkaš uvedl, zda zmíněná aktualizace je ta, kterou Erudio slíbilo v říjnu 2022. Dr. že ano. Mgr. Farkaš se dále dotázal, jak přesně má fungovat krátký dotazník. Dr. Kalika uvedl, že vyjasněno, v jaké formě a v jakém okamžiku se objeví, ale musí to být co nejdříve po té zk uživatele. Usnesení: „Komise pro IT AS UK bere na vědomí materiál Stav realizace opatření k zápisům SIS.“ Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 6. Výroční zpráva o činnosti Ústřední knihovny UK ****************************************************************************************** Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš představil bod jednání a předal slovo Mgr. Hurnému. Mgr. Hurný uvedl, že Výroční zpráva je pojata tak, aby popisovala jednotlivé agendy přehle uživatele, aby měli přehled, na koho se mohou v daných agendách obracet. Ústřední knihovna tím zařízením, které poskytuje primárně knihovnické služby, ale zabezpečuje i celou řadu a je distanční výuka, repozitáře, školení a tak dále. V letošním roce se podařilo navýšením prostředků zabezpečit poptávku po IT specialistech, Knihovna splňuje nároky, které jsou na velmi dobře fungujícím pracovištěm. Dr. Římanová doplnila, že struktura Výroční zprávy je taková, že u každého bodu je vypíchn událost a v závěru je plán rozvoje na další rok. Dále uvedla, že centralizaci ÚKUK pociťuj významně, protože se ukazuje jako výhodné některé příslušné nástroje centralizovat. Je vel má stejný knihovní systém jako její partneři v zahraničí a buduje jednu centrální knihovnu Mgr. Farkaš uvedl, že je dobře, že cíle se ze značná část věcí naplňují průběžně a nenechá chvíli. Usnesení: „Komise pro IT AS UK vyjadřuje kladné stanovisko k Výroční zprávě o činnosti Ústřední knih 6 pro – 0 proti – 1 zdržel/a se Schváleno ****************************************************************************************** * 7. Různé ****************************************************************************************** Mgr. Farkaš se dotázal, zda nastal nějaký vývoj ve vyjádření ministerstva k možnosti vydáv elektronických diplomů. Mgr. Jindra uvedl, že bylo přislíbeno, že odpověď bude do konce to Překročení lhůty ministerstvo odůvodnilo personální poddimenzovaností. Prof. Skopal informoval, že je v pilotním provozu webová aplikace Charles Explorer, která uživatelům tematicky prohledávat univerzitu z hlediska studia i vědy. Předseda komise Mgr. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Schválil: Mgr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK