Opatření rektora č. 36/2024 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Název: Podpora internacionalizace na Univerzitě Karlově K provedení: - Gestor: Odbor zahraničních vztahů RUK Účinnost: 30. října 2024 ****************************************************************************************** * Podpora internacionalizace na Univerzitě Karlově ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * Čl. 1 Základní ustanovení ****************************************************************************************** Program Podpora internacionalizace na Univerzitě Karlově (dále jen „program POINT” a „UK“) podpůrných nástrojů financování aktivit nasměrovaných ke zvýšení úrovně internacionalizace cíle stanovené příslušnými strategickými dokumenty UK i jednotlivých fakult a dalších souč ****************************************************************************************** * Čl. 2 Cíle a zásady podpory ****************************************************************************************** 1.Podporované aktivity podle tohoto opatření jsou zahraniční mobility studentů ve smyslu: a.krátkodobých pobytů, b.organizace mezinárodních letních škol a jiných aktivit nad rámec studijního plánu dané programu (dále jen “extrakurikulární akce“) organizovaných fakultami či dalšími součás 2.Hlavním cílem podpory aktivity organizace mezinárodních letních škol a jiných extrakurik organizovaných fakultami či dalšími součástmi UK je zavedení mezinárodních letních škol pro zahraniční účastníky a vedených v cizích jazycích, prioritně v anglickém jazyce, jak pro rozvoj internacionalizace UK, zejména v oblasti získávání zahraničních studentů do p studijních programů v angličtině. 3.Program POINT pracuje na principu „seed money“, tedy na jednorázové nebo opakované podpo ustavení dané akce, nejvýše v délce prvních tří ročníků, a předpokládá následné konání d tří ročníků už ekonomicky soběstačně, bez finanční podpory ze strany Rektorátu UK (dále Cílem je, aby fakulta nebo další součást mohla využít období podpory k získání externích prostředků nebo k zavedení účastnických poplatků za účelem dlouhodobé ekonomické udržite letní školy. Letní školy a další extrakurikulární akce odpovídající dlouhodobým strategi UK mohou v případech zvláštního zřetele hodného získávat podporu dlouhodobě či opakovaně ****************************************************************************************** * Čl. 3 Druhy podporovaných aktivit ****************************************************************************************** Podporované aktivity podle tohoto opatření se dělí na dvě skupiny: a.zahraniční mobility studentů ve smyslu krátkodobých pobytů (maximálně tři týdny): i.podpora účasti či výjezdu studentů UK na letní školy (s výjimkou jazykových pobytů), iikrátkodobé neplacené odborné studentské stáže (s výjimkou klinických a vědeckých lékař finančně podporovaných z jiných programů či zdrojů než z programu POINT z důvodu zamez financování), iimezinárodní soutěže a mistrovství, ivstudentské konference (pouze s aktivní účastí) či v.reprezentace UK na mezinárodním plénu vztahujícím se k internacionalizaci aktivit univ b.organizace mezinárodních letních škol a jiných extrakurikulárních akcí organizovaných fa dalšími součástmi UK . ****************************************************************************************** * Čl. 4 Společná ustanovení pro žádost o podporu aktivit ****************************************************************************************** 1.Žádost o podporu aktivity podle čl. 3 písm. a) tohoto opatření může podat pouze student podporu aktivity podle čl. 3 písm. b) tohoto opatření může podat fakulta nebo další souč 2.Žádosti je možné podávat dvakrát ročně, a to vždy od 1. dubna do 30. dubna a od 1. listo listopadu. 3.Žádosti včetně všech příloh se podávají elektronicky prostřednictvím online systému IS V dostupného na adrese https://is.cuni.cz/veda nejpozději v poslední den lhůty pro podáván případě technických výpadků nebo v jiných případech zvláštního zřetele hodných prostředn adresy internacionalizace@cuni.cz. 4.Zažádat lze o podporu aktivity, která bude realizována v aktuálním semestru, případně se následujícím. Zpětná refundace aktivity není možná. Přidělená podpora je poskytována úče vázána na konkrétního žadatele, aktivitu a termíny realizace. Změna termínu konání aktiv pod podmínkou, že žadatel před konáním akce písemně informuje příslušnou fakultu nebo da univerzity a odpovědného univerzitního referenta Odboru zahraničních vztahů RUK prostřed systému IS Věda UK. ****************************************************************************************** * Čl. 5 Žádost o podporu aktivity podle čl. 3 písm. a) tohoto opatření ****************************************************************************************** 1.Na základě žádosti o podporu aktivity podle čl. 3 písm. a) tohoto opatření může být stud finanční podpora na cestovné, ubytování a stravné. Studentovi není umožněno žádat o přís účastnický poplatek. 