Zápis ze zasedání Komise pro IT AS UK ze dne 6. prosince 2024 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Přítomní: RNDr. Andrej Farkaš (MFF), Bc. Marek Boňko (FSV), prof. RNDr. Jan Černý, Ph.D. ( Mikulčák (LFP), Andrea Rashovska (1.LF), Mgr. Petr Šimůnek (MFF), Jonáš Vala (3.LF), RNDr. Ph.D. (ÚVT), Hosté: prof. RNDr. Tomáš Skopal, Ph.D. (prorektor UK), Ing. Marek Kalika, Ph.D. (ÚVT), Mgr Hostek (RUK), Mgr. Jan Gruber, MBA (ÚVT), Bc. Tomáš Novotný (OVV RUK), prof. MUDr. Milena (rektorka UK), doc. RNDr. Martin Vlach, Ph.D. (prorektor UK) Program: 1.Schválení programu a zápisu z minulého zasedání 2.Představení priorit navrhované prorektorky pro lidské zdroje a nové technologie 3.Update k datovému skladu UK 4.Aktuality v oblasti úpravy univerzitního webu cuni.cz 5.Jednotná komunikační platforma pro IT služby a update k mobilní aplikaci UK 6.Kyberbezpečnost na UK 7.Různé ****************************************************************************************** * 1. Schválení programu a zápisu z minulého zasedání ****************************************************************************************** RNDr. Andrej Farkaš, předseda komise pro IT AS UK přivítal všechny přítomné a zahájil zase pro IT AS UK. Představil návrh programu zasedání a informoval o jeho změnách oproti avizov Namísto bodu „Update k datovému skladu UK“ bude ze strany prorektora doc. Vlacha prezentov se aktualit ohledně faceliftu webu cuni.cz. Bod „Update k datovému skladu UK“ bude prezent zasedání Komise pro IT AS UK. Návrh programu byl schválen tichým souhlasem. Dr. Farkaš se dále dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Ko ze dne 20. listopadu 2024. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem. ****************************************************************************************** * 2. Představení priorit navrhované prorektorky pro lidské zdroje a nové technologie ****************************************************************************************** RNDr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK, uvedl tento bod a předal slovo J. M. pa J. M. paní rektorka uvedla, že agenda paní prorektorky Jourové nebude překrývat kompetence Skopala. Spíše budou existovat průniky s prof. Rovnou nebo prorektorkou Voldřichovou Berán v oblasti vnitřních informačních systémů univerzity. Nové technologie se v tomto případě b především úpravy veřejnoprávní regulace. Pan prorektor Polák, který se také zaměřuje na le informační technologie, nezasahuje do tvorby IT systémů. Hlavní oblastí agendy paní prorek Tato oblast je pro univerzitu klíčová, zahrnuje mezioborovou spolupráci napříč fakultami a jiné podporu dvojjazyčného prostředí. Univerzita v minulosti dvakrát využila projektové pr oblast a nyní je na prahu třetí etapy těchto projektů. J. M. paní rektorka dále zdůraznila důležitost kampaně k HR Award, která má informovat aka o jejím významu, podpořit rozvoj dvojjazyčnosti a seznámit akademiky s přínosy ERC platfor komise bude auditovat, jaký pokrok univerzita v oblasti HR Award dosáhla. Druhou klíčovou paní prorektorky budou mezinárodní vztahy, kde chce univerzita využít zkušenosti Mgr. Jour Karlova má potenciál většího zapojení do evropských komunitárních projektů a chce zlepšit evropské instituce a procesy. Dr. Farkaš upozornil, že název pozice paní prorektorky může být zavádějící, protože může v přesahu do IT oblasti. Zajímal se o to, jak se agenda Mgr. Jourové protíná s agendou prore Vyjádřil obavu, že evropská legislativa a nové technologie jsou různorodé oblasti a chtěl kompetencích navrhované prorektorky. Prorektor Skopal uvedl, že agenda nové prorektorky mu dává smysl, zejména z pohledu regula inteligence, ochrany spotřebitele a etických otázek, které se dostávají do popředí. Uvedl EU a zdůraznil, že technologické „soft“ aspekty, jako je etika, jsou dnes důležité. Mgr. Šimůnek se dotázal, zda agenda paní prorektorky nebude interagovat s pozicí prorektor paní rektorka odpověděla, že nikoliv, protože prorektor Vlach se zaměřuje na vnější vztahy propagaci a komunikaci vědeckých a zahraničních aktivit. Největší přesah proto bude s prof prorektorkou Voldřichovou Beránkovou. Dr. Kalika se vyjádřil k problematice spisové služby a digitalizace, která vyplývá z povin vysokých škol podle evropských předpisů. Zdůraznil například nutnost napojení na národní d a povinnosti spojené s evidencí operací prostřednictvím jmenných rejstříků. Dr. Farkaš uzavřel bod s tím, že dodal, že název pozice navrhované prorektorky Jourové je protože vzbuzuje dojem přesahu do IT, i přesto, že bude cílit na oblast právní regulace. Z podrobnější debata ke jmenování Mgr. Jourové prorektorkou proběhne na plenárním zasedání A prostor debatovat v oblasti dalších aktivit navrhované paní prorektorky. ****************************************************************************************** * 3. Aktuality v oblasti úpravy univerzitního webu cuni.cz ****************************************************************************************** RNDR. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK, uvedl tento bod a předal slovo panu pro Vlachovi. Prorektor Vlach informoval o aktuálním stavu úprav univerzitního webu cuni.cz. Uvedl, že p materiál navazuje na informace z minulého zasedání Komise pro IT AS UK. Proces revize webu pracovní skupiny na RUK, která se zaměřuje na strukturu webu a přípravu ideového návrhu hl webu. Návrh reflektuje potřeby univerzity i politické zadání. Od minulého jednání došlo k posunu, zejména díky dvěma schůzkám s ÚVT, kde byl odsouhlasen prací rozdělený do pěti etap: 1. Implementace sdílených komponenty 2. Stavební kameny obsahových stránek 3. Dokončení hlavní stránky 4. Revize „stránek na míru“ s unikátní strukturou 5. Obsahové úpravy a testování Prorektor Vlach zdůraznil, že cílem je odlehčit web a zlepšit jeho přehlednost, přičemž za budou odpovědné jednotlivé osoby z RUK. Návrhy budou sjednoceny a překryvy mezi stránkami budoucnu se také plánují úpravy fakultních šablon. Dr. Farkaš se dotázal, zda pochopil správně, že externí dodavatel dodává šablony webu, a n aplikaci DG Client. Dr. Toropila odpověděl, že externí dodavatel dodává obrázky, statické i dynamické HTML šab následně implementuje ÚVT. Prorektor Vlach doplnil, že harmonogram zahrnuje pouze úpravy webu cuni.cz. Na schůzkách p byly identifikovány odpovědné osoby za jednotlivé uzly webu, které budou garantovat revizi návrhy budou slouženy a následně vyhodnoceny. Cílem revize je snížit obsahovou zátěž webu. rozsah odlehčení není aktuálně znám, univerzita se na tento cíl soustředí. Práce na úpravá plném proudu a materiál týkající se projektového řízení bude předložen na KR dne 16. prosi i Komisi pro IT AS UK. Další kroky budou zahrnovat nejen finalizaci webu cuni.cz, ale také fakultních šablon. Návrh usnesení: Komise pro IT AS UK bere se souhlasem na vědomí materiál „Projekt „krizového řešení“ aktua univerzitního webu cuni.cz v rámci současného CMS DG a s tím související revize struktury „facelift“ vybraných webů v DG“. 8 pro – 0 proti – 1 zdrž. Schváleno ****************************************************************************************** * 4. Jednotná komunikační platforma pro IT služby a update k mobilní aplikaci UK ****************************************************************************************** RNDr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK, uvedl tento bod a předal slovo panu pro Skopalovi. Prorektor Skopal informoval, že návrh jednotné komunikační platformy pro IT služby vychází zefektivnit komunikaci o IT projektech, přičemž podnětem byla příprava robustní komunikace mobilní aplikaci. Prorektor uvedl, že cílem je vytvořit meziodborovou platformu, která zaj a kvalitní informování o IT službách, a navázat ji na Strategii IT UK. Pilotní projekt pla zaměřen na komunikaci spojenou s mobilní aplikací, přičemž následně bude rozšířen na další jsou studentské e-maily či nasazování modulů do SIS. Platforma bude tvořena odborníky z rů univerzity a bude reflektovat fakultní specifika. Prorektor rovněž předložil materiál k pl kolegiu rektorky a přislíbil jeho zpřístupnění členům Komise. Dr. Farkaš vznesl dotaz týkající se propojení komunikační platformy s fakultními kanály, p často využívají vlastní komunikační nástroje. Prorektor Skopal uvedl, že tato otázka byla promyšlena a v materiálu je zohledněna fakultní složka, přičemž propojení bude řešeno ad h jednotlivých projektů. Zdůraznil, že komunikační linky budou vyžadovat koordinaci a zapoje Dr. Farkaš dále doporučil vytvoření funkční komunikační linky na jednotlivé fakulty, aby b efektivní distribuce informací. Prorektor Skopal přislíbil, že tento aspekt bude zahrnut v komunikační platformy. Zároveň uvedl, že plánuje zavést pozici koordinátora komunikace na zajišťoval přehled o IT výstupech a jejich předávání uživatelům srozumitelnou formou. Bc. Novotný doplnil, že v současnosti jsou k dispozici dva hlavní kanály pro komunikaci s oficiální e-mailová komunikace a facebooková skupina „PR UK“, která umožňuje rychlejší int Dr. Farkaš uzavřel diskuzi k tomuto bodu a předal slovo Mgr. Gruberovi k aktualizaci o mob Mgr. Gruber informoval, že vývoj mobilní aplikace probíhá dle harmonogramu, aby mohla být nasazena do produkce a stažitelná na platformách iOS i Android. K aktuálnímu stavu vývoje žádné komplikace, přičemž dodavatel pokračuje v implementaci a struktura aplikace je již p Dr. Farkaš se dotázal na možnost beta testování aplikace na vzorku uživatelů, podobně jako u nových verzí SIS. Prorektor Skopal uvedl, že aplikace je již testována na UK Pointu a ÚV z hlediska obsahové náplně. Dále informoval, že aplikace bude předvedena paní rektorce 16. prezentovatelném stavu. Mgr. Gruber doplnil, že testování mezi studenty je plánováno na le organizováno OVV a UK Pointem. ****************************************************************************************** * 5. Kyberbezpečnost na UK ****************************************************************************************** RNDr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK, uvedl tento bod a předal slovo Mgr. Hos shrnul vývoj v této oblasti. ****************************************************************************************** * 6. Různé ****************************************************************************************** Do bodu Různé se nikdo nepřihlásil. Zapsal: Jan Jirmus, tajemník Legislativní komise AS UK Za správnost: RNDr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK Zápis ke stažení zde [ URL "UK-14549-version1-it_zapis_241206_final.pdf"]