Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie ze dne 7. února 2024 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomni: Bc. Marek Boňko (FSV), prof. RNDr. Jan Černý, Ph.D. (PřF), Bc. Dominika Erbeková Andrej Farkaš (MFF), PharmDr. Eduard Jirkovský, Ph.D. (FaF), Karel Mikulčák (LFP) | Mgr. J Seyedmohammad Khatibi (FaF), RNDr. Daniel Toropila, Ph.D. (ÚVT), Jan Vavřiník (FHS) Hosté: Mgr. František Hostek (RUK), Mgr. Martin Maňásek (kvestor UK), prof. Tomáš Skopal, Otomar Sláma (KR) ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Úvodní slovo předsedy komise 2.Stav vývoje nového SIS 3.Aktuální stav M365 4.Pokrok v oblasti školení kyberbezpečnosti na RUK 5.Různé ****************************************************************************************** * 1. Úvodní slovo předsedy komise ****************************************************************************************** Předseda komise dr. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise. Dr. Farkaš se dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky navrženému programu zasedání nikdo nevznesl. Dr. Farkaš se dále dotázal, zda má někdo připomínky k zápisu ze zasedání Komise pro IT AS 13. prosince 2023. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Stav vývoje nového SIS ****************************************************************************************** Předseda komise dr. Andrej Farkaš uvedl tento bod s tím, že materiál byl prezentovaný v rá proběhla k němu diskuse. Požádal o úvodní slovo prof. Skopala. Prof. Skopal uvedl, že byl kladen důraz na rozvoj nových modulů. Byl dokončen a předán mod údaje“ a vysoutěženy tři veřejné zakázky na dodávku studentských modulů. Konec projektu NP na 30. 6. 2024. Podotkl, že vývoj SIS souvisí s představenou IT strategií a projekt se roz věcných řešitelů na RUK a zároveň je významně spoluvytvářen zástupci z fakult a samozřejmě se formuje koncepční komise pro SIS, což je „nadmnožina“ stávající skupiny administrátorů. součástí organizačního modelu pro řízení SIS. Organizační otázky souvisí i s převzetím sta společnosti Erudio a jeho současným provozem. Už několik měsíců do systému nezadávají poža administrátoři, ale ÚVT, fakulty mohou vkládat pouze komentáře. Co se týče samotného vývoj proběhlých zápisech se ukázalo, že oprava provedená Erudiem z iniciativy ÚVT zafungovala. budování kapacit, aby UK byla schopná sekundárně zdokumentovat chod na úrovni business pro mohla pokusit o rozvoj vlastními silami. Rovněž bude časem potřeba personálně posílit inte nový a starý SIS vypadal jako jeden systém. Dr. Farkaš se dotázal, zda je připraven záložní plán pro případ, že by se tři nové moduly realizovat do 30. 6. 2024. Prof. Skopal uvedl, že moduly se musí přebrat od výrobce v prez stavu, což však neznamená, že hned budou nasazené pro uživatele. Moduly musí být vypuštěny verzi, tedy ne v nulové variantě. Bude následovat rozšiřování nulových variant a až se nas množství, můžou se moduly teprve nasadit, což bude trvat zhruba rok. S tím souvisí i mobil která by taky mohla být nasazená a přinést mnoho nových funkcí, ale je třeba počítat s tím nových rozhraní bude trvat. Mobilní aplikace a moduly se budou překlápět najednou. Dr. Far tedy bude v mobilní aplikaci funkcionalita jen nově doprogramovaných modulů nebo bude mít starším. Prof. Skopal uvedl, že určitě jde naprogramovat rozhraní k modulu, který ještě ne elementární variantě ho implementovat. Každopádně v aplikaci nejsou pouze věci ze SIS, ale KaM, takže je také otázka, jak rychle půjdou tyto ostatní implementovat. Prof. Černý uvedl, že kvituje, že vznikne funkční rozhraní mezi fakultami a realizací part zadání, protože to bylo něco, co bylo zcela neregulované. Dotázal se, zda existuje mapa vy částí SIS včetně toho, co si nechávaly doprogramovat fakulty. Umí si představit, že se nap věci, které se nevyužívají, protože si to někdo vymyslel. Pokud by se ukázalo, že to tak b to příslušné fakulty zaplatit. Prof. Skopaluvedl, že retrospektivně toto není možné udělat uvedl, že v tuto chvíli se fakulty na rozvoji SIS finančně nepodílejí a vše jde z centráln se rozhodlo zhruba v roce 2006. Navrhoval, aby se fakultám na jejich požadavky stanovily n ukázalo se to jako politicky neprůchozí. Prof. Černý poznamenal, že kdyby se některé modul by to nepoznal. Mgr. Maňásek uvedl, že spoustu modulů rovněž vzniklo na základě požadavků Zmínil příklad modulu, který chtělo více fakult, ale nikdo ho nepoužívá. Jinak většina fun svou historickou úlohu a už se nepoužívají. Prof. Černý se dále dotázal, zda bude možné skripty, které vznikají na objednávku UK, ale z rozvojových projektů, přeprodávat dál jiným subjektům. Prof. Skopal uvedl, že taková viz má dobrou pozici. Mgr. Horký uvedl, že není jednoduché zadání pro nové moduly vytvořit. Současná složitost k vyplývá z toho, že spoustu fakult si různé drobnosti dělá trochu jinak, a to ne proto, že potřebovaly, ale především ze setrvačnosti. Dotázal se, zda se v rámci projektového zadání problémem počítá a pokud ne, zda by to šlo do celého procesu zakomponovat. Mgr. Horký dále některé fakulty si některé moduly naprogramovaly úplně samy mimo SIS a dotázal se, zda je novém SIS nějak sjednotit. Prof. Skopal uvedl, že otázka sjednocování se řeší a probíhá an proč je stav takový, že některé věci se na různých fakultách liší. Většina administrátorů by byla za sjednocení ráda. Z IT pohledu to jde, ale v organizační rovině to naráží, viz n PF UK. Běží aktivita studijního odboru RUK směrem ke sjednocování studijních předpisů, což SIS, ale vyžaduje to revize opatření děkanů a podobně. Čeká, že rozdíly se časem budou set to složité. Mgr. Horký uvedl, že jeho dotaz směřoval spíš k tomu, zda budou nějaké integrační snahy pr v průběhu vývoje SIS, aby v nových modulech bylo vše, co fakulty potřebují, a mohly všechn centrální systém. Prof. Skopal uvedl, že určitě ano, ale budou tomu předcházet diskuze. Ob fungovat paralelně a na těch fakultách, kde nebude fungovat nový SIS, bude fungovat ten st poznamenal, že tlak na sjednocování studijních předpisů by měl být vyvíjen spíš ze strany AS UK. ****************************************************************************************** * 3. Aktuální stav M365 ****************************************************************************************** Předseda komise dr. Andrej Farkaš uvedl tento bod s tím, že to nejzajímavější pro studenty spuštěný e-shop na licence (https://cuni-cz.onthehub.com [ URL "https://cuni-cz.onthehub.c dostupné i věci mimo Microsoft. Prof. Skopal uvedl, že došlo k objednání MS cloudových licencí na rok 2024. MS Copilot by studenty k dispozici od začátku února 2024. Na RUK se nyní řeší, kdy se mezi licence dosta Pro, což by mělo být během několika měsíců. Dále uvedl, že nadále probíhá migrace na M365 naposledy na FTVS. ****************************************************************************************** * 4. Pokrok v oblasti školení kyberbezpečnosti na RUK ****************************************************************************************** Předseda komise dr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a předal slovo Mgr. Slámovi, který převz kyberbezpečnosti po Mgr. Jindrovi. Agendu digitalizace pak převzal Mgr. Maňásek. Mgr. Sláma se nejprve stručně představil s tím, že kromě kyberbezpečnosti má od prosince v na starosti i transfer technologií a bezpečnost. Expertem na oblast kyberbezpečnosti zůstá Dr. Farkaš uvedl, že na posledním zasedání byla Komise pro IT AS UK informována, že politi kyberbezpečnosti je v současné chvíli na právním odboru RUK a dotázal se, zda nastal nějak Hostek uvedl, že tento stav nadále trvá. Mgr. Sláma doplnil, že v současné chvíli má prior politiky ochrany měkkých cílů, ale s právním odborem bude řešit, jak by se vše dalo urychl přimluvil, aby se posun v oblasti kyberbezpečnosti zaurgoval, protože je na to napojeno mn Požádal, aby byla následně upravená politika zaslána Komisi pro IT AS UK. Dr. Farkaš se dále dotázal, zda se podařilo spustit školení kyberbezpečnosti pro zaměstnan Hostek uvedl, že v Moodle je školení připraveno, ale není hotové technické rozhraní mezi s a Moodlem, aby se mohly spustit notifikace. V tuto chvíli na tom pracuje ÚVT. Doporučil, a spuštěním ostrého provozu provedlo testování. Dr. Farkaš se dotázal na časový odhad. Mgr. reálný je konec února. Dr. Farkaš požádal, aby školení mohli otestovat členové Komise pro ****************************************************************************************** * 5. Různé ****************************************************************************************** Dr. Farkaš uvedl, že do tohoto bodu dostal podnět k aplikaci GA UK, ale vzhledem k tomu, ž Ing. Kalika, požádá ho o příslušnou informaci při jiné příležitosti. Předseda komise dr. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Schválil: Mgr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK