Zápis ze zasedání pléna AS UK ze dne 7. února 2025 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Zápis ke stažení zde [ URL "UK-14554-version1-2025_02_07_zapis_plenum.pdf"] . Přítomní členové AS UK 1. LF 2. LF prof. MUDr. Robert Jech, Ph.D. prof. MUDr. Richard Škába, CSc. prof. MUDr. Tomáš Zima, DrSc., MBA prof. MUDr. Jan Trka, Ph.D. Adam Karas Leona Petlíková Andrea Rashovska Matyáš Uvíra LFP LF HK doc. MUDr. Karel Ježek, Ph.D. prof. RNDr. Jan Krejsek, CSc. MUDr. Anna Malečková, Ph.D. MUDr. Tomáš Soukup, Ph.D. Paul Lafogiannis Tomáš Pavelka Martin Mucha FF PF Mgr. Karel Šima, Ph.D. JUDr. Ing. Josef Staša, CSc. Mgr. Richard Keračík JUDr. Michal Říha, Ph.D. Jakub Gogela Bc. Jakub Čech Pavel Linzer FTVS PřF PhDr. Josef Voráček, Ph.D. RNDr. Radim Perlín, Ph.D. Mgr. Andrea Duchoňová RNDr. Roman Šolc, Ph.D. Mgr. Veronika Krause Bc. Šimon Karban Arnošt Polák FSV KTF PhDr. Jakub Končelík, Ph.D. prof. PhDr. Ing. Jan Royt, Ph.D., DrSc. prof. PhDr. Michal Kubát, Ph.D. Mgr. Bc. Kateřina Šolcová, Ph.D. Veronika Novotná Mgr. Ondřej Kříž PhDr. Jan Křovák Jakub Sobotka ETF FHS Mgr. Jan Kranát, Ph.D. Mgr. Alena Marková, Ph.D. doc. Jiří Mrázek, Th.D. Ing. Petr Pavlík, Ph.D. Veronika Fenclová Bc. Adriana Niziolová Bc. Jan Tkáčik Matěj Krofta Osoby uvedené kurzívou byly přítomné online. Omluvení členové AS UK                                     doc. MUDr. Jan Gojda, Ph.D. (2.LF) Adam Zdráhal (LFP) Mgr. Jan Bičovský, Ph.D. (FF) PhDr. Mgr. Helena Vomáčková, Ph.D. (FTVS) Hosté prof. MUDr. Milena Králíčková, Ph.D., rektorka UK Mgr. Martin Maňásek, kvestor UK Mgr. Petra Štanclová, kancléřka UK MUDr. Josef Fontana, Ph.D., prorektor pro strategickou spolupráci a rozvoj prof. PhDr. Ladislav Krištoufek, Ph.D., prorektor pro vědeckou a tvůrčí činnost prof. JUDr. Jan Kuklík, DrSc., prorektor pro akademické kvalifikace prof. RNDr. Markéta Martínková, Ph.D., prorektorka pro studijní záležitosti doc. MUDr. Jan Polák, Ph.D., MBA, prorektor pro koncepci a kvalitu vzdělávání Mgr. Jitka Baťková, MBA, výkonná ředitelka RUK prof. RNDr. Tomáš Skopal, Ph.D., prorektor pro informační technologie doc. RNDr. Martin Vlach, Ph.D., prorektor pro vnější vztahy prof. PhDr. Eva Voldřichová Beránková, Ph.D., prorektorka pro zahraniční záležitosti Bc. Marek Boňko, delegát UK v SKRVŠ Amáta Vohradská, tajemnice AS UK RNDr. Michal Červinka, Ph.D. (FSV) JUDr. Michael Kučera (HTF) Ing. Petr Bulíček, MBA (1.LF) Mgr. Eva Adlerová, Ph.D. (1.LF) prof. MUDr. Pavel Martásek, DrSc. (1.LF) Mgr. Kamila Kábeleová (1.LF) prof. MUDr. Michal Anděl, CSc. (3.LF) Ing. Michael Bláha (BO RUK) Bc. Ivona Harvey (CPPT) prof. MUDr. Martin Vokurka, CSc. (děkan 1.LF) doc. RNDr. Mirko Rokyta, CSc. (děkan MFF) prof. JUDr. Radim Boháč, Ph.D. (děkan PF) Mgr. Jelizaveta Getta, Ph.D. (EK OZV RUK) Ing. Hana Nejedlá (EPMO) Iva Sýkorová (FaF) PharmDr. Alejandro Carazo Fernández, Ph.D. (FaF) Mgr. Michael Drašar (FF) Mgr. Jana Wohlmuth Markupová, Ph.D. (FHS) RNDr. Michal Červinka, Ph.D. (FSV) Mgr. Tomáš Gec (FSV) Mgr. Magdaléna Nová, DiS. (KTF) ThLic. Petr Štica, Th.D. (KTF) Paul Lafogiannis (LFP) Karel Mikulčák (LFP) Mgr. Ing. Nikola Rusová (manažerka udržitelného rozvoje) Martin Shabu (MF Dnes) prof. RNDr. Jan Hála, DrSc. (MFF) Mgr. Jiří Skalický (MFF) Ing. Barbora Joudalová, MBA (MFF) Mgr. Barbora Marusičová (OSZS RUK) Mgr. Bc. Jaroslav Švec (OSZS RUK) Mgr. Diana Sýkorová (OSZS RUK) Mgr. Richard Sabau (OSZS RUK) Mgr. Simona Ćwierzová (OSZS RUK) PhDr. Julie Hubeňáková, Ph.D. (OVaV RUK) Bc. Tomáš Novotný (OVV RUK) Mgr. Tereza Vrublová (OVV RUK) Michal Peterka (PedF) Mgr. Ing. Bc. Michaela Vodenka (PF) JUDr. Jaromír Fronc (PF) JUDr. Josef Vacek, Ph.D. (PO RUK) MUDr. David Marx, Ph.D. (proděkan 3.LF) prof. PharmDr. Tomáš Šimůnek, Ph.D. (proděkan FaF) Mgr. Anna Altová, Ph.D. (PřF) Mgr. Robert Willimetz (PřF) Bc. Viktor Neuwirth (RUK) PhDr. Ing. Marie Vymazalová, Ph.D. (RUK) Ing. Antonín Rezek (ředitel SBZ) PhDr. Dana Hůlková Nývltová, Ph.D. (ředitelka ÚJOP) Ing. Marie Klečková (tajemnice LFP) Ing. Blanka Svobodová (tajemnice MFF) Mgr. Lucie Přívětivá (tisková mluvčí UK) PhDr. Zdeněk Vašek, Ph.D. (ÚDUK) Kateřina Hovorková (UK Point) Mgr. Simona Teplá (UK Point) Mgr. Irena Aridi (UK Point) Ing. Martina Belfínová (ÚVT) Ing. Vít Kluger (ÚVT) Mgr. Jan Popelka (ÚVT) Mgr. Petr Cajthaml (vedoucí Archivu UK) Mgr. et Mgr. Šárka Vohlídalová (vedoucí Centra Carolina) Mgr. Lenka Matochová (vedoucí OPSS RUK) Mgr. Petra Mášová (vedoucí Org. oddělení RUK) Mgr. Adéla Jiroudková (vedoucí OVaV RUK) PhDr. Ing. Rostislav Trávníček (vedoucí OVV RUK) Mgr. Jan Bárta (vedoucí PO RUK) Mgr. Zuzana Poláková (vedoucí UK Point) Jan Maxa Jaroslav Kratochvíl Simona Procházková Jan Pokorný Anna Šťastná ****************************************************************************************** * 1. Zahájení a předání osvědčení ****************************************************************************************** JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, v 10:00 hod. přivítal přítomné členy AS UK i se konalo v Modré posluchárně (Celetná 20). JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, požádal Mgr. Jana Pačese, předsedu Hlavní vo předal osvědčení nově zvoleným členům AS UK. Osvědčení obdrželi doc. MUDr. Karel Ježek, Ph.D. (LFP) MUDr. Anna Malečková, Ph.D. (LFP) Paul Lafogiannis (LFP) PharmDr. Eduard Jirkovský, Ph.D. (FaF) PhDr. Zdeňka Kudláčková, Ph.D. (FaF) Mgr. Patrik Sedláček (FaF) Martina Zajícová (FaF) RNDr. Radim Perlín, Ph.D. (PřF) RNDr. Roman Šolc, Ph.D. (PřF) Bc. Šimon Karban (PřF) Arnošt Polák (PřF) PhDr. Jakub Končelík, Ph.D. (FSV) prof. PhDr. Michal Kubát, Ph.D. (FSV) Veronika Novotná (FSV) PhDr. Jan Křovák (FSV) Mgr. Jan Kranát, Ph.D. (ETF) doc. Jiří Mrázek, Th.D. (ETF) Vikrtorie Fenclová (ETF) Bc. Jan Tkáčik (ETF) Mgr. Alena Marková, Ph.D. (FHS) Ing. Petr Pavlík, Ph.D. (FHS) Bc. Adriana Niziolová (FHS) Matěj Krofta (FHS) PhDr. Mgr. Pavel Pečený, Ph.D. (ÚJOP) Program zasedání AS UK Předsednictvo AS UK navrhlo program zasedání AS UK. Program byl rozeslán členům AS UK a zv internetových stránkách senátu. 1. Zahájení, předání osvědčení novým členům 2. Volba předsedy AS UK 3. Volba místopředsedy AS UK 4. Volba dalších členů předsednictva AS UK 5. Ustavení pracovních komisí a volba předsedů pracovních komisí Přestávka (jednání předsednictva AS UK o návrhu konání dalšího zasedání AS UK dne 7. února vědomí předsedů pracovních komisí AS) 6. Rozhodnutí o konání dalších zasedání AS UK Návrh usnesení: AS UK schvaluje program zasedání. Schváleno tichým souhlasem Hlasování o použití hlasovátek dle čl. 9 odst. 8 JŘ AS UK Pro 57, proti 1, zdrželo se 0 Schváleno Ustanovení komise pro tajné hlasování Navrženi byli: JUDr. Michal Říha, Ph.D. (PF), Leona Petlíková (2.LF), PhDr. David Greger, Hlasování o komisi pro tajné hlasování Pro 59, proti 0, zdrželo se 3 Schváleno Předsedou komise pro tajné hlasování byl zvolen: JUDr. Michal Říha, Ph.D. (PF) ****************************************************************************************** * 2. Volba předsedy AS UK ****************************************************************************************** Dr. Říha, předseda komise pro tajné hlasování, seznámil členy AS UK s procedurou elektroni hlasování. Kandidátem pro volbu místopředsedy AS UK byl prof. Škábou navržen JUDr. Ing Josef Staša, C nominaci přijal a stručně představil svoji osobu i hlavní teze, s nimiž do volby vstupuje. Staši podpořili prof. Moťovská i prof. Royt. Dr. Pavlík navrhl jako alternativního kandidáta doc. Stráského, aby byla volba pluralitní, Stráský nominaci odmítl a své rozhodnutí podrobně odůvodnil. Dr. Říha, předseda komise pro tajné hlasování, zahájil volbu. Po provedení procedury elekt hlasování vyhlásil výsledky tajného hlasování. Výsledky elektronického tajného hlasování: Pro JUDr. Ing. Josefa Stašu, CSc. bylo odevzdáno 59 hlasů pro, 6 zdrželo se. Usnesení: AS UK zvolil JUDr. Ing. Josefa Stašu, CSc. (PF) předsedou AS UK. Schváleno ****************************************************************************************** * 3. Volba místopředsedy AS UK ****************************************************************************************** Dr. Říha, předseda komise pro tajné hlasování, seznámil členy AS UK s procedurou elektroni hlasování. Kandidátem pro volbu místopředsedy AS UK byl Matyášem Uvírou navržen RNDr. Andrej Farkaš ( nominaci přijal a krátce představil svou osobu i hlavní teze, s nimiž do volby vstupuje. Dr. Říha, předseda komise pro tajné hlasování, zahájil volbu. Po provedení procedury elekt hlasování vyhlásil výsledky tajného hlasování. Výsledky elektronického tajného hlasování: Pro RNDr. Andreje Farkaše. bylo odevzdáno 42 hlasů pro, 22 zdrželo se. Usnesení: AS UK zvolil RNDr. Andreje Farkaše (MFF) místopředsedou AS UK. Schváleno ****************************************************************************************** * 4. Volba dalších členů předsednictva AS UK ****************************************************************************************** Dr. Říha, předseda komise pro tajné hlasování, seznámil členy AS UK s procedurou elektroni hlasování. Kandidáty pro volbu dalších členů předsednictva AS UK byli navrženi PharmDr. Eduard Jirkov Mgr. Ondřej Kříž (KTF), prof. MUDr. Zuzana Moťovská, Ph.D. (3. LF), Veronika Novotná (FSV) Šima, Ph.D. (FF). Všichni navržení kandidáti vyslovili souhlas se svou nominací. Následně krátce představili. Dr. Říha, předseda komise pro tajné hlasování, zahájil volbu. Po provedení procedury elekt hlasování vyhlásil výsledky tajného hlasování. Výsledky elektronického tajného hlasování: PharmDr. Eduard Jirkovský, Ph.D. – 41 hlasů pro; Mgr. Ondřej Kříž – 42 hlasů pro; prof. MUDr. Zuzana Moťovská, Ph.D. – 30 hlasů pro; Veronika Novotná – 39 hlasů pro; Mgr. Karel Šima, Ph.D. – 32 hlasů pro. Celkem hlasovalo 63 senátorů AS UK. Usnesení: AS UK zvolil PharmDr. Eduarda Jirkovského, Ph.D. (FaF), Mgr. Ondřeje Kříže (KTF), Veroniku Mgr. Karla Šimu, Ph.D. (FF) do předsednictva AS UK. Schváleno ****************************************************************************************** * 5. Ustavení pracovních komisí a volba předsedů pracovních komisí ****************************************************************************************** Bod uvedl JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, a navrhl ustanovení Ekonomické, Le Sociální a Studijní komise, neboť dle Jednacího řádu Akademického senátu UK se tyto komise Informoval, že o zřízení dalších komisí se bude hlasovat zvlášť. Návrh usnesení: AS UK bere na vědomí ustanovení Ekonomické, Legislativní, Sociální a Studijní komise AS UK Schváleno tichým souhlasem JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, vyzval k návrhům na ustanovení dalších komis Dr. Greger navrhl zřízení Komise pro vědu AS UK. Návrh usnesení: AS UK ustanovil Komisi pro vědu AS UK. Hlasování: pro 44, proti 4, zdrželo se 11 Schváleno Bc. Čech navrhl zřízení Petiční a kontrolní komise AS UK. Dr. Pavlík rozporoval název, s o kontrolní funkci má v různé míře každá komise AS UK. V následné diskuzi senátoři Čech a Linzer argumentovali ve prospěch zachování delšího názv zdůraznili důvody, proč by měl být název ponechán v navrhované podobě. Naopak dr. Greger a vyjádřili nesouhlas s navrženým pojmenováním. Dr. Říha navrhl, aby se obsah a náplň činnosti komise nejprve projednaly mezi předsednictv AS UK, s možností upravit název komise v budoucnu. Tento návrh podpořil dr. Šolc. Do disku zapojili i doc. Stráský a senátor Linzer. Návrh usnesení: AS UK ustanovil Petiční komisi AS UK. Hlasování: pro 47, proti 0, zdrželo se 17 Schváleno Tereza Entlerová navrhla zřízení Komise pro třetí roli AS UK. Bc. Čech se přihlásil do diskuse a upozornil na historický kontext komise, jež původně nes komise AS UK“ a byla následně přejmenována. Dr. Pavlík reagoval s tím, že nesouhlasí s uve samotný návrh na zřízení komise nijak nezpochybňuje. Návrh usnesení: AS UK ustanovil Komisi pro třetí roli AS UK. Hlasování: pro 57, proti 2, zdrželo se 1 Schváleno Dr. Farkaš navrhl zřízení Komise pro informační technologie AS UK. Návrh usnesení: AS UK ustanovil Komisi pro informační technologie UK. Hlasování: pro 61, proti 0, zdrželo se 1 Schváleno Dr. Perlín vznesl do pléna úvahu o možném zřízení Komise pro rozvoj, avšak současně uvedl, není v současné době aktuální. JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, vyhlásil přestávku a uvedl, že nové Předsedn jednat o svolání druhého dnešního zasedání. Amáta Vohradská, tajemnice AS UK, svolala první zasedání pracovních komisí pro volbu předs Následně JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, oznámil jména nových předsedů jedno Předsedy jednotlivých pracovních komisí AS UK se stali: Ekonomická komise: doc. Mgr. Cyril Brom, Ph.D. (MFF) Legislativní komise: JUDr. Michal Říha, Ph.D. (PF) Sociální komise: Jakub Gogela (FF) Studijní komise: Pavel Linzer (PF) Komise pro IT: Jonáš Vala (3.LF) Komise pro vědu: PhDr. David Greger, Ph.D. (PedF). Petiční komise: Bc. Dominika Erbeková, BSc. (PedF) Komise pro třetí roli: Tereza Entlerová (3.LF) ****************************************************************************************** * 6. Rozhodnutí o konání dalších zasedání AS UK ****************************************************************************************** JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, oznámil, že Předsednictvo AS UK v průběhu př o konání dalšího zasedání dne 7. února 2025. ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** ****************************************************************************************** * 1. Zahájení ****************************************************************************************** JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, přivítal přítomné členy AS UK i hosty na dru zasedání, které se taktéž konalo v Modré posluchárně (Celetná 20). Program zasedání AS UK Předsednictvo AS UK navrhlo program zasedání AS UK. Program byl rozeslán členům AS UK a zv internetových stránkách senátu. 1. Zahájení 2. Vystoupení J. M. paní rektorky UK 3. Návrh na jmenování členky Vědecké rady UK 4. Termín přesunu služeb AS UK na platformu M365 5. Právní jednání a. ÚJOP – Nájemní smlouva se společností scio, s.r.o. na pronájem nemovitostí v Hostivaři 6. Diskuse k mimořádné kontrole hospodaření 7. Informace z pracovních komisí 8. Různé Návrh usnesení: AS UK schvaluje program zasedání. Schváleno tichým souhlasem Hlasování o použití hlasovátek dle čl. 9 odst. 8 JŘ AS UK Pro 53, proti 0, zdrželo se 2 Schváleno Ustanovení komise pro tajné hlasování Navrženi byli: JUDr. Michal Říha, Ph.D. (PF), Leona Petlíková (2.LF), PhDr. David Greger, Hlasování o komisi pro tajné hlasování Pro 53, proti 0, zdrželo se 3 Schváleno ****************************************************************************************** * 2. Vystoupení J. M. paní rektorky ****************************************************************************************** JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, uvedl tento bod a předal slovo J. M. paní re J. M. paní rektorka informovala o probíhajících jednáních s MŠMT ohledně zřízení nové akre která by nahradila Národní akreditační úřad (NAÚ) v souladu s novelou zákona o vysokých šk informovala o jednání s ministrem zdravotnictví panem Válkem a náměstkem ministra školství o registrech. Sdělila, že zákon o vysokých školách byl vrácen do Poslanecké sněmovny a zák již úspěšně absolvoval první čtení. V oblasti vědy a transferu technologií se J. M. paní rektorka vyjádřila k aktuálnímu stavu proběhlým jednáním Rady pro komercializaci a návštěvy Technologické agentury ČR (TA ČR). D o projektu ERC pipeline a změnách v harmonogramech workshopů pro žadatele o granty ERC. Dn byl podepsán Dodatek č. 1 s Akademií věd ČR ve věci spolupráce v podpoře doktorského studi s tím se připravuje dopis pro fakulty a ústavy AV ČR. V oblasti zahraničních vztahů J. M. paní rektorka uvedla, že proběhla návštěva prezidenta akce Rady vysokých škol na téma internacionalizace, konkrétně problematiky vízové politiky Dále J. M. paní rektorka prezentovala graf počtu odvolání proti rozhodnutí děkana v přijím Tento graf ukazuje klesající tendenci od akademického roku 2014/15, kdy bylo evidováno 170 496 odvolání v akademickém roce 2024/25. J. M. paní rektorka také seznámila přítomné s implementací Bezpečnostního plánu UK, který 15. ledna 2024 a jehož implementace je v současnosti splněna z 72,6 %. Následně prezentovala postup implementace KISS, který zahrnuje kroky jako výběr scénářů, u dlouhodobého administrátora KISS pro fakulty a součásti univerzity a doplnění odesílatelů J. M. paní rektorka dále informovala o připravovaných opatřeních v oblasti interní komunik zmínila intranet jako klíčový materiál pro rozšířené kolegium rektorky a pravidelná setkán J. M. paní rektorka poděkovala Právnické fakultě za implementaci víkendového provozu kniho rozšíření tohoto modelu na další fakulty bude projednáno na příštím rozšířeném kolegiu rek Dále se J. M. paní rektorka vyjádřila k projektům, kde je UK hlavním příjemcem financování se jedná o 24 projektů v hodnotě přes 7 miliard Kč, což odpovídá částce čerpané za období J. M. paní rektorka se také věnovala situaci na KTF UK. Uvedla, že návrh na odvolání děkan základě usnesení tajného hlasování na mimořádném zasedání AS KTF UK dne 16. ledna 2025 a d AS KTF UK tento návrh schválil. Děkan bude odvolán s účinností od 10. února 2025. Dále se J. M. paní rektorka věnovala zprávě o kontrole hospodaření, projednávané na minulé Kontrola odhalila pochybení, na jejichž základě bylo provedeno právní posouzení týkající s 3.2 v souvislosti se zakázkami na služby z let 2022 a 2023. Vzhledem k závažnosti těchto z 6. února 2025 podáno trestní oznámení na neznámého pachatele k Obvodnímu státnímu zastupit 1. V závěru se J. M. paní rektorka vyjádřila k auditům hospodaření univerzity. Univerzita Kar pravidelně auditována v rámci operačních programů, Národního plánu obnovy a dalších mechan kontroly zahrnují dohled ze strany auditního orgánu Ministerstva financí, MŠMT, Ministerst obchodu, Ministerstva vnitra a dalších institucí. Rektorka konstatovala, že v rámci těchto zjištěna obdobná pochybení jako v rámci zmíněné zprávy kontrolní komise. Připraven je sezn k veřejným zakázkám a úhradám výdajů, které jsou předkládány při administrativních kontrol kontrolách na místě. Rozprava Dr. Farkaš upozornil na podnět z minulého zasedání Komise pro IT AS UK k využívání systému jej také, zda probíhají průběžná školení a úpravy systému tak, aby bylo jednoznačně patrné přicházejí od Univerzity Karlovy. J. M. paní rektorka odpověděla, že na úpravách se intenzivně pracuje, avšak jejich impleme jednotlivých fakultách není vždy zcela důsledná. Dr. Farkaš dále vznesl dotaz na výběrová řízení na vedoucí pozice obsazené v rozporu s vni UK. Kvestor UK jej informoval, že všechna výběrová řízení jsou již vyhlášena, včetně pozic celoživotního vzdělávání, Centra pro přenos poznatků a technologií, Bezpečnostního odboru, personálního a mzdového odboru a organizačního oddělení. Následně se dr. Farkaš dotázal na řízení pro Hyb4City, s ohledem na to, že současné vedení je pouze dočasně pověřené. J. M. přislíbila, že tuto záležitost prověří, a uvedla, že dosud bylo Hyb4City chápáno jako oddě Kanceláře rektorky. Senátor Linzer vznesl otázku týkající se výběru auditorské společnosti, která provádí audi Zajímalo jej, zda již tato společnost pro UK pracovala v minulosti, a vyjádřil názor, že b provádět spíše mezinárodní společnost. J. M. paní rektorka odpověděla, že společnost byla smluvně vázána ještě před jejím nástupe Pan kvestor doplnil, že s univerzitou spolupracuje na základě dlouhodobého kontraktu již o provádí audity jak pro UK, tak pro CUIP. Informoval také, že auditorům byla předána releva bylo vyžádáno jejich vyjádření. Uvedl, že v případě CUIP bylo objednáno prověření některýc transakcí, zejména těch souvisejících se vznikem a zánikem akcionářských kroků. Dr. Farkaš vyjádřil překvapení nad tím, že UK stále spolupracuje s touto auditorskou spole během jejího působení nebyla odhalena problematika rozdělování veřejných zakázek na Kolejí Přimlouval se za nezávislý a mezinárodní výběr auditorů, a to včetně konzultace s Akademic J. M. paní rektorka uvedla, že možnost zapojení mezinárodní společnosti je reálná, nicméně audit probíhal v souladu s českými účetními standardy. Senátor Linzer konstatoval, že chápe, proč byla daná firma vybrána, ale vzhledem k tomu, ž spolupracuje již od roku 2017, považuje za vhodné zvážit změnu. Zároveň ocenil aktivitu ře v souvislosti s rozšířením jejího provozu a vyjádřil naději, že tato iniciativa bude pokra J. M. paní rektorka dodala, že o dalším auditu již vedla jednání s kvestorem UK a paní Bať bude nutné realizovat předběžné tržní konzultace a promyslet další kroky. Senátor Karas se dotázal na stabilizaci programu Evropských dějin na Katolické teologické na odchod řady pedagogů. Pan kvestor odpověděl, že Rada pro vnitřní hodnocení se problematice intenzivně věnuje. Př čelí obtížím, avšak rada situaci řeší důkladně a s maximální odpovědností. Přestože dosud konečného řešení, otázka je aktivně projednávána. Mgr. Kříž doplnil, že před Vánoci nastala situace, kdy habilitovaný pedagog projevil zájem úvazku, nicméně následně své rozhodnutí přehodnotil a ve výuce pokračuje. Dr. Říha vznesl dotaz na komunikaci UK s Policií ČR, konkrétně v souvislosti s falešným in Právnické fakultě. Podle jeho vyjádření PČR univerzitě zakázala využít systém KISS, což ve studenti se o situaci dozvěděli primárně z médií. J. M. paní rektorka přiznala, že incident na PF UK byl nešťastný, a uvedla, že univerzita krizovou situaci s cílem optimalizovat postupy. Ing. Kluger doplnil, že po vyřešení situace PČR skutečně probíhá komunikace. Potvrdil, že informace dříve, nicméně univerzita věděla, že v daném případě nešlo o ohrožení života, a KISS použit až následně jako informativní nástroj. Zdůraznil, že univerzita s PČR udržuje a že tehdejší informace o zákazu využití KISS nebyla přesná – univerzita musela pouze počk informace, aby zabránila panice. Přesto uznal, že časová prodleva existuje, a přislíbil, ž bude zohledněna při dalším jednání Komise pro IT AS UK. Dr. Říha oponoval s tím, že podle děkana PF UK univerzitě PČR skutečně využití KISS zakáza Dr. Bičovský se vyjádřil k auditu, přičemž upozornil, že zjištěná pochybení vedoucí k tres byla odhalena až skupinou dobrovolníků, nikoliv auditorskou firmou. Vyjádřil pochybnost na z předchozích auditů na tuto skutečnost neupozornil, a upozornil, že pokud daná oblast neb je to také problém. Pan kvestor reagoval, že skupina na pochybení narazila proto, že si vyžádala e-mailovou ko běžně není součástí auditorských podkladů. Uvedl, že vedení univerzity se nebrání dalšímu ale proces je nutné detailně připravit. Dr. Bičovský navrhl vyhlášení výběrového řízení na novou auditorskou společnost, která by každoroční audity. Zdůraznil, že při tržních konzultacích je důležité správně nastavit kva předpoklady. Zmínil, že mezinárodní firma by mohla přispět k odstranění pochybností o nest Senátor Karas doplnil, že v kontrolní skupině bylo osm lidí, zatímco v auditorské firmě pr zaměstnanci, z nichž je auditor pouze jeden. Vzhledem k tomu podpořil návrh na výběr nové Pan kvestor uvedl, že současná auditorská firma nebyla vybrána během jeho působení. Prorektor Krištoufek objasnil, že audit pracuje na základě statistické pravděpodobnosti a účetní a systémové procesy, přičemž sleduje především transakce nad určitou finanční hrani že všechny velké auditorské společnosti působí i v České republice a že kvalita auditu záv zadání, se kterým auditor pracuje. Dr. Říha vyjádřil znepokojení nad směrem, kterým diskuze směřuje a navrhl návrat k danému projednání. Dr. Farkaš upozornil na problematiku mlčenlivosti v rámci CUIP a skutečnost, že informace zařazeny na program Dozorčí rady. Pan kvestor odpověděl, že dozorčí rada se tématem může zabývat na nejbližším zasedání, při vyřešen co nejrychleji. Senátor Karas navrhl, aby se vedle rozšíření provozu knihoven diskutovalo také otevření ví studoven, J. M. paní rektorka informovala, že Rada pro sport obdrží další finanční prostře Mgr. Šimůnek vznesl dotaz ohledně trestního oznámení, které bylo podáno na neznámého pacha dokumentaci figurovala konkrétní jména. Zajímal se, zda je tento postup běžný. Pan kvestor jedná o standardní praxi.             Návrh usnesení: AS UK bere na vědomí informace od J. M. paní rektorky. Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 3. Návrh na jmenování členky Vědecké rady UK ****************************************************************************************** JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, uvedl tento bod a předal slovo J. M. paní re návrh představila. J. M. paní rektorka informovala, že v minulosti působil v této oblasti prof. Balík (FSV), k okolnostem již nemůže být členem Vědecké rady UK. Pro oblast politologie proto byla navr Stojarová, Ph.D. Dr. Říha, předseda komise pro tajné hlasování, seznámil členy AS UK s procedurou elektroni hlasování a zahájil volbu. Po provedení procedury elektronického tajného hlasování vyhlási tajného hlasování. Výsledky elektronického tajného hlasování: Pro PhDr. Věru Stojarovou, Ph.D. bylo odevzdáno 56 hlasů pro, 3 zdrželo se. Usnesení: AS UK dává předchozí souhlas ke jmenování doc. PhDr. Věry Stojarové, Ph.D. externí členkou Schváleno ****************************************************************************************** * 4. Termín přesunu služeb AS UK na platformu M365 ****************************************************************************************** JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, uvedl tento bod a předal slovo Amátě Vohrads stručně seznámila s navrženým harmonogramem. Návrh usnesení: AS UK schválil termín přesunu služeb AS UK na platformu M365 dne 18. února 2025. Hlasování: pro 51, proti 1, zdrželo se 5 Schváleno ****************************************************************************************** * 5. Právní jednání ****************************************************************************************** *========================================================================================= * 5.a. Výstavba Multifunkční budovy v Motole pro 2.LF – smlouva o dílo *========================================================================================= JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, uvedl tento bod a předal slovo Mgr. Maňáskov k představení předloženého materiálu. Pan kvestor informoval, že v rámci projektu Multifunkční budovy v Motole dojde k pronájmu podzemního podlaží po 5. nadzemní podlaží, přičemž zájemce bude mít povinnost zrekonstruov vlastní náklady. Po dobu rekonstrukce bude tržní nájemné sníženo o 50 %. Kvestor dále uvedl, že ve smlouvě je zakotvena inflační doložka platná od roku 2026. Upozo zasedání Ekonomické komise AS UK byla vznesena námitka týkající se mechanismu řešení situa neprovedl plánované investice. Na základě této připomínky byla smlouva modifikována a její byla členům senátu zaslána předchozího dne. Doc. Brom, předseda Ekonomické komise, seznámil členy AS UK se stanoviskem Ekonomické komi doporučila k předloženému materiálu vyjádřit kladné stanovisko. Návrh usnesení: AS UK po projednání návrhu nájemní smlouvy se společností scio, s.r.o. na pronájem části b Hostivaři, Weilova 1453/2i spolu se sousedícím pozemkem, doporučuje nájemní smlouvu uzavří modifikace předkladatele. Hlasování: pro 60, proti 0, zdrželo se 1 Schváleno ****************************************************************************************** * 6. Diskuse k mimořádné kontrole hospodaření ****************************************************************************************** JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, uvedl tento bod a předal slovo Farkašovi. Dr. Farkaš informoval, že od minulého zasedání projevilo celkem patnáct senátorů zájem o p podkladovým materiálům. Zároveň byl zaslán sdílený dokument, avšak do něj nebyl před jedná dotaz. V rámci diskuse v předsednictvu Akademického senátu UK bylo dohodnuto, že předsedni vyzve k přijetí nápravných opatření, která jsou uvedena ve zprávě z mimořádné kontroly. Vzhledem k tomu, že žádné podněty nebyly podány samostatně, bude se diskuse odvíjet podle bodů zprávy. Ke každému bodu proběhne krátká rozprava, v jejímž rámci se Akademický senát závěrem uvedeným ve zprávě, nebo zaujme odlišné stanovisko. Rozprava *========================================================================================= * Bod 2.1 *========================================================================================= Bod 2.1 zprávy, se týkal nápravy nežádoucího stavu v souvislosti s uzavíráním smluv ústní nezveřejňováním v Registru smluv. Kontrolní skupina v této souvislosti doporučila uzavření vypořádání závazků ke všem platbám, které v daném období proběhly. Senátor Linzer upozornil, že mezi zprávou o kontrole a vyjádřením paní rektorky existují u které považuje za problematické. Zvláště ho znepokojuje, že povinnost zveřejňovat smlouvy je dlouhodobě platná a nelze ji opomenout v žádném režimu. Zdůraznil, že nezveřejnění smlo neplatnosti, a tím pádem Univerzita Karlova vyplácela finanční prostředky bez právního tit nežádoucí. Dále poukázal na to, že pochybení nepředstavuje izolovaný problém omezený pouze období, nýbrž přetrvávalo až do května 2024. V této souvislosti vznesl otázku, kde došlo k nese odpovědnost za to, že univerzita neplnila tak základní zákonnou povinnost. J. M. paní rektorka uvedla, že se závěry zprávy kontrolní komise souhlasí. Jako pochybení skutečnost, že v krizovém týmu chyběla osoba odpovědná za administrativní procesy. V budou být taková osoba součástí krizového týmu v rámci plánů krizové připravenosti. Dále uvedla, problematice bude věnovat zvýšená pozornost v rámci pravidelného auditu a také v procesu d se předešlo lidským chybám. Dr. Perlín vznesl dotaz na členy kontrolní komise, zda problém, o kterém se diskutuje, exi tragickou událostí na Filozofické fakultě UK, nebo zda se týká pouze období, které bylo př Dr. Farkaš odpověděl, že kontrola byla vyhlášena pouze na období po tragické události na F komise neměla k dispozici podklady z období předcházejícího této události. Pan kvestor doplnil, že nemá informace o tom, že by před krizovým obdobím docházelo k syst nezveřejňování smluv v Registru smluv. Poukázal na jediný zaznamenaný případ smlouvy o nar sice byla zveřejněna, avšak s chybnými údaji. Dr. Farkaš dále uvedl, že doporučení kontrolní skupiny obsahuje návrh na provedení auditu cílem identifikovat obdobné případy. Mgr. Šimůnek s tímto návrhem souhlasil a uvedl, že vedení univerzity v minulosti často arg že některé požadované podklady nelze poskytnout, protože se týkají informací mimo kontrolo J. M. paní rektorka reagovala na tuto připomínku s tím, že v jejím vyjádření ke zprávě je uvedeno, že univerzita se s částí zjištění ztotožňuje a že nebylo cílem se čemukoliv vyhýb zdůraznila, že závěry zprávy jsou v souladu se zadáním pro právní odbor Rektorátu UK, a pr žádný rozpor. Senátor Linzer zopakoval, že zveřejňování smluv v Registru smluv je zákonnou povinností, k být opomíjena. Zdůraznil, že dosud nebylo odpovězeno na otázku, kdo konkrétně byl odpovědn této povinnosti a kdo nese odpovědnost za pochybení. Vznesl návrh na přijetí nového usnese explicitně požadovalo provedení auditu, neboť považuje za důležité vyzdvihnout význam této J. M. paní rektorka závěrem uvedla, že pochybení bylo chybou, nikoli úmyslným jednáním, av personální dopad. Dr. Gregr vyjádřil obavy ohledně jasnosti dalšího postupu projednávání. Předpokládal, že j zprávy budou postupně procházeny a k nim budou přijímána usnesení, avšak v průběhu diskuse předložen návrh nového usnesení. Zároveň poděkoval členům kontrolní skupiny za představení a navrhl, aby bylo přijato usnesení, které univerzitu zaváže ke zveřejňování objednávek, p zveřejněny samotné smlouvy. Zároveň apeloval na to, aby se diskuse neodchylovala od hlavní Dr. Staša uvedl, že bude nutné se dohodnout na postupu – zda se nejprve projdou všechny bo následně se bude hlasovat o návrhu usnesení senátora Linzera, nebo zda bude tento návrh pr pořadí. Prof. Jech vznesl dotaz týkající se zavádění elektronizace administrativních procesů. Upoz navrhované opatření spočívající v zařazení další osoby do krizového řízení pro kontrolu sm nadbytečné, jelikož tato povinnost by měla být automatická. Zajímalo ho také, v jaké fázi administrativních procesů aktuálně nachází. J. M. paní rektorka vysvětlila, že přítomnost takové osoby v krizovém týmu je nezbytná. Po FF UK byla prioritou především psychosociální pomoc a další krizová opatření, přičemž admi procesům nebyla věnována dostatečná pozornost. Uvedla, že akademičtí pracovníci nemají tut a neakademičtí pracovníci byli v krizovém období vytíženi jinými ekonomickými povinnostmi. do budoucna je nutné zajistit, aby byla tato problematika lépe pokryta, a to včetně admini krizového řízení. Pan kvestor doplnil, že nejde pouze o kontrolu zveřejňování objednávek, ale o celkový dohl administrativními procesy, aby byla zajištěna jejich řádná koordinace. Upozornil, že řada ani písemnou formu. K otázce elektronizace uvedl, že její plné zavedení je plánováno od bř součástí systému bude kontrolní mechanismus, který bude upozorňovat na případné nezveřejně Registru smluv. Dr. Pavlík vznesl kritiku dosavadního průběhu jednání. Poukázal na to, že standardní kontr nebyl dodržen – v běžné praxi například Nejvyšší kontrolní úřad nejprve vypracuje nález, k kontrolovaný subjekt vyjádří, a teprve poté jsou vypořádány připomínky. Tento postup zde n což podle něj vede k neefektivní a zdlouhavé diskusi. Upozornil, že rozprava k prvnímu dop čtyřicet minut a při tomto tempu by projednání celého dokumentu zabralo dalších šest hodin aby byl bod ukončen nebo předán k dalšímu projednání komisím. Současně vyjádřil obavy z ro diskusi a apeloval na zachování konstruktivního přístupu. Dr. Farkaš reagoval s vysvětlením, že v tomto případě nelze aplikovat principy externí kon jde o kontrolu provedenou Akademickým senátem UK, kterému tuto pravomoc svěřuje zákon o vy Zdůraznil, že jakékoliv srovnání s kontrolami prováděnými externími institucemi není relev že jednací řád AS UK stanoví, že senátoři pověření kontrolou předkládají své závěry plénu následně vyzve vedení univerzity k přijetí nápravných opatření. Tento proces je v souladu předpisy, a proto probíhá v této podobě. J. M. paní rektorka uvedla, že podle jejího názoru není zásadní rozdíl mezi interním a ext pokud je proveden kvalitně. Podstatné je, aby závěry kontroly vedly k odpovídajícím opatře zjištění. Dr. Staša konstatoval, že kontrola, která byla předmětem projednávání, a audit jsou dvě rů V této souvislosti označil za jediné logické řešení přijetí usnesení navrženého senátorem Senátor Karban reagoval na výrok pana Pavlíka s tím, že pokud by měla zprávu projednávat j uskupení AS UK samostatně, mělo být toto řešení navrženo již na předchozím plénu. Zdůrazni cestou se zpráva neprojedná. Doc. Brom uvedl, že návrh na alternativní způsob projednání zprávy již na minulém jednání tehdy nebyl přijat. Vysvětlil, že v daném momentu chyběl senátor Linzer, s nímž chtěl tuto konzultovat. Výsledkem tehdejšího hlasování bylo přesunutí projednávání na toto zasedání. Dr. Říha uzavřel diskusi konstatováním, že je třeba soustředit se na samotné projednávání namísto zpochybňování zvoleného postupu. Upozornil, že senát již dříve schválil způsob, ja zpráva projednávána, a proto by se tímto postupem měl i nadále řídit. Dále vyjádřil obavu, procedurálních otázkách pouze zdržuje jednání, a ironicky poznamenal, že by v krajním příp vyhlášena nová kontrola, která by byla provedena dle nových pravidel, a pak by bylo možné zprávy a rozhodnout, která byla lepší. Apeloval na členy senátu, aby se soustředili na věc jednání a posunuli diskusi dále. Dr. Staša navrhl, aby byly body 2.2 až 2.7 zprávy projednány souhrnně bez přijetí samostat každému z nich. Na základě této diskuse by se mělo rozhodnout, zda má logiku přijetí finál znění návrhu senátora Linzera, které by zahrnovalo i rozhodnutí o provedení forenzního aud Dr. Šolc se dotázal kontrolní skupiny, zda může jasně doložit existenci systematických poc by vyžadovala širší systémové změny, nebo zda se jedná spíše o individuální selhání, bez o úmyslnost. Dr. Farkaš uvedl, že s ohledem na četnost a návaznost jednotlivých pochybení kontrolní sku upravit procesy tak, aby těmto problémům bylo efektivně zabráněno. Zdůraznil, že kontrolní dojmu, že problém nelze odstranit jinak než systémovou změnou. J. M. paní rektorka reagovala s tím, že nezveřejňování smluv bylo vázáno na časově omezené Zdůraznila, že univerzita usiluje o nápravu a akceptuje návrhy na zlepšení, avšak odmítla jednalo o systémové pochybení mimo toto období. Senátor Karas upozornil, že diskuse se postupně zredukovala na otázku, zda má být audit pr nikoliv. Vyjádřil naději, že výstupem jednání bude rozhodnutí o provedení externího auditu senátorů se v dané problematice neorientuje dostatečně odborně. Z tohoto důvodu považuje e optimální řešení, aby výsledky analýzy poskytl nezávislý odborník. Zároveň navrhl změnu ko rozšíření auditu, aby byl jeho výstup komplexní a relevantní. J. M. paní rektorka informovala, že vysoutěžená firma již obdržela kontrolní zprávu i vyjá a připravuje zadání pro další audit. Výběr firmy bude proveden tak, aby zahrnoval i předbě konzultace a zajistil, že vybraný subjekt bude schopen problematice věnovat odpovídající p Dr. Greger souhlasil s názorem senátora Karase a předložil návrh, jak postup jednání efekt zorganizovat. Identifikoval dvě hlavní oblasti, které se v bodě 2.1 až 2.7 vyskytují. Prvn identifikovaná pochybení a návrhy na jejich odstranění – tato opatření by podle něj měla b usnesení senátora Linzera, pokud je univerzita schopna je implementovat interně. Druhou ob samotného auditu. V této souvislosti navrhl, aby Akademický senát UK pověřil Ekonomickou k ve spolupráci s vedením univerzitních auditů vypracováním přesného zadání auditu. Zároveň dokud nebudou jasně definována kritéria auditu, nebude možné jej efektivně realizovat. Dál unáhleným vyvozováním personální odpovědnosti před dokončením auditu a doporučil soustředi jednoho uceleného usnesení namísto formulace více samostatných závěrů. Dr. Farkaš podpořil návrh na stručné projití zbývajících bodů zprávy, aby byla zajištěna j reflexe v širším kontextu. J. M. paní rektorka upozornila, že univerzita nesouhlasí se všemi doporučeními kontrolní z považuje za důležité zdůraznit. Dr. Bičovský reagoval na návrh dr. Gregera s tím, že pokud AS UK není schopen určit odpově pochybení bez provedení auditu, je situace závažnější, než předpokládal. Dále upozornil, ž jednání AS UK zazněla informace, že se o Rektorát UK zajímá kriminální policie, což považu důvod k tomu, aby se problematika řešila důkladně. Senátor Linzer následně shrnul návrh dalšího postupu. Vyjádřil přesvědčení, že většina sen realizaci auditu, a proto by mělo být jeho usnesení přijato co nejdříve. Navrhl, aby poté prezentace závěrů kontrolní skupiny a rychlé vyjádření vedení univerzity k bodům, se který či nesouhlasí. Na základě této rozpravy by se následně hlasovalo o tom, zda AS UK jednotli přijímá. Dr. Staša označil tento návrh za možné východisko dalšího jednání. Dr. Greger vznesl návrh na odstranění přívlastku "forenzní" z usnesení o auditu. Uvedl, že přesný význam tohoto pojmu a obává se, že mu většina přítomných správně nerozumí. Na podob vlastních slov alergický z minulosti a doporučil tento termín vypustit nebo jej nahradit v Senátor Linzer však na použití výrazu "forenzní audit" trval. Odkázal na terminologii Komo která rozlišuje mezi "forenzním auditem" a "auditem účetní závěrky", přičemž první z nich vyšetřovací audit zaměřený na odhalení nesrovnalostí a pochybení. Zdůraznil, že právě tent dané situaci relevantní. Pozn.: Následovalo pokračování diskuse o formulaci usnesení a o podobě navrhovaného Návrh usnesení: AS UK na základě Zprávy o kontrole hospodaření žádá o provedení auditu hospodaření rektorá auditorskou společností a žádá, aby zadání auditu bylo konzultováno s AS UK. AS UK pověřuje Ekonomickou komisi AS UK spoluprací na formulaci zadání auditu, Hlasování: pro 14, proti 29, zdrželo se 13 Neschváleno Návrh usnesení: AS UK na základě Zprávy o kontrole hospodaření žádá o provedení forenzního auditu hospodař externí auditorskou společností a žádá, aby zadání auditu bylo konzultováno s AS UK. AS UK pověřuje Ekonomickou komisi AS UK spoluprací na formulaci zadání forenzního auditu. Hlasování: pro 47, proti 1, zdrželo se 8 Schváleno Prof. Zima konstatoval, že navrhované usnesení dostatečně shrnuje celou problematiku. Vyjá že další debata by již nepřinesla nové závěry, a proto navrhl ukončení rozpravy k tomuto b řečnickou otázku, k jakým dalším zjištěním by mohla debata ještě vést. Pozn.: Následovala rozprava o tom, zda k tomuto bodu Zprávy dále vést diskusi či nikoliv a aspektech hlasování. Návrh usnesení: AS UK navrhuje ukončit rozpravu. Hlasování: pro 18, proti 20, zdrželo se 17 Neschváleno *========================================================================================= * Bod 2.2 *========================================================================================= Dr. Farkaš informoval, že bod 2.2 zprávy se týká vyvození pracovněprávní odpovědnosti v so neuveřejňováním smluv a objednávek v Registru smluv a s chybějící kontrolou věcné a formál účetních dokladů dle opatření kvestora č. 4/2018. Zdůraznil, že na základě závěrů kontroly by mělo dojít k vyvození pracovněprávních důsledk zaměstnancům, kteří jako příkazci zakázek svým podpisem potvrdili proplacení faktur, ke kt splněny zákonné náležitosti, tedy nebyla vystavena objednávka či podepsána smlouva a násle Registru smluv. Kontrolní skupina identifikovala pochybení zejména u pana kvestora Maňáska Štanclové, nevylučuje však, že podobná pochybení mohla nastat i u dalších osob na Rektorát jednotlivých fakultách a dalších součástech univerzity. Vzhledem k této skutečnosti dr. Farkaš zdůraznil nutnost průběžného školení vedoucích zamě zajištění transparentní komunikace ohledně pracovněprávních opatření a případných dalších nápravě situace. J. M. paní rektorka uvedla, že z hlediska konečné odpovědnosti za úplnost účetních dokladů oblast odpovědná hlavní účetní univerzity. Dále informovala, že na řešení problému bezdůvo se již pracuje. Souhlasila s tím, že školení vedoucích pracovníků jsou důležitá a univerzi bude pokračovat. Dr. Farkaš dále upozornil, že důležitým aspektem je kultivace pracovního prostředí. Vyjádř pokud existují pochybnosti ohledně některých osob a těmto osobám jsou současně vypláceny v v řádu statisíců korun, nepřispívá to k budování zdravého prostředí na univerzitě. Zdůrazn nutnost interní komunikace, která jasně deklaruje, že porušení vnitřních předpisů či zákon povšimnutí. J. M. paní rektorka uvedla, že k problematice rovněž obdržela zpětnou vazbu od děkanů faku kultivace prostředí komunikace jdeme a fakulty to takto cítí. *========================================================================================= * Bod 2.3 *========================================================================================= Dr. Farkaš informoval, že bod 2.3 zprávy se týká úpravy postupů při hrazení plateb ze stra Karlovy na základě smlouvy nebo objednávky. Kontrolní skupina doporučuje důsledné dodržová předpisů, zejména opatření kvestora č. 4/2018. Informoval, že kontrolní skupina navrhuje, aby součástí evidence likvidačního listu byly v související s danou fakturou, včetně potvrzení o splnění zákonné povinnosti zveřejnění sml objednávky v Registru smluv. Správně nastavený proces by měl zajistit, že účetní oddělení součásti univerzity zadá příkaz k proplacení faktury pouze v případě, že jsou splněny všec tedy že je k dispozici likvidační list, smlouva či objednávka, dodací list, předávací prot práce, a potvrzení o zveřejnění smlouvy či objednávky v Registru smluv. Mgr. Baťková informovala, že od března univerzita přechází na elektronizaci oblasti objedn přičemž tento systém zahrnuje i smlouvy. Uvedla, že přestože systém nemusí být od počátku hlavním přínosem je snaha o systematickou evidenci všech kroků, aby měla účetní odpovědná veškeré potřebné dokumenty k dispozici na jednom místě. *========================================================================================= * Bod 2.4 *========================================================================================= Dr. Farkaš informoval, že bod 2.4 zprávy se týká Opatření rektora č. 49/2015 – Zásady Univ Praze proti korupčnímu jednání, jeho kontroly a případné aktualizace. Kontrolní skupina do školení zaměstnanců v oblasti identifikace střetu zájmů a prevence korupčního jednání. Dále uvedl, že kontrolní skupina považuje za nutné aktualizovat vnitřní předpisy zaměřené zájmů a zajistit jejich důsledné naplňování. Systematické školení zaměstnanců, zejména těc pozicích, je podle kontrolní skupiny klíčové, neboť jim umožní lépe rozpoznávat potenciáln dodržováním interních pravidel jít příkladem svým podřízeným. Zároveň je důležité transpar o přijatých opatřeních, včetně případných pracovněprávních kroků vůči odpovědným zaměstnan že střet zájmů nebyl v minulosti vyhodnocen v řadě případů, kde to bylo na místě. J. M. paní rektorka vyjádřila souhlas s potřebou školení a uvedla, že univerzita chce v té zvyšovat povědomí. Poukázala na to, že interní předpisy Univerzity Karlovy týkající se pro zájmů byly již v minulosti mnohokrát posuzovány a považovány za dostatečné. Současně však univerzita podporuje další školení a opatření k posílení transparentnosti. Mgr. Baťková se vyjádřila k potřebě sjednocení metodických dokumentů týkajících se střetu že řešení této problematiky souvisí i s metodikou nákupů a veřejných zakázek, včetně kontr mezi dodavateli a zaměstnanci univerzity. Podle ní je nezbytné, aby metodiky byly komplexn a aby univerzita do budoucna zabránila zadávání zakázek firmám, u nichž byl indikován stře Zdůraznila, že dosavadní zpětná vazba k této problematice nebyla ideální, avšak do budoucn zavést systém, který podobným situacím účinně zabrání. Dr. Farkaš ocenil snahu univerzity v této oblasti a vyjádřil ochotu Akademického senátu UK v procesu zpětné vazby a zpřehledňování či úprav interních pravidel týkajících se střetu z korupčního jednání. *========================================================================================= * Bod 2.5 *========================================================================================= Dr. Farkaš informoval, že bod 2.5 zprávy se týká školení zaměstnanců v oblasti správného z zakázek. Kontrolní skupina navrhuje zavedení školení o správných postupech v této oblasti, vedoucí zaměstnance odborů Rektorátu UK, kteří jsou za zadávání zakázek zodpovědní. Mgr. Baťková s tímto návrhem zásadně nesouhlasila. Uvedla, že odborní pracovníci by se měl svou odbornou činnost a že správné provedení veřejných zakázek by mělo být primárně v komp veřejných zakázek. Kritizovala představu, že by bylo smysluplné školit všechny zaměstnance Karlovy, což považuje za neefektivní. Podle ní je důležitější, aby jednotlivé součásti uni odpovídající podporu a metodickou pomoc. Dr. Farkaš argumentoval, že pokud bude existovat dostatečná podpora, nemusí samotné zadává odborní pracovníci, nicméně u zakázek malého rozsahu nesou odpovědnost jednotlivé odbory, těchto případech školení nutné. Mgr. Baťková zopakovala, že preferuje, aby otázku veřejných zakázek systémově řešil Odbor zakázek, namísto přenášení této odpovědnosti na jednotlivé odbory univerzity. *========================================================================================= * Bod 2.6 *========================================================================================= Dr. Farkaš informoval, že bod 2.6 zprávy se týká systematického přístupu k soukromé výděle zaměstnanců UK. Kontrolní skupina doporučuje, aby vedení univerzity připravilo materiál, k možné úpravy pracovních smluv a souhlasů s výkonem další výdělečné činnosti, aby zaměstnan upozorněni na svou povinnost o takový souhlas požádat. Při přípravě tohoto materiálu by mě eliminace střetu zájmů. Kontrolní skupina doporučuje, aby byl tento dokument předložen Eko UK. Dr. Farkaš dále uvedl, že podnětem k tomuto doporučení bylo zjištění, že u více zaměstnanc doložka vyplývající z § 304 zákoníku práce, která stanoví povinnost zaměstnance požádat o výdělečnou činností. To otevírá prostor pro střet zájmů, jak ilustroval příklad zaměstnanc který takovou doložku neměl. J. M. paní rektorka reagovala s tím, že univerzita již tuto problematiku obsáhle vysvětlil vyjádření. Připustila, že doložka se objevila pouze u jednoho zaměstnance, nicméně univerz rozšířit informovanost o této povinnosti, protože dopadá na více zaměstnanců. Mgr. Baťková informovala, že tato problematika bude projednána na poradě tajemníků v násle Uvedla, že velká část zaměstnanců si tuto povinnost vůbec neuvědomuje, což může vést k pře v oblasti konzultační a poradenské činnosti. Univerzita plánuje šířit osvětu v této oblast dobré praxe uvedla zavedení personálního dotazníku při zakládání pracovního poměru na Rekt Personální odbor univerzity bude zároveň tuto problematiku konzultovat s fakultami. Dr. Farkaš ocenil, že univerzita tento problém řeší, a zdůraznil, že cílem je mít evidenci střetů zájmů. Jako příklad zmínil situaci, kdy by zaměstnanec vlastnil firmu na výrobu bez pomůcek a zároveň byl odpovědný za jejich nákup pro univerzitu. I kdyby nakonec zakázku sv neudělil, bylo by podle něj nevhodné, aby o takové věci rozhodoval. Dr. Greger podpořil návrh dr. Farkaše, avšak vyjádřil obavy, že návrh usnesení je příliš o což může být problematické. Jako příklad uvedl situaci, kdy by zaměstnanec UK působil záro vzdělávací činnosti a současně vzdělával studenty na UK v pracovním poměru. Dr. Farkaš oponoval, že zákoník práce v tomto ohledu obsahuje výjimku, která se vztahuje n činnost, a uvedl, že se problematika na UK bude týkat především THP pracovníků. Dr. Greger však trval na své obavě, že rozsah opatření není dostatečně vymezen, což může v nejasnostem. Mgr. Baťková částečně souhlasila s tím, že by implementace opatření měla být pečlivě zváže že ve vyjádření paní rektorky je uvedena citace ze zákoníku práce, který se na problematik pohledu konkurence – tedy tak, aby zaměstnanec nenabízel služby, které jsou v přímé konkur zaměstnavatelem, a aby zaměstnavatel měl přehled o případných rizicích. Zdůraznila, že pod ochrana interních informací, které by mohly být vnímány jako konkurenční výhoda, pokud by zároveň podnikal v podobné oblasti jako univerzita. Dále uvedla, že problematika střetu zájmů v oblasti nákupu bezpečnostních pomůcek již byla v jiných pravidlech a neměla by být hlavním důvodem pro zavedení tohoto opatření. Vyjádřil nové opatření může zasáhnout širší skupinu zaměstnanců, a proto by univerzita měla být opa implementací. *========================================================================================= * Bod 2.7 *========================================================================================= Dr. Farkaš informoval, že bod 2.7 zprávy se věnuje problematice personální a mzdové praxe UK. Kontrolní skupina doporučuje sjednocení mzdové praxe tak, aby zaměstnanci ve stejné mz pobírali shodné základní ohodnocení, s výjimkou osobních příplatků. Dále doporučuje digita dokumentace, která by usnadnila sledování všech aspektů mzdové a personální agendy. V této shoda s J. M. paní rektorkou. Prof. Trka, vyjádřil obavy, že debata se odklání od klíčové podstaty problému. Podle jeho na RUK organizovaná skupina, která zneužívala finanční zdroje univerzity. Upozornil, že ne související s jedním konkrétním obdobím, ale o dlouhodobý stav, od kterého se univerzita v zcela distancovala. Kritizoval, že místo důrazu na tyto skutečnosti se debata soustředila problémy a dopady na zaměstnance a fakulty. Zdůraznil, že klíčovou otázkou zůstává, kdo za odpovědnost a jakou roli v ní sehrál Mgr. Otomar Sláma, kterého označil za vysoce podezřel neměla na UK nikdy pracovat. J. M. paní rektorka reagovala s tím, že nesouhlasí s tvrzením, že by šlo o systémové pochy že Mgr. Sláma je předsedou správní rady CUIP již dlouhou dobu a že diskuse by se měla zamě opatření. Uvedla, že univerzita ve svém vyjádření ke Zprávě jednoznačně přiznala pochybení období, na která již reagovala. Zdůraznila však, že audity prováděné nezávislými kontrolní neshledaly žádné systémové pochybení. Dále připomněla, že univerzita čelila extrémně nároč tragických událostech na FF UK, během nichž pracovala ve dne v noci na minimalizaci dopadů Připustila, že k chybám došlo, ale trvala na tom, že nejde o systémové selhání. Na závěr p univerzita dlouhodobě funguje v podmínkách podfinancování, přesto však v mnoha ohledech do výsledků. Senátor Linzer reagoval s tím, že emocionální interpretace situace nejsou dostatečné a že potřebuje konkrétní odpovědi na konkrétní otázky. Uvedl, že forenzní audit je nástrojem, k objektivně posoudit, co se skutečně stalo. Zdůraznil, že nikdo nezpochybňuje náročnost sit univerzita po tragických událostech na FF UK fungovala, ani nasazení jednotlivých zaměstna je však ověřit, zda v oblasti hospodaření došlo k pochybením a kdo za ně nese odpovědnost. Předseda AS UK, JUDr. Ing. Josef Staša CSc., na závěr shrnul veškeré podané návrhy usnesen a vývoj diskuse k celému bodu. Následně vedl debatu k jejímu formálnímu zakončení Návrh usnesení: AS UK vyzývá J. M. paní rektorku k implementaci doporučení obsažených ve Zprávě o kontrole výhradou vypuštění bodu 2.6. Hlasování: pro 20, proti 12, zdrželo se 16 Neschváleno Návrh usnesení: AS UK vyzývá J. M. paní rektorku k implementaci doporučení obsažených ve Zprávě o kontrole Hlasování: pro 34, proti 4, zdrželo se 9 Schváleno ****************************************************************************************** * 7. Informace z pracovních komisí ****************************************************************************************** JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, vyzval předsedy pracovních komisí AS UK, aby informovali o činnosti komisí. Doc. Mgr. Cyril Brom, Ph.D., předseda Ekonomické komise AS UK, uvedl, že komise se sešla k financování projektu MEPHARED, dále se zabývala otázkami "vnitrobanky" a fondu "Mikuláš". proběhla nezávazná diskuse k těmto tématům, přičemž hlasování k těmto otázkám je plánováno zasedání komise. JUDr. Michal Říha, Ph.D., předseda Legislativní komise AS UK, informoval, že komise se sic nesešla, nicméně v uplynulém období proběhly kulaté stoly k vnitřním předpisům univerzity. v roce 2025 čeká Akademický senát UK schvalování velkého množství vnitřních předpisů. V té pozval členy AS UK k účasti na dalších kulatých stolech, které se budou věnovat například Studijního a zkušebního řádu UK či Statutu UK. Návrh usnesení: AS UK bere na vědomí informace z pracovních komisí. Schváleno tichým souhlasem ****************************************************************************************** * 8. Různé ****************************************************************************************** V rámci bodu Různé vystoupil senátor Linzer, který vznesl dva body k projednání – dotaz na univerzity a návrh usnesení. Nejprve položil dotaz týkající se žádosti Policie ČR o součinnost, která se podle informac médiích vztahovala k poskytnutí informací o veřejných zakázkách na bezpečnostní opatření n fakultách. Linzer se dotázal, zda UK obdržela od Policie ČR jakékoli další informace, zda zpětná vazba k předaným podkladům a zda je univerzita vědoma dalších kroků ze strany polic Dále předložil návrh usnesení, které se týkalo působení Mgr. Otomara Slámy a jeho vlivu na Doc. Stráský vyjádřil dílčí souhlas s názorem prof. Trky, přičemž uvedl, že kontrola hospo neprokázala žádné přímé důkazy o rozkrádání či osobním obohacení. Naopak uvedl, že mnoho l krizového období i mimo něj pracovalo s maximálním nasazením a efektivitou. Přesto vyjádři tom, zda určité nestandardní praktiky nevycházely z úzkého okruhu osob, včetně Mgr. Otomar působení na UK považuje za problematické. Dr. Farkaš uvedl, že považuje za problematické pokračující působení Mgr. Slámy v některých jako skutečnost, že mu bylo vyplaceno půlmilionové odstupné, a to bez ohledu na další okol že univerzita musí dbát na svou veřejnou image, neboť negativní mediální obraz může mít dl Dr. Greger rovněž podpořil návrh usnesení a připomněl, že při vyloučení Mgr. Slámy z koleg upozorňoval, že tento krok je nedostatečný a mělo by být přijato důraznější opatření. J. M. paní rektorka odpověděla na dotaz ohledně součinnosti s Policií ČR. Uvedla, že UK od neobdržela žádné další informace, policie zahájila šetření a univerzita na její žádost rea fakulty. Pan kvestor tuto informaci potvrdil a doplnil, že policie obdržela veškeré podklady a potv přijetí, avšak žádná další komunikace neproběhla. J. M. paní rektorka se dále ohradila proti nepodloženým dehonestujícím výrokům, které běhe zazněly. Zdůraznila, že je třeba odlišovat pochybení vzniklá v krizové situaci od systémov přičemž UK jako instituce je řízena profesionálně. K otázce Mgr. Slámy uvedla, že je nutné neviny, zvláště v době, kdy již probíhá audit. Ke kritice ohledně vyplaceného odstupného uvedla, že Mgr. Sláma obdržel odměnu za rozvoj B odboru RUK, který se v posledním roce významně posunul a jehož práce byla provedena preciz Dr. Perlín zdůraznil, že nikdo nezpochybňuje profesionální vedení UK, nicméně současně upo že okolnosti spojené se jménem Mgr. Slámy vyvolávají silnou nevoli. Zdůraznil, že vedení u mělo dbát nejen na formální aspekty řízení, ale také na veřejný obraz univerzity, který je faktorem dobré pověsti UK. Dr. Farkaš poukázal na rozdíl mezi právní a politickou odpovědností. Zdůraznil, že v tomto diskuse netýká právních aspektů, ale spíše politické odpovědnosti. J. M. paní rektorka znovu zopakovala, že plně důvěřuje kompetencím osob odpovědných za Bez odbor UK. Připustila, že vnímá obavy, které během diskuse zazněly, nicméně zároveň se post bezpečnostního týmu a hájila jeho činnost. Senátor Karban uvedl, že ačkoli byl zpočátku přesvědčen, že nebude schopen se s problemati seznámit, nakonec po prostudování podkladů podpořil návrh usnesení. Senátor Gogela podpořil stanovisko dr. Perlína a připomněl, že zatímco v právní rovině pla neviny, v politické sféře je běžné, že osoby čelící podezření dočasně odstoupí do objasněn J. M. paní rektorka na závěr reagovala s tím, že vnímá diskusi, ale zároveň se nedomnívá, předloženy hmatatelné důkazy, které by ospravedlnily razantní opatření vůči Mgr. Slámovi. Mgr. Kříž zdůraznil, že návrh usnesení nepředstavuje hodnotící výrok o vině či nevině Mgr. konstatuje, že jeho působení na univerzitě poškozuje její veřejný obraz. Doc. Damohorská navrhla, aby bylo o návrhu usnesení hlasováno tajně, což bylo plénem AS UK Návrh usnesení: AS UK považuje pokračující působení Mgr. Otomara Slámy ve funkci předsedy správní rady spo University Innovations Prague a.s. jako poškozující dobré jméno Univerzity Karlovy. Hlasování: pro 44, proti 0, zdrželo se 3 Schváleno Bc. Čech upozornil na procesní nesrovnalost při hlasování o ustanovení Petiční komise AS U hlasování mělo proběhnout v opačném pořadí, a upozornil na rozdíly mezi jednotlivými návrh Doporučil, aby byla tato skutečnost zohledněna při budoucích hlasováních. Dr. Staša uznal, že došlo k procesní chybě, avšak zároveň uvedl, že věcně bylo rozhodnutí Dr. Staša dále informoval o termínech dalších zasedání pléna AS UK a oznámil, že byla vyhl řízení na dvě vedoucí pozice na RUK. Zdůraznil, že členové AS UK mají možnost se těchto vý řízení účastnit. Zájemci mohou kontaktovat předsednictvo AS UK prostřednictvím e-mailu, kt administrativní kroky spojené s jejich účastí. Návrh usnesení: AS UK bere na vědomí informace z bodu Různé. Schváleno tichým souhlasem JUDr. Ing. Josef Staša, CSc., předseda AS UK, poděkoval senátorům za jejich účast na zased uvedl, že příští zasedání AS UK se bude konat 21. března 2025. Zasedání ukončil v 15:23 ho   JUDr. Ing. Josef Staša, CSc. předseda AS UK Zapsal: Jan Jirmus, tajemník Legislativní komise AS UK