Zápis ze zasedání Komise pro třetí roli AS UK a Petiční komise AS UK ze dne 21. zář ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomni (Komise pro třetí roli AS UK): Mgr. Kristýna Bubeníková (PřF), Františka Keprtová BcA. Petra Slížková, PgDip (FF), Mgr. Barbora Štindlová, Ph.D. (Součásti) | Bc. Jitka Čern Milichovský (PF) Přítomni (Petiční komise AS UK): Mgr. Kristýna Bubeníková (PřF), Bc. Dominika Erbeková (Pe Farkaš (MFF), Mgr., Filip Hruša (FTVS), Františka Keprtová (ETF), Mgr. Eliška Mašková (FaF (LFP) Hosté: PhDr. Kateřina Šámalová, Ph.D. (ombudsmanka UK), Mgr. Petra Štanclová (kancléřka UK Martin Vlach, Ph.D. (KR), Mgr. Miroslav Čermák (RUK) ****************************************************************************************** * Program ****************************************************************************************** 1.Zahájení a schválení programu zasedání 2.Schválení zápisu ze zasedání Komise pro třetí roli AS UK ze dne 22. 6. 2023 3.Představení novely Opatření rektora č. 28/2022 – Ombudsman UK 4.Ohlédnutí za prvními měsíci funkce Ombudsman/ky na UK 5.Novinky z PR UK 6.Různé ****************************************************************************************** * 1. Zahájení a schválení programu zasedání ****************************************************************************************** Mgr. Bubeníková, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, přivítala všechny přítomné a zah Dotázala se, zda má někdo připomínky k navrženému programu zasedání.  Připomínky nikdo nev program byl schválen tichým souhlasem obou komisí. ****************************************************************************************** * 2. Schválení zápisu ze zasedání Komise pro třetí roli AS UK ze dne 22. 6. 2023 ****************************************************************************************** Mgr. Bubeníková, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a dotázala se, připomínky k zápisu ze zasedání Komise pro třetí roli AS UK ze dne 22. 6. 2023. Připomínky zápis byl schválen tichým souhlasem Komise pro třetí roli AS UK. ****************************************************************************************** * 3. Představení novely Opatření rektora č. 28/2022 – Ombudsman UK ****************************************************************************************** Mgr. Bubeníková, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slovo ombudsmance UK. Dr. Šámalová uvedla, že opatření je původně z minulého roku a je zapotřebí, aby reflektova a zkušenosti, které se v rámci pozice ombudsmanky získaly. Součástí plánu rovných příležit úkol splnit. Získané zkušenosti jsou spíše parametrické a umožňují upravit dílčí aspekty O hodnotově zůstává opatření stále stejné. Dílčí změny se dotýkají přesnějšího vymezení okru úpravy mlčenlivosti ombudsmana ve smyslu vytvoření určitého transparentního kanálu či proc pozice ombudsmana s tím, že výběrová komise byla doplněna o dalšího člena z Rady pro rovné Dále byla upravena neslučitelnost pozic, kdy původně členství v KR nebylo vnímáno jako stř chvíli je. Dosud rovněž není upravena situace, kdy se sama ombudsmanka dostane do střetu z se kterou se budeme muset ještě systematicky zabývat. Dále se více precizovala náplň činno změnily se lhůty pro řešení podnětů, které byly příliš krátké. Upřesnil se také vztah ombu pozicím na fakultách UK. Závěrem dr. Šámalová uvedla, že se sešla řada připomínek z fakult významné a vedení UK se jimi bude zabývat. Mgr. Mašková se dotázala, jak bude nově ošetřeno funkční období ombudsmana. Dr. Šámalová u období se vůbec neměnilo, zůstává na období tří let. Mgr. Mašková upřesnila, že z předpisu vůbec nevyplývá, kdy funkční období ombudsmana končí. Mgr. Bubeníková doplnila, že důvodov že zánik funkčního období vyplývá ze zákoníku práce. Dr. Šámalová uvedla, že čl. 2 odst. 2 funkční období, v opatření rektora zůstává. Mgr. Bubeníková uvedla, že v tom, co se škrtlo neplnění úkolů ombudsmana může paní rektorka požádat o vyjádření AS UK, což nepodléhá záko Šámalová uvedla, že dle vedoucího právního odboru toto ustanovení indikovalo, že AS UK dáv k ukončení pracovního poměru, což není možné. Možné způsoby ukončení pracovního poměru uvá a opatření rektora nemůže přinášet alternativy. Mgr. Štanclová poznamenala, že i bez tohot může J. M. paní rektorka požádat AS UK o vyjádření, stejně jako by vyjádření AS UK mohla n v případě, že by příslušné ustanovení v OR zůstalo. Mgr. Mašková uvedla, že ustanovení vyt proti tomu, že se rektor či rektorka sám ze své vůle rozhodne, že ombudsmanovi ukončí funk případě, kdy bude řešit záležitost spojenou s vlastní činností rektora či rektorky. Dr. Šá připomínku předá. Mgr. Bubeníková uvedla, jakou má paní ombudsmanka na základě své dosavadní zkušenosti konk lhůtách pro řešení podnětů. Dr. Šámalová uvedla, že minimum je 30 dní, vždy se řeší parale závažných podnětů. U problematických kauz se snažila dodržet 60 dní. Každý podnět má svou aktéry, z nichž se každý musí vyjádřit, případně se domluvit na společné schůzce. Některé aspekty jsou mimo její moc a trvá nějakou dobu, než se sesbírají a vyhodnotí materiály. Sa pak lze zpracovat velice rychle, ale sběr materiálů je náročný. Lhůty jsou jen orientační, podavatelé upozorňováni. Lhůta ani samotná povinnost pro vyjádření stran není. Mgr. Hruša, předseda Petiční komise, se dotázal na kanály komunikace, které paní ombudsman Šámalová uvedla, že jde o email a osobní setkání. Nikdy se nestalo, že by šetření muselo b kvůli nečinnosti podavatele. Mgr. Hruša se dále dotázal, zda existují psané zápisy ze schů podobného. Dr. Šámalová uvedla, že je to velké téma. Podněty doručené emailem jsou uložené schůzky nejsou limitovány časově a často se rozprostřou do několika dní. Poznámky si píše následně je přepíše do záznamu v počítači, kdy už jde o strukturované poznámky včetně plán Ty ale nikomu k dispozici nedává, tedy nejde o zápis, který by se někde zveřejňoval. Mgr. Bubeníková uvedla, že důvodová zpráva uvádí, že současná zátěž ombudsmanky je taková, další osoba, která by se touto agendou také zabývala. Dotázala se, zda tato osoba bude pod pravidlům co do přijímacího řízení a dalších záležitostí. Dr. Šámalová uvedla, že se hledá činnosti kanceláře ombudsmana, jde tedy o podpůrnou pracovní sílu, nikoliv o dalšího ombud dál více agendu vytěžuje například oblast systémových opatření, spolupráce s fakultními om sjednocování se na postupech a nabízených službách. Je akutní potřeba úřad kapacitně posíl Mgr. Bubeníková se dále dotázala, zda vyškrtnutí odkazu na čl. 1 odst. 2 v čl. 9, který se fakultním ombudsmanům, resp. kontaktním osobám, a nárokům na ně, rozšiřuje předpoklady pro na fakultách. Dr. Šámalová uvedla, že celý čl. 9 je fakultami dost problematizován, protož dění na fakultách. Je přesvědčena, že by vedení UK mělo ukazovat fakultám cestu a zároveň měly zamýšlet nad tím, jaké nároky na ombudsmany mají. Domnívá se, že rozšiřování předpokl Dobrou práci odvádí například studentští ombudsmani, kteří se ale dostávají do velkého stř UK ale ve výsledku neovlivní, kdo je na fakultách instalován do těchto pozic, jen může ovl působení pomocí školení a dalších nástrojů. Je to také otázka časové dispozice jednotlivýc směřovat k tomu, aby to byli lidé, kteří jsou méně vytížení a méně zasíťovaní ve fakultníc Mgr. Hruša se dotázal, zda by nebylo lepší na vedení fakult v tomto směru působit spíše mo na tyto pozice vybírali méně časově vytížené osoby. Dr. Šámalová uvedla, že se tak děje, s komunikuje a apeluje se na to, že je třeba se věnovat profesionalizaci těchto pozic. Ne vš to ale reagují pozitivně, ale vnímá určitý myšlenkový a ideologický posun. V diskusi dále padl dotaz, ze kterých fakult chodí nejvíce podnětů. Dr. Šámalová uvedla, ž zaměstnala 1. lékařská fakulta. První velká kauza pocházela z fakulty humanitních studií, ombudsmanská osoba nebyla a byla ustanovena až poté, co byl příslušný podnět vyřešen na úr UK. Usnesení: „Komise pro třetí roli AS UK bere na vědomí novelu Opatření rektora č. 28/2022 – Ombudsman Schváleno tichým souhlasem Usnesení: „Petiční komise AS UK vzala na vědomí novelu Opatření rektora č. 28/2022 – Ombudsman UK.“ Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 4. Ohlédnutí za prvními měsíci funkce Ombudsman/ky na UK ****************************************************************************************** Mgr. Bubeníková upozornila na to, že na stránkách UK jsou tři praktická doporučení, v nich by měl podavatel zvážit, zda se nechce obrátit na kontaktní osobu či ombudsmana na fakultě možné, ale už tam není nic o střetu zájmů. Dále zde je uvedeno, že se doporučení budou dál stále zde jsou jen tři. Dr. Šámalová uvedla, že se pracuje na metodice šetření podnětů nev která popisuje příslušný proces. Metodika se tvoří formou otázek a odpovědí, ale ještě nen Pevně doufá, že v listopadu bude vyhotoven materiál, který bude předložen do připomínkovéh Hruša poznamenal, že by bylo vhodné už předtím doplnit doporučení ohledně střetu zájmů. Mgr. Bubeníková se dotázala, jak se paní ombudsmance dařilo během uplynulých osmi měsíců z do komunikace vně UK. Dr. Šámalová uvedla, že kromě spolupráce s fakultami je zásadní i sp ombudsmany z jiných vysokých škol. Probíhá i spolupráce na řešení centralizovaných rozvojo Veliké téma je zveřejňování závěrečných zpráv, protože je veliká poptávka po jejich zveřej není vyřešená otázka, jak se toto bude řešit na UK. Měla by to vyřešit zmíněná metodika. ****************************************************************************************** * 5. Novinky z PR UK ****************************************************************************************** Mgr. Bubeníková, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK uvedla tento bod a předala slovo vnější vztahy, doc. Vlachovi. Doc. Vlach uvedl, že hlavní novinkou je, že se podařilo v minulém týdnu zprovoznit na adre brand řadu věcí k novému propagačnímu vizuálnímu stylu. Máme připravený brand cloud, což j na obvyklá na řadě zahraničních univerzit. UK bude mít nově dvě roviny prezentace, a to re propagační. Reprezentační roviny se nezbavujeme, ale pro běžnou komunikaci bude používána novým propagačním stylem. Fakulty dostaly šablony na konci srpna a má informaci, že někter propagační vizuál začaly používat. Doc. Vlach dále uvedl, že se připravuje také vizuální e Gaudeamu. Chceme expozici, která bude modulární a bude vyrobená z udržitelných materiálů. výběrového řízení je, že expozice bude univerzity, nebude si jí muset pronajímat a fakulty využívat. FTVSUK přislíbila, že expozici uskladní. Srovnání s expozicemi jiných univerzit expozice je i poměrně levná., nicméně vše se pochopitelně odvíjelo od finančních možností novinkami doc. Vlach zmínil, že byl uzavřen sběr fotografií pro kalendář na příští rok a v probíhá selekce. Vedení UK se rozhodlo jít touto cestou, protože je to úspora financí a by způsob vyzkoušet. Dále uvedl, že v Didaktikonu proběhla soutěž na nové didaktické expozice byl opravdu velký. Během pěti let, co projekt Hyb4City běží, má UK závazek změnit expozici de facto druhá z nich. Univerzitní ples bude 1. března 2024 na Žofíně, brzy budou zahájeny Mgr. Bubeníková doplnila, že 2. října 2023 bude zahájení akademického roku, kde bude ofici nový vizuální propagační styl. Mgr. Čermák blíže okomentoval výběrové řízení na zmíněnou expozici. Expozice obsahuje prve a míří ke sjednocování propagace UK jako celku bez potlačování prezentace fakult. Výběrové téměř půl roku, UK čerpala inspiraci z podobných soutěží na jiných fakultách. Je zásadní, vlastnictví UK, čímž se mimo jiné ušetří finanční prostředky. Itinerář se díky tomu bude m rozšiřovat, pokud se opotřebuje, bude se moci snadno obnovit a podobně. Bude se používat r sekce (příroda, vzdělávání, zdraví a pohyb, společnost), fakultní PR oddělení s tímto rozd Zmínil několik dalších detailů používání expozice. Doc. Vlach doplnil, že se připraví reze spolupráci s FTVS UK, která bude expozici uskladňovat. ****************************************************************************************** * 6. Různé ****************************************************************************************** V tomto bodě nikdo nevystoupil. Mgr. Bubeníková, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, poděkovala všem za účast a zased Zapsala: Mgr.Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Vidi: Mgr. Kristýna Bubeníková, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK