Zápis ze zasedání Komise pro informační technologie AS UK ze dne 20. března 2024 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomni: Mgr. Anna Altová (PřF), Bc. Marek Boňko (FSV), prof. RNDr. Jan Černý, Ph.D. (PřF Erbeková (PedF), RNDr. Andrej Farkaš (MFF), PharmDr. Eduard Jirkovský, Ph.D. (FaF), Karel Andrea Rashovska (1.LF), Jonáš Vala (3.LF) Hosté: Ing. Marek Kalika, Ph.D. (ÚVT), Bc. Vít Peterek, MBA (ÚVT), prof. RNDr. Tomáš Skopa ****************************************************************************************** * Program: ****************************************************************************************** 1.Schválení programu a zápisu z minulého zasedání 2.Podnět dr. Gregera k funkcionalitě ročního hodnocení doktorandů 3.Podnět doc. Broma k šifrování materiálů interní povahy 4.Priority komise pro další funkční období 5.Různé ****************************************************************************************** * 1. Schválení programu a zápisu z minulého zasedání ****************************************************************************************** Předseda komise dr. Andrej Farkaš přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání komise. Dr. Farkaš se dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky navrženému programu zasedání nikdo nevznesl. Dr. Farkaš se dále dotázal, zda má někdo připomínky k zápisu ze zasedání Komise pro IT AS 7. února 2024. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Podnět dr. Gregera k funkcionalitě ročního hodnocení doktorandů ****************************************************************************************** Předseda komise dr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a shrnul podnět, který zaslal Komisi pro UK dr. Greger (PedF). Týká se toho, že studijní oddělení založilo hodnocení pro doktorské nastoupili od poloviny akademického roku, což studijní předpisy UK umožňují, SIS s tím ale hodnocení muselo být vloženo pro všechny doktorské studenty. PedF by do SIS chtěla začleni která by umožnila založit hodnocení v tomto období jen pro ty studenty, kterých se to týká Prof. Skopal uvedl, že hodnocení doktorandů jsou k 30. září a SIS neumožňuje mít více term kdy daný student nastoupil. Vždy se pouze do poznámky napsalo, že student nastoupil až v p což se pak zohlednilo v hodnocení. Bc. Peterek doplnil, že je možnost založit buď roční ho mimořádné hodnocení. Tím, že se založí roční hodnocení, se automaticky vyberou všichni stu akademického roku je třeba založit hodnocení mimořádné, což umožní selektovat vybrané stud oddělení bude v tomto smyslu zaslána instrukce. Dr. Farkaš uvedl, že se s tím pojí otázka, zda je zároveň možné z ročního hodnocení vyjmou studentů, která již prošla mimořádným hodnocením. Bc. Peterek uvedl, že v současné chvíli můžou se nad tím zamyslet. Prof. Skopal uvedl, že před deseti lety doktorandi nastupovali pouze k 1. říjnu a byl jen rok. Pak se vytvořil hybrid, že doktorandi mohli nastupovat v polovině akademického roku, předpisy se v této souvislosti nezměnily. Akademický rok je stále jen jeden. Dr. Farkaš shrnul, že by tento podnět a otázka postupu doktorandů, kteří nastoupili v polo roku, mohl být předán Studijní komisi AS UK. Usnesení: „Komise pro IT AS UK v návaznosti na podnět dr. Gregera (PedF) žádá Studijní komisi AS UK hodnocení v rámci doktorského studia u doktorandů nastupujících v březnu.“ 7 pro – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 3. Podnět doc. Broma k šifrování materiálů interní povahy ****************************************************************************************** Předseda komise dr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a představil podnět týkající se šifrován citlivých materiálů, které se týkají primárně Ekonomické komise AS UK.   Vala uvedl, že by tato data měla být při sdílení nějakým způsobem chráněna a bylo by ideál prostředků, které by nebyly příliš náročné na implementaci. Prostředí M365 by se takové ře elegantně nastavit. Dr. Farkaš uvedl, že v prostředí M365 se dá jednoduše nastavit okruh lidí, kteří mají k da přístup. Souvisí to i s celkovým přechodem fungování kanceláře AS UK na M365, který je plá 2024 a momentálně probíhají přípravné kroky. Komise pro IT AS UK by mohla usnesením doporu přechodu žádná z komisí nesdílela citlivé dokumenty mimo tento systém. U nejcitlivějších d být doporučeno omezení přístupových práv uživatelů. Bc. Boňko se dotázal, zda bude v dokumentech explicitně uvedeno, že jsou citlivé povahy, č této souvislosti vytvořena nějaká metodika pro předsedy komisí. Dr. Farkaš uvedl, že toto požadovat od předkladatele, který by to po konzultaci s pověřencem pro GDPR měl indikovat. Dr. Jirkovský uvedl, že by měly být důvěrné dokumenty označeny vodoznakem a jejich označov řídit nějakou metodikou. Vala uvedl, že v M365 se to dá řešit pomocí tzv. popisků citlivos nastaví, tak systém bude vodoznak automaticky zobrazovat. Prof. Skopal uvedl, že by se obecně přimlouval za nastavení nějaké štábní kultury posílání se posílaly jako odkazy do sharepointu, kde to půjde kontrolovat. Když se dokument exportu se emailem, tak je to o disciplíně uživatelů, a ne o vodoznaku. Varianta je také používat a skartační režim. Dr. Farkaš uvedl, že otázka používání spisové služby se diskutovala na UK, protože podle opatření rektora by to takto probíhat mělo, ale některé odbory RUK k tom Bc. Boňko uvedl, že by mělo být vyhrazeno právo předsedů komisí posílat podklady hostům em nebudou mít přístupy do konferencí. Dr. Farkaš uvedl, že proto je to doporučení a předsedy ničemu nezavazuje. Usnesení: „Komise pro IT AS UK doporučuje komisím a plénu AS UK, aby byly materiály sdíleny pouze po úložiště s jasně definovaným okruhem osob, které do něj mají přístup. Zároveň se doporučuj interních a citlivých materiálů vodoznakem, případně také omezení editování, stahování neb Komise dále doporučuje, aby předkladatel definoval povahu materiálu po případné konzultaci pro GDPR.“ 9 pro – 0 proti – 0 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 4. Priority komise pro další funkční období ****************************************************************************************** Předseda komise dr. Andrej Farkaš uvedl tento bod a vyzval členy komise k předkládání námě jednání. Prof. Černý uvedl, že pro něj jsou prioritou datová úložiště vědeckých dat v širokém slova je něco, co UK nesmírně limituje hlavně v lákání lidí ze zahraničí a v souvislosti s vědec Vyžaduje si to profesionální technické řešení. Dále je třeba zabývat se umělou inteligencí pravidla hry, co se týče pedagogické činnosti. Komise pro IT AS UK by k tomu měla vytvářet potřeba sledovat vývoj umělé inteligence a mít externí názor na to, jak se prolíná do fung Prof. Skopal uvedl, že úložiště má na starosti prorektor Krištoufek a knihovna, z hlediska řeší velké infrastruktury. Nějaké kapacity by mohly vzniknout v rámci HPC Centra. Dr. Farkaš uvedl, že pravidelně se na jednání Komise pro IT AS UK vrací otázka elektronick se tím zabývá i Studijní komise AS UK. Na posledním zasedání se vedení UK zavázalo k tomu, tato agenda posune do alespoň nulté varianty, takže se tento bod na zasedání komise určitě členy shrnul dosavadní vývoj projednávání tohoto tématu. Dr. Farkaš dále uvedl, že dalším opakujícím se tématem je školení kyberbezpečnosti pro pra které již dlouho diskutuje, ale stále se ho nepodařilo zavést. Stav tohoto bodu bude Komis také sledovat. ****************************************************************************************** * 5. Různé ****************************************************************************************** V tomto bodě nikdo nevystoupil. Předseda komise dr. Andrej Farkaš poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil. Zapsala: Anna Matoušková, tajemnice Legislativní komise AS UK Schválil: RNDr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK