Ekonomické desatero #7












            ******************************************************************************************

            * Cestovní příkaz a návrh na zahraniční pracovní cestu
            ******************************************************************************************


            V sedmém článku z tohoto cyklu se dozvíte základní informace vztahující se k pracovním ces
            a zaměstnanců RUK, včetně postupu zpracování cestovního příkazu pro tuzemskou pracovní ces
            zahraniční pracovní cestu.


            Od ledna 2024 je účinné Opatření rektora č. 54/2023 [ URL "https://cuni.cz/UK-13253.html"]
            se pracovních cest zaměstnankyň a zaměstnanců, které stanovuje pravidla pro administraci p

            cest (popř. výjezdů studentek a studentů Univerzity Karlovy, uskutečněných mimo pracovněpr
            poskytování odpovídajících cestovních náhrad.


            V souvislosti s tím ÚVT vyvíjí interní informační systém pro administraci celého procesu. 
            tento systém spuštěn, je třeba postupovat na jednotlivých fakultách a součástech (včetně „

            rektorátu) podle stávajících opatření (viz Opatření kvestora [ URL "https://cuni.cz/UK-148
            7/2018).







            ******************************************************************************************
            * Formulář a nutné podpisy

            ******************************************************************************************
            V okamžiku, kdy je zaměstnankyně či zaměstnanec informován, že je vyslán/a na pracovní ces
            Cestovní příkaz / Návrh na zahraniční pracovní cestu. Tím je zajištěno, že veškeré náklady

            pracovní cestou budou realizovány již za existence schváleného Cestovního příkazu / Návrhu
            pracovní cestu.


            Důležité formuláře:
            Cestovní příkaz [ URL "UK-13586-version1-tpc_vzor_2024.xls"]
            Návrh na zahraniční pracovní cestu [ URL "UK-13586-version1-navrh_na_zahranicni_pracovni_c


            Formuláře Cestovního příkazu / Návrhu na zahraniční pracovní cestu obdrží vyslaná zaměstna
            zaměstnanec od pověřené osoby v rámci svého odboru nebo může kontaktovat finanční účetní E

            Kozákovou; email: renata.kozakova@ruk.cuni.cz; tel.: 224 491 542.

            Dle výše uvedeného opatření kvestora je nutné správně vyplnit veškeré povinné údaje na for

            návrhu je také výše požadované zálohy, včetně požadovaného způsobu vyplacení.

            Cestovní příkaz podepisuje:

            vyslaný zaměstnanec či zaměstnankyně
            nadřízená osoba daného zaměstnance či zaměstnankyně
            příkazce operace a správce rozpočtu


            Návrh na zahraniční pracovní cestu podepisuje:
            vyslaný zaměstnanec či zaměstnankyně

            nadřízená osoba daného zaměstnance či zaměstnankyně
            příkazce operace a správce rozpočtu
            vedoucí zahraničního odboru

            kvestor

            Schválený Cestovní návrh / Návrh na zahraniční pracovní cestu je třeba předat do finanční 

            prostřednictvím podatelny RUK, Návrh na zahraniční pracovní cestu před tím musí být zaevid
            elektronické spisové služby. Dokud není schvalovací proces dokončen, není možné hradit jak
            pracovní cesty včetně úhrad služební platební kartou.


            V případě požadavku na proplacení jakýchkoli nákladů souvisejících s pracovní cestou (fakt
            plateb) je třeba doručit do finanční účtárny doklady s kopií schváleného Cestovního příkaz

            zahraniční pracovní cestu.





            ******************************************************************************************

            * Po ukončení pracovní cesty
            ******************************************************************************************
            Po ukončení pracovní cesty je nutné vyplnit Vyúčtování pracovní cesty / Vyúčtování zahrani

            cesty, které podepisuje vyslaný zaměstnanec či zaměstnankyně, příkazce operace a správce r

            Důležitý formulář:

            Vyúčtování pracovní cesty / Vyúčtování zahraniční pracovní cesty [ URL "UK-13586-version1-
            vyuctovani_pracovni_cesty.xlsx"]


            Podepsané Vyúčtování včetně souvisejících dokladů je třeba předat do finanční účtárny pros
            podatelny RUK (v případě Vyúčtování zahraniční pracovní cesty také zaevidovat v systému el
            spisové služby) do 10 dní od ukončení cesty.


            Účetní zkontroluje dodané podklady včetně všech přepočtů a výpočtů, výše náhrad atd. V pří
            vykomunikuje účetní se zaměstnancem či zaměstnankyní nebo pověřenou osobou daného odboru p

            a opravy.

            Z hlediska Zákona o finanční kontrole je nutné případné změny provedené ve Vyúčtování odso

            příkazcem operace a správcem rozpočtu.

            Správné vyúčtování je zpracováno finanční účetní. Přeplatek, resp. nedoplatek vyúčtování p

            řešen se zaměstnancem či zaměstnankyní individuálně.





            Autorka článku:

            Petra Fialová, mzdový metodik (Personální a mzdové oddělení RUK)

            Pokud máte k článku připomínky, korektury, nebo dotazy, kontaktujte nás prosím na e-

            mailu: internikomunikace@ruk.cuni.cz [ URL "mailto:@"] .