2.Podpora aktivity podle čl. 3 písm. a) tohoto opatření může být studentovi přiznána v kaž studijního programu (bakalářském, magisterském a doktorském) právě jednou, není-li dán o pro jiný postup. 3.Žádost o podporu aktivity podle čl. 3 písm. a) tohoto opatření v rozsahu maximálně 2 nor musí obsahovat název plánované aktivity, její popis, osobní přínos jak pro studenta, tak internacionalizaci UK. Povinnými přílohami žádosti jsou motivační dopis v rozsahu 1 norm akce a čestné prohlášení o čerpání či nečerpání finančního příspěvku z programu POINT v ****************************************************************************************** * Čl. 6 Žádost o podporu aktivity podle čl. 3 písm. b) tohoto opatření ****************************************************************************************** 1.Na základě žádosti o podporu aktivity podle čl. 3 písm. b) tohoto opatření může být posk podpora pro organizaci mezinárodních letních škol a jiných extrakurikulárních akcí organ fakultami či dalšími součástmi UK. Finanční podporu lze požadovat na cestovné, ubytování materiál a osobní náklady a stipendia. Je možné žádat i na položku s názvem „další“, kte nutno přesně definovat. 2.Opakované poskytnutí podpory stejné, podobné nebo opakující se aktivitě na základě žádos 3 písm. b) tohoto opatření lze nejvýše třikrát, pokud se nejedná o výjimku dle čl. 6 ods opatření. 3.Letní školy a další extrakurikulární akce odpovídající dlouhodobým strategickým prioritá získávat podporu dlouhodobě či opakovaně. 4.Žádost o podporu aktivity podle čl. 3 písm. b) tohoto opatření v rozsahu maximálně 3 nor obsahovat název plánované aktivity, její popis, odpovědnou osobu (děkan fakulty, ředitel UK), e-mailovou adresu na kontaktní osobu, dopad na internacionalizaci aktivit univerzit mobilitu studentů, finanční udržitelnost projektu, případně zdroje kofinancování. V příp odpovědných osob více, musí být vybrána jako kontaktní pouze jedna. Povinnými přílohami plánovaný rozpočet včetně odůvodnění jednotlivých položek rozpočtu a čestné prohlášení o nečerpání finančního příspěvku z programu POINT v minulosti. 5.V případě žádosti podle čl. 3 písm. b) tohoto opatření o přidělení opakované podpory ste aktivity, je žadatel povinen prostřednictvím online systému IS Věda UK vyplnit krátké zh předešlého ročníku, resp. předešlých ročníků. ****************************************************************************************** * Čl. 7 Rada programu POINT pro hodnocení žádostí o podporu aktivit ****************************************************************************************** 1.Zřizuje se Rada programu POINT (dále jen „Rada”), jejímž předsedou je prorektor pro zahr záležitosti UK. Dále má Rada šest členů, které stanoví rektor na základě návrhu předsedy 2.Rada posuzuje předložené žádosti o podporu aktivit podle čl. 3 tohoto opatření a dává re doporučující stanoviska ohledně hodnocení žádostí. 3.Rada se schází nejméně dvakrát ročně v návaznosti na termíny podávání žádostí o podporu posuzuje žádosti nejpozději do 30 dnů od konce lhůty pro podávání žádostí. 4.Po administrativní stránce zajišťuje přijímání žádostí o podporu a práci Rady Odbor zahr RUK. ****************************************************************************************** * Čl. 8 Kritéria hodnocení žádostí ****************************************************************************************** 1.Kritéria pro hodnocení žádostí o podporu jsou zejména: a.přínos aktivity k podpoře internacionalizace UK, b.efektivita a zdůvodnění využití přidělených prostředků, c.zastoupení žádostí z různých fakult, respektive dalších součástí UK, d.omezená možnost podpory z jiných univerzitních zdrojů (například jiné zdroje pro zahra studentů), e.zhodnocení předešlého ročníku, resp. předešlých ročníků v případě žádosti o podporu op aktivity, f.prioritizace žádostí, které nebyly v rámci programu POINT v minulosti již podpořeny, g.prioritizace strategických partnerů a meziuniverzitních aliancí (4EU+, CENTRAL) podle opatření rektora, h.prioritizace žádostí týkajících se mobilit na univerzity, které jsou v době podání žád prvních 100 příčkách v rámci QS World University Rankings. 2.Žádá-li o podporu stejné aktivity podle čl. 3 písm. a) tohoto opatření více studentů, st hodnocení kritérií podle odstavce 1 tohoto článku jejich pořadí a doporučí počet podpoře 3.Podpora není nároková a uděluje se jen do výše finančních prostředků alokovaných pro dan ****************************************************************************************** * Čl. 9 Maximální výše přidělené podpory ****************************************************************************************** 1.Maximální výše podpory přidělené na základě jedné žádosti v rámci aktivity podle čl. 3 p opatření je 25 000 Kč. Žadateli lze poskytnout podporu na konkrétní aktivitu pouze jedno 2.Maximální výše podpory přidělené na základě jedné žádosti v rámci aktivity podle čl. 3 p opatření je 50 000 Kč. Žadateli lze poskytnout podporu na konkrétní aktivitu pouze jedno 3.Přidělená podpora nemusí pokrývat celkové náklady plánované aktivity. ****************************************************************************************** * Čl. 10 Postup přidělení podpory ****************************************************************************************** 1.Po ukončení příjmu žádostí připraví příslušná fakulta či další součást univerzity pro po jmenný seznam žadatelů, ve kterém vyznačí prioritu jednotlivých žádostí (1 – nejvyšší pr střední priorita, 3 - nejnižší priorita), a to samostatně pro aktivity podle čl. 3 písm. tohoto opatření, přičemž priority musejí být zastoupeny rovnoměrně. 2.Výběr aktivit, které budou podpořeny, a výši podpory provede na základě doporučení Rady 3.O výsledku jsou kontaktní osoby (student v případě podpory podle čl. 3 písm. a) tohoto o informovány elektronicky prostřednictvím online systému IS Věda UK. Informace se dále za další součásti UK, na které je kontaktní osoba zařazena jako zaměstnanec nebo zapsána ja 4.Na základě rozhodnutí rektora převede Ekonomický, personální a mzdový odbor RUK finanční v příslušné výši fakultě nebo další součásti UK. Podpora podle čl. 3 písm. a) tohoto opa studentovi přiznána děkanem fakulty, na níž je student zapsán, formou stipendia na podpo zahraničí podle čl. 10 Stipendijního řádu Univerzity Karlovy, v platném znění. ****************************************************************************************** * Čl. 11 Kontrola využití přidělených finančních prostředků ****************************************************************************************** 1.Žadatel, kterému byla podpora poskytnuta, odpovídá za její řádné, hospodárné, účelné a e čerpání. 2.Podpořené aktivity jsou uzavřeny hodnotící zprávou (včetně vyúčtování a zprávy o využití prostředků) a případně potvrzením o pobytu. Tyto podklady musejí být dodány na Odbor zah RUK do 30 dnů od návratu ze zahraničního pobytu, respektive skončení projektu. Podklady elektronicky prostřednictvím online systému IS Věda UK. V případě technických výpadků ne případech zvláštního zřetele hodných prostřednictvím e-mailové adresy internacionalizace 3.Pokud student poruší povinnosti podle odstavců 1 nebo 2 tohoto článku, rozhodne děkan př po vyjádření Rady o vrácení přiznaného a vyplaceného stipendia nebo jeho části podle čl. Stipendijního řádu Univerzity Karlovy, v platném znění. 4.Pokud fakulta nebo další součást UK poruší povinnosti podle odstavců 1 nebo 2 tohoto člá povinny poskytnutou částku nebo její část vrátit a uhradit případné penále za porušení r O povinnosti vrátit částku, respektive její část, rozhoduje rektor na základě doporučení ****************************************************************************************** * Čl. 12 Závěrečná ustanovení ****************************************************************************************** 1.Zrušuje se opatření rektora č. 27/2023, Podpora internacionalizace na Univerzitě Karlově 2.Toto opatření nabývá platnosti dnem jeho podpisu a účinnosti dne 30. října 2024. V Praze dne 25. října 2024 .pdf ke stažení [ URL "UK-14062-version1-or___36_2024___internacionalizace.pdf"] .doc ke stažení [ URL "UK-14062-version1-or___36_2024___internacionalizace.docx"] V souladu s Rámcem pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací (2014/C 198/01). V souladu s Rámcem pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací (2014/C 198/01